Η κατανόηση του τρόπου λειτουργίας ενός αρχείου OST και των δυνητικών αιτιών που σχετίζονται με το Outlook Overtized OST Problem είναι ζωτικής σημασίας για να διορθωθεί, καθώς μπορεί να επηρεάσει την απόδοση του Outlook. Στα επερχόμενα τμήματα, θα διερευνήσουμε τα σημάδια του αρχείου OTS OST να είναι πολύ μεγάλο, ο αντίκτυπός τους στις προοπτικές και επίσης να προσφέρουμε δοκιμασμένες και δοκιμασμένες προσεγγίσεις για να διορθώσουν τα αρχεία OST πολύ μεγάλα.
Το Microsoft Outlook OST (πίνακας αποθήκευσης εκτός σύνδεσης) περιέχει κρίσιμες πληροφορίες καθώς περιέχει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφές, ημερολόγια και άλλα δεδομένα του Outlook. Επιτρέπει στους χρήστες να έχουν πρόσβαση και να διαχειρίζονται δεδομένα χωρίς να έχουν συνδεσιμότητα και θα προβληματιστούν για το διακομιστή όταν αποκατασταθεί η σύνδεση στο Internet. Αλλά η υπέρβαση των ορίων αποθήκευσης δεδομένων μπορεί να επηρεάσει την απόδοση του Outlook και τα υπερμεγέθη προβλήματα αρχείων OST.
Εάν το αρχείο OST είναι κατεστραμμένο λόγω υπερμεγέθους τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετεOST σε μετατροπέα PSTΓια την αποκατάσταση και τη χωριστή σε πολλαπλά αρχεία PST σύμφωνα με το απαιτούμενο μέγεθος. Τα αρχεία OST που δημιουργήθηκαν όταν έχουν ρυθμιστεί με το Exchange Server και προσφέρει επίσης διάφορες ευελιξία και ευκολία, μπορούν να αναπτυχθούν σε μεγάλο μέγεθος με την πάροδο του χρόνου, ειδικά για χρήστες με βαριά κυκλοφορία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή που αποθηκεύουν μεγάλα συνημμένα.
- Μία από τις πρώτες ενδείξεις ότι το υπερμεγέθη αρχείο OST είναι αξιοσημείωτη επιβράδυνση στην απόδοση του Outlook. Εάν χρειάζεται για να φορτώσετε τα εισερχόμενά σας, ανοίξτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή εναλλαγή μεταξύ των φακέλων, το αρχείο OST OST είναι πολύ μεγάλο.
- Ενδέχεται να αντιμετωπίσετε μηνύματα σφάλματος, όπως το αρχείο δεδομένων Outlook, δεν είναι δυνατή η πρόσβαση ή δεν μπορείτε να ανοίξετε το προεπιλεγμένο φάκελο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τότε αυτά τα σφάλματα εμφανίζονται λόγω του αρχείου OTS OST πολύ μεγάλο.
- Εάν αντιμετωπίζετε δυσκολίες συγχρονισμού των δεδομένων εκτός σύνδεσης με διακομιστή ανταλλαγής, όπως τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν ενημερώνονται, λείπουν τα συμβάντα ημερολογίου ή την καθυστερημένη παράδοση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, το Outlook υπερμεγέθη πρόβλημα αρχείου OST
- Τα αρχεία OST είναι πολύ μεγάλα καταναλώνουν σημαντική αποθήκευση στο μηχάνημά σας. Εάν λάβετε προειδοποιήσεις σχετικά με τη χαμηλή αποθήκευση, ιδιαίτερα στη μονάδα όπου βρίσκεται το αρχείο OST, αυτό θα μπορούσε να οδηγήσει σε ένα φουσκωμένο αρχείο OST.
- Εάν το Outlook συχνά καταρρέει, παγιδεύεται ή δεν ανταποκρίνεται όταν προσπαθεί να εκτελέσει ενέργειες όπως αναζήτηση, άνοιγμα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή εφαρμόζοντας φίλτρα, το αρχείο OST ενδέχεται να έχει υπερφορτωθεί με δεδομένα.
- Εάν οι αναζητήσεις με το Outlook διαρκούν περισσότερο από το συνηθισμένο, ειδικά ψάχνοντας για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή άλλα δεδομένα, θα μπορούσε να υποδεικνύει ότι το αρχείο OST είναι πολύ μεγάλο για να αναζητήσετε αποτελεσματικά.
Κοινές αιτίες υπερμεγέθη αρχεία OST
- Η τακτική αποστολή και λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα μεγάλου μεγέθους μπορεί να συμπληρώσει γρήγορα ένα αρχείο OST ειδικά για τα τμήματα υποστήριξης πελατών, πωλήσεων ή μάρκετινγκ.
- Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα χύδην όπως εικόνες υψηλής ανάλυσης, βίντεο, παρουσιάσεις ή αρχεία με φερμουάρ μπορούν να κάνουν τα αρχεία OTS OST OST πολύ μεγάλα.
- Η πρόσβαση σε διάφορα κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια, ημερολόγια ή δημόσιους φακέλους στο Outlook μπορεί να προκαλέσει προσωρινή αποθήκευση δεδομένων, επεκτείνοντας έτσι το μέγεθος του αρχείου OST.
- Η μη αρχειοθέτηση παλιών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή καθαρισμού των απαραίτητων μηνυμάτων και φακέλων προκαλεί τα αρχεία OST να αναπτυχθούν ανεξέλεγκτα, ειδικά όταν διαγράψουν αντικείμενα και αποστέλλονται φακέλους αντικειμένων δεν εκκαθαρίζονται τακτικά.
- Εάν το Outlook έχει οριστεί να διατηρεί μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μεγάλο χρονικό διάστημα χωρίς να αρχειοθετεί ή να διαγράφει το αρχείο OST, θα συσσωρεύσει περισσότερα δεδομένα, καθιστώντας το πέρα από το βέλτιστο μέγεθος.
Πώς να διορθώσετε το υπερμεγέθη πρόβλημα αρχείου OXT;
Εάν το αρχείο OST αναπτύσσεται πολύ μεγάλο, μπορεί να επιβραδύνει την απόδοση, προκαλώντας σφάλματα συγχρονισμού ή ακόμη και να οδηγήσει σε διαφθορά δεδομένων. Παρακάτω είναι αποτελεσματικές μέθοδοι για την επίλυση του υπερμεγέθους προβλημάτων αρχείων OST
Μέθοδος 1. Συμπίεση αρχείου OST
- Πρώτον, ανοίξτε το Outlook και μεταβείτε στις ρυθμίσεις λογαριασμού.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στα αρχεία δεδομένων και επιλέξτε τα αρχεία OST.
- Τώρα, πατήστε τις ρυθμίσεις και κάτω από την καρτέλα Advanced κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις αρχείων δεδομένων Outlook.
- Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί Compact Now.
Μέθοδος 2. Αρχή παλιών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Τώρα, ανοίξτε το Outlook και κάντε κλικ στο αρχείο.
- Εδώ, πατήστε Επιλογές και πατήστε στο Advanced.
- Μετά από αυτό, χτυπήστε τις ρυθμίσεις αυτόματης αρχειοθέτησης και επιλέξτε αυτόματη αρχιτεκτονική, ηλικία φακέλων και τοποθεσία αρχείου.
Μέθοδος 3. Διαγραφή περιττών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Πρώτον, ανοίξτε το Outlook και ταξινομήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά μέγεθος.
- Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τους φακέλους αναζήτησης και κάντε κλικ σε μεγάλο ταχυδρομείο.
- Εδώ, κενά διαγραμμένα αντικείμενα και φάκελο σκουπίδια τακτικά.
- Στη συνέχεια, αποθηκεύστε τα συνημμένα στον υπολογιστή σας και αφαιρέστε τα από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Εναλλακτική μέθοδος για την επίλυση του αρχείου OST OST
Εάν η χειροκίνητη προσέγγιση δεν λειτουργεί και δεν θέλει να διαγράψει καμία πληροφορία από το αρχείο OST. Τότε μπορείτε να επιλέξετε την επαγγελματική επιλογήBitrecover ost splitterΚαθώς σας επιτρέπει να σπάσετε το αρχείο OST σε μικρότερο μέγεθος σύμφωνα με το απαιτούμενο μέγεθος ή μπορεί επίσης να χωριστεί κατά ημερομηνία, μέγεθος και αναγνωριστικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σύμφωνα με την άνεση του χρήστη.
Βήματα για να διορθώσετε το υπερμεγέθη πρόβλημα OST
- Κατεβάστε και εκτελέστε το προτεινόμενο λογισμικό στο σύστημά σας.
- Επιλέξτε Convert Configured Data Outlook Mailbox ή επιτρέψτε μου να επιλέξω το αρχείο OST.
- Τώρα οι φακέλοι γραμματοκιβωτίων OST όπως θέλετε να χωρίσετε.
- Επιλέξτε επιλογές διαίρεσης και επιλέξτε τη διαδρομή προορισμού.
- Επιλέξτε προηγμένες ρυθμίσεις για διαχωρισμό και κάντε κλικ στο Split.
- Το λογισμικό σας δείχνει τη ζωντανή πρόοδο και επίσης τα μηνύματα όταν τελειώσει η διαδικασία.
Αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά του προτεινόμενου λογισμικού
- Μπορεί να σπάσει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου OST, τα ημερολόγια, τα περιοδικά, τις επαφές και όλα τα άλλα διαθέσιμα δεδομένα στο αρχείο OST.
- Αυτό το λογισμικό είναι ειδικά γνωστό για τη διατήρηση της ιεραρχίας και των στοιχείων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το CC, το BCC, επίσης, ο δέκτης, το υποκείμενο και πολλά άλλα.
- Επιτρέπει στους χρήστες να προεπισκόπουν όλους τους φακέλους και τους υποφακέλους για συγκεκριμένη επιλογή γραμματοκιβωτίου OST.
- Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε προηγμένο φίλτρο, όπως ελέγξτε για να αλλάξετε το μέγεθος του διαχωρισμού, να ελέγξετε για να δημιουργήσετε ξεχωριστά ή κοινά αρχεία, εξαγωγή μόνο επιλεγμένων στοιχείων προοπτικών και έτσι περισσότερα
- Αυτός ο οδηγός έχει σχεδιαστεί ειδικά τόσο για τους επιχειρηματικούς όσο και για τους μη τεχνικούς χρήστες για να εκτελούν εύκολα με την ύπαρξη προηγμένων τεχνικών δεξιοτήτων.
Συχνές ερωτήσεις
Γιατί το Outlook λέει ότι το αρχείο μου είναι πολύ μεγάλο;
Το Outlook λέγοντας ότι το αρχείο μου είναι πολύ μεγάλο όταν το αρχείο OST υπερβαίνει το όριο που ορίζεται από την έκδοση του Outlook. Η μεγάλη προσκόλληση, η βαριά κυκλοφορία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή η έλλειψη καθαρισμού μπορεί να προκαλέσει την ανάπτυξη του αρχείου πολύ μεγάλο, επηρεάζοντας την απόδοση και το συγχρονισμό.
Διαβάστε περισσότερα:Διορθώστε το Outlook χρησιμοποιώντας ένα παλιό αντίγραφο του αρχείου δεδομένων του Outlook (.ost)
Πώς να διορθώσετε το πρόβλημα του αρχείου Outlook;
Μπορείτε να διορθώσετε τα ζητήματα αρχείων OST με τη συμπίεση αρχείων, την αρχειοθέτηση παλαιών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τη διαγραφή περιττών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τη μετατροπή των αρχείων OST για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου και να το επαναφέρετε ομαλά.
Μπορεί ένα αρχείο OST να είναι μεγαλύτερο από 50GB;
Ναί, Τα αρχεία OST είναι μεγαλύτερα από 50 GB στις εκδόσεις Outlook 2013 και αργότερα. Όταν ξεπεραστεί αυτό το όριο, το Outlook μπορεί να ξεκινήσει την υστέρηση, να εμφανίσει σφάλματα ή να μην ανοίξει το αρχείο, καθιστώντας κρίσιμη τη διαχείριση αρχείων.
Ποιο είναι το μέγιστο μέγεθος ενός αρχείου OST στο Outlook;
Το Outlook 2003/2007 υποστηρίζει τα αρχεία OST έως 20 GB. Το Outlook 2010 και οι νεότερες εκδόσεις υποστηρίζουν έως και 50 GB από προεπιλογή μέσω αυτού του ορίου μπορούν να αυξηθούν με τροποποίηση των ρυθμίσεων μητρώου. Η υπέρβαση του ορίου μπορεί να οδηγήσει σε θέματα απόδοσης.
Ας ολοκληρώσουμε
Όταν το αρχείο OTS OST είναι πολύ μεγάλο, τότε επηρεάζει την παραγωγικότητα. Λόγω αυτών έχουμε φιλτράρει μια απλή λύση με συμπίεση, αρχειοθέτηση, διάσπαση του αρχείου OST για να διορθώσετε το Outlook Outlook υπερμεγέθη πρόβλημα αρχείου OST. Αφού επιλέξετε μια λύση, διορθώνετε αυτό το ζήτημα και δεν έρχεται στο μέλλον, καθώς μπορείτε να διαχειριστείτε το αρχείο OST και να μην χάσετε καμία κρίσιμη πληροφορία από το αρχείο OST.