Το Microsoft 365 (πρώην Office 365) είναι η πλατφόρμα go-to cloud για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών. Exchange Online, μία από τις βασικές υπηρεσίες του Office 365 χειρίζεται εύκολα τα δεδομένα σας. Έτσι, αν σκέφτεστε να λάβετε ένα αντίγραφο ασφαλείας της ανταλλαγής Microsoft 365, αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει. Εδώ, πρόκειται να παρέχουμε διαφορετικές μεθόδους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε εύκολα αντίγραφα ασφαλείας του ηλεκτρονικού γραμματοκιβωτίου.
Τι είναι το Exchange online;
Για να διαχειριστείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τις επαφές και άλλα δεδομένα στο Office 365, προσέφερε η MicrosoftΑνταλλαγή online, αέκδοση με βάση το σύννεφοτου διακομιστή Exchange. Σε αυτό, οι χρήστες έχουν όλα τα βασικά χαρακτηριστικά και λειτουργίες του διακομιστή. Αλλά αντί να διαχειρίζονται τα δεδομένα τους στο χώρο, φιλοξενούνται σε διακομιστή σύννεφων. Ως εκ τούτου, το Exchange Online βοηθά πολλές εταιρείες στην οργάνωση των δεδομένων.
Επειδή ασχολείται με πολλά δεδομένα, δεν υπάρχει 100% εγγύηση ότι οι πληροφορίες σας θα είναι ασφαλείς, παρόλο που πρόκειται για υπηρεσία που βασίζεται σε σύννεφο. Γι 'αυτό είναι σημαντικό να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας για να αποτρέψετε τυχόν απρόβλεπτα περιστατικά.
Γιατί οι χρήστες πρέπει να αποθηκεύουν δεδομένα ανταλλαγής στο διαδίκτυο;
Η αποθήκευση των σημαντικών σας δεδομένων όχι μόνο σας εμποδίζει να χάσετε τα δεδομένα αλλά και να σας βοηθά σε πολλές περιπτώσεις. Παρακάτω αναφέραμε όλους τους πιθανούς λόγους για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του ηλεκτρονικού γραμματοκιβωτίου.
- Μερικές φορές, κατά τη διαχείριση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, των επαφών, των ημερολογίων και άλλων δεδομένων σαςκατά λάθος διαγράψτετους. Εάν έχετε το αντίγραφο ασφαλείας των διαγραμμένων δεδομένων, μπορείτε εύκολα να τα ανακτήσετε.
- Υπάρχει πάντα έναΚίνδυνος cyberattack ή hacking το λογαριασμό σας. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να αρχειοθετήσετε το ηλεκτρονικό γραμματοκιβώτιο ανταλλαγής σας.
- Γιανόμιμη συμμόρφωση, πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων Exchange Online.
- Πότεφύλλα εργαζομένων, απαιτείται να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας για νομικούς λόγους.
- ΟΠολιτική της προεπιλεγμένης διατήρησης της Microsoftδεν είναι μακροπρόθεσμα. Επομένως, η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας βοηθά διατηρώντας τα δεδομένα όσο θέλετε.
- Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα online δεδομένα σας στο προτιμώμενογεωγραφική θέση.
Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας στο Exchange Online. Έτσι, για να αποθηκεύσετε τα δεδομένα σας υπάρχουν δύο λύσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εξαγάγετε γραμματοκιβώτια από το Exchange Online. Αλλά, πριν από αυτό υπάρχουν κάποιες τεχνικές απαιτήσεις που πρέπει να εκπληρώσετε πριν περάσουμε από τις μεθόδους.
Προετοιμασίες πριν από τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων
- Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να έχετε τοκατάλληλα δικαιώματαΓια να χρησιμοποιήσετε το Microsoft 365. Επίσης, γνωρίζετε τα διαπιστευτήρια διαχειριστή του λογαριασμού σας.
- Οι μέθοδοι που πρόκειται να χρησιμοποιήσουμε ισχύουν γιακοινόχρηστα, πρωτογενή και επιτόπια γραμματοκιβώτια.
- Ο τόπος όπου θα αποθηκευτεί το online αντίγραφο ασφαλείας ανταλλαγήςεπαρκής χώρος αποθήκευσης.
Μόλις εκπληρώσετε όλες τις απαιτήσεις, τώρα μπορείτε να ακολουθήσετε απλά αυτές τις μεθόδους που πρόκειται να εξηγήσουμε παρακάτω.
Backup Exchange Online Mailbox χρησιμοποιώντας eDiscovery
Το χαρακτηριστικό της Ediscovery στο Office 365 επιτρέπει στους διαχειριστές να κρατούν, να αναζητούν και να εξάγουν τα δεδομένα τους. Με τη βοήθεια αυτού, μπορούμε να βρούμε τα δεδομένα ανταλλαγής ηλεκτρονικών δεδομένων και τα δεδομένα γραμματοκιβωτίου αντιγράφων ασφαλείας. Παρακάτω είναι τα βήματα για να το κάνετε αυτό.
- Πρώτον, συνδεθείτε στοOffice 365 Admin Center. Αναπτύξτε την πύλη κάνοντας κλικΔιαχειριστικά κέντρα.
- ΕπιλέγωΑσφάλεια και συμμόρφωση, μετά πηγαίνετε στοΑναζήτηση και έρευνα.
- Κάντε κλικ στοΑναζήτηση περιεχομένουκαι(+)κουμπί για να βρείτε τα δεδομένα σας.
- Εισαγάγετε τοόνοματου γραμματοκιβωτίου και πατήστεΕπόμενος.
- ΕπιλέγωΑναζήτηση παντού, τότε τοΑνταλλαγήεπιλογή.
- Για να βρείτε συγκεκριμένα δεδομένα γραμματοκιβωτίου. Κάντε κλικ στοΠροσαρμοσμένη επιλογή τοποθεσίας.
- Επιλέξτε το(+)κουμπί για να προσθέσετε το γραμματοκιβώτιο που θέλετε να εξαγάγετε.
- Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε όλα τα δεδομένα,Αφήστε τα προεπιλεγμένα φίλτρα ρύθμισης όπως είναι. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΕρευνακουμπί.
- Μόλις βρείτε όλα τα δεδομένα, κάντε κλικ στοΞεκινήστε την εξαγωγήκουμπί.
- Επιλέξτε τοΚατεβάζωΕξαγόμενα αποτελέσματα. Τότε,αντίγραφοτο πλήκτρο εξαγωγής.
- Πάστααυτό το αντιγραφεί κλειδί παρακάτω καιξεφυλλίζωΜια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το εξαγόμενο online αρχείο ανταλλαγής.
- Επιτέλους, κάντε κλικ στοΑρχήκουμπί.
Με αυτή τη δωρεάν μέθοδο, μπορείτε να αναζητήσετε το ηλεκτρονικό γραμματοκιβώτιο ανταλλαγής σας και να τα εξαγάγετε. Ωστόσο, δεν είναι ένας ιδανικός τρόποςΚατεβάστε το Office 365 Email. Αυτό οφείλεται στη μακροχρόνια διαδικασία και είναι πολύπλοκη για τους μη τεχνικούς χρήστες. Έτσι, εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τη χειροκίνητη μέθοδο, προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επόμενη επιλογή.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να εξαγάγετε το online γραμματοκιβώτιο ανταλλαγής σε PST; Οδηγός
Βήματα για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ανταλλαγής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Κατεβάζωτο λογισμικό καιτρέξιμοστον υπολογιστή σας ή στο φορητό υπολογιστή σας.
- Εισαγάγετε το δικό σαςOffice 365 Διεύθυνση email. Κάντε κλικ στοΕίμαι διαχειριστήςκουμπί.
- ΠαροχήΣύνθημακαισυνδέωστο λογισμικό.
- Μόλις το εργαλείο σηκώσει όλα τα δεδομένα σας, μπορείτεπρεμιέραΤους κάνοντας κλικ στα δεδομένα στην αριστερή πλευρά της οθόνης.
- Επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή από τοΕπιλογές εξοικονόμησης. Παροχή αδιαδρομή προορισμού.
- Επιτέλους, κάντε κλικ στοΕφεδρικόςκουμπί για να αποθηκεύσετε τα δεδομένα σας.
Αυτά τα βήματα διευκολύνουν τη διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Υπάρχουν πολλά άλλα χαρακτηριστικά και λειτουργίες του λογισμικού που σας ωφελούν.
Καταπληκτικά χαρακτηριστικά του εργαλείου δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας ανταλλαγής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Αυτό το λογισμικό υποστηρίζει εύκολα τα δεδομένα σας απόΥπηρεσίες OneDrive, SharePoint και άλλες υπηρεσίες Office 365.
- Μπορείτε εύκολα να εξαγάγετε τα δεδομένα σας απόΛογαριασμός ενοικιαστή σε ενοικιαστή.
- Υπάρχουν διάφορες διαθέσιμες επιλογές εξοικονόμησης, όπωςΜεταναστεύστε το Office 365 σε Thunderbird, Gmail, PST, κ.λπ..
- Χρησιμοποιώντας αυτήν τη λύση οι χρήστες μπορούν εύκολα να έχουν πρόσβαση σε τουςΑνταλλαγή ηλεκτρονικών δεδομένων εκτός σύνδεσης.
- Μεταφορτώνει εύκολα σε όλες τις εκδόσεις τουWindows καθώς και Mac OS.
Οι χρήστες έθεσαν ως επί το πλείστον ερωτήσεις
Ερ.: Πώς να λάβετε πίσω τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Exchange online;
Ans.Για να ανακτήσετε τα ηλεκτρονικά σας μηνύματα ανταλλαγής, αναζητάτε τα email σας χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες Ediscovery. Αφού ανακάλυψε, κατεβάστε το.
Ερ.: Πώς μπορώ να εξαγάγω λίστες email από το Exchange online;
Ans.Με τη βοήθεια του PowerShell, μπορείτε να εξαγάγετε τις επαφές σας στο Exchange online. Ακολουθήστε αυτήν την εντολή και θα λάβετε τη λίστα επαφών σας.
- Για τη σύνδεση της ανταλλαγής online:Connect-ExchangeOnline
- Εξαγωγή της λίστας χρηστών και πρωτογενών διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:Get -mailbox -ResultSize Unlimited | Select-Object DisplayName, PrimarySmtPaddress | Export -CSV -Path "C: \ Users \ Yourname \ Documents \ Email_List.csv" -notypeInformation
Ερ.: Πόσο καιρό διατηρεί το Exchange online τα διαγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου;
Ans.Το Exchange Online διατηρεί τα διαγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για 14 ημέρες, εκτός από τα στοιχεία του ημερολογίου, τα οποία αποθηκεύονται για 120 ημέρες. Μετά από αυτό, τα δεδομένα σας θα αφαιρεθούν μόνιμα.
Τελικά λόγια
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του ηλεκτρονικού γραμματοκιβωτίου Exchange, τότε αυτό το άρθρο παρέχει δύο διαφορετικές μεθόδους που σας βοηθούν να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Οι χειροκίνητες και επαγγελματικές μέθοδοι είναι εύκολες, αλλά οι περισσότεροι από τους χρήστες δυσκολεύονται να χρησιμοποιούν τις λειτουργίες Ediscovery. Ως εκ τούτου, το αυτοματοποιημένο εργαλείο είναι μια εξαιρετική επιλογή.