Γμελόςείναι η πιο χρησιμοποιημένη εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον κόσμο, αλλά ακόμα, μερικές φορές οι χρήστες έχουν αναπόφευκτες καταστάσειςΜετατροπή προσωπικού λογαριασμού Google σε επιχειρήσεις. Έτσι, εάν χρησιμοποιείτε αυτήν τη στιγμή ένα λογαριασμό δωρεάν ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Google και θέλετε να αναβαθμίσετε το Gmail στο Google Workspace, τότε μείνετε συντονισμένοι για να διαβάσετε αυτήν την ανάρτηση ιστολογίου.
Αυτό το άρθρο εξηγεί τις 3 καλύτερες τεχνικές για τη μετατροπή του προσωπικού Gmail σε επιχειρηματικό χώρο εργασίας χρησιμοποιώντας χειροκίνητες και επαγγελματικές προσεγγίσεις. Αλλά πριν από την αποκάλυψη των λύσεων για πρώτη φορά διαβάστε σχετικά με τις υπηρεσίες Google Mail και τους λόγους για την αλλαγή του προσωπικού λογαριασμού Google σε επιχειρήσεις.
Λόγοι μετατροπής του Gmail στον χώρο εργασίας Google
Ένας χρήστης μπορεί να έχει πολλούς λόγους για την αναβάθμιση του Gmail στο λογαριασμό Workspace Google. Μερικά από αυτά είναι:
- Επιπλέον χώρο αποθήκευσης: Το Gmail παρέχει μόνο 15 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου στους χρήστες του, ενώ, πληρώνοντας ένα μικρό ποσό, οι χρήστες του χώρου εργασίας Google μπορούν να πάρουν 30 GB έως 5 TB αποθηκευτικού χώρου σύμφωνα με το σχέδιό τους.
- Εργαλεία συνεργασίας: Ένα άλλο κύριο πράγμα για το χώρο εργασίας του Google (G Suite) είναι ότι παρέχει πρόσβαση σε ένα βασικό σύνολο εφαρμογών, το οποίο περιλαμβάνει το Google Mail, το Drive, το Meet, το Ημερολόγιο, το Chat, τα Έγγραφα, τα Σεντόνια, τις Διαφάνειες, τη Διατήρηση, τις τοποθεσίες, τις φόρμες και το φύλλο Appsheet. Οι συνδρομητές της G Suite λαμβάνουν πρόσβαση σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και υποστήριξη τηλεφώνου.
- Επιχειρηματικός προσανατολισμένος: Ένας λογαριασμός χώρου εργασίας Google είναι ένας πιο κατάλληλος λογαριασμός για επιχειρηματικούς σκοπούς σε σύγκριση με έναν προσωπικό λογαριασμό Google. Οι πληροφορίες σας αποθηκεύονται σε κέντρα δεδομένων σε όλο τον κόσμο και μπορείτε να έχετε πρόσβαση ανά πάσα στιγμή.
- Ανακοίνωση: Οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Google Chat για μηνύματα κειμένου και συνομιλίες. Επίσης, η εφαρμογή Google Meet είναι η καλύτερη για την επικοινωνία βίντεο και οι χρήστες του χώρου εργασίας μπορούν να αποθηκεύουν πολλά δεδομένα επικοινωνίας συνομιλίας και βίντεο.
- Προσαρμοσμένη διεύθυνση email: Οι χρήστες του χώρου εργασίας του Google μπορούν να δημιουργήσουν διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το όνομα τομέα τους (π.χ. @yourcompany.com) και όχι το generic @gmail.com. Έτσι, φαίνεται κατάλληλο για την ενίσχυση του επαγγελματισμού και της επωνυμίας.
- Πίνακας ελέγχου: Ο χώρος εργασίας του Google παρέχει στους διαχειριστές πλήρη έλεγχο των χρηστών και των συσκευών. Οι διαχειριστές μπορούν να προσθέσουν νέους χρήστες, να εκχωρήσουν ρόλους, να διαχειριστούν τις ρυθμίσεις ασφαλείας, τις πολιτικές διατήρησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και την εγκατάσταση για να σκουπίσουν δεδομένα από τις χαμένες ή κλεμμένες συσκευές εξ αποστάσεως.
- Επεκτασιμότητα: Ο χώρος εργασίας του Google διαθέτει οφέλη επεκτασιμότητας, οπότε αν η επιχείρησή σας βρίσκεται σε αναπτυσσόμενη φάση, τότε μπορείτε να ενημερώσετε ή να υποβαθμίσετε τα σχέδια συνδρομής σας στο Business Standter, το Business Standard, το Business Plus και την επιχείρηση ανάλογα.
Διαβάστε Παρόμοια: Οδηγός για το αρχείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail σε σκληρό δίσκο
#1 Μεταναστεύστε το Gmail στον χώρο εργασίας Google με την Google Admin Console
- Πρώτον, συνδεθείτε στοΚονσόλα διαχείρισης Googleχρησιμοποιώντας τον λογαριασμό διαχειριστή σας.
- Τότε επιλέξτεΛογαριασμοίκαι επιλέξτεΜετανάστευση δεδομένωναπό αναπτυσσόμενο μενού.
- Επιλέξτε τοΡύθμιση μετανάστευσης δεδομένωνΕπιλογή υπό τη μετανάστευση δεδομένων.
- Μετά από αυτό, επιλέξτεΓμελόςαπό την πηγή μετανάστευσης να συνεχιστεί.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε τοΑρχήκουμπί από τη δεξιά γωνία για να συνεχίσετε.
- Ορίστε την ημερομηνία έναρξης μετανάστευσηςσύμφωνα με την επιλογή και τις απαιτήσεις σας.
- ΥπόΕπιλογές μετανάστευσης, επιλέξτε τις επιθυμητές επιλογές και πατήστεΕπόμενος.
- Επιλέξτε τοΠροσθέστε χρήστηΕπιλογή και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση Gmail σας.
- Μετά, κάντε κλικ στοΕξουσιοδοτώεπιλογή για να συνεχίσετε.
- Ο χρήστης Gmail θα λάβει έναΕιδοποίηση άδειας, επιλέξτεΕπιτρέπω.
- Πληκτρολογήστε ΑΕιδικός χώρος εργασίας GoogleΔιεύθυνση email.
- Κάντε κλικ στοΑρχήκουμπί για να μεταναστεύσετε το Gmail στον χώρο εργασίας του Google.
#2 Αναβάθμιση Gmail σε χώρο εργασίας Google χρησιμοποιώντας προσθήκη επιλογής λογαριασμού αλληλογραφίας
- Συνδεθείτε στο δικό σαςΧώρος εργασίας Googleκαι επιλέξτεΡυθμίσεις.
- Μετά από αυτό, επιλέξτεΔείτε όλες τις ρυθμίσειςεπιλογή για να συνεχίσετε.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε τοΛογαριασμόςεπιλογή για να συνεχίσετε.
- ΕπιλέγωΠροσθέστε έναν λογαριασμό αλληλογραφίαςεπιλογή από έλεγχο αλληλογραφίας από άλλους λογαριασμούς.
- Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το δικό σαςΔιεύθυνση email GmailΣτο πλαίσιο κάντε κλικ στοΕπόμενοςκουμπί.
- Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού σας Gmail, Λεπτομέρειες διακομιστή ποπ και αριθμός θύρας.
- Κάντε κλικ στοΠροσθέστε λογαριασμόΕπιλογή και αποδοχή των όρων και των προϋποθέσεων.
- Συμπληρώστε τον έλεγχο ταυτότητας λογαριασμού και επιλέξτε τοΞεκινήστε την εισαγωγήκουμπί.
- Προσθήκη email gmailΣτον λογαριασμό σας στο Google Workspace, περιμένετε.
Συνιστάται: Γρήγοροι τρόποι εξαγωγής διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Gmail
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να εισαγάγετε το PST στο λογαριασμό Workspace Google που βασίζεται στον ιστό;
Πώς να μετατρέψετε το προσωπικό Gmail σε επιχειρήσεις;
- Εγκατάσταση καιΕκτελέστε το λογισμικόστα συστήματα Windows και Mac OS.
- Συμπληρώστε τη διεύθυνση email Gmail και τον κωδικό πρόσβασης εφαρμογής στα καθορισμένα πεδία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΣύνδεσηκουμπί.
- Μετά από αυτό, ελέγξτε τοΑπαιτούμενοι φάκελοι Gmailότι θέλετε να μεταφέρετε το Gmail στο χώρο εργασίας του Google.
- Αφού επιλέξετε τους φακέλους, επιλέξτε τοG σουίταΕπιλογή από τη λίστα με αναπτυσσόμενη αναπτυσσόμενη λίστα.
- Τέλος, πληκτρολογήστε τα διαπιστευτήρια του χώρου εργασίας Google και πατήστε τοΕφεδρικόςκουμπί για να ξεκινήσετε.
Πρέπει να περιμένετε καθώς η διαδικασία μετατροπής από το προσωπικό Gmail σε έναν επιχειρηματικό λογαριασμό βρίσκεται σε εξέλιξη. Το εργαλείο θα δώσει ένα πλήρες μήνυμα μετατροπής όταν τελειώσει η διαδικασία μετατροπής.
Γραμμές λήξης
Στο παραπάνω blog, έχουμε αποκαλύψει τους κορυφαίους 3 τρόπους για να μετατρέψουμε τον προσωπικό λογαριασμό Google σε επιχειρήσεις. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε τεχνική για να αναβαθμίσετε το Gmail στο χώρο εργασίας Google. Ωστόσο, οι χειροκίνητες μέθοδοι έχουν ορισμένους περιορισμούς, επομένως αυτό συνιστάται η χρήση της λύσης λογισμικού για να ολοκληρωθεί η εργασία με ευκολία.
Πρόκειται για μια απλή διαδικασία που δεν απαιτεί τίποτα περισσότερο από τα διαπιστευτήρια σύνδεσης λογαριασμού - αναγνωριστικό σύνδεσης και κωδικό πρόσβασης. Εάν οι χρήστες θέλουν, μπορούν να δοκιμάσουν την δωρεάν δοκιμαστική έκδοση του λογισμικού για να μετατρέψουν 25 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον προσωπικό τους λογαριασμό Google σε χώρο εργασίας Google από κάθε φάκελο. Μπορούν να αγοράσουν την άδεια εκδοχής της εφαρμογής μόνο εάν είναι ικανοποιημένοι με την απόδοση του λογισμικού.
Ερωτήματα χρήστη με απάντηση εμπειρογνωμόνων
Ε 1: Πώς να αναβαθμίσετε το Gmail στον χώρο εργασίας του Google;
Ακολουθήστε αυτά τα εύκολα βήματα για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία:
- Εκτελέστε το εργαλείο και συμπληρώστε τα διαπιστευτήριά σας Gmail για σύνδεση.
- Επιλέξτε τους φακέλους που θέλετε να μετατρέψετε σε χώρο εργασίας.
- Ενεργοποιήστε τα προηγμένα φίλτρα για επιλεκτική μετατροπή.
- Επιλέξτε G Suite από τη λίστα και εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια του χώρου εργασίας σας.
- Κάντε κλικ στο κουμπί αντίγραφο ασφαλείας για να ξεκινήσετε το Gmail στη μετανάστευση Guite.
Q 2: Αυτό το λογισμικό λειτουργεί σε ένα σύστημα MAC;
Ναί, αυτό το εργαλείο υποστηρίζει τόσο τα Windows όσο και το Mac OS. Είναι επίσης συμβατό με όλες τις τελευταίες και προηγούμενες εκδόσεις των Windows και Mac.
Q 3: Μπορώ να μετατρέψω το προσωπικό Gmail σε επιχείρηση με μη αυτόματο τρόπο;
Ναί, μπορείτε να μεταφέρετε το Gmail στο χώρο εργασίας Google με το χέρι χρησιμοποιώντας την κονσόλα διαχείρισης Google και να προσθέσετε επιλογές λογαριασμού αλληλογραφίας. Για περισσότερες λεπτομέρειες μετακινηθείτε παραπάνω για να διαβάσετε αυτές τις τεχνικές.