Αυτή η ανάρτηση στο blog είναι το μόνο που χρειάζεστε για να καθαρίσετε τις αμφιβολίες σας σχετικά με τον τρόπο λήψης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail με συνημμένα με ασφάλεια και διατηρώντας την πρωτοτυπία. Το Gmail είναι ένας από τους ευρέως χρησιμοποιούμενους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προσφέρει πολλαπλά δυνατά χαρακτηριστικά και αποθήκευση σύννεφων. Ωστόσο, μερικές φορές οι χρήστες πρέπει να εξάγουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail με συνημμένα για πολλαπλές χρήσεις, όπως για πρόσβαση εκτός σύνδεσης, δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ή για να μοιραστούν μέσω οποιασδήποτε πλατφόρμας. Σε αυτό το άρθρο, θα καλύψουμε όλες τις σχετικές μεθόδους είτε χειροκίνητες είτε αυτοματοποιημένες για να σας βοηθήσουμε στο καλύτερό μας. Λοιπόν, ας ξεκινήσουμε.
Μπορεί να υπάρχουν πολλοί λόγοι ανάλογα με τις ανάγκες του χρήστη. Μερικοί από αυτούς αναφέρθηκαν παρακάτω, παρακαλούμε να περάσουν μία φορά.
- Η αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail με συνημμένα βοηθά τους χρήστες να έχουν πρόσβαση σε σημαντικά αρχεία σε λειτουργία εκτός σύνδεσης ή σε περιοχές με λιγότερες συνδέσεις.
- Βοηθά στη δημιουργία ενός ασφαλούς αντιγράφου των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έτσι ώστε να διατηρούνται σε περίπτωση απώλειας δεδομένων.
- Η λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail με συνημμένα επιτρέπει στους χρήστες να μοιράζονται ή να μεταφέρουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν πελάτη σε άλλο.
- Για να ελευθερώσετε το χώρο αποθήκευσης, η αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο σύστημα μπορεί να είναι χρήσιμη.
- Η λήψη αντιγράφων ασφαλείας των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι επωφελής για την αποθήκευση τους για τη διατήρηση αρχείων.
#1 Πώς να κατεβάσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail με συνημμένα χρησιμοποιώντας το Google Takeout;
Σε αυτή τη μέθοδο, μπορείτε να κατεβάσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail με συνημμένα χρησιμοποιώντας το Google Takeout. Ακολουθήστε τα απλά εύκολα βήματα που δίνονται παρακάτω:
- Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail χρησιμοποιώνταςΠιστοποιητικά Google.
- Μετά την σύνδεση, μπορείτε να δείτε μια λίστα όλωνΥπηρεσίες GoogleΜετακινηθείτε προς τα κάτω, επιλέξτε Gmail και καταργήστε την επιλογή όλων των υπηρεσιών.
- Επιλέξτε όλα ή τα απαιτούμενα δεδομένα φακέλου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σύμφωνα με την απαίτησή σας και πατήστε το επόμενο.
- ΣτοΜέθοδος παράδοσηςΕνότητα, μπορείτε να επιλέξετε μια επιλογή όπως "Αποστολή σύνδεσης λήψης μέσω email "Για να λάβετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail με συνημμένα.
- ΕπιλέγωΕΝΕΡΓΗΤΙΚΟΤΗΣως τύπος αρχείου και κάντε κλικ στο "Δημιουργία εξαγωγής".
- Μόλις κατεβάσετε το αρχείο, θα λάβετε το αρχείο στη διαδρομή προορισμού σας μαζί με τα συνημμένα.
- Τέλος, εξαγάγετε τα κατεβάσματαΕΝΕΡΓΗΤΙΚΟΤΗΣαρχείο και επιλέξτε Εξαγάγετε εδώ για να λάβετε δεδομέναMbox.
Πολλοί χρήστες τεχνολογίας χρησιμοποιούν αυτήν τη μέθοδο, αλλά είναι λίγο δύσκολο για όσους δεν έχουν τεχνικές γνώσεις. Επίσης, είναι μια χρονοβόρα διαδικασία.
Διαβάστε περισσότερα:Εισαγωγή παρτίδας EML στο RoundCube με συνημμένα [γρήγορα]
#2 Πώς να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail με συνημμένα χρησιμοποιώντας την επιλογή εκτύπωσης;
Οι χρήστες μπορούν να κατεβάσουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail μαζί με συνημμένα χρησιμοποιώντας την επιλογή λήψης PDF στο Gmail. Παρακολουθήστε σωστά αυτά τα βήματα για να κατεβάσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail με συνημμένα.
- Σύνδεσηστον λογαριασμό σας στο Gmail.
- Ανοίξτε το emailότι θέλετε να αποθηκεύσετε ως PDF μαζί με συνημμένα.
- Κάντε κλικ στη δεξιά πλευρά της σελίδας email Gmail και κάντε κλικ στο κουμπίΑποτύπωμα.
- Τώρα επιλέξτε τοΑποθηκεύστε ως PDFΕπιλογή στο pop up.
- Επιλέξτε τοτοποθεσία προορισμούΑυτό ταιριάζει στις απαιτήσεις σας.
- Τέλος, στοΕκτόςΚουμπί Κατεβάστε το email σας Gmail με συνημμένα.
Αυτή η διαδικασία μπορεί να καταναλώνει πολύ χρόνο εάν έχετε χύμα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να αποθηκεύσετε. Πρέπει να αποθηκεύσετε κάθε μήνυμα ένα προς ένα για να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail με συνημμένα.
#3 Πώς να κατεβάσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail με συνημμένα χρησιμοποιώντας την επιλογή μηνύματος λήψης;
Το Gmail διαθέτει ένα ενσωματωμένο χαρακτηριστικό για την αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail με συνημμένα όπως το μήνυμα λήψης. Απλώς ακολουθήστε τις οδηγίες που αναφέρονται παρακάτω για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία:
- Συνδεθείτε στο δικό σαςΛογαριασμός GmailχρησιμοποιώνταςΤα διαπιστευτήριά σας Gmail.
- Επιλέξτε τοΤαχυδρομείοπου θέλετε να αποθηκεύσετε.
- Μεταβείτε στη δεξιά επάνω γωνία και κάντε κλικ3 τελείες.
- Τώρα κάντε κλικ στοΛήψη μηνύματοςΓια να αποθηκεύσετε το email Gmail μαζί με συνημμένα.
- Μετά την ολοκλήρωση λήψης, μπορείτε να ελέγξετε το αρχείο που κατεβάστηκε στο δικό σαςΔιαδρομή προορισμού.
- Θα λάβετε το αρχείο που κατεβάστηκε στοΜορφή EML.
Αυτή η μέθοδος είναι μια μακρά διαδικασία και παίρνει πολύ χρόνο για να ολοκληρωθεί εάν έχετε πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για λήψη τότε αυτή η μέθοδος θα είναι πολύ χρονοβόρα. Επειδή πρέπει να αποθηκεύσετε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την ίδια διαδικασία για να εκτελέσετε τη λήψη.
Γιατί οι χρήστες δεν θέλουν να χάσουν συνημμένα Gmail;
- Ένας λογαριασμός Gmail ενδέχεται να έχει κρίσιμα συνημμένα του χρήστη που οι χρήστες δεν θέλουν ποτέ να χάσουν το IE, τις τραπεζικές δηλώσεις, τα πιστοποιητικά τέλη, τα τιμολόγια, τις συμφωνίες κ.λπ.
- Οι επαγγελματίες χρήστες λαμβάνουν τα περισσότερα από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail, συμπεριλαμβανομένων των συνημμένων, δηλαδή των πληροφοριών προϊόντων, της διαδικασίας εργασίας, των χαρακτηριστικών, των συναλλαγών κ.λπ. Επομένως, προτιμούν να κατεβάσουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail με συνημμένα.
- Λόγω της ψηφιοποίησης, ορισμένα κοινά έγγραφα αποστέλλονται με τη μορφή συνημμένων, δηλαδή, φύλλα, αναλυτικά προγράμματα, η εργασία, τα έγγραφα που εκδίδονται από την κυβέρνηση, τους λογαριασμούς κ.λπ.
- Ορισμένοι χρήστες προτιμούν να αποθηκεύουν μαλακά αντίγραφα των σημαντικών εγγράφων τους, όπως τα συνημμένα Gmail που οι χρήστες δεν θέλουν να κάνουν κακή θέση ή να χάσουν για πάντα.