Πώς να εξάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail σε φύλλα Google; [Επίλυση]

Υπάρχουν κάποιες αναπόφευκτες καταστάσεις όταν προτιμούν οι χρήστεςΕξαγωγή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail σε φύλλα Googleανάλογα με τις συγκεκριμένες απαιτήσεις. Μερικές φορές οι χρήστες θέλουν να δουν όλα ή συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail σε φύλλα Google για ανάλυση δεδομένων, απαιτήσεις συμμόρφωσης, οργάνωση δεδομένων και άλλους σκοπούς.

Αυτή η ανάρτηση ιστολογίουαποκαλύπτει 3 DIY(Κάνετε μόνοι σας) Μέθοδοι με λεπτομερείς οδηγίες για την εξαγωγή δεδομένων από το Gmail σε φύλλα Google. Επίσης, μπορείτε να μάθετε έναν εναλλακτικό τρόπο για να μετατρέψετε το Gmail σε φύλλα Google.

Ως εκ τούτου, χωρίς να σπαταλάτε το χρόνο σας, ας φτάσουμε στο σημείο και να διαβάσουμε λεπτομερείς οδηγίες για την εξαγωγή Gmail σε φύλλα Google.

Διαβάστε Παρόμοια: Οδηγός για να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Google Drive

• Παρακολούθηση απόδοσης:Εξετάστε τις τάσεις επικοινωνίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως η ποσότητα των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται από συγκεκριμένους αποστολείς ή σε συγκεκριμένες χρονικές στιγμές.
• Παρακολούθηση έργου:Παρακολουθήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με το έργο, συμπεριλαμβανομένων των ενημερώσεων της ομάδας και της αλληλογραφίας.
• Ιστορικά αρχεία:Για νομικούς ή συμμόρφωσης, διατηρήστε τα ιστορικά αρχεία της αλληλογραφίας σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας email:Για αρχειοθέτηση ή μελλοντική χρήση, κάντε ένα αντίγραφο ασφαλείας οποιουδήποτε σημαντικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Προηγμένο φιλτράρισμα:Ταξινόμηση και οργάνωση δεδομένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πιο αποτελεσματικά από το Gmail χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες προηγμένου φιλτραρίσματος και ταξινόμησης των φύλλων Google.

Η εξαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail σε φύλλα Google επιτρέπει βελτιωμένες δυνατότητες αναφοράς, περισσότερη οργάνωση και σε βάθος ανάλυση. Αυτή η μέθοδος σας δίνει ευελιξία και έλεγχο σε δεδομένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τόσο για προσωπική όσο και για επιχειρηματική χρήση, επιτρέποντάς σας να αποκτήσετε ιδέες και να διαχειριστείτε πιο επιδέξια τις πληροφορίες.

Χειροκίνητη μέθοδος για την εξαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail στα φύλλα Google

1ο στάδιο: Διαμορφώστε τον λογαριασμό σας στο Gmail με το MS Outlook

1. Πρώτον, συνδεθείτε στο δικό σαςΓμελόςκαι επιλέξτεΡυθμίσεις.
2. Επιλέξτε τοΔείτε όλες τις ρυθμίσειςεπιλογή για να συνεχίσετε.
3. Στη συνέχεια, επιλέξτε τοΠροώθηση και pop/imapεπιλογή.
4. Ελέγξτε τοΕνεργοποιήστε το IMAPεπιλογή και κάντε κλικΑποθήκευση αλλαγών.
5. ΤώραΕκτέλεση επιτραπέζιων προοπτικώνσε υπολογιστή Windows.
6. Στη συνέχεια, επιλέξτεΕπιλογή αρχείου.
7. Εισαγάγετε τη διεύθυνση email του Gmail και πατήστεΣυνδέω.
8. Συμπληρώστε τον λογαριασμό Gmailδιαπιστευτήριακαι αφήστεδικαιώματα.

2ο στάδιο: Export Gmail Email από διαμορφωμένες προοπτικές MS

1. Επανεκκινήστε το δικό σαςΑποψηκαι περιμένωσυγχρονισμός.
2. Μετά από αυτό, επιλέξτε τοΑρχείοΕπιλογή από το Outlook.
   
3. ΕπιλέγωΑνοίξτε και εξαγωγή για να συνεχίσετε.
   
4. ΕπιλέγωΕξαγωγή σε αρχείοκαι πατήστε στοΕπόμενοςκουμπί.
   
5. ΕπιλέγωΤιμές διαχωρισμένες με κόμματακαι πατήστεΕπόμενος.
   
6. Επόμενος,Επιλέξτε ένα φάκελοαπό έναν πρόσφατα προστιθέμενο λογαριασμό.
   
7. Περιηγηθείτε σε έναν συγκεκριμένο προορισμόΔιαδρομή για την αποθήκευση δεδομένων εξόδου.
   
8. Εισαγάγετε ένα όνομα αρχείουκαι κάντε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί.
   
9. Πατήστε τοΦινίρισμακουμπί για να ξεκινήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail σε φύλλα Google.
   
10. Email Outlook στην εξαγωγή CSVη διαδικασία λειτουργεί.
    
11. Ανοίγω τοδιαδρομή προορισμούκαι πάρτε τοπροκύπτουσα CSVαρχείο.
    

3ο στάδιο: Εισαγωγή αρχείου CSV σε φύλλα Google

1. Συνδέομαι μεΓμελόςσχετίζεται με τα φύλλα Google και επιλέξτεΟδηγώ.
   
2. Επιλέξτε τοΝέοςδιαθέσιμη επιλογή στο Google Drive.
   
3. ΕπιλέγωGoogle Steetsαπό τις διαθέσιμες επιλογές.
   
4. Στη συνέχεια, επιλέξτεΕπιλογή αρχείου από φύλλα Google.
   
5. Επιλέξτε τοΜεταφορτώσωεπιλογή και πατήστε τοΞεφυλλίζωκουμπί.
   
6. Διαλέγω τοΑρχείο CSVΕξάγεται από το Outlook και κάντε κλικΑνοιχτό.
   
7. Μετά από αυτό, δείτε τομεταφόρτωση.
   
8. Επιλέξτε ένα προτιμώμενοτοποθεσία εισαγωγήςόπως φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης.
   
9. Πατήστε τοΕισαγωγή δεδομένωνκουμπί για την εισαγωγή CSV σε φύλλα Google.
   
10. Αρχείο εισαγάγει με επιτυχία τα μηνύματα εξαγωγής gmail σε φύλλα google, κάντε κλικ στο κουμπίΑνοίξτε τώραεπιλογή.
    
11. Τώρα μπορείτεΔείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail στα φύλλα Google.
    

Διαβάστε το επόμενο: Οι καλύτεροι τρόποι εξαγωγής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail σε μορφή PST

Σημείωμα: Πριν χρησιμοποιήσετε αυτό το λογισμικό, πρέπει να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης εφαρμογής για τον λογαριασμό σας στο Gmail. Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα λειτουργεί χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασης εφαρμογής.

Πώς να εξάγετε αυτόματα τα μηνύματα Gmail σε φύλλα Google;

Στάδιο 1: Εξαγωγή δεδομένων από το Gmail

1. Ξεκινήστε το λογισμικό, εισαγάγετε το δικό σαςΔιαπιστευτήρια Gmailκαι κάντε κλικΣύνδεση.
   
2. Επιλέξτε τοΑπαιτούμενοι φάκελοι Gmailότι θέλετε να εξαγάγετε.
   
3. Ενεργοποίηση φίλτρωνΓια να εξαγάγετε επιλεκτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Gmail σε φύλλα Google.
   
4. ΕπιλέγωCSVως επιλογή αποταμίευσης από τις διαθέσιμες επιλογές αποθήκευσης.
   
5. Ορίστε μια προτιμώμενη διαδρομή προορισμού χρησιμοποιώντας τοΑλλαγήκουμπί.
   
6. Κάντε κλικ στοΕφεδρικόςκουμπί για την εξαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail σε μορφή CSV.
   
7. ΠαίρνωΠροκύπτοντα δεδομένα με συνημμένααπό επιλεγμένο προορισμό.
   

Στάδιο 2: Στη συνέχεια, ανοίξτεGoogle Steetsκαι επιλέξτεΕισαγωγήεπιλογή. Στη συνέχεια, επιλέξτε Εξαγόμενα αρχεία CSV σεεισαγάγετε τα σε φύλλα Google. Εξαγωγή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail στη διαδικασία Google Sheets ολοκληρώθηκε με επιτυχία.

Συνιστάται: Εξαγωγή email gmail σε μορφή EML δωρεάν

Εναλλακτική μέθοδος για την εξαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail στα φύλλα Google

Στάδιο 1: Εξαγωγή Gmail σε φύλλα Google με Google Takeout

1. Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Gmail και εκτελέστεGoogle Takeout.
2. Επιλέξτε τοΑποεπιλέξτε όλαεπιλογή για να καταργήσετε την επιλογή όλων των στοιχείων.
   
3. Μετά από αυτό, επιλέξτε μόνοΤαχυδρομείοεπιλογή για να συνεχίσετε.
   
4. ΕπιλέγωΜέθοδος παράδοσηςωςΑποστολή σύνδεσης λήψης μέσω email.
   
5. ΕπιλέγωΣυχνότητα, τύπος αρχείου και μέγεθος αρχείουεπομένως.
   
6. ΚλικΔημιουργία εξαγωγήςκουμπί για να ξεκινήσετε τη διαδικασία εξαγωγής.
   
7. Μετά από αυτό, η Google θα ξεκινήσειΔημιουργία αντιγράφωντων email σας.
   
8. Στη συνέχεια, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail καιΚατεβάστε το αρχείο.
   
9. Τέλος, τα μηνύματά σας Gmail θα μεταφορτωθούν σε έναΕΝΕΡΓΗΤΙΚΟΤΗΣαρχείο.

Στάδιο 2: Στη συνέχεια, πρέπει ναεκχύλισμα αρχείου zipκαι να λάβετε δεδομένα στοΚιβώτιοσχήμα και διάταξις βιβλίου. Τότε μπορείτε να μετατρέψετε το mbox σε μορφή CSV καιΗ εισαγωγή μετατράπηκε σε CSV σε φύλλα Googleόπως φαίνεται παραπάνω χειροκίνητη μέθοδος.

Διαβάστε συνήθως ερωτήσεις και απαντήσεις

Q 1: Είναι η χειροκίνητη μέθοδος κατάλληλη για την εξαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail σε φύλλα Google;

Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να μεταναστεύσετε / εξαγωγή email από το φάκελο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου AOL στο λογαριασμό Gmail, G Suite & Google Apps;

Ναί, η πρώτη ομάδα Bitrecover εξέτασε μια χειροκίνητη μέθοδο για την εξαγωγή δεδομένων από το Gmail σε φύλλα Google στο δικό της εργαστήριο. Στη συνέχεια, πρότεινε να ολοκληρωθεί η διαδικασία για την εξαγωγή Gmail σε φύλλα Google. Τώρα μπορούμε να πούμε ότι η χειροκίνητη μέθοδος είναι ένας δοκιμασμένος και δοκιμασμένος τρόπος για την επίλυση αυτού του προβλήματος.

Q 2: Το λογισμικό σας λειτουργεί με την έκδοση Windows Server 2022;

Ναί, αυτό το λογισμικό υποστηρίζει όλα τα Windows καθώς και τις εκδόσεις Mac OS.

Ε 3: Μπορώ να εξάγω το Gmail σε φύλλα Google με συνημμένα;

Ναί, το λογισμικό δημιουργεί ένα ξεχωριστό φάκελο για την αποθήκευση συνημμένων, αλλά οι χειροκίνητες μέθοδοι δεν το κάνουν.

Σύναψη

Πάνω έχουμεαποκάλυψε τους κορυφαίους 2 τρόπουςΓια να εξάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail στα φύλλα Google, δηλαδή το εγχειρίδιο και το pro. Επίσης, συζητήσαμεΜια εναλλακτική τεχνικήγια την εξαγωγή δεδομένων από το Gmail σε φύλλα Google. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε κατάλληλη μέθοδο σύμφωνα με τις προτιμήσεις και τη διαθεσιμότητά σας. Για τους επαγγελματίες που εργάζονται, συνιστούμε έντονα το προτεινόμενο εργαλείο επειδή γνωρίζουν την αξία του χρόνου και των δεδομένων.