Η κατανομή, η συλλογή και η κοινή χρήση διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μια τυπική μέθοδος προσαρμογής των εργασιών για όλους σε μια ομάδα. Τείνει να είναι κάπως δύσκολο να χειριστεί χωρίς τη βοήθεια ενός υπολογιστικού φύλλου Excel. Παρ 'όλα αυτά, κάθε φορά που έχετε συγκεντρώσει αυτές τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τις αποθηκεύσατε στο αρχείο του Excel. Τότε, πώς θα τα βάζατε σε οποιονδήποτε από τους αγαπημένους σας λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Το σημερινό blog είναι αφιερωμένο σε μια αποτελεσματική προσέγγιση σχετικά με τον τρόπο εισαγωγής διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Excel στο Outlook, την εφαρμογή Web Web, το Office 365.
Υπάρχουν πολλά σενάρια που είναι σημαντικό να εισαχθούν διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook. Μπορεί να έχετε έναν εξωτερικό κατάλογο βασικών επαφών που θα θέλατε να αποθηκεύσετε στο βιβλίο διευθύνσεων του Outlook. Εάν έχετε τη δική σας λίστα διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη μορφή ενός υπολογιστικού φύλλου Excel τότε πρέπει πρώτα να αποθηκεύσετε τη λίστα σε ένα αρχείο CSV. Μετά από αυτό, μπορείτε να εισαγάγετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Excel στη λίστα επαφών του Outlook
Στο ερχόμενο μέρος του ιστολογίου, θα γνωρίσετε πώς να εισαγάγετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Excel στο Outlook, την εφαρμογή Web Web, το Office 365.
Πώς να εισαγάγετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Excel στο Outlook και το Office 365;
Οι άνθρωποι που χρησιμοποιούν τις νεότερες εκδόσεις MS Outlook μπορούν να ακολουθήσουν αυτές τις οδηγίες για να εισαγάγουν τις πολλαπλές λίστες διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το υπολογιστικό φύλλο Excel στη λίστα επαφών του Outlook. Ας ξεκινήσουμε!
Βήμα1-Πρώτον, ανοίξτε το δικό σαςΑποψηλογαριασμός και μεταβείτε στοΑρχείοαυτί.
Βήμα 2-Στη συνέχεια, επιλέξτε«Ανοιχτό & Εξαγωγή»>>«Εισαγωγή/ Εξαγωγή».
Βήμα3-Στη συνέχεια, στον οδηγό εισαγωγής/ εξαγωγής, επιλέξτε το«Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο»επιλογή.
Βήμα4-Μετά από αυτό, στο παράθυρο "Εισαγωγή ενός αρχείου",Περιηγηθείτε στη σωστή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου CSV αρχείο.
Βήμα 5-Πριν χτυπήσετε στο επόμενο κουμπί, θα σας ζητηθεί τρεις παραλλαγές:Αντικαταστήστε τα αντίγραφα με τα στοιχεία που εισάγονται, επιτρέπουν τη δημιουργία αντιγράφων, μην εισάγετε αντίγραφα διπλών αντικειμένων. Επιλέξτε την επιλογή που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.
Βήμα 6-Τώρα, θα σας ζητηθεί να ρυθμίσετε έναφάκελος προορισμού. Επιλέξτε τον επιθυμητό φάκελο και κάντε κλικ στοΕπόμενοςαυτί.
Βήμα 7-Τέλος, όταν κάνετε κλικ στοΦινίρισμακουμπί, θα δείτε την εισαγωγή διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Excel στο Outlook.
Σημείωση:-Εάν χρησιμοποιήσετε τον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Microsoft, το Outlook 365, σε αυτό το σημείο, η μεταφορά διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να εφαρμοστεί μέσω του Outlook 2016, 2013, 2010 ή 2007 (πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Desktop).
Πρώτον, στον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook, προσθέστε το λογαριασμό email του Office 365. Απλά μεταβείτε στο αρχείο και στη συνέχεια πατήστε την εναλλακτική λύση προσθήκη λογαριασμού και προσθέστε τον λογαριασμό email σας. Snap-on το κουμπί τερματισμού. Και οι δύο προοπτικές θα πρέπει στη συνέχεια να συγχρονιστούν και θα εντοπίσετε τα ηλεκτρονικά σας μηνύματα και τις επαφές που ανοίγουν στον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιφάνειας εργασίας.
Θα χρειαστεί να εισαγάγετε το νέο σας αρχείο επαφών/ excel στον συγχρονισμένο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Για αυτό, ακολουθήστε τη μέθοδο όπως εξηγείται παραπάνω από το βήμα 1-7 και συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Office 365. Θα δείτε ότι όλη η λίστα διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα εισαχθεί στο Microsoft 365.
Πώς να εισαγάγετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Excel στην εφαρμογή Web Outlook;
Λοιπόν, με την ακόλουθη μέθοδο, μπορείτε επίσης να εισαγάγετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Excel στην εφαρμογή Web Outlook.
Ξεκινήστε με την εγγραφή σας στην εφαρμογή Web Outlook. Τώρα, κάντε κλικ στοάνθρωποιεικονίδιο στο κάτω μέρος της εμφανιζόμενης σελίδας.
Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Διαχείριση και επιλέξτε το«Εισαγωγικές επαφές»επιλογή.
Έτσι ανοίγει μια επιλογή μενού εισαγωγής. Εδώ, μπορείτε να εισαγάγετε τη λίστα διεύθυνσης email σας.Επιλέξτε Outlook 2010, 2013 ή 2016 Επιλογήγια την εισαγωγή διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι αποθηκευμένες στο αρχείο CSV.
Στη συνέχεια, πατήστε στοΞεφυλλίζωΚαρτέλα και επιλέξτε μια τοποθεσία όπου αποθηκεύεται το προκύπτον αρχείο CSV με τη λίστα διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Τέλος, ξεκινήστε τη διαδικασία εισαγωγής χτυπώντας το'Εισαγωγή'αυτί.
Όταν τελειώσει αυτή η επεξεργασία, πατήστε στο κουμπί Κλείσιμο. Θα δείτε τη λίστα των διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο βιβλίο διευθύνσεων εφαρμογής Web Outlook.
Ποια οφέλη θα λάβετε από το αυτοματοποιημένο λογισμικό;
✅Μπορείτε να εξαγάγετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από περισσότερες από 90 πηγές webmail σε αρχεία CSV.
✅Οι χρήστες μπορούν να λάβουν διευθύνσεις email από οποιαδήποτε ετικέτα οποιουδήποτε λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
✅Εύκολη διαδικασία για να λάβετε όλες τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το "Body of Message", από (Διεύθυνση αποστολέα), στο (διεύθυνση παραλήπτη), CC, BCC.
Δείτε επίσης:Πώς να εξάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την εφαρμογή Web Outlook στο Excel;
✅Μια προχωρημένη λειτουργία επιλεκτικής λειτουργίας δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας είναι ειδικά για τη λήψη των επιθυμητών διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
✅Με αυτό το εργαλείο, μπορείτε να παρτίσετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εισαγωγής από το Excel στο Outlook.
✅Οι χρήστες μπορούν να αποθηκεύσουν το αρχείο CSV εξόδου σε οποιαδήποτε τοποθεσία στον υπολογιστή.
✅Παρέχει μια επιλογή διακομιστή μεσολάβησης για να λάβετε περισσότερη ασφάλεια κατά τη λήψη διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το λογαριασμό αλληλογραφίας.
✅Είναι λογισμικό συμβατό με τα Windows που τρέχει γρήγορα στα Windows 10, 8.1, 8, 7, XP, Vista, κλπ.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να εισαγάγω διευθύνσεις email από το Excel στο Office 365 με αυτό το λογισμικό;
Ναι, χρησιμοποιώντας αυτήν την εφαρμογή, μπορείτε εύκολα να εισαγάγετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Excel στο Outlook 365.
Μήπως η χρησιμότητα διευκολύνει τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μαζικής εισαγωγής από το Excel στην εφαρμογή Web Outlook;
Ναι, θα σας επιτρέψει να εισαγάγετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Excel στο Outlook Web Access.
Δεν είμαι τεχνολογικός άνθρωπος. Μπορώ να εισαγάγω τη λίστα email από το Excel στο Outlook 2010;
Ναι, δεδομένου ότι το λογισμικό είναι πολύ διαισθητικό. Επομένως, δεν θα υπάρχει ταλαιπωρία σχετικά με την εισαγωγή διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Excel στο Outlook Email.
Το λογισμικό έχει και οποιαδήποτε δοκιμαστική έκδοση;
Ναι, έρχεται με μια δοκιμαστική έκδοση που είναι απολύτως δωρεάν από το κόστος. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τις 25 διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από κάθε φάκελο του λογαριασμού Webmail.
Σύναψη
Έχοντας το σωστό λογισμικό ή εφαρμογή είναι πολύ σημαντικό για την παραγωγικότητα της εργασίας σας. Από το παραπάνω άρθρο, ελπίζουμε ότι τώρα γνωρίζετε πώς να εισαγάγετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Excel στο Outlook, το Outlook Web App, το Office 365. Απλά πρέπει να κάνετε ένα αρχείο .csv χρησιμοποιώντας την προτεινόμενη εφαρμογή και να τα εισαγάγετε στην αντίστοιχη υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν αντιμετωπίσετε οποιοδήποτε πρόβλημα κατά τη χρήση του λογισμικού, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε με την ομάδα τεχνικής υποστήριξης μέσω ζωντανής συνομιλίας. Αυτό είναι όλο για σήμερα!