Ψάχνετε για τον σωστό τρόπο για να μεταναστεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Proofpoint στο Outlook. Βρίσκεστε στη σωστή σελίδα, καθώς είναι ένας οδηγός για να σας βοηθήσουμε, παρέχοντάς σας τους καλύτερους τρόπους για την προσθήκη του Proofpoint στο Outlook. Μέσω αυτής της ανάρτησης στο blog, θα προσπαθήσουμε να δώσουμε τον καλύτερο οδηγό DIY βήμα προς βήμα που σίγουρα θα λειτουργήσει στο ερώτημά σας για το πώς να μεταφέρετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Proofpoint στο Outlook.
Προτεινόμενη ανάγνωση:2 αποδεδειγμένοι τρόποι για να βρείτε τη διεύθυνση email σας iCloud
Πρέπει να ανυπομονείτε να αλλάξετε τις υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και ως εκ τούτου επιλέξατε το Outlook για να μεταφέρετε τα δεδομένα σας. Για να μεταναστεύσετε αβίαστα το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Proofpoint σε έναν λογαριασμό Outlook μπορεί να κάνει τη δουλειά σας πιο εύκολη και να κάνει το αρχείο σας πιο προσιτό σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
Το Proofpoint είναι μια γνωστή εταιρεία ασφαλείας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βρίσκεται επίσης στη λίστα Fortune 500. Τώρα μαζί με την υπηρεσία ασφάλειας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και την υπηρεσία ασφάλειας στον κυβερνοχώρο, το Proofpoint παρέχει επίσης μια λύση αρχειοθέτησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Λόγω της αξίας της μάρκας τους, υπάρχουν εκατομμύρια χρήστες που χρησιμοποιούν τη λύση αρχειοθέτησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να αρχειοθετήσουν τα δεδομένα τους. Τώρα, κατά τη διάρκεια της γραφής αυτής της ανάρτησης ιστολογίου, βρήκαμε πολλά ερωτήματα σχετικά με το ίδιο θέμα. Ή ως τεχνικός συγγραφέας, είναι καθήκον μου να επιλύσω πώς να μεταφέρετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Proofpoint σε ένα ερώτημα προοπτικών.
Αλλά, πριν φτάσουμε στη λύση για να προσθέσουμε εύκολα το σημείο απόδειξης στο Outlook, ας καταλάβουμε πρώτα γιατί αυτή η μετανάστευση είναι απαραίτητη.
- Μετακίνηση από το σύννεφο στο τοπικό:Όπως όλοι γνωρίζουμε, πολλές επιχειρήσεις και μεμονωμένοι χρήστες μεταναστεύουν τα δεδομένα τους από εντός χώρων στο σύννεφο, προκειμένου να καταστήσουν τα δεδομένα πιο ασφαλή.
- Ελέγχος παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:Μερικές φορές οι χρήστες πρέπει να έχουν πρόσβαση σε παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για σκοπούς ελέγχου και όχι κάθε φορά που ο διαχειριστής θα εξάγει δεδομένα αρχείου.
- Αλλαγή της λύσης αρχειοθέτησης:Υπάρχουν πολλοί χρήστες που δεν είναι ικανοποιημένοι με τη λύση αρχειοθέτησης που χρησιμοποιούν, έτσι ώστε να επαναφέρουν όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον σχετικό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους, ο οποίος σε αυτή την περίπτωση είναι προοπτική.
Τώρα, μετά τη συλλογή όλων των πληροφοριών σχετικά με το Proofpoint, ας συζητήσουμε πώς μπορείτε να προσθέσετε proofpoint στο Outlook.
Μέθοδος για τη μετεγκατάσταση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Proofpoint στο Outlook
Η διαδικασία τουάθροισηΤο σημείο απόδειξης στο Outlook χωρίζεται σε τρία μέρη. Στο πρώτο μέρος, πρέπει να εξάγετε τα δεδομένα από το Proofpoint. Και στο δεύτερο βήμα, πρέπει να μετατρέψετε το εξαγόμενο αρχείο σε ένα αρχείο που υποστηρίζεται από το Outlook. Στο τελευταίο βήμα, εισαγάγετε το αρχείο που μετατράπηκε σε Outlook. Έτσι, χωρίς να χάνουμε χρόνο, ας μπει στη διαδικασία.
Βήμα 1: Τα δεδομένα εξαγωγής από την Proofpoint
Έχουμε ήδη εξηγήσει τη διαδικασία εξαγωγής για δεδομένα αρχειοθέτησης Proofpoint. Έτσι, αν θέλετε να μάθετε πώς να ολοκληρώσετε όλη αυτή τη διαδικασία, τότε διαβάστε αυτήν την ανάρτηση ιστολογίου, "Αρχείο εξαγωγής email από το Proofpoint Email Archiver. "
Μόλις εξάγετε με επιτυχία τα δεδομένα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ολοκληρώσετε την εργασία.
Βήμα 2: Μετακινήστε το email Proofpoint στο Outlook
Ελπίζουμε ότι έχετε περάσει από την ανάρτηση ιστολογίου σχετικά με την εξαγωγή δεδομένων από το Proofpoint Email Archiver. Γνωρίζετε λοιπόν ότι η εξάτμιση δεδομένων από την απόδειξη στοΕΝΕΡΓΗΤΙΚΟΤΗΣμορφή αρχείου και τοΕΝΕΡΓΗΤΙΚΟΤΗΣΤο αρχείο περιέχειEMLαρχεία. Ως εκ τούτου, σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να μετατρέψετε τοΕΝΕΡΓΗΤΙΚΟΤΗΣαρχείο σε μορφή αρχείου που υποστηρίζεται από το Outlook, η οποία είναιPST.
Έτσι, για να κάνουμε αυτό το έργο εύκολο θα σας παρουσιάσουμε ένα από τα πιο αποτελεσματικά εργαλεία που μπορεί να βοηθήσει με αυτό το πρόβλημα της μετατροπής.
Bitrecover EML σε μετατροπέα PSTείναι ένα εργαλείο που σας επιτρέπει να μετατρέψετε τα αρχεία EML (μορφή αρχείου που χρησιμοποιείται για την αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) σε άλλες μορφές, όπως το PDF, το HTML ή το Microsoft Word. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο για να μεταφέρετε τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Office 365. Εδώ είναι τα γενικά βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να μετατρέψετε τα αρχεία .eml σας:
Πώς να προσθέσετε proofpoint στο Outlook;
- Κατεβάστε και εγκαταστήστε το εργαλείο:Επισκεφθείτε την επίσημη ιστοσελίδα και κατεβάστε το εργαλείο μετατροπέα EML. Ακολουθήστε τις οδηγίες για να εγκαταστήσετε εύκολα το εργαλείο στον υπολογιστή σαςΠροσθήκη προοπτικής στο Outlook.
- Εισαγάγετε τα αρχεία .eml:Ξεκινήστε το εργαλείο μετατροπέα EML και επιλέξτε τα αρχεία .eml που θέλετε να μετατρέψετε. Μπορείτε είτε να επιλέξετε μεμονωμένα αρχεία .eml είτε ένα φάκελο που περιέχει πολλαπλά αρχεία .eml.
- Επιλέξτε τη μορφή εξόδου:Επιλέξτε τη μορφή εξόδου που θέλετε για τα αρχεία που έχουν μετατραπεί. Στην περίπτωσή μας, θα επιλέξουμε τοPSTΜορφή αρχείου. Αλλά μπορείτε να επιλέξετε από μια ποικιλία μορφών, όπως PDF, HTML, Microsoft Word και πολλά άλλα.
- Μετατρέψτε τα αρχεία .eml:Κάντε κλικ στοΜετατρέπωκουμπί για να ξεκινήσετε τη διαδικασία μετατροπής. Το εργαλείο θα μετατρέψει τα αρχεία .eml και θα τα αποθηκεύσει στη θέση που καθορίσατε για να προσθέσετε εύκολα το σημείο απόδειξης στο Outlook.
- Προβολή των μετατρεπόμενων αρχείων:Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία μετατροπής, μπορείτε να δείτε τα αρχεία που μετατρέπονται ανοίγοντας τα στην επιλεγμένη μορφή εξόδου.
Βήμα 3: Εισαγάγετε το αρχείο που μετατράπηκε στο Outlook
Ακολουθεί ένα σύντομο περίγραμμα των βημάτων που μπορείτε να ακολουθήσετε για να εισαγάγετε ένα αρχείο .pst (μια μορφή αρχείου που χρησιμοποιείται για την αποθήκευση δεδομένων Outlook, συμπεριλαμβανομένων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, των επαφών και των στοιχείων ημερολογίου) στο Microsoft Outlook:
Συγκεντρώστε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες: Βεβαιωθείτε ότι έχετε το αρχείο .pst που θέλετε να εισαγάγετε και τα διαπιστευτήρια σύνδεσης για τον λογαριασμό σας στο Outlook.
1. ΑνοίξτεΑποψηκαι πηγαίνετε στοΑρχείομενού.
2. ΕπιλέξτεΕισαγωγή/εξαγωγήαπό τοΑνοιχτό & Εξαγωγήμενού.
3. Μετά από αυτό κλικ στοΕισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο.
4. ΕπιλέξτεΑρχείο δεδομένων Outlook (.pst)Ως τύπος αρχείου και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
5. Περιηγηθείτε στη θέση του αρχείου .pst που θέλετε να εισαγάγετε και κάντε κλικ στο επόμενο.
6. Περιμένετε να ολοκληρωθεί η διαδικασία εισαγωγής. Ανάλογα με το μέγεθος του αρχείου.pst, αυτό μπορεί να χρειαστεί λίγο χρόνο.
Λέξεις κλεισίματος
Στο μέρος του συμπεράσματος, θέλουμε απλώς να πούμε ότι αν είστε πρόθυμοι να μάθετε τον τέλειο τρόπο για να μεταναστεύσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Proofpoint στο Outlook, τότε αυτό το blog θα σας βοηθήσει πολύ. Εδώ συζητήσαμε όλα τα σημαντικά σημεία αυτής της μετανάστευσης με λεπτομερή βήματα. Σε αυτό το blog συζητήσαμε πώς θα πάμεΠροσθέστε άψογα το σημείο απόδειξης στο Outlook.