Πώς να ανακτήσετε διαγραμμένα γραμματοκιβώτια στο Office 365;

Τα κρίσιμα δεδομένα του Office 365 διαγράφονται σε ατύχημα ή σε οποιονδήποτε άλλο λόγο. Αυτό το blog θα σας βοηθήσει εξηγώντας τους διάφορους παράγοντες που θα μπορούσαν να οδηγήσουν στην απώλεια των δεδομένων σας και των λύσεων για την ανάκτηση διαγραμμένου γραμματοκιβωτίου 365.

Το γραμματοκιβώτιο τουOffice 365είναι δομημένο με τρόπο που μπορείτε να διαχειριστείτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τις επαφές, τα ημερολόγια, τις εργασίες κλπ. Εκτός από αυτό, υπάρχουν διαφορετικοί τύποι γραμματοκιβωτίου στο Microsoft 365 για διαφορετικούς σκοπούς.

• Γραμματοκιβώτιο χρήστη: Είναι επίσης γνωστό ως το κύριο γραμματοκιβώτιο που έχει εκχωρηθεί σε όλους τους χρήστες με άδεια χρήσης. Εδώ, μπορείτε να αποθηκεύσετε email, να επαφούν και να ενσωματώσετε με το OneDrive σας.
• Κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο: Αυτό το γραμματοκιβώτιο δημιουργείται για να διαβάσει και να στείλει μηνύματα από διάφορους χρήστες χρησιμοποιώντας μια κοινή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δεν χρειάζεστε ξεχωριστή άδεια που απαιτείται εάν το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου είναι σε 50 GB.
• Γραμματοκιβώτιο πόρων: Χρησιμοποιείται για τους πόρους προγραμματισμού όπως το γραμματοκιβώτιο του δωματίου ή το γραμματοκιβώτιο εξοπλισμού. Μπορείτε να το διαχειριστείτε χρησιμοποιώντας τη διεπαφή ημερολογίου.
• Ομάδες Microsoft 365: Είναι ένα γραμματοκιβώτιο ομάδας χρησιμοποιώντας την ομάδα Microsoft 365. Αυτό σας παρέχει επίσης ένα κοινό γραμματοκιβώτιο, ημερολόγιο, αρχεία στο SharePoint και πολλά συνεργατικά προϊόντα.
• Αρχείο γραμματοκιβωτίου: Τέλος, το αρχείο επιτόπου, ένα δευτερεύον γραμματοκιβώτιο που αποθηκεύει παλαιότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτόματα ή χειροκίνητα εκτός από το πρωτογενές γραμματοκιβώτιο.

Έχοντας να διαχειριστείτε τα δεδομένα σας στο Microsoft 365 σας μπορεί να είναι μια δύσκολη δουλειά λόγω του χειρισμού όλων των δεδομένων ταυτόχρονα. Έτσι, ζητήματα όπως η διαγραφή του γραμματοκιβωτίου σας O365 είναι ένα από τα κοινά προβλήματα.

Όταν το γραμματοκιβώτιό σας έχει διαγραφεί, εκτός από την αποκατάσταση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Office 365. Μια δεύτερη σκέψη έρχεται στο μυαλό σας είναι γιατί αυτό συνέβη. Γι 'αυτό, αναφέραμε ορισμένους παράγοντες που σας προκαλούν να χάσετε τα δεδομένα σας.

• Όταν το δικό σουΗ άδεια της Microsoft 365 λήγει ή καταργείται, το γραμματοκιβώτιό σας πηγαίνει σε κατάσταση μαλακής διαγραφής. Γι 'αυτό θέλετε να επαναφέρετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Office 365.
• Ο λογαριασμός σας διαγράφεται από τοAzure Active DirectoryΘα μπορούσε επίσης να διαγράψει το γραμματοκιβώτιό σας.
• Πολιτικές διατήρησηςΔιαγράψτε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τα γραμματοκιβώτια σας μετά την ολοκλήρωση μιας συγκεκριμένης χρονικής περιόδου.
• Τυχαίες διαγραφέςείναι ένας από τους κοινούς λόγους για τις διαγραφές γραμματοκιβωτίου σας.

Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους χάθηκε το γραμματοκιβώτιο Microsoft 365. Αλλά, για να τα ανακτήσετε, υπάρχουν διάφοροι τρόποι που μπορείτε να δοκιμάσετε. Στην επόμενη ενότητα του άρθρου θα δούμε διαφορετικούς τρόπους για να ανακτήσουμε το διαγραμμένο γραφείο γραμματοκιβωτίου 365.

Μάθετε περισσότερα:Πώς να διαγράψετε ανεπιθύμητους λογαριασμούς από ομάδες Office 365;

Διαβάστε επίσης: Πώς να κατεβάσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Office 365;

Ανάκτηση διαγραμμένου γραμματοκιβωτίου στο Office 365 χρησιμοποιώντας τη μεταφόρτωση δικτύου

Η δεύτερη ελεύθερη μέθοδος για την επαναφορά των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Office 365 από το αντίγραφο ασφαλείας είναι η μέθοδος μεταφόρτωσης δικτύου χρησιμοποιώντας Azure Azcopy. Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη διαδικασία:

1. Αντιγράφω τοSAS URLκαι εγκαταστήστεAzure Azcopy.
   
2. Ανεβάστε το αρχείο PSTφτιάξατε στο Office 365.
   
3. Δημιουργήστε μια εισαγωγή PSTαρχείο χαρτογράφησης.
   
4. Δημιουργία αΕργασία εισαγωγής PSTγια το Outlook στο Office 365.
   
5. Χρήση φίλτρωννα εισαγάγετε το PST σε κοινόχρηστο ή πρωτογενές γραμματοκιβώτιο του Office 365.
   

Ανακτήστε το Lost Microsoft 365 Email με αποστολή οδήγησης

Μια άλλη μέθοδος που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επαναφέρετε το γραμματοκιβώτιο του Office 365 από το αντίγραφο ασφαλείας είναι η μέθοδος αποστολής κίνησης που περιλαμβάνει την αντιγραφή των δεδομένων PST του Office 365 σε έναν σκληρό δίσκο και την αποστολή του σε μία από τις φυσικές τοποθεσίες της Microsoft. Και ένα άλλο πράγμα που πρέπει να σημειωθεί σχετικά με αυτή τη μέθοδο είναι ότι μόνο οι διαχειριστές και οι εταιρείες που μεταναστεύουν τα δεδομένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να τα χρησιμοποιήσουν.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να επαναφέρετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Office 365:

1. Κατεβάστε το ασφαλές κλειδί αποθήκευσης και έναΕργαλείο εισαγωγής PST.
   
2. Χρησιμοποιήστε το εργαλείο για ναΑντιγράψτε το αρχείο PSTσε σκληρό δίσκο.
   
3. Δημιουργία αPSTαρχείο χαρτογράφησης.
   
4. Στείλτε το σκληρό δίσκο στη Microsoftμε αριθμό παρακολούθησης.
5. Αφού η Microsoft λαμβάνει τον σκληρό σας δίσκο και τελειώνει να εργάζεται σε αυτό, ξεκινήστε να φιλτράρετε τα δεδομένα καιΔημιουργήστε μια εργασία εισαγωγής PST Outlook.
   

Βήματα για την ανάκτηση διαγραμμένου γραμματοκιβωτίου 365

1. Εγκαταστήστε το εργαλείοστο σύστημά σας και ανοίξτε το μετά την εγκατάσταση.
2. Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τους κωδικούς σύνδεσης του Office 365 και, στη συνέχεια, συνδεθείτε ως διαχειριστής.
   
3. Μόλις το εργαλείο σηκώσει όλα τα δεδομένα σας,επιλέγωτο email που θέλετε να επαναφέρετε.
   
4. Επιλέγωοποιαδήποτε επιλογήαπό τις επιλογές εξοικονόμησης.
   
5. Περιηγηθείτε σε μια τοποθεσίακαι κάντε κλικ στοεφεδρικόςκουμπί.
   

Σύναψη

Το Office 365 είναι η οικογένεια προϊόντων της παραγωγικότητας λογισμικό και οι υπηρεσίες που βασίζονται σε σύννεφο από τη Microsoft, έχοντας εφαρμογές όπως το Word, το Excel, το Outlook κλπ. Συζητήσαμε τους λόγους και τις λύσεις για την αποκατάσταση του γραμματοκιβωτίου του Office 365 από το αντίγραφο ασφαλείας.

Η μη αυτόματη μέθοδος για την αποκατάσταση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Office 365 από προηγούμενο αντίγραφο ασφαλείας περιλαμβάνει την εξαγωγή ηλεκτρονικών μηνυμάτων προοπτικών μέσω της μεταφόρτωσης δικτύου και μεθόδους αποστολής. Αλλά αυτά τα δύο απαιτούν τεχνική εμπειρογνωμοσύνη, όταν έχετε ένα μόνο γραμματοκιβώτιο για μετανάστευση. Από την άλλη πλευρά, η αυτοματοποιημένη μέθοδος δεν απαιτεί τεχνική εμπειρογνωμοσύνη, αλλά μόνο λίγα λεπτά για να επαναφέρετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Office 365 στο λογαριασμό σας.