Nous utilisons des cookies pour garantir que nous vous offrons la meilleure expérience sur notre site Web.

Πώς να αποθηκεύσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook 365 σε σκληρό δίσκο ή SSD;

Outlook 365είναι μια δημοφιλής υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προσφέρεται από τη Microsoft που έρχεται ως κομμάτι σχεδίων Office 365. Προηγουμένως, ήταν γνωστό ως OWA ή Outlook Web Access / App. Δεδομένου ότι είναι ένα κομμάτι του Office 365, οι πληροφορίες του είναι επίσης απομακρυσμένες στο σύννεφο. Επί του παρόντος, εάν οι πελάτες πρέπει να λάβουν τις πληροφορίες από το Microsoft 365, πρέπει να έχουν ένα αντίγραφο του στον υπολογιστή τους. Από δω και πέρα, τίθεται το ερώτημα, "Πώς να αποθηκεύσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook 365 σε σκληρό δίσκο.«

Αρκετοί χρήστες M365 θέλουν να αποθηκεύσουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Office 365 σε σκληρούς δίσκους ή δίσκους SSD. Αυτό είναι χρήσιμο σε όλους τους όρους που θα συζητήσουμε στο επερχόμενο τμήμα. Αυτή η ανάρτηση ιστολογίου εξηγεί τις πλήρεις λεπτομερείς πληροφορίες για την επίλυση όλων των παρακάτω ερωτήσεων.

  • Πώς να αποθηκεύσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook Office 365 σε σκληρό δίσκο;
  • Πώς να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Office 365 σε δίσκους SSD και HDD;

Γιατί οι χρήστες αποθηκεύουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Office 365 σε σκληρό δίσκο;

  • Το Outlook 365 αποθηκεύει τα δεδομένα του στον διακομιστή Cloud της Microsoft, αλλά οι χρήστες δεν γνωρίζουν το τελικό σημείο των δεδομένων. Ως εκ τούτου, πολλοί επαγγελματίες και οργανισμοί που εργάζονται προτιμούν να αποθηκεύουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook 365 σε σκληρούς δίσκους.
  • Εάν κάποιος θέλει να ακυρώσει το σχέδιο συνδρομής του Office 365, εξάγετε όλα τα δεδομένα του Office 365 (ηλεκτρονικά μηνύματα, επαφές και ημερολόγια) σε εξωτερικές μονάδες δίσκου SSD ή HDD για μελλοντικές ανάγκες.
  • Για να διατηρήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας σημαντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να τα χρησιμοποιήσετε στο μέλλον όταν χρειάζεται.
  • Κατεβάστε το Office 365 Email σε σκληρό δίσκο βοηθά επίσης στη διαχείριση των ετικετών και των υπο-ετικετών του Outlook.
  • Κάνει επίσης την κοινή χρήση των κρίσιμων δεδομένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook αβίαστη και γρήγορη.

Pro Steps για τη λήψη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Office 365 σε σκληρό δίσκο

Τα γρήγορα, εύκολα και αξιόπιστα βήματα σε έναΤα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου RCHIVE Outlook 365 σε σκληρό δίσκο χρησιμοποιώντας τον εμπειρογνώμονα που προτείνεται από το Outlook Emails Downloader είναι τα εξής:

  1. Εκτελέστε το εργαλείο στον υπολογιστή σας καιΣυμπληρώστε τη διεύθυνση email του Office 365στο καθορισμένο πεδίο.
  2. Συμπληρώστε τον κωδικό πρόσβασηςτου λογαριασμού σας στο Microsoft 365 και πατήστεΣυνδεθώ.
  3. Στη συνέχεια, θα ξεκινήσειΠροσθήκη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου O365στο λογισμικό GUI.
  4. Χρησιμοποιήστε μπροστινά πλαίσια ελέγχου για επιλογήΑπαιτούμενες προοπτικές 365 φακέλους.
  5. ΤώραΕπιλέξτε μια επιλογή αποταμίευσηςΣύμφωνα με την επιλογή σας από 30+ επιλογές.
  6. Μετά από αυτό, εφαρμόστεπροχωρημένο φίλτροΕπιλογές για την αποθήκευση επιλεκτικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Office 365 σε μονάδες SSD.
  7. Περιηγηθείτε σε μια διαδρομή προορισμούγια την αποθήκευση δεδομένων που προκύπτουν χρησιμοποιώντας τοΑλλαγήκουμπί.
  8. Κλικ στοΕφεδρικόςΓια να αποθηκεύσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook 365 σε σκληρό δίσκο.
  9. Η διαδικασία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λήψης του Office 365 ήτανολοκληρώθηκε με επιτυχία.
  10. Επιτέλους, θα ανοίξει αυτόματα τη διαδρομή προορισμού καιΛήψη δεδομένων εξόδου τώρα.

Μέθοδος #2: Χρήση της Έκδοσης Desktop Outlook

Μια άλλη πολύ δημοφιλής απάντηση στοΠώς να εξαγάγετε το Mailbox Outlook 365 σε τοπικό χώρο αποθήκευσης είναι η χρήση της Outlook Desktop Edition.Πρόκειται για μια τυπική χειροκίνητη προσέγγιση που λειτουργεί με την εγκατάσταση του Outlook στον υπολογιστή σας. Με αυτή τη στρατηγική, μπορείτε να αποθηκεύσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook 365 σε σκληρό δίσκο ως αρχείο PST. Τα βήματα για τη χρήση αυτής της μεθόδου είναι τα εξής:

  1. Πρώτα,Διαμορφώστε το γραφείο σας 365Λογαριασμός στο Desktop Outlook.
  2. Από εκείνο το σημείο προς τα εμπρός, χτυπήστεΑρχείο >> Ανοίξτε και εξαγωγή >> Εισαγωγή και εξαγωγή.
  3. ΕπιλέγωΕξαγωγή σε αρχείο >> αρχείο δεδομένων Outlook (.pst)Εναλλακτικές λύσεις στον Οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής.
  4. Στη συνέχεια, επιλέξτε το ιδανικό φάκελο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να εξαγάγετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 365 σε μορφή PST. Εάν είναι απαραίτητο, ενεργοποιήστε το πλαίσιο Include Subfolders.
  5. Ρυθμίστε μια διαδρομή εξοικονόμησης στόχουΜέσα στον σκληρό δίσκο στην επόμενη σελίδα πατώνταςΞεφυλλίζω.
  6. Τέλος, χτυπήστε στοΦινίρισμακαρτέλα με τη διαδικασία αποθήκευσης.

Περιορισμοί:Εάν επιλέξετε αυτήν την επιλογή για να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook 365 σε σκληρό δίσκο, δεν μπορείτε να φτάσετε σε αυτό χωρίς ίδρυση του Outlook. Σας δίνει τη δυνατότητα να διαβάσετε μηνύματα σε ένα σημείο απλά, όχι κάθε φορά, οπουδήποτε.

#3 Μέθοδος: Αποθηκεύστε το Office 365 Emails στο SSD Drive με μη αυτόματο τρόπο

Έτσι, μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook Office 365 σε σκληρό δίσκο εξοικονομώντας τους σε μορφή HTML. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες.

  1. Πρώτον, συνδεθείτε στοOutlook 365λογαριασμός.
  2. Τότε, επιλέξτε και ανοίξτε τοOutlook 365 Mailbox. Σε αυτό το σημείο, επιλέξτε το μήνυμα για προβολή.
  3. Στη συνέχεια, χτυπήστε στοΑρχείο >> Αποθήκευση ωςΗ επιλογή και ένα κουτί θα εμφανιστεί.
  4. Τώρα, επιλέξτε τοτοποθεσία προορισμού. Ταυτόχρονα, προσθέστε ένα όνομα για το έγγραφο και επιλέξτεHTMLωςΑποθήκευση ως τύπος.
  5. Snap-on τοΕκτόςκουμπί για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία αποθήκευσης. Πρέπει να επαναλάβετε τα υπόλοιπα μηνύματα.

Περιορισμοί:Ένα από τα μεγαλύτερα όρια της παραπάνω χειροκίνητης τεχνικής είναι ότι πρέπει να περάσετε 5 στάδια για ένα μήνυμα. Αυτή η τεχνική είναι απλώς σχετική με ορισμένα μηνύματα. Είναι χρόνος λήψης και διαδικασίας ενεργειακής εξόδου. Επιπλέον, ένα σημαντικό NO με όγκο αποθηκεύει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook 365 σε σκληρό δίσκο.

Συχνές ερωτήσεις

Ε 1: Μπορώ να αποθηκεύσω μόνο το Outlook 365 εισερχομένων σε σκληρό δίσκο με συνημμένα;

Α: Ναι,Μπορείτε να αποθηκεύσετε οποιοδήποτε φάκελο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το λογαριασμό Outlook 365 σε σκληρό δίσκο, συμπεριλαμβανομένων των συνημμένων.

Μάθετε περισσότερα:Αποθηκεύστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μελλοντική αναφορά σε διαφορετικές πλατφόρμες

Q 2: Το λογισμικό επιτρέπει τη μαζική αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook 365 έως το SSD;

Α: Ναι,Επιτρέπει τη μαζική αποθήκευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook 365 σε SSDs (μονάδες στερεάς κατάστασης).

Q 3: Είναι συμβατό με όλες τις εκδόσεις των Windows OS και Mac OS;

Α: Ναι,Υποστηρίζει όλες τις εκδόσεις του Microsoft Windows OS και του Mac OS. Έτσι, όλοι οι υπολογιστές των Windows και οι χρήστες MacBook μπορούν να το χρησιμοποιήσουν.

Σύναψη

Σε αυτό το ιστολόγιο, εξηγήσαμεΠώς να αρχειοθετήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 365 στην τοπική μονάδα δίσκουή μονάδα δίσκου στερεάς κατάστασης. Έχουμε περιγράψει τόσο χειροκίνητους όσο και αυτοματοποιημένους τρόπους για τους ίδιους. Σας προτείνουμε να επιλέξετε την αυτοματοποιημένη μέθοδο επειδή δεν θα οδηγήσει σε απώλεια δεδομένων. Επίσης, η εφαρμογή είναι απαλλαγμένη από τυχόν σφάλματα ή σφάλματα. Τώρα, δοκιμάστε την δωρεάν έκδοση demo για να αποθηκεύσετε τα 25 στοιχεία δεδομένων από το Office 365 σε σκληρό δίσκο. Προκειμένου να καταργήσετε τους περιορισμούς αρχείων, παρακαλούμε να αρπάξετε τα κλειδιά της άδειας του προϊόντος.

Lire aussi