Περίληψη:Δεν έχετε ιδέαπώς να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στο σκληρό δίσκο? Εάν ναι, τότε εδώ είναι ο πλήρης και βήμα προς βήμα οδηγός για την αρχειοθέτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook σε σκληρό δίσκο και υπολογιστή με ή χωρίς Microsoft Outlook. πρόκειται ναχρησιμοποιήστε 4 καλύτερες τεχνικέςγια να μάθετε πώς να κάνετε λήψη όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook με συνημμένα εύκολα.
Η διαδικασία αποθήκευσης όλων των email του Outlook στον σκληρό δίσκο είναι χρήσιμη για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Επιπλέον, οι χρήστες πρέπει συχνά να δημιουργούν αντίγραφα ασφαλείας των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook για επαγγελματικούς λόγους ή να ακολουθούν τις πολιτικές διατήρησης των εταιρειών. Μπορεί επίσης να έχετε διαφορετικούς λόγους για να αρχειοθετήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στον σκληρό δίσκο.
Υπάρχει κάτι σχετικά με το Microsoft Outlook: την ανάγκη να ενοποιηθούν τα πάντα και να τα αποθηκεύσετε σε ένα σημαντικό αρχείο PST στο οποίο μόνο αυτό μπορεί να φτάσει. Μπορεί να υπάρχουν ευνοϊκές συνθήκες για αυτόν τον τρόπο για να αντιμετωπίσετε το email, τις επαφές, τα θελήματα και το πρόγραμμά σας, ωστόσο συνειδητοποιείτε τι μπορεί να συμβεί όταν ρυθμίσετε τους πόρους σας σε ένα μέρος.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι καλό να μετακινήσετε αντίγραφα των σημαντικών εγγράφων του Outlook σε φακέλους που βρίσκονται εκτός του πλαισίου του Office. Η αποθήκευση μηνυμάτων και άλλων πληροφοριών στον τοπικό χώρο αποθήκευσης είναι γενικά απλή, ανεξάρτητα από το αν τα μετακινείτε το καθένα με τη σειρά ή μαζικά.
Εδώ θα το κάνουμεσας δείξω 3 μη αυτόματες μεθόδουςγια να αρχειοθετήσετε τα email του Outlook στον σκληρό δίσκο με συνημμένα. Θα μάθουμε πώς να κάνετε λήψη όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook με συνημμένα σε σκληρούς δίσκουςPST, MSG και PDFμορφές αρχείων. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα σας τυπικές και προσβάσιμες μορφές αρχείων, τότε μπορείτε εύκολα να αποθηκεύσετε τα email του Outlook ως PDF στο Outlook. Εάν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook για μεγάλο χρονικό διάστημα, τότε μπορείτε να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook ως μορφές MSG και PST, οι οποίες είναι προσβάσιμες μόνο με το Outlook.
Σημείωμα:Αυτή η τεχνική είναι κατάλληλη για την αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook σε σκληρό δίσκο με συνημμένα σε μια τοπική μονάδα δίσκουPST(Προσωπικός πίνακας αποθήκευσης) χωρίς να χάνονται λίγα δεδομένα.
Σημείωμα:Αυτός είναι ο πιο αξιόπιστος τρόπος αποθήκευσης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στον σκληρό δίσκοMSG(Μήνυμα του Outlook) μορφή.
Μέθοδος #3: Εξαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook σε σκληρό δίσκο [PDF]
- ΑρχήΑποψηκαι ανοίξτε ένα συγκεκριμένο email.
- Στη συνέχεια, επιλέξτεΑρχείοκαι μετά επιλέξτεΑποτύπωμα.
- Στη συνέχεια, επιλέξτεΕκτύπωση Microsoft σε PDFως Εκτυπωτής.
- ΠαρακέντησηΑποτύπωμακαι επιλέξτετοπική κίνησηως διαδρομή προορισμού.
- ΚλικΕκτόςγια εξαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook σε σκληρό δίσκο.
Σημείωμα:Εάν θέλετε να εκτυπώσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook, συνιστάται να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των email του Outlook στον σκληρό δίσκοPDF(Μορφή φορητού εγγράφου).
Μέθοδος Pro για την αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στον σκληρό δίσκο
Μπορείτε να οργανώσετε και να προστατέψετε τα μηνύματά σας στο Outlook διατηρώντας τα για πάντα στον υπολογιστή σας. Πώς είναι εφικτό; Λοιπόν, χρησιμοποιήστε το αυτοματοποιημένο λογισμικό BitRecover PST File Converter. Αυτό το εργαλείο μπορεί εύκολα να αποθηκεύσει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στο σκληρό δίσκο με συνημμένα.
Το κύριο πλεονέκτημα της χρήσης αυτού του εργαλείου είναι ότι όλα μπορούν να αποθηκευτούν από έναν λογαριασμό Outlook (email, εργασίες, σημειώσεις) με μία μόνο ενέργεια. Κατεβάστε τη δωρεάν δοκιμαστική έκδοση αυτού του λογισμικού. Επιτρέπει στους χρήστες να φορτώνουν πολλά αρχεία PST και να κάνουν προεπισκόπηση ολόκληρων στοιχείων δεδομένων από τα φορτωμένα αρχεία PST.
Πώς να αποθηκεύσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook στον σκληρό δίσκο;
- Εκκινήστε το εργαλείο, θα δείτε την αρχική οθόνη που περιέχει τις οδηγίες.
- Στη συνέχεια, επιλέξτερυθμισμένα δεδομένα γραμματοκιβωτίου του Outlookήεπιλέξτε με μη αυτόματο τρόπο αρχεία/φακέλους του Outlookαπό τη βάση δεδομένων.
- Επειτα,επιλέξτε φακέλους emailπου θέλετε να αποθηκεύσετε από το Outlook με συνημμένα.
- Το εργαλείο παρέχειδιάφορες επιλογές αποθήκευσης. Επιλέξτε με σύνεση τον επιθυμητό τύπο αποθήκευσης αρχείων.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε ένα απαιτούμενοεπιλογή ονομασίας αρχείουγια αποθήκευση της εξόδου.
- Μετά από αυτό, περιηγηθείτε σε μια διαδρομή προορισμού και πατήστεΜετατρέπωγια να ξεκινήσει η διαδικασία.
- Η διαδικασία για νααποθηκεύστε τα email του Outlook στον σκληρό δίσκοτελειώνει με ένα μήνυμα ολοκλήρωσης.
Τελικές Λέξεις
Η αποθήκευση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook σε σκληρούς δίσκους με συνημμένα έχει γίνει πλέον ανάγκη. Όχι μόνο μπορείτε να διαχειριστείτε κατάλληλα τα email σας, αλλά και στη συνέχεια θα έχετε μια εφεδρική στρατηγική σε περιόδους προβλημάτων διαφθοράς. Σε αυτόν τον κατατοπιστικό οδηγό, έχουμε εξηγήσει τις καλύτερες δυνατές μεθόδους (τόσο για Windows όσο και για Mac OS) για την αρχειοθέτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook σε έναν σκληρό δίσκο με συνημμένα. Όσον αφορά την παραγωγικότητα των χρηστών και την ασφάλεια του email – αυτό το εργαλείο είναι σχετικά εύκολο στην εκτέλεση.
Ερωτήσεις με απαντήσεις ειδικών
Μάθετε περισσότερα:Πώς να αποθηκεύσετε το email του Outlook ως PDF με/χωρίς συνημμένα;
Ε 1: Πώς να αρχειοθετήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στον σκληρό δίσκο;
Κάντε κύλιση στο παραπάνω άρθρο, αυτή η ανάρτηση ιστολογίου εξηγεί τους 4 κορυφαίους τρόπους αποθήκευσης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook σε σκληρό δίσκο σε μορφές PST, MSG και PDF.
Ε 2: Δεν μπορώ να ξεκινήσω το Outlook μου, μπορώ ακόμα να εκτελέσω μη αυτόματες εργασίες;
Οχι, το Outlook θα πρέπει να είναι σε λειτουργική κατάσταση για να αντιγράφει τα email του Outlook στον σκληρό δίσκο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λογισμικό που λειτουργεί χωρίς το Outlook.
Ε 3: Πώς γίνεται λήψη όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook με συνημμένα;
Χρησιμοποιώντας το παραπάνω βοηθητικό πρόγραμμα pro, μπορείτε να αποθηκεύσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook με συνημμένα. Ωστόσο, εάν χρειάζεται μόνο να κάνετε λήψη συνημμένων από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο εξαγωγής συνημμένων του Outlook.