Γεια σας παιδιά, Καθώς πολλοί χρήστες στο reddit και σε άλλες τεχνολογικές κοινότητες ρωτούν πώς να καταργήσουν την ομαδοποίηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook. Μετά από βαθιά έρευνα και δοκιμές, καταλήξαμε σε όλες τις αξιόπιστες μεθόδους για να σας βοηθήσουμε να καταργήσετε την ομαδοποίηση των email στο Outlook γρήγορα και αποτελεσματικά.
Το Outlook οργανώνει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από προεπιλογή χρησιμοποιώντας την Προβολή συνομιλίας, η οποία ομαδοποιεί όλα τα σχετικά μηνύματα σε ένα μέρος. Για να παρακολουθείτε εύκολα ολόκληρα νήματα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μερικές φορές μπορεί να καταστήσει πιο δύσκολο τον γρήγορο εντοπισμό μεμονωμένων μηνυμάτων.
Η κατάργηση της ομαδοποίησης των email στο Outlook σάς δίνει ένα σχετικό μήνυμα, διευκολύνοντας τη διαχείριση, την ανάγνωση και την αποτελεσματική απάντηση στα email. Είτε χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή για επιτραπέζιους υπολογιστές, έκδοση ιστού ή εφαρμογή για κινητά, η κατανόηση του τρόπου κατάργησης της ομαδοποίησης των email μπορεί να βελτιώσει τη συνολική διαχείριση email του Outlook και επίσης μπορεί να είναι ο λόγος για την αύξηση της παραγωγικότητας.
Το Outlook Conversation View είναι μια δυνατότητα που έχει σχεδιαστεί για να ομαδοποιεί τα email σε ένα νήμα. Αυτό σημαίνει ότι όλες οι απαντήσεις και οι προωθήσεις που σχετίζονται με το ίδιο θέμα εμφανίζονται στο ίδιο μέρος. Δημιουργία αλυσίδων συνομιλίας. Από προεπιλογή, το Outlook προσφέρει την προβολή μεγάλων συζητήσεων μέσω email χωρίς να παραλείπεται καμία επικοινωνία.
Ωστόσο, αυτή η δυνατότητα μπορεί να είναι χρήσιμη, αλλά δεν είναι αξιόπιστη για όλους. Καθώς ορισμένοι χρήστες πρέπει να βλέπουν κάθε email ξεχωριστά, ειδικά όταν χειρίζονται δεδομένα γραμματοκιβωτίου μεγάλου μεγέθους ή πρέπει να φιλτράρουν ανεπιθύμητα μηνύματα με παρόμοια θέματα.
Εάν χρησιμοποιείτε την έκδοση επιτραπέζιου υπολογιστή του Microsoft Outlook, μπορείτε εύκολα να καταργήσετε την ομαδοποίηση των email απενεργοποιώντας την προβολή συνομιλίας. Ακολουθήστε τις οδηγίες όπως έχουμε αναφέρει παρακάτω:
- Ανοίξτε το Microsoft Outlook στον υπολογιστή σας.
- Μεταβείτε στο μενού επάνω γραμμής και κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή.
- Στην Ομάδα Μηνυμάτων, εντοπίστε την επιλογή με την ένδειξη Εμφάνιση ως συνομιλίες.
- Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στην επιλογή Εμφάνιση ως συνομιλίες για να απενεργοποιήσετε την προβολή συνομιλίας.
- Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο που θα σας ρωτάει εάν θέλετε να εφαρμόσετε αυτήν την αλλαγή στον τρέχοντα φάκελο ή όλα τα γραμματοκιβώτια να επιλέξουν αυτό που ταιριάζει στις προτιμήσεις σας.
Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook πριν κάνετε αλλαγές;
Τα δεδομένα του Outlook θεωρούνται πάντα τόσο ζωτικής σημασίας για τον οργανισμό και τον προσωπικό σκοπό, καθώς περιέχουν την επικοινωνία του πελάτη, των συναδέλφων σχετικά με έργα και πολλά άλλα. Επομένως, σας προτείνουμε να επιλέξετεΜετατροπέας αρχείων PST BitRecoverκαθώς σας επιτρέπει να αποθηκεύετε δεδομένα του Outlook σε 39+ μορφές για εύκολη πρόσβαση σε αυτά χωρίς να εξαρτάτε από συγκεκριμένες πλατφόρμες.
- Κατεβάστε και εκτελέστε το Προτεινόμενο λογισμικό στο σύστημά σας.
- Κάντε κλικ στο Μετατροπή διαμορφωμένων δεδομένων γραμματοκιβωτίου του Outlook και πατήστε το κουμπί Επόμενο.
- Προεπισκόπηση για να επιλέξετε τον φάκελο γραμματοκιβωτίου του Outlook όπως θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας.
- Επιλέξτε την επιλογή Αποθήκευση σύμφωνα με την άνεση του χρήστη.
- Περιηγηθείτε στη διαδρομή προορισμού και επιλέξτε προηγμένο φίλτρο για εξαγωγή ζωτικής σημασίας δεδομένων για εξοικονόμηση χρόνου και αποθήκευσης.
- Πατήστε Μετατροπή για να ξεκινήσετε τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook και με βεβαιότητα ότι θα εφαρμόσετε τυχόν αλλαγές με τα δεδομένα του Outlook και μην ανησυχείτε για απώλεια δεδομένων του Outlook.
Κατάργηση ομαδοποίησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook Web App (OWA)
Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook Web App (OWA), μπορείτε εύκολα να καταργήσετε την ομαδοποίηση των email προσαρμόζοντας τις ρυθμίσεις οργάνωσης μηνυμάτων. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Συνδεθείτε στην εφαρμογή σας στο Outlook Web μέσω ενός προγράμματος περιήγησης ιστού.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
- Στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε Προβολή συνομιλίας ή μετακινηθείτε προς τα κάτω για να το βρείτε στην ενότητα αλληλογραφία.
- Μεταβείτε στο Mail και κάντε κλικ στο Layout και επιλέξτε Message Conversation.
- Στην Προβολή συνομιλίας, επιλέξτε Εμφάνιση κάθε μηνύματος ξεχωριστά ή καταργήστε την επιλογή Εμφάνιση μηνυμάτων τακτοποιημένα κατά συνομιλίες.
Πώς να καταργήσετε την ομαδοποίηση των email στην εφαρμογή Outlook στο iPhone;
- Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook στο iPhone σας.
- Πατήστε στο εικονίδιο του προφίλ σας ή στο εικονίδιο με το γρανάζι Ρύθμιση στην κάτω γωνία.
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω για να βρείτε Οργάνωση email ανά νήμα.
- Απενεργοποιήστε το Toggle Next για να οργανώσετε τα email ανά νήμα.
Πώς να καταργήσετε την ομαδοποίηση των email στο Outlook Mobile;
- Εκκινήστε την εφαρμογή Outlook στο Android σας.
- Πατήστε στο εικονίδιο Ρύθμιση στην κάτω γραμμή πλοήγησης.
- Κάντε κύλιση στην ενότητα αλληλογραφία.
- Εντοπίστε την επιλογή Οργάνωση email ανά νήμα.
- Ενεργοποιήστε αυτές τις ρυθμίσεις για να απενεργοποιήσετε την ομαδοποίηση συνομιλιών.
Αντιμετώπιση προβλημάτων κοινών προβλημάτων
- Μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή και καταργήστε την επιλογή Εμφάνιση ως συνομιλίες.
- Επιλέξτε Όλα τα γραμματοκιβώτια και κλείστε το Outlook και ανοίξτε το ξανά για να ανανεώσετε τις ρυθμίσεις.
- Βγείτε από το Outlook και πατήστε Win+R και πληκτρολογήστε %local/appdata%\Microsoft\Outlook και διαγράψτε τα προσωρινά αρχεία.
- Τώρα, μεταβείτε στο Έλεγχος για ενημερώσεις και εγκαταστήστε τη νεότερη έκδοση του Outlook.
- Αποσυνδεθείτε και συνδεθείτε ξανά για να εφαρμόσετε αλλαγές.
Οφέλη από την απενεργοποίηση της προβολής συνομιλίας
- Μπορείτε να δείτε κάθε email ξεχωριστά και όχι σε μεγάλα νήματα.
- Είναι πιο εύκολο να βρείτε συγκεκριμένα μηνύματα.
- Κάντε τα Εισερχόμενα πιο καθαρά και οργανωμένα.
- Μπορείτε να ταξινομήσετε και να αφαιρέσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εύκολα.
- Λιγότερη σύγχυση όταν τα θέματα είναι οικεία.
Τελικές Παρατηρήσεις
Ας συνοψίσουμε! Έχουμε κοινοποιήσει όλες τις αποτελεσματικές μεθόδους για την κατάργηση της ομαδοποίησης των email στο Outlook webmail, desktop, android ή iPhone. Μπορείτε να επιλέξετε τη μέθοδο που ανταποκρίνεται στις ανάγκες και την πλατφόρμα σας. Ως πρόταση, να δημιουργείτε πάντα αντίγραφα ασφαλείας των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook πριν εφαρμόσετε οποιεσδήποτε αλλαγές για να διατηρήσετε τα δεδομένα σας ασφαλή και να μην ανησυχείτε για απώλεια δεδομένων. Τα λέμε στο επόμενο ιστολόγιό μας με περισσότερα ερωτήματα που εστιάζουν στο χρήστη και δοκιμασμένες λύσεις!
Διαβάστε περισσότερα:Αποθηκεύστε τα email του Outlook στο Dropbox με/χωρίς το Outlook