Στην ψηφιακή σφαίρα, επαγγελματίες και επιχειρήσεις αναζητούν απρόσκοπτα αποτελεσματικές μεθόδουςαποθηκεύστε τα email του Outlook στο Dropbox.Υπάρχουν διάφοροι λόγοι πίσω από τη μεταφορά γραμματοκιβωτίων από προγράμματα-πελάτες email σε ξεχωριστές πλατφόρμες αποθήκευσης για ευκολία. Μιλάμε για το Dropbox, μια από τις πλούσιες σε χαρακτηριστικά λύσεις κοινής χρήσης και αποθήκευσης αρχείων που βασίζεται σε σύννεφο. Επιπλέον, θεωρείται η καλύτερη επιλογή για να συνεχίσετε να παρακολουθείτε τα δεδομένα email, συμπεριλαμβανομένου του συγχρονισμού χωρίς προβλήματα, του εξουσιοδοτημένου ελέγχου, της κοινής χρήσης δεδομένων σε πραγματικό χρόνο και της επαρκής λύσης αποθήκευσης.
Επειδή μπορεί να έχετε μια ξεκάθαρη κατανόηση της λειτουργικότητας του Dropbox, ας βουτήξουμε για να ανακαλύψουμε τους κοινούς λόγουςαποθηκεύστε τα email του Outlook στο Dropbox. Επομένως, διαβάστε προσεκτικά τα παρακάτω σημεία και διαχειριστείτε τα email σας χωρίς κόπο.
Καθώς τα email είναι ηλεκτρονικά μηνύματα επικοινωνίας που περιέχουν κρίσιμα δεδομένα που σχετίζονται με οποιοδήποτε θέμα. Δεδομένου ότι πρόκειται για ένα ευρύ φάσμα δεδομένων, επομένως, η διαχείριση των email είναι ακόμη ένας αγώνας για επιχειρήσεις και επαγγελματίες. Πολλοί από εσάς γνωρίζετε ότι η αποθήκευση του Outlook διαφέρει από τη μία έκδοση στην άλλη. Επίσης, όταν το όριο του είναι το όριο, η αποστολή και η λήψη των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθίσταται δύσκολη, καθώς οδηγεί σε καταστροφή και μη απόκριση του αρχείου .pst.
Ως εκ τούτου, η μεταφόρτωση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλες πλατφόρμες επιτρέπει στους χρήστες να εκτελούν αποτελεσματικά τις καθημερινές εργασίες, ανεξάρτητα από τον πόνο της διαχείρισης πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα. Τώρα, μάθετε τα οφέλη τουαποθηκεύστε τα email του Outlook στο Dropbox:
- Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας περιττών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:-Συχνά ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην αρχή φαίνονται άχρηστα, ωστόσο, γίνονται σημαντικά για μια συγκεκριμένη περίοδο. Η αποθήκευση τους μπορεί να καταλαμβάνει χώρο ή ακόμα και να είναι κουραστική για τους χρήστες. Για την πρόληψη, οι χρήστες μπορούν να αποθηκεύσουν τα δεδομένα στο Dropbox για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. ένας από τους βολικούς τρόπους πρόσβασης σε αρχεία, email και συνημμένα ανά πάσα στιγμή ή οπουδήποτε.
- Τυχαία διαγραφή: -Υπάρχουν αρκετές περιπτώσεις όπου η ακούσια διαγραφή email μπορεί να επιφέρει δυσάρεστα αποτελέσματα. Ωστόσο,δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στο Dropboxμπορεί να βοηθήσει τους χρήστες να μοιράζονται, να έχουν πρόσβαση και να διαγράφουν πλεονάζοντα δεδομένα με ευκολία. Αυτό αξιοποιεί τους επαγγελματίες να χρησιμοποιούν αποτελεσματικά την αποθήκευση του Microsoft Outlook παρά τη στοχαστική υπερμεγέθυνση αρχείων PST.
- Γρήγορη αναζήτηση: -Το Dropbox παρέχει εύχρηστες λειτουργίες, συμπεριλαμβανομένης της απρόσκοπτης διαχείρισης δεδομένων σε διαφορετικές ετικέτες και φακέλους για την εύκολη και γρήγορη διήθηση ή αναζήτηση δεδομένων. Ως εκ τούτου, είναι μια από τις καλύτερες επιλογές για τους επαγγελματίες να αποθηκεύσουν άφθονη ποσότητα email χωρίς περιβάλλον Outlook.
- Συνεργασία χωρίς προβλήματα:- Η συνεργασία και η κοινή χρήση με προγράμματα-πελάτες email του Outlook είναι αρκετά περιορισμένη, καθώς οι χρήστες πρέπει να μοιράζονται τα δεδομένα στην προεπιλεγμένη μορφή αρχείου, π.χ. PST. Από την άλλη πλευρά, το Dropbox επιτρέπει στους χρήστες να μοιράζονται και να συνεργάζονται εύκολα με άλλες πλατφόρμες. Επομένως, οι χρήστες μπορούναποθηκεύστε τα email του Outlook στο Dropboxγια καλύτερη συνδεσιμότητα και ανάπτυξη του δικτύου τους.
- Ισχυρή ασφάλεια: -Στο Dropbox, οι χρήστες μπορούν να βρουν ισχυρή λειτουργικότητα ασφάλειας και συμμόρφωσης που παρέχει πρόσβαση στα δεδομένα σε περιορισμένους πόρους. Επιπλέον, βοηθά τους επαγγελματίες να μοιράζονται απρόσκοπτα κρίσιμα δεδομένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανεξάρτητα από οποιονδήποτε κίνδυνο απώλειας και μη εξουσιοδοτημένο έλεγχο δεδομένων.
Συνολικά, αυτοί είναι οι πιο συνηθισμένοι παράγοντες για την αρχειοθέτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στο Dropbox για ασφαλή, βολική και χωρίς προβλήματα αποθήκευση ή διαχείριση των δεδομένων. Επιπλέον, θα βελτιώσει την αποτελεσματικότητα κατά το χειρισμό χιλιάδων δεδομένων email με συνημμένα. Τώρα, θα ξεκινήσουμε να ξεδιπλώσουμε τις γρήγορες μεθόδους εξαγωγής των email του Outlook.
Πώς να ανεβάσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στο Dropbox χωρίς το Outlook; Χρησιμοποιήστε τη μέθοδο Expert
Σε αυτήν την ενότητα, θα ξεδιπλώσουμε τη λύση μιας στάσης για όσους χρήστες το θέλουνδημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στο Dropbox.Για το ίδιο, χρησιμοποιήστεΛογισμικό μετατροπέα PST BitRecover; ένας από τους κορυφαίους πρακτικούς και επαγγελματίες πρότεινε λύσεις για τη μετατροπή της μορφής αρχείου .pst σε 30+ πιο αποτελεσματικές και δημοφιλείς μορφές αρχείων. Επιτρέπει στους επαγγελματίες να μετακινούν γρήγορα τα δεδομένα από ένα αρχείο σε άλλες μορφές αρχείων.
Επιπλέον, οι χρηστοκεντρικές λειτουργίες αυτούπλούσιο σε χαρακτηριστικά εργαλείο περιλαμβάνει μαζική εξαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ημερολογίων, περιοδικών, συνημμένων και επαφών. Όπως αναφέραμε προηγουμένως, το PST καταστρέφεται λόγω πολλών παραγόντων, ένας από αυτούς είναι ένα αρχείο μεγάλου μεγέθους. Είναι ενδιαφέρον ότι αυτό το λογισμικό ενισχύεταιχρήστες για αποθήκευση των δεδομένων γραμματοκιβωτίου ανενεργών και κατεστραμμένων αρχείων .pst. Δεδομένου ότι το PDF είναι μια από τις πιο βολικές πρακτικές για εύκολη μεταφόρτωση δεδομένων email, επομένως, οι χρήστες μετατρέπουν το αρχείο PST σε PDF χρησιμοποιώντας αυτό το προαναφερθέν εργαλείο.
(Σημείωμα:-Οι χρήστες δεν μπορούν να διαβάσουν τις πληροφορίες σε μορφή αρχείου .pst, ωστόσο, η μετατροπή της μορφής αρχείου PST σε PDF μπορεί να βοηθήσει τους χρήστες να διαβάσουν και να αποκτήσουν πρόσβαση στα δεδομένα ταυτόχρονα.)
Τώρα, ας προχωρήσουμε για να μάθουμε τα βήματα γιααποθηκεύστε τα email του Outlook στο Dropbox:
- Εκκινήστε το προαναφερθέν εργαλείο στο σύστημά σας.
- Επιλέξτε το αρχείο χρησιμοποιώντας τοΕπιλέξτε Αρχείαεπιλογή και πατήστεΕπόμενος.
- Στην επόμενη διεπαφή, πρώτα αποεπιλέξτε όλα τα πλαίσια ελέγχου και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα εισερχόμενα και άλλα απαραίτητα πλαίσια που πρέπει να ανεβάσετε στο Dropbox >Επόμενος.
- ΕπιλέγωPDFμορφή αρχείου από τοΕπιλέξτε Επιλογή αποθήκευσηςτμήμα. Στο ίδιο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε την αναζήτηση στη θέση του αρχείου που προκύπτει ενώ επιλέγετε την επιλογήΔιαδρομή προορισμού> τότεΕπόμενος.
- Επιπλέον, μπορείτε να ελέγξετε τοΦίλτροκαρτέλα δίπλαΑποθήκευση επιλογώνκαι στη συνέχεια, μετακινήστε τον κέρσοραΜετατρέπω.
- Τέλος, οι χρήστες μπορούν να εξετάσουν τα δεδομένα που προκύπτουν στον επιλεγμένο προορισμό μόλις τα δεδομένα μετατραπούν. Με αυτό οι χρήστες μπορούν να αρχειοθετήσουν τα email του Outlook στο Dropbox χωρίς περιβάλλον Outlook.
(Επαγγελματική συμβουλή:-Συνολικά, οι χρήστες μετατρέπουν εύκολα ομαδικά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μορφή αρχείου PDF και στη συνέχεια τα ανεβάζουν. Ως εκ τούτου, είναι η καλύτερη πρακτική για τη λήψη αντιγράφων ασφαλείαςΜηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στο Dropboxγια ένα ευρύ φάσμα προσβασιμότητας δεδομένων από οπουδήποτε και οποτεδήποτε.)
Χειροκίνητη μέθοδος για να Μεταφόρτωση/Αποθηκεύστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στο Dropbox
Στην προαναφερθείσα ενότητα, έχουμε συζητήσει τη λύση και τις πρακτικές ειδικών για την εξαγωγή του γραμματοκιβωτίου στο Dropbox. Εδώ, θα μάθουμε την εσωτερική μέθοδο για τη μεταφόρτωση και κοινή χρήση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στην κοινότητα Dropbox που βασίζεται σε σύννεφο.
Διαβάστε επίσης:Πώς να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στο σκληρό δίσκο με συνημμένα;
Πριν ξεκινήσετε να μάθετε τα βήματα, ας αναφέρουμε πρώτα μερικά από τα κοινά μειονεκτήματα της χρήσης της δωρεάν λύσης.Σε σύγκριση με μια έμπειρη μέθοδο, οι χειροκίνητες αντιμετωπίζουν προκλήσεις όπως πιθανότητες σφάλματος, χρονοβόρο και το πιο σημαντικό, τυχαία διαγραφή δεδομένων κατά τη μεταφόρτωση στο Dropbox.
Επίσης, δεν μπορεί να επιτρέψει στους χρήστες να εξάγουν συνημμένα και άλλα σημαντικά δεδομένα ταυτόχρονα. Ως εκ τούτου, οι χρήστες πρέπει να δημιουργούν αντίγραφα ασφαλείας ξεχωριστάΜηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στο Dropbox.Έτσι, αυτοί είναι μερικοί από τους πιο σημαντικούς περιορισμούς της χειροκίνητης μεθόδου.
Τώρα, ας εμβαθύνουμε για να μάθουμε τα βήματα:
- Για να ξεκινήσετε τη διαδικασία, ανοίξτε τον ενεργό λογαριασμό σας στο Outlook και επιλέξτε τοΑρχείοκαρτέλα από την επάνω κορδέλα/γραμμή εργασιών.
- Τώρα, πηγαίνετε στοΆνοιγμα & Εξαγωγήεπιλογή και, στη συνέχεια, επιλέξτεΕισαγωγή/Εξαγωγή>Επόμενος.
- Επιλέξτε τοΕξαγωγή σε αρχείοεπιλογή από το πλαίσιο διαλόγου τουΟδηγός εισαγωγής και εξαγωγήςκαι μετακινήστε τον κέρσορα στοΕπόμενος.
- Στην επόμενη διεπαφή, κάντε κλικ στοΑρχείο δεδομένων του Outlook (.pst)και επιλέξτεΕπόμενος.
- Νααποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στο Dropbox,επιλέξτε τα απαιτούμενα πλαίσια ελέγχου όπως Εισερχόμενα, Πρόχειρα, επαφές κ.λπ. >Επόμενος.
- Τώρα, περιηγηθείτε στην τοποθεσία χρησιμοποιώντας την επιλογήΑποθηκεύστε το εξαγόμενο αρχείο ωςεπιλογή και κάντε κλικ στοΦινίρισμα.
(Σημείωμα:-Με αυτό, οι χρήστες μπορούν να ανεβάσουν αυτά τα αρχεία στο Dropbox. Ωστόσο, λόγω ορισμένων περιορισμών της δωρεάν λύσης, η χρήση της άμεσης λύσης είναι η τελική προσέγγιση.)
Η κατώτατη γραμμή
Συνοπτικά, έχουμε συζητήσει τις βέλτιστες προσεγγίσειςαποθηκεύστε τα email του Outlook στο Dropbox. Υπάρχουν διάφοροι παράγοντες, όπως η αποθήκευση, η εύκολη συνεργασία και η ασφάλεια που φέρνουν την ανάγκη εξαγωγής email από το Outlook. Για το ίδιο, έχουμε ανακαλύψει δύο προσεγγίσεις. εξειδικευμένες και δωρεάν λύσεις. Εφόσον τα χειροκίνητα διατηρούν πολυπλοκότητες και προκλήσεις, επομένως, χρησιμοποιώντας το προαναφερθέν εργαλείο. Αξιοποιεί επαγγελματίες και επιχειρήσεις για τη μαζική αποθήκευση των δεδομένων με/χωρίς περιβάλλον Outlook.