Nous utilisons des cookies pour garantir que nous vous offrons la meilleure expérience sur notre site Web.

Μάθετε πώς να εισαγάγετε τα αρχεία MSG στο Outlook γρήγορα

Τα τελευταία χρόνια, έχουμε λάβει πολλά ερωτήματα για το πώς ναΕισαγωγή αρχείων MSG στο Outlook. Εάν διαβάζετε αυτήν την ανάρτηση, πιθανότατα έχετε την ίδια ερώτηση. Λόγω του όγκου αυτών των ερωτήσεων, έχουμε αφιερώσει τις προσπάθειές μας για τον εντοπισμό των τριών κορυφαίων λύσεων που αντιμετωπίζουν αποτελεσματικά τις απαιτήσεις των χρηστών. Αυτές οι μέθοδοι σας επιτρέπουν να εισαγάγετε το MSG στο Outlook άμεσα χρησιμοποιώντας δωρεάν χειροκίνητες τεχνικές, καθώς και μέσω των συνιστώμενωνΜετατροπέας MSGπου περιγράφεται στην τελική μέθοδο.

Όπως όλοι γνωρίζουμε, η Microsoft Outlook χρησιμοποιεί μια επέκταση αρχείου .msg για να αποθηκεύσει το ενιαίο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, την επαφή και το ημερολόγιο. Οι χρήστες μπορούν εύκολα να εξάγουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook σε αρχεία MSG χρησιμοποιώντας διαφορετικούς τρόπους, δηλαδή, ενσωματωμένη αποθήκευση ως επιλογή ή μεταφορά & πτώση. Εάν έχετε αρχεία MSG και θέλετε να τα έχετε πρόσβαση στο Outlook, συνεχίστε να διαβάζετε αυτήν την ανάρτηση ιστολογίου μέχρι το τέλος.

Συνιστάται: Ο καλύτερος τρόπος για να μετατρέψετε τα αρχεία MSG σε μορφή PDF

Υπάρχουν πολλοί πιθανοί λόγοι για να εισαγάγετε το MSG για να προχωρήσετε με καλύτερη προσβασιμότητα, προηγμένη οργάνωση και ανώτερη διαχείριση. Παρακάτω, περιγράψαμε μερικά από τα βασικά οφέλη:

  • Σας επιτρέπει να συγκεντρώσετε όλα τα αρχεία MSG σας σε ένα μέρος για να αναζητήσετε εύκολα, να τα έχετε πρόσβαση και να τα διαχειριστείτε μέσα σε μια ενοποιημένη διεπαφή.
  • Έχοντας όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Outlook κάνει την αναζήτηση και την αναφορά συγκεκριμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταχύτερα και αβίαστα.
  • Σας δίνει τη δυνατότητα να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τον αριθμό των αρχείων MSG στο Outlook.
  • Για να εισαγάγετε ένα μαζικό αριθμό αρχείων MSG στο Outlook, σας επιτρέπει να φέρετε ολόκληρο το ιστορικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, συμπεριλαμβανομένων των συνομιλιών και των συνημμένων σε ένα μέρος.
  • Εξασφαλίζει ότι τα αρχεία MSG δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας στην υποδομή του Outlook για την προστασία των δεδομένων από την απώλεια ή τη διαφθορά αρχείων.

Συνιστάται: Μάθετε 2 καλύτερες μεθόδους για να μετατρέψετε το MSG σε HTML

Διαβάστε περισσότερα:Εισαγωγή παρτίδας EML στο RoundCube με συνημμένα [γρήγορα]

#1 Μέθοδος: Σύρετε και ρίξτε για να ανοίξετε αρχεία MSG στο Outlook

  1. Ξεκινήστε το δικό σαςMicrosoft OutlookClient Email.
  2. Επιλέξτε το δικό σαςδιαμορφωμένος λογαριασμός emailΚαι κάντε δεξί κλικ σε αυτό.
  3. ΕπιλέγωΝέος φάκελοςαπό τις διαθέσιμες επιλογές.
  4. Εισαγάγετε ένα όνομα στο φάκελο δηλαδή,Αρχεία MSG.
  5. Κάντε κλικ στο πρόσφατα δημιουργημένοΑρχεία MSGΦάκελος, και δείτε αυτό είναι άδειο επί του παρόντος.
  6. Πηγαίνωόπου τα αρχεία MSG αποθηκεύονται και επιλέξτε όλα με πατήστε Ctrl+A.
  7. Σύρετε και αποθέστε τα επιλεγμένα αρχεία MSG στοΠρόσφατα δημιουργημένος φάκελοςΓια να προσθέσετε με επιτυχία το MSG στο Outlook.
  8. Τώρα μπορείτε να δείτε τα αρχεία MSG στο Outlook καθώς η διαδικασία είναιολοκληρώθηκε με επιτυχία.

#2 Μέθοδος: Αντιγραφή και επικολλήστε αρχεία MSG στο Outlook

  1. Εκκινήστε το δικό σαςMS Outlookπελάτης επιφάνειας εργασίας.
  2. Δημιουργήστε ένα νέο φάκελοΣτο Outlook δηλαδή τα αρχεία MSG.
  3. Επιλέξτε τοΑρχεία MSGΦάκελος και δείτε αυτό είναι άδειο τώρα.
  4. Κάντε κλικ στοάδειο πεδίοΑυτό δείχνει το μήνυμα δηλαδή,Δεν βρήκαμε τίποτα να δείξουμε εδώ.
  5. Πηγαίνωόπου αποθηκεύονται τα αρχεία MSG σας.
  6. Επιλέξτε όλα τα αρχεία MSG προέλευσης στο φάκελο, πατήστε Ctrl+A ή τα απαιτούμενα αρχεία MSG κρατώντας τοΑλλαγήκλειδί και πατήστεCtrl + cγια να τα αντιγράψετε.
  7. ΤύποςCtrl + VΓια να επικολλήσετε τα αρχεία MSG στο νεοεισερχόμενο φάκελο και τώρα έχετε εισαγάγει με επιτυχία τα αρχεία MSG στο Outlook PST.

Οφέλη από τις χειροκίνητες τεχνικές

  • Μπορείτε να εκτελέσετε προαναφερθείσες τεχνικέςχωρίς κόστοςΓια να εισαγάγετε αρχεία MSG στο Outlook.
  • Οι προαναφερθείσες μεθόδους επιτρέπουν την εισαγωγή επαφών MSG στις προοπτικέςχωρίς να χάσει λίγες πληροφορίες.
  • Αυτές οι τεχνικές επιτρέπουν νααρχεία MSG Bulk Import στο Outlookεπιτραπέζιοι πελάτες χωρίς περιορισμό μεγέθους.
  • Και οι δύοΟι μέθοδοι διατηρούνΌλα τα στοιχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι ιδιότητες, τα συνημμένα και άλλα δεδομένα κατά την ολοκλήρωση αυτής της εργασίας.

Περιορισμοί χειροκίνητων μεθόδων

  • Οι τελευταίοι χρήστες του Outlook αντιμετωπίζουν αντιμετωπίζουνΣυμβατότητα και προβλήματα ορατότηταςΕάν εισάγουν παλιά αρχεία MSG στο Outlook.
  • Οι χειροκίνητες τεχνικές δεν φαίνονται αποτελεσματικές αν κάποιος επιθυμείΕισαγάγετε μεγάλο αριθμό αρχείων, συμπεριλαμβανομένων των φακέλων.
  • Οι μη τεχνικοί χρήστες ενδέχεται να αντιμετωπίζουν προβλήματα κατά την εκτέλεση των προαναφερθέντων μεθόδωνχωρίς εξειδικευμένη καθοδήγηση.
  • Χειροκίνητη εισαγωγήστερείται προηγμένου φιλτραρίσματοςΕπιλογές που καθιστούν την πρόκληση να επιλέξετε και να εισαγάγετε συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βάσει κριτηρίων όπως η ημερομηνία, ο αποστολέας ή το θέμα.
  • Το ένα λάθος βήμα σας μπορείΓίνετε ο λόγος για την απώλεια δεδομένωνή διπλή ακαταστασία MSG εισάγοντας τα ίδια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δύο φορές.

Διαβάστε παρόμοια: Απλά βήματα για την εξαγωγή συνημμένων από αρχεία MSG

Πώς να εισαγάγετε αρχεία MSG στο Outlook;

  1. Εκτελέστε το λογισμικό και επιλέξτε μία επιλογή από τοΕπιλέξτε αρχεία ή επιλέξτε φακέλουςγια την προσθήκη αρχείων MSG στο λογισμικό.
  2. Επιλέξτε τοαπαιτούμενα αρχεία MSGκαι φακέλους στο παράθυρο λογισμικού και πατήστε τοΕπόμενοςκουμπί.
  3. Χρησιμοποιήστε τοπροωθητικό φίλτροΕπιλογές για τη μαζική εισαγωγή αρχείων .msg σε προοπτικές ανά φάσμα ημερομηνιών, αποστολέα, δέκτη, υποκείμενο, εξαίρεση φακέλων και άλλα κριτήρια.
  4. ΕπιλέγωPSTως επιλογή αποταμίευσης από τοΚατάλογος επιλογών αποθήκευσης.
  5. Περιηγηθείτε στοδιαδρομή προορισμούγια την αποθήκευση δεδομένων που προκύπτουν.
  6. ΚλικΜετατρέπωΓια να ξεκινήσετε τη διαδικασία εισαγωγής αρχείων MSG στο Outlook.
  7. Δείτε τη διαδικασία εισαγωγής αρχείων MSG στο Outlook ήτανολοκληρώθηκε με επιτυχία.
  8. Στη συνέχεια, το λογισμικό ανοίγει αυτόματα τη διαδρομή προορισμού καιπαίρνει το προκύπτον αρχείο.
  9. Τέλος, ανοίξτε τον πελάτη του Outlook καιεισαγάγετε το προκύπτον PST στο Outlook.

Σύναψη

Αυτή η ανάρτηση ιστολογίου εξήγησε τις κορυφαίες 3 καλύτερες τεχνικές για την εισαγωγή αρχείων MSG στο Outlook. Όλες οι μεθόδους που αναφέρονται είναι κατάλληλες για εισαγωγή χύδην. Ωστόσο, οι χειροκίνητες μέθοδοι έρχονται με ορισμένους περιορισμούς που περιγράφονται παραπάνω. Οι επαγγελματίες των επιχειρήσεων μπορούν να χρησιμοποιήσουν το προτεινόμενο εργαλείο για να λάβουν επιπλέον οφέλη, καθώς μπορούν να εισαγάγουν πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .msg που είχαν προηγουμένως εξαγάγει από το Outlook και τώρα χρειάστηκαν για να τα επικολλήσουν σε προοπτικές. Μπορείτε να πάτε με οποιαδήποτε λύση σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας.

Συχνές ερωτήσεις

Ε 1: Πώς να εισαγάγετε το αρχείο .msg σε επαφές του Outlook με μη αυτόματο τρόπο;

ΕΝΑ:Απλώς ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες:

  1. Ανοίξτε το δικό σαςMS Outlookκαι πηγαίνωΑνθρωποι.
  2. Επιλέξτε ένα αρχείο επικοινωνίαςαπό την οποία θέλετε να εισαγάγετε επαφές.
  3. Πηγαίνετε στο πούΟι επαφές σας .msg βρίσκονται.
  4. Σύρετε και πτώσηΑρχεία Contacts.msg σε επαφές Outlook.
  5. Επαφέςεπιτυχώς εισαγάγειΑπό τις επαφές του .msg έως το Outlook.

Q 2: Μπορώ να εισαγάγω αρχεία .msg στο Outlook Mac χρησιμοποιώντας τις παραπάνω μεθόδους;

Ετος,Αυτά τα βήματα είναι για τα Windows Outlook, αλλά μπορείτε να μεταβείτε σε αυτή τη λύση για να εισαγάγετε αρχεία MSG σε Outlook Mac Edition.

Q 3: Μπορώ να χρησιμοποιήσω παραπάνω 3 τεχνικές για την εισαγωγή επαφών MSG στο Outlook;

Α: Ναι,Όλες οι προαναφερθείσες προσεγγίσεις δοκιμάζονται και δοκιμάζονται πλήρως, οπότε μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε με βεβαιότητα για να εισαγάγετε επαφές MSG στο φάκελο Outlook.

Lire aussi