Εάν προσπαθήσατε να ανοίξετε αρχεία δεδομένων Outlook κάνοντας διπλό κλικ στο Explorer File και αντιμετωπίζοντας τα αρχεία δεδομένων Outlook πρέπει να ανοίξουν από το Outlook σημαίνει σφάλμα. Τότε δεν είσαι μόνος. Αυτό το κοινό ζήτημα προκύπτει επειδή τα αρχεία δεδομένων Outlook έχουν σχεδιαστεί για να έχουν πρόσβαση μόνο στο Outlook. Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσουμε τις κοινές αιτίες αυτού του σφάλματος, τον τρόπο να ανοίξετε σωστά τα αρχεία δεδομένων σας και τον τρόπο αντιμετώπισης προβλημάτων που σχετίζονται με αρχεία δεδομένων Outlook που πρέπει να ανοίξουν από το Outlook.
- Πρώτον, ξεκινήστε το Microsoft Outlook και μεταβείτε στο αρχείο.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ανοίξτε και Εξαγωγή και επιλέξτε Ανοίξτε το αρχείο δεδομένων Open Outlook.
- Εδώ, επιλέξτε το αρχείο OST ή PST όπως θέλετε να ανοίξετε.
Κοινά λάθη Οι χρήστες κάνουν
- Προσπαθήστε να ανοίξετε αρχεία OST ή PST κάνοντας διπλό κλικ στο Windows File Explorer καθώς δεν λειτουργεί. Αυτά τα αρχεία συνήθως απαιτούν το Outlook για πρόσβαση σε αυτό.
- Η σύλληψη ενός αρχείου δεδομένων στο Outlook μπορεί να φαίνεται διαισθητικό, αλλά δεν υποστηρίζεται και συχνά δείχνει ότι τα αρχεία δεδομένων Outlook πρέπει να ανοίξουν από το σφάλμα του Outlook.
Υποστηρίζουν νέες εκδόσεις προοπτικών PST/OST;
- Αρχείο PST: Επί του παρόντος, το New Outlook δεν επιτρέπει την εισαγωγή αρχείων OST/PST. Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο στο Outlook Classic.
- Αρχείο OST: Αυτά τα αρχεία δημιουργούνται αυτόματα για λογαριασμούς ανταλλαγής ή IMAP. Σε νέες προοπτικές, οι χρήστες δεν μπορούν να διαχειριστούν ή να ανοίξουν με μη αυτόματο τρόπο τα αρχεία OST.
Μέθοδος 1. Πώς να ανοίξετε σωστά τα αρχεία δεδομένων του Outlook (Outlook Classic);
- Πρώτον, ανοίξτε το Microsoft Outlook και κάντε κλικ στο αρχείο.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε Ανοίξτε και Εξαγωγή και κάντε κλικ στο αρχείο δεδομένων Open Operook.
- Μετά από αυτό, περιηγηθείτε στο αρχείο OST/PST όπως θέλετε να ανοίξετε.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK για να ανοίξετε το αρχείο δεδομένων Outlook.
Μέθοδος 2. Πώς να ανοίξετε αρχεία δεδομένων Outlook για χρήστες MAC;
- Ανοίξτε το Outlook για Mac και μεταβείτε σε εργαλεία.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή και επιλέξτε το αρχείο δεδομένων Outlook (αρχείο OLM/OST).
- Επιλέξτε Αρχείο και πατήστε Συνέχιση της εισαγωγής.
- Τώρα, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε δεδομένα στο Outlook Mac.
Πώς να εντοπίσετε την προεπιλεγμένη τοποθεσία αρχείου δεδομένων πριν από το Outlook;
Εάν θέλετε να εντοπίσετε την τοποθεσία αρχείου δεδομένων Outlook, ακολουθήστε τη διαδικασία όπως αναφέρουμε τόσο για Mac όσο και για Windows.
Διαβάστε επίσης:Διορθώστε συγνώμη το αρχείο .msg δεν μπορούσε να ανοίξει σφάλμα γρήγορα
Λύση 1. Για Windows
- Πρώτον, κάντε κλικ στο αρχείο και πατήστε στις ρυθμίσεις λογαριασμού.
- Στη συνέχεια, πατήστε στις ρυθμίσεις λογαριασμού και μεταβείτε στα αρχεία δεδομένων.
- Μετά από αυτό, εντοπίστε τα αρχεία PST ή OST και κάντε κλικ στην επιλογή ΑΝΟΙΓΜΑΤΟΣ.
Προεπιλεγμένη διαδρομή:
PST: C: \ Users \ [Yourname] \ Documents \ Outlook Files \
Est: C: \ Users \ [Yourname] \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook \
Λύση 2 για Mac
- Πρώτον, ανοιχτό το Finder.
- Στη συνέχεια, μεταβείτε σε: ~/βιβλιοθήκη/δοχεία ομάδας/UBF8T346G9.Office/Outlook/Outlook 15 προφίλ/.
Αντιμετώπιση προβλημάτων: Το αρχείο δεδομένων δεν θα ανοίξει ακόμη και στο Outlook
- Επαληθεύστε ότι έχετε πρόσβαση σε ανάγνωση/εγγραφή στο αρχείο και δεν έχει επισημανθεί ως μόνο για ανάγνωση στο File Explorer.
- Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο δεν χρησιμοποιείται σε άλλο πρόγραμμα.
- Η Microsoft προσφέρει ένα ενσωματωμένο εργαλείο SCANPST για την επισκευή αρχείου δεδομένων Outlook.
- Τα μεγάλα αρχεία δεδομένων του Outlook ενδέχεται να αποτύχουν να φορτωθούν. Προσπαθήστε να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου ή το διαχωρισμό αρχείων εάν χρειαστεί.
- Εάν το αρχείο λειτουργεί σε άλλο σύστημα ή προφίλ, τα θέματα μπορεί να είναι με την εγκατάσταση του Outlook ή το προφίλ χρήστη.
Βοηθητικές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να ανοίξω το αρχείο OST στο Outlook;
Δεν μπορείτε να ανοίξετε ένα αρχείο OST με μη αυτόματο τρόπο. Δημιουργεί και διαχειρίζεται αυτόματα για λογαριασμούς Exchange, IMAP ή Microsoft 365. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στα δεδομένα του, απλώς ρυθμίστε το λογαριασμό στο Outlook, το OST θα φορτωθεί στο παρασκήνιο.
Γιατί το Outlook ζητά τον κωδικό πρόσβασης αρχείου δεδομένων Outlook;
Εάν το αρχείο PST είναι κλειδωμένο, τότε το Outlook ζητά τον κωδικό πρόσβασης αρχείου δεδομένων Outlook κατά το άνοιγμα. Εάν δεν έχετε ρυθμίσει ένα, μπορεί να είναι κατεστραμμένο. Χρησιμοποιήστε το PST Unlocker για να το ξεκλειδώσετε ή το εργαλείο επισκευής SCANPST για να επαναφέρετε από το αντίγραφο ασφαλείας εάν ο κωδικός πρόσβασης είναι άγνωστος.
Πώς να διορθώσετε τα αρχεία δεδομένων Outlook είναι απενεργοποιημένη σε αυτόν τον υπολογιστή;
Αυτό το σφάλμα εμφανίζεται συχνά λόγω πολιτικών ομάδων ή περιορισμών μητρώου. Ενεργοποιήστε τη χρήση PST μέσω του επεξεργαστή πολιτικής ομάδας ή επικοινωνήστε με τον διαχειριστή πληροφορικής για να ανυψώσει τους περιορισμούς στη χρήση αρχείων δεδομένων Outlook.
Τελική ανάλυση
Σε αυτό το σεμινάριο, έχουμε μοιραστεί όλες τις κρίσιμες πληροφορίες σχετικά με τα αρχεία δεδομένων Outlook που πρέπει να ανοίξουν από τους χρήστες του Outlook. Μπορείτε να ακολουθήσετε τις προσεγγίσεις όπως έχουμε δηλώσει παρακάτω. Εάν δεν έχετε εγκαταστήσει το Outlook τότε σας συνιστούμε να επιλέξετε το OST Viewer καθώς προσφέρει πλήρως συντηρημένα αποτελέσματα και δεν υπάρχει κίνδυνος να χάσετε καμία κρίσιμη πληροφορία.