Εάν χρησιμοποιείτε τακτικά φύλλα Google, πιθανότατα είστε εξοικειωμένοι με αυτά τα εργαλεία που χρησιμοποιείτε συχνά. Ωστόσο, υπάρχουν πολλά χαρακτηριστικά αυτής της εφαρμογής υπολογιστικών φύλλων που περνούν απαρατήρητα και υποβαθμισμένα.
Εδώ, θα περπατήσουμε μέσα από αρκετά δροσερά χαρακτηριστικά Google Sheets που θα μπορούσαν να γίνουν τα γρήγορα αγαπημένα σας. ΕπικεφαλήςGoogle Steets, Συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας στο Google και δοκιμάστε μερικά από αυτά τα κρυμμένα πετράδια.
Πίνακας περιεχομένων
1. Εξαγάγετε δεδομένα από ένα έξυπνο τσιπ
Εάν έχετε επωφεληθεί από τα έξυπνα τσιπ στις εφαρμογές της Google, τότε θα χαρούμε να γνωρίζετε ότι μπορείτε να κάνετε ακόμα περισσότερα μαζί τους. Αφού εισάγετε ένα έξυπνο τσιπ, μπορείτε να εξαγάγετε δεδομένα από αυτό και να τα τοποθετήσετε στο φύλλο σας, κάνοντας τα τσιπ ακόμα πιο χρήσιμα.
Μπορείτε να εξάγετε δεδομένα από έξυπνα τσιπ από άτομα, αρχεία και ημερολογιακό συμβάν. Αυτό περιλαμβάνει όνομα και email, ιδιοκτήτη και όνομα αρχείου, και περίληψη και τοποθεσία.
- Αφού εισαγάγετε ένα έξυπνο τσιπ, τοποθετήστε το δείκτη του δρομέα σας πάνω του, επιλέξτε το ή κάντε δεξί κλικ. Τότε, επιλέξτεΕκχυλίσεις δεδομένων.
- Όταν ανοίξει η πλαϊνή μπάρα, χρησιμοποιήστε τοΕκχύλισμαΚαρτέλα για να επισημάνετε τα πλαίσια ελέγχου για τα στοιχεία που θέλετε να εξαγάγετε.
- Χρησιμοποιήστε τοΕξάγωπεδίο για να εισάγετε ή να επιλέξετε τη θέση φύλλου όπου θέλετε τα δεδομένα.
- ΔιαλέγωΕκχύλισμαΚαι θα δείτε την εμφάνιση δεδομένων σας στην επιλεγμένη σας τοποθεσία.
Εάν πρέπει να ανανεώσετε τα εξαγόμενα δεδομένα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τοΑνανέωση και διαχείρισηκαρτέλα στην πλευρική γραμμή.
2. Δημιουργήστε έναν κωδικό QR
Οι κωδικοί QR είναι δημοφιλείς τρόποι για να μοιραστείτε πληροφορίες, να κατευθύνετε τους ανθρώπους στον ιστότοπό σας και ακόμη και να παρέχετε εκπτώσεις. Δημιουργώντας το δικό σας κώδικα QR σε φύλλα Google χωρίς πρόσθετα ή εργαλεία τρίτου μέρους, εσείς ή οι συνεργάτες σας μπορείτε γρήγορα να αναλάβετε δράση.
Για να φτιάξετε τον κωδικό QR, θα χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία εικόνας Google Sheets και έναν σύνδεσμο για τη ρίζα της Google:https://chart.googleapis.com/chart;.
Εδώ, θα συνδεθούμε με τον ιστότοπο στο Cell A1 χρησιμοποιώντας τον παρακάτω τύπο. Τοποθετήστε τη φόρμουλα στο κελί όπου θέλετε τον κωδικό QR.
= Εικόνα ("https://chart.googleapis.com/chart?chs=500×500&cht=qr&chl=" & encodeurl (a1))
Χρησιμοποιήστε τα ακόλουθα επιχειρήματα για να δημιουργήσετε τον τύπο σας:
- Επιχείρημα CHS: Καθορίστε τις διαστάσεις του κώδικα QR σε εικονοστοιχεία (CHS = 500 × 500).
- Επιχείρημα CHT: Καθορίστε έναν κωδικό QR (CHT = QR).
- Επιχείρημα CHL: Επιλέξτε τα δεδομένα URL (CHL = "& EncodeUrl (A1)).
Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τον χειριστή και τον χειριστή (&) για να συνδέσετε τα επιχειρήματα.
Μόλις δείτε τον κωδικό, ίσως χρειαστεί να αλλάξετε το μέγεθος της σειράς ή/και της στήλης για να δείτε το πλήρες μέγεθος του. Στη συνέχεια, σαρώστε τον κώδικα QR για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί όπως περιμένετε.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε προαιρετικά επιχειρήματα για την κωδικοποίηση των δεδομένων με συγκεκριμένο τρόπο ή την ανάθεση ενός επιπέδου διόρθωσης. Για περισσότερα σχετικά με αυτά τα επιχειρήματα, ανατρέξτε στοGoogle διαγράμματα infographics σελίδα αναφοράςγια τους κωδικούς QR.
3. Εισαγάγετε μια αναπτυσσόμενη λίστα
Οι λίστες αναπτυσσόμενου είναι καταπληκτικά εργαλεία για την εισαγωγή δεδομένων. Επιλέγοντας ένα στοιχείο από μια λίστα, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι εισάγετε τα δεδομένα που θέλετε και μπορείτε να μειώσετε ταυτόχρονα σφάλματα.
Από την εισαγωγή των αναπτυσσόμενων καταλόγων σε φύλλα, το χαρακτηριστικό έχει ενισχυθεί για να σας δώσει έναν απλούστερο τρόπο δημιουργίας και διαχείρισης αυτών των χρήσιμων καταλόγων.
- Τοποθετήστε μια αναπτυσσόμενη λίστα κάνοντας ένα από τα παρακάτω:
- ΕπιλέγωΕισάγω>Μενούαπό το μενού.
- Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτεΜενού.
- Πληκτρολογώ@(AT) σύμβολο και επιλέξτεΑναπτυσσόμενα μενούΣτην ενότητα Στοιχεία.
- Στη συνέχεια, θα δείτε τους κανόνες επικύρωσης δεδομένων, την πλαϊνή μπάρα. Εισαγάγετε τη θέση για τη λίστα στοΕφαρμόστε στο εύροςκουτί και επιβεβαιώστε αυτόΜενούεπιλέγεται στο αναπτυσσόμενο μενού κριτηρίων.
- Στη συνέχεια, προσθέστε τα στοιχεία της λίστας σας στοΕπιλογήκουτιά και επιλέξτε προαιρετικά χρώματα για τα αριστερά.
- Για να εμφανίσετε κείμενο βοήθειας, επιλέξτε τη δράση για μη έγκυρα δεδομένα ή επιλέξτε το στυλ οθόνης, επεκτείνετε την ενότητα Προχωρημένων επιλογών.
- Όταν τελειώσετε, επιλέξτεΓινώμενος. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τη νέα σας αναπτυσσόμενη λίστα για να εισαγάγετε δεδομένα στο φύλλο σας.
4. Επικύρωση μιας διεύθυνσης email
Όταν έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο που περιέχει διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είτε το Gmail, το Outlook ή κάτι άλλο, ίσως θελήσετε να βεβαιωθείτε ότι είναι έγκυρες. Ενώ τα φύλλα δεν σας δείχνουν εάν μια διεύθυνση είναι νόμιμη, σας δείχνει εάν έχει διαμορφωθεί σωστά με το σύμβολο @ (AT) και έναν τομέα.
- Επιλέξτε το κελί που θέλετε να ελέγξετε και να μεταβείτεΔεδομένα>Επικύρωση δεδομένωνστο μενού.
- Όταν ανοίξει ο κανόνας επικύρωσης δεδομένων, επιλέξτεΠροσθέστε τον κανόνα, επιβεβαιώστε ή ρυθμίστε τα κύτταρα στοΕφαρμόστε στο εύροςπεδίο και επιλέξτεΤο κείμενο είναι έγκυρο emailΣτο αναπτυσσόμενο κιβώτιο κριτηρίων.
- Προαιρετικά επιλέξτε τις προχωρημένες επιλογές, όπως η εμφάνιση κειμένου βοήθειας, η εμφάνιση μιας προειδοποίησης ή η απόρριψη της εισόδου. ΔιαλέγωΓινώμενοςΓια να αποθηκεύσετε και να εφαρμόσετε τον κανόνα επικύρωσης.
Στη συνέχεια, μπορείτε να δοκιμάσετε την επικύρωση και τις επιλογές εισάγοντας μια μη έγκυρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
5. Δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη λειτουργία
Είστε οπαδός της χρήσης λειτουργιών και τύπων στα φύλλα Google; Εάν ναι, γιατί να μην δημιουργήσετε το δικό σας; Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία προσαρμοσμένης λειτουργίας, μπορείτε να ρυθμίσετε τη δική σας λειτουργία και να την επαναχρησιμοποιήσετε όποτε θέλετε.
- ΕπιλέγωΔεδομένα>Ονομασμένες λειτουργίεςαπό το μενού.
- Στην πλαϊνή γραμμή λειτουργιών που ονομάζονται που ανοίγουν, χρησιμοποιήστεΠροσθήκη νέας λειτουργίαςΣτο κάτω μέρος για να δημιουργήσετε την προσαρμοσμένη λειτουργία σας. Μπορείτε επίσης να δείτε ένα παράδειγμα, να παρακολουθήσετε την επίδειξη ή να μάθετε περισσότερα σχετικά με το χαρακτηριστικό.
- Εισαγάγετε το όνομα της συνάρτησης, την περιγραφή και προαιρετικά θέματα παραγωγής παραμέτρων. Εισαγάγετε τον τύπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να καθορίσετε τη λειτουργία και να επιλέξετεΕπόμενος.
- Δείτε την προεπισκόπηση της λειτουργίας και είτε επιλέξτεΠίσωΓια να κάνετε αλλαγές ήΔημιουργώΓια να αποθηκεύσετε τη νέα λειτουργία. Παρατηρήστε ότι μπορείτε επίσης να προσθέσετε προαιρετικά επιχειρήματα εάν είναι απαραίτητο.
- Στη συνέχεια, θα δείτε τη λειτουργία στη λίστα πλευρικής γραμμής. Εισαγάγετε το σε ένα κελί στο φύλλο σας για να το δοκιμάσετε.
Εάν πρέπει να κάνετε επεξεργασίες, ανοίξτε ξανά τις ονομασμένες λειτουργίες Sidebar, επιλέξτε τοτρεις τελείεςστα δεξιά της συνάρτησης και επιλέξτεΕκδίδω.
6. Χρησιμοποιήστε ένα τεμαχιστή για να φιλτράρετε ένα γράφημα
Τα διαγράμματα σας δίνουν εύχρηστους και αποτελεσματικούς τρόπους εμφάνισης των δεδομένων σας. Χρησιμοποιώντας ένα τεμαχιστή, μπορείτε να φιλτράρετε τα δεδομένα που εμφανίζονται στο διάγραμμα. Αυτό είναι βολικό για την αναθεώρηση συγκεκριμένων μερίδων των δεδομένων του χάρτη όταν χρειάζεται.
Εισαγάγετε έναν τεμαχισμό
Αφού εισαγάγετε το γράφημά σας, επιλέξτε το και μεταβείτεΔεδομένα>Προσθέστε έναν τεμαχισμόστο μενού.
Όταν ανοίξει η πλαϊνή μπάρα, ανοίξτε τοΔεδομένακαρτέλα, επιβεβαιώστε το εύρος δεδομένων στην κορυφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη στήλη που θα χρησιμοποιηθεί για το φίλτρο.
Θα δείτε το Slicer να εμφανίζεται ως ένα μαύρο στρογγυλεμένο ορθογώνιο που μπορείτε να μετακινήσετε ή να αλλάξετε το μέγεθος όπως σας παρακαλώ.
Χρησιμοποιήστε έναν τεμαχισμό
Μόλις έχετε το τεμαχιστή σας, επιλέξτε τοΦίλτροκουμπί στα αριστερά ή αναπτυσσόμενοβέλοςστα δεξιά. Στη συνέχεια, επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να δείτε στο διάγραμμα που τοποθετεί τα σημάδια των ελέγχων δίπλα σε αυτά τα στοιχεία.
ΕπιλέγωΕΝΤΑΞΕΙΚαι θα δείτε την ενημέρωση του γραφήματος αμέσως.
Για να επιστρέψετε το γράφημά σας στην αρχική προβολή που δείχνει όλα τα δεδομένα, ανοίξτε το φίλτρο και επιλέξτεΕπιλέξτε όλα>ΕΝΤΑΞΕΙ.
7. Γρήγορα υπολογίστε τα δεδομένα
Μερικές φορές θέλετε να δείτε έναν γρήγορο υπολογισμό χωρίς να προσθέσετε μια φόρμουλα στο φύλλο σας. Στα φύλλα Google, μπορείτε απλά να επιλέξετε τις τιμές και στη συνέχεια να επιλέξετε έναν υπολογισμό για προβολή χωρίς επιπλέον εργασία.
- Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να υπολογίσετε και, στη συνέχεια, κοιτάξτε στο κάτω δεξιά της σειράς καρτέλας. Θα δείτε το μενού υπολογισμού σε πράσινο που περιέχει το άθροισμα των δεδομένων σας.
- Ανοίξτε αυτό το μενού και επιλέξτε τον υπολογισμό που θέλετε να εκτελέσετε. Θα δείτε το νέο αποτέλεσμα σε αυτό το μενού.
- Μπορείτε επίσης να ανοίξετε απλά το μενού για να δείτε όλους τους διαθέσιμους υπολογισμούς σε πραγματικό χρόνο.
Εάν αποφασίσετε να συμπεριλάβετε τον υπολογισμό στο φύλλο σας, κρατήστε το κελί επιλεγμένο και επιλέξτεΕξερευνώΣτα δεξιά των καρτελών φύλλων.
Όταν ανοίξει η πλαϊνή μπάρα, σύρετε τον υπολογισμό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε σε ένα κελί στο φύλλο σας.
8. Εξερευνήστε τρόπους για να παρουσιάσετε τα δεδομένα σας
Ίσως έχετε δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο σας, αλλά δεν είστε σίγουροι για τον καλύτερο τρόπο εμφάνισης ή ανάλυσης. Με τη λειτουργία Explore, μπορείτε να δείτε διάφορους γρήγορους τρόπους για να παρουσιάσετε τα δεδομένα σας, να ελέγξετε λεπτομέρειες σχετικά με αυτό και να κάνετε ερωτήσεις.
Επιλέξτε τα δεδομένα σας και επιλέξτεΕξερευνώΣτο κάτω δεξιά.
Όταν ανοίξει η πλαϊνή μπάρα Explore, θα δείτε επιλογές για τα δεδομένα σας. Πληκτρολογήστε μια ερώτηση στην ενότητα Απαντήσεις, εφαρμόστε χρώμα χρησιμοποιώντας την ενότητα μορφοποίησης ή εισαγάγετε ένα γράφημα από την ενότητα Ανάλυσης.
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να χρησιμοποιήσετε το chatgpt σε φύλλα google με GPT για φύλλα και έγγραφα
Αφού τελειώσετε, απλά χρησιμοποιήστε τοXΣτην επάνω δεξιά πλευρά της πλευρικής γραμμής για να το κλείσετε.
9. Εγκρίσεις φύλλων αιτήματος
Εάν χρησιμοποιείτε έναν λογαριασμό Workspace Google για επιχειρήσεις ή εκπαίδευση, ελέγξτε τη λειτουργία εγκρίσεων. Με αυτό, μπορείτε να ζητήσετε εγκρίσεις από άλλους και να παρακολουθείτε τι έχει εγκριθεί και τι δεν είναι.
ΠηγαίνωΑρχείοκαι επιλέξτεΕγκρίσεις.
Όταν ανοίξει η πλευρική γραμμή εγκρίσεων, επιλέξτεΥποβάλετε ένα αίτημα.
Στο αναδυόμενο παράθυρο, προσθέστε αυτά που θέλετε να εγκρίνετε το αίτημά σας και προαιρετικά ένα μήνυμα. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε μια ημερομηνία λήξης, να επιτρέψετε στους εγκρίνει να επεξεργαστείτε το φύλλο ή να κλειδώσετε το αρχείο πριν στείλετε το αίτημά σας για έγκριση. ΕπιλέγωΑποστολή αιτήματοςΌταν τελειώσετε.
Εάν δεν έχετε μοιραστεί ήδη το έγγραφο με τους εγκρίους, θα σας ζητηθεί να το κάνετε και να αντιστοιχίσετε τα δικαιώματα.
Στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε την κατάσταση επιστρέφοντας στην πλαϊνή γραμμή εγκρίσεων.
Ενώ το Google Sheets παρέχει πολλούς διαφορετικούς τρόπους για να διαμορφώσετε τις ημερομηνίες και τις ώρες σας, ίσως θέλετε κάτι συγκεκριμένα. Μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας μορφή ημερομηνίας και ώρας με τη δομή, τα χρώματα και το στυλ που θέλετε.
- Επιλέξτε το κελί που περιέχει την ημερομηνία ή την ώρα και μεταβείτεΣχήμα και διάταξις βιβλίου>Αριθμός>Προσαρμοσμένη ημερομηνία και ώρα. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή περισσότερων μορφών στη γραμμή εργαλείων και να επιλέξετεΠροσαρμοσμένη ημερομηνία και ώρα.
- Όταν ανοίξει το παράθυρο, θα δείτε την τρέχουσα μορφή για την ημερομηνία ή/και την ώρα σας. Επιλέξτε ένα υπάρχον στοιχείο στην κορυφή για να αλλάξετε τη μορφή ή να το διαγράψετε.
- Για να προσθέσετε ένα διαφορετικό στοιχείο, επιλέξτε το βέλος στη δεξιά πλευρά και επιλέξτε ένα από τη λίστα. Στη συνέχεια, μπορείτε να διαμορφώσετε αυτό το στοιχείο χρησιμοποιώντας το βέλος του.
- Όταν τελειώσετε, επιλέξτεΕφαρμόζωΓια να χρησιμοποιήσετε τη μορφή προσαρμοσμένης ημερομηνίας και ώρας και θα πρέπει να δείτε την ενημέρωση του φύλλου σας.
Με αυτά τα χαρακτηριστικά Google Sheets, μπορείτε να κάνετε ακόμη περισσότερα με τα δεδομένα σας. Να είστε βέβαιος να δοκιμάσετε ένα ή περισσότερα και να δείτε τα οποία είναι χρήσιμα για εσάς.
Για τα σχετικά μαθήματα, δείτε πώς να βρείτε διπλότυπα στα φύλλα Google χρησιμοποιώντας τις επιλογές μορφοποίησης υπό όρους.