Το Apple Mail είναι μια ισχυρή, ενσωματωμένη εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έρχεται προεγκατεστημένη σε κάθε iPhone και iPad. Παρόλο που μπορεί να φαίνεται βασικό με την πρώτη ματιά, συσκευάζει αρκετά κρυμμένα χαρακτηριστικά, συμπεριλαμβανομένης της Apple Intelligence, που μπορούν να ενισχύσουν την παραγωγικότητά σας. Σε αυτόν τον οδηγό, επιτρέψτε μου να σας δείξω συναρπαστικές και χρήσιμες συμβουλές για την εφαρμογή αλληλογραφίας στο iPhone ή το iPad σας.
Πίνακας περιεχομένων
- Χρησιμοποιήστε κατηγορίες στην εφαρμογή Mail
- Εμφάνιση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προτεραιότητας πρώτα
- Συνοψίστε ένα email χρησιμοποιώντας την Apple Intelligence
- Δημιουργήστε το ταχυδρομείο σας με εργαλεία γραφής AI
- Απαντήστε γρήγορα με έξυπνες απαντήσεις
- Σταματήστε αυτόματα τις εικόνες φόρτωσης στην εφαρμογή αλληλογραφίας
- Χρησιμοποιήστε έξυπνη αναζήτηση για να αναζητήσετε ένα email
- Παρακολουθήστε τα email σας
- Εισαγάγετε πλούσιους συνδέσμους στο email σας
- Στείλτε τα μηνύματά σας αργότερα
- Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο iPhone ή το iPad
- Υπενθυμίστε στον εαυτό σας να διαβάσετε ή να απαντήσετε σε ένα email
- Ενημερωθείτε για τα συνημμένα και τους παραλήπτες που λείπουν
- Μορφοποιήστε το κείμενο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - τολμηρή, πλάγια, υπογραμμίστε και πολλά άλλα
- Προσθέστε πολλούς λογαριασμούς email στο iPhone σας
- Ορίστε την προεπιλεγμένη εφαρμογή email στο iPhone
- Χρησιμοποιήστε Swipes για να εκτελέσετε διάφορες ενέργειες στην εφαρμογή Mail
- Χρησιμοποιήστε έξυπνα γραμματοκιβώτια στο iPhone
- Ελαχιστοποιήστε τα σχέδια για περισσότερο χώρο στην εφαρμογή αλληλογραφίας
- Προσθέστε φωτογραφίες, βίντεο, συνημμένα και ακόμη και σχέδια!
- Υπογράψτε PDF ή συνημμένα σήμανσης από την εφαρμογή αλληλογραφίας
- Ορίστε την υπογραφή email σας στο iPhone
- Σταματήστε να χρησιμοποιείτε νήματα μηνυμάτων
- Διαγραφείτε γρήγορα από λίστες αλληλογραφίας
- Προσθέστε επαφές στο VIP στην εφαρμογή αλληλογραφίας iPhone
- Χρησιμοποιήστε το Long-Press για να προβάλετε περιεχόμενο
- Προεπισκόπηση περισσότερου περιεχομένου στην εφαρμογή Mail
- Χρησιμοποιήστε το Siri για να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Σύρετε τη διεύθυνση email από το σε CC ή BCC
- Ανακινήστε το iPhone για να αναιρέσετε τα σκουπίδια
- Μετατρέψτε το email σε PDF
- Σημειώστε, μετακινήστε και διαγράψτε πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα
- Αποθηκεύστε το email σας ως σχέδιο
- Εκτυπώστε τα email σας από το iPhone
- Δημιουργία διαφορετικών υπογραφών για διαφορετικούς λογαριασμούς email
- Μπλοκ και απεμπλοκές αποστολείς
- Ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σίγασης
- Λάβετε ειδοποιήσεις σχετικά με τις απαντήσεις στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Απόκρυψη της διεύθυνσης email σας
- Χρώμα-κωδικοποιήστε τα email σας
Ο επανασχεδιασμός της εφαρμογής Apple Mail στο iOS 18 εισάγει μια νέα λειτουργία κατηγοριοποίησης που ταξινομεί αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε κατηγορίες όπωςΠρωταρχικός,Συναλλαγές,Ενημερώσεις,Προσφορές. Αυτό σας βοηθά να βρείτε γρήγορα συγκεκριμένους τύπους μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να μειώσετε την ακαταστασία των εισερχομένων. Η λειτουργία είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή, καθιστώντας την πιο αποτελεσματική διαχείριση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Απλά, ανοίξτε τοΤαχυδρομείοεφαρμογή και επιλέξτε τοκατηγορίαστην κορυφή.
2. Εμφάνιση ηλεκτρονικών μηνυμάτων προτεραιότητας πρώτα
Με το iOS 18, μπορείτε να ρυθμίσετε τα εισερχόμενά σας για να εμφανίσετε το Mail Priority στην κορυφή. Όταν ενεργοποιηθεί, η Apple Intelligence αναλύει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και μετακινεί τα σημαντικά πάνω από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν χρειάζονται την άμεση προσοχή σας. Έτσι, ποτέ δεν χάσετε μια επείγουσα επικοινωνία.
Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, πρέπει να διασφαλίσετε ότι η συσκευή σας υποστηρίζει την Apple Intelligence και την έχει ενεργοποιήσει. Στη συνέχεια, ανοίξτε το δικό σαςΕισερχόμεναΣτην εφαρμογή αλληλογραφίας, πατήστε τοτριών σημείωνεικονίδιο και επιλέξτεΕπίδειξη Προτεραιότητα.
3. Συγκεντρώστε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας την Apple Intelligence
Η Apple Intelligence μπορεί επίσης να δημιουργήσει γρήγορες περιλήψεις για μεγάλα νήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Έτσι, μπορείτε γρήγορα να σαρώσετε σημαντικές λεπτομέρειες χωρίς να διαβάσετε ολόκληρο το μήνυμα.
Μόλις έχετε Apple Intelligence στη συσκευή σας, ανοίξτε ένα email και πατήστε τοΣυνοψίζωκουμπί. Θα χρειαστεί λίγος χρόνος για την εξαγωγή βασικών σημείων από το περιεχόμενο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θα δείξει μια περίληψη στην κορυφή.
Κάθε φορά που γράφω οποιοδήποτε επαγγελματικό ταχυδρομείο, ανησυχώ πάντα για τη γραμματική και τον τόνο του. Εάν αισθάνεστε επίσης το ίδιο, τώρα μπορείτε να έχετε βοηθό γραφής AI στην εφαρμογή Apple Mail. Τα εργαλεία γραφής της Apple Intelligence μπορούν να διορθώσουν και να ξαναγράψουν το ταχυδρομείο σας σε ένα δευτερόλεπτο.
Κατά τη σύνθεση, πατήστε και κρατήστε κρατήστε μια λέξη και επιλέξτε ολόκληρο το μήνυμά σας. Τώρα, πατήστε εργαλεία γραφής από το πλωτό μενού και επιλέξτε τη δράση που θέλετε να εκτελέσετε. Για επανεγγραφή, μπορείτε να επιλέξετε έναν τόνο που να ταιριάζει με τις ανάγκες σας.
Ένα άλλο χαρακτηριστικό Apple Intelligence στο Apple Mail είναι οι έξυπνες απαντήσεις. Παρέχει προτάσεις γρήγορης απόκρισης με βάση το περιεχόμενο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εξοικονομώντας χρόνο και προσπάθεια.
Κατά την προβολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε το κουμπί Απάντηση για να συνθέσετε την αλληλογραφία σας. Θα δείτε τις προτεινόμενες απαντήσεις στην κορυφή του πληκτρολογίου σας. Επιλέξτε ένα και επικολλήστε το στο email σας. Τώρα, μπορείτε να το τροποποιήσετε και να πατήσετε το εικονίδιο Blue Arrow για να το στείλετε.
6. Σταματήστε τις εικόνες που φορτώνονται αυτόματα στην εφαρμογή αλληλογραφίας
Η φόρτωση εξωτερικών εικόνων σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να καταναλώσει τα κυτταρικά σας δεδομένα και να επιβραδύνει την εμπειρία σας στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Επίσης, μπορεί να είναι μια ανησυχία για την ιδιωτική ζωή, καθώς οι απομακρυσμένες εικόνες δεν αποτελούν μέρος του ίδιου του ταχυδρομείου. Κάθε φορά που βλέπετε το ταχυδρομείο, λαμβάνεται λήψη από τους διακομιστές πολυμέσων. Έτσι, οι ιχνηλάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να γνωρίζουν πότε έχετε ανοίξει ένα email.
Επομένως, θα πρέπει να απενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία. ΠηγαίνωΡυθμίσεις→Εφαρμογές→Ταχυδρομείοκαι εναλλαγήμακριά από Φόρτωση απομακρυσμένων εικόνων. Τώρα, θα δείτε μια ειδοποίηση στην κορυφή των μηνυμάτων με απομακρυσμένες εικόνες/περιεχόμενο. Εάν εμπιστεύεστε τον αποστολέα, πατήστε το κουμπί περιεχομένου φόρτωσης για να δείτε τις εικόνες και τα συνημμένα.
7. Χρησιμοποιήστε έξυπνη αναζήτηση για να αναζητήσετε ένα email
Ένα χαρακτηριστικό που έχει λάβει την πιο σημαντική αναβάθμιση στη λειτουργικότητα αναζήτησης της εφαρμογής. Η Smart Search προσφέρει πιο συναφή και πλήρη αποτελέσματα χρησιμοποιώντας συνώνυμα και διορθώνοντας τυπογραφικά λάθη στους όρους αναζήτησης. Παρέχει επίσης έξυπνες προτάσεις αναζήτησης, προσφέροντας μια πλουσιότερη άποψη για τις προτάσεις κοινής περιεχομένου σας ακόμη και πριν αρχίσετε να πληκτρολογείτε.
Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη για όλους. Ωστόσο, η διόρθωση τυπογραφικού χαρακτήρα είναι διαθέσιμη μόνο στα αγγλικά.
8. Παρακολουθήστε τα email σας
Το Mail έχει προσθέσει μια λειτουργία παρακολούθησης που μετακινεί τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται στην κορυφή των εισερχομένων σας για να σας υπενθυμίσω να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο άτομο, αν δεν έχετε ακούσει από αυτά.
Η εφαρμογή ανιχνεύει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα οποία υποδεικνύετε ότι περιμένετε μια απάντηση. Σε τέτοια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμφανίζεται μια επιλογή παρακολούθησης. Πατώντας αυτό θα σας οδηγήσει στη διασύνδεση σύνθεσης, όπου το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του παραλήπτη έχει ήδη συμπληρωθεί για εσάς.
9. Εισαγάγετε πλούσιους συνδέσμους στο email σας
Η Apple έχει φέρει πλούσιους συνδέσμους στο ταχυδρομείο. Έχετε δει πιθανώς αυτό το χαρακτηριστικό σε μηνύματα, ακόμα κι αν δεν γνωρίζετε αυτό που ονομάζεται. Οι πλούσιοι σύνδεσμοι σας δείχνουν μια προεπισκόπηση του ιστότοπου ή του περιεχομένου που σας έστειλε κάποιος χωρίς να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο.
Για να μετατρέψετε μια κανονική διεύθυνση URL σε έναν πλούσιο σύνδεσμο, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις → Εφαρμογές → Mail και εναλλαγή σε προεπισκοπήσεις προσθήκης συνδέσμων.
Τώρα, κάθε φορά που επικολλείτε έναν σύνδεσμο, θα σας δείξει μια κάρτα προεπισκόπησης. Μπορείτε επίσης να πατήσετε και να κρατήσετε την κάρτα για να δείτε μια μικρή προεπισκόπηση του ιστότοπου.
10. Στείλτε ένα email αργότερα
Ο προγραμματισμός των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρέπει να σταλεί αργότερα είναι ένα χαρακτηριστικό που απαιτείται πολύ από τους χρήστες. Υπάρχουν φορές που έχετε γράψει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά θέλετε να το στείλετε αργότερα για να βεβαιωθείτε ότι το άτομο είναι διαθέσιμο για να διαβάσει και να απαντήσει σε αυτό.
Πατήστε και κρατήστε πατημένο το κουμπί Αποστολή και επιλέξτε από τις διαθέσιμες επιλογές προεπιλογής. Μπορείτε επίσης να επιλέξετεΣτέλνω αργότερακαι καθορίστε την ακριβή ημερομηνία και ώρα που θα θέλατε να αποσταλεί το email σας. Πριν αποσταλεί, θα βρείτε το email στο αποστολή μεταγενέστερου γραμματοκιβωτίου που αναφέρεται μαζί με άλλους φακέλους όπωςΑδιάβαστοςκαιΣημαδεμένος.
11. Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε iPhone ή iPad
Το Undo Send είναι ένα άλλο απαιτούμενο χαρακτηριστικό που έχει προσθέσει η Apple στην εφαρμογή αποθεμάτων και ταχυδρομείου μετά από χρόνια αιτήσεων χρηστών. Σας επιτρέπει να αποσυνδέετε το email αρκετά δευτερόλεπτα αφού έχετε χτυπήσει το κουμπί Αποστολή.
Διαβάστε περισσότερα:Χρησιμοποιήστε το UPDF για να κυριαρχήσετε τις απαιτήσεις σας σε όλες τις πλατφόρμες
Αυτό ρυθμίζεται από προεπιλογή σε 10 δευτερόλεπτα, αλλά μπορείτε να το προσαρμόσετε σε 20 ή 30 δευτερόλεπτα ή να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία. Έχουμε εξηγήσει σε αυτό στο άρθρο μας σχετικά με το πώς να ξεπεράσουμε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο iPhone σας.
12. Υπενθυμίστε στον εαυτό σας να διαβάσετε ή να απαντήσετε σε ένα email
Το έχουμε κάνει όλοι. Εμείς απομακρυνθούμε από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και χτυπάμε μη αναγνωσμένα για να διατηρήσουμε αυτή την μπλε κουκκίδα στο ταχυδρομείο - μια οπτική υπενθύμιση ότι πρέπει να το ξαναδιαβάσουμε και να ανταποκριθούμε.
Με τη νέα λειτουργία του Mail, μπορείτε τώρα να το ζητήσετε να σας υπενθυμίσει να διαβάσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αργότερα όταν έχετε την προσοχή και το χρόνο.
Για να το κάνετε αυτό, απλώς επιλέξτε το email που θέλετε να σας υπενθυμίσουμε και να σύρετε προς τα δεξιά. ΠαρακέντησηΥπενθυμίζω→ Επιλέξτε απόΘύμισέ μου σε 1 ώρα, θυμάμαι απόψε, ήΘύμισέ μου αύριο. Επιλέξτε Υπενθύμιση αργότερα εάν θέλετε να το προγραμματίσετε σε συγκεκριμένη ώρα και ημερομηνία.
13. Ειδοποιήστε σχετικά με τα συνημμένα και τους παραλήπτες που λείπουν
Τίποτα δεν είναι πιο ενοχλητικό από το να στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να ξεχνάτε να προσθέσετε βασικούς παραλήπτες σε αυτό. Το χειρότερο είναι όταν ξεχάσετε να προσθέσετε το συνημμένο. Μία από τις αναβαθμίσεις του κύριου ταχυδρομείου είναι η δυνατότητα να σας ειδοποιήσει για ένα συνημμένο ή παραλήπτη διαισθητικά.
Εάν το μήνυμά σας περιέχει ένα όνομα επικοινωνίας ή ένα κείμενο όπως "συνημμένα", ενδέχεται να ειδοποιηθείτε για να προσθέσετε αυτά πριν στείλετε το ταχυδρομείο.
14. Μορφοποίηση του κειμένου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - Bold, italic, υπογραμμίστε και πολλά άλλα
Η μορφοποίηση κάνει τις λέξεις να ξεχωρίζουν και να φαίνονται καλύτερα. Χρησιμοποιώντας αυτό, μπορείτε να επισημάνετε σημαντικά μέρη, να υπογραμμίσετε, να αλλάξετε το χρώμα κειμένου, να αυξήσετε ή να μειώσετε το μέγεθος της γραμματοσειράς αλληλογραφίας, να αλλάξετε την εσοχή, να προσθέσετε σημεία σφαίρας και πολλά άλλα. Εδώ είναι πώς να κάνουμε όλα αυτά.
15. Προσθέστε πολλούς λογαριασμούς email στο iPhone σας
Οι περισσότεροι από εμάς χρησιμοποιούν πολλούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να χωρίσουν την οικογένεια, τις επιχειρήσεις, το γραφείο και άλλες επικοινωνίες. Η εφαρμογή Mail iPhone σας επιτρέπει να προσθέσετε πολλούς λογαριασμούς, είτε πρόκειται για Gmail, Microsoft, Yahoo, Outlook, είτε σε προσαρμοσμένη υπηρεσία.
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις στο iPhone → Εφαρμογές → Mail → Λογαριασμοί αλληλογραφίας → Προσθήκη λογαριασμού. Αυτό είναι! Για λεπτομερή οδηγό για την προσθήκη πολλαπλών λογαριασμών email στο iPhone σας.
16. Ρυθμίστε την προεπιλεγμένη εφαρμογή email στο iPhone
Εάν χρησιμοποιείτε πολλές εφαρμογές email, μπορείτε να ορίσετε ένα από αυτά ως προεπιλογή. Όταν πατήσετε ένα email από μια ιστοσελίδα ή μια εφαρμογή, θα ανοίξει μέσα στην εφαρμογή αλληλογραφίας με την προεπιλεγμένη ενότητα Email "From:".
17. Χρησιμοποιήστε Swipes για να εκτελέσετε διάφορες ενέργειες στην εφαρμογή Mail
Η εφαρμογή αλληλογραφίας έχει διαισθητικά swipes που σας επιτρέπουν να εκτελείτε βολικά εύχρηστες ενέργειες όπως διαγραφή, σημαία, αρχείο, σηματοδοτείτε ως μη αναγνωσμένο κλπ. Είναι ενδιαφέρον ότι αυτά τα swipes λειτουργούν επίσης όταν βρίσκεστε μέσα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Για να προσαρμόσετε τα swipes, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
Πρέπει να γνωρίζετε: Τραβήξτε την οθόνη εισερχομένων για να ανανεώσετε τα email σας.
18. Χρησιμοποιήστε έξυπνα γραμματοκιβώτια στο iPhone
Χρησιμοποιώντας αυτό, μπορείτε να προσθέσετε επιλογές γραμματοκιβωτίου που διαθέτουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδικά σε αυτήν την κατηγορία. Για παράδειγμα, το Smart Mailbox σήμερα σας δείχνει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την ημέρα. Ομοίως, τα συνημμένα Smart Mailbox απαριθμούν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με PDF, αρχεία, εικόνες κ.λπ. Εδώ είναι πώς να το χρησιμοποιήσετε.
19. Ελαχιστοποιήστε τα σχέδια για περισσότερο χώρο στην εφαρμογή αλληλογραφίας
Όλοι είμαστε εκεί όπου γράφουμε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στη συνέχεια επιστρέφουμε στο γραμματοκιβώτιο για να δούμε κάτι άλλο (γεγονός, ένα απόσπασμα ή κάτι από προηγούμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου).
Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε την οθόνη σύνθεσηςΠαίρνοντας κάτω από την κορυφή όπου είναι η μικροσκοπική οριζόντια γραμμή. Μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε τα πολλαπλά σχέδια με αυτόν τον τρόπο. Για να φτάσετε ξανά σε αυτό, πατήστε την ελαχιστοποιημένη γραμμή από το κάτω μέρος της οθόνης εφαρμογής αλληλογραφίας.
20. Προσθέστε φωτογραφίες, βίντεο, συνημμένα και ακόμη και σχέδια!
Αυτό είναι πραγματικά δροσερό και χρήσιμο. Εκτός από τις φωτογραφίες, τα βίντεο και τα συνημμένα, μπορείτε επίσης να σχεδιάσετε κάτι μέσα στην εφαρμογή αλληλογραφίας και να την στείλετε.
21. ΣΗΜΕΙΩΣΗ PDFS ή συνημμένα σήμανσης από την εφαρμογή αλληλογραφίας
Μπορείτε εύκολα να υπογράψετε PDFs ή να προσθέσετε markup σε συνημμένα απευθείας μέσα στην εφαρμογή αλληλογραφίας στο iPhone σας. Δείτε πώς να το κάνετε:
22. Ρυθμίστε την υπογραφή email σας στο iPhone
"Αποστέλλοντας από το iPhone μου" είναι η προεπιλεγμένη υπογραφή της εφαρμογής iPhone Mail. Στο iPad, "αποστέλλεται από το iPad μου".
Αλλά μπορείτε να το αλλάξετε αβίαστα σε οτιδήποτε σας αρέσει, όπως το όνομά σας, ο αριθμός τηλεφώνου, ο προσδιορισμός, ο ιστότοπος κ.λπ. Μάθετε πώς να ορίσετε απλές υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου HTML εδώ.
23. Σταματήστε να χρησιμοποιείτε νήματα μηνυμάτων
Δεν είμαι πολύ λάτρης των νημάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς συχνά προκαλούν σύγχυση και κάνουν το νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του νήματος κάπως δύσκολο να παρατηρήσω. Έτσι, εδώ είναι πώς να απενεργοποιήσετε τα νήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
24. Καταργήστε την εγγραφή σας από τις λίστες αλληλογραφίας
Θα δείτε την επιλογή κατάργησης εγγραφής σε διάφορα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιτρέποντάς σας να αφαιρέσετε εύκολα τον εαυτό σας από τη λίστα αλληλογραφίας. ΠαρακέντησηΜη διαγραφήςκαιεπιβεβαιώνωαπό το αναδυόμενο παράθυρο.
Έχετε επαφές που χρειάζονται την μεγαλύτερη προσοχή σας; Μπορείτε να το επισημάνετε προσθέτοντας τα στη λίστα VIP. Επιπλέον, χρησιμοποιώντας το Smart Mailbox, μπορείτε να δείτε όλα τα VIP Emails σε ένα μέρος. Εδώ είναι πώς να προσθέσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως VIP.
26. Χρησιμοποιήστε το Long-Press για προεπισκόπηση περιεχομένου
Όταν βρίσκεστε στα εισερχόμενα, τα σχέδια, τα αποστέλλονται ή άλλα τέτοια τμήματα, πιέστε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να κοιτάξετε τι είναι αυτό. Πατήστε την κενή περιοχή για επιστροφή.
27. Προεπισκόπηση περισσότερου περιεχομένου στην εφαρμογή Mail
Από προεπιλογή, βλέπετε περίπου δύο γραμμές κάθε μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα. Αλλά μπορείτε να αλλάξετε αυτό σε έως και πέντε γραμμές, που σας επιτρέπει να διαβάσετε περισσότερα από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να ανοίξετε πραγματικά το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
28. Χρησιμοποιήστε το Siri για να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Siri για να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καλώντας τον βοηθό φωνής και ζητώντας να "στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου".
Επιπλέον, η εφαρμογή συντομεύσεων διαθέτει πολλά κόλπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε τα πράγματα γρήγορα. Μπορείτε να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε την εφαρμογή συντομεύσεων εδώ. Μόλις ολοκληρωθεί, πατήστεΣτοάΜέσα στην εφαρμογή συντομεύσεων και σύρετε προς τα κάτω για να αποκαλύψετε τη γραμμή αναζήτησης. Εδώ, πληκτρολογήστεe-mailΓια να δείτε μερικές συντομεύσεις επιμελημένες από την Apple.
29. Σύρετε τη διεύθυνση email από σε σε CC ή BCC
Αντί να πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση email στοΝα:Ενότητα, ίσως θελήσετε να το χρησιμοποιήσετε στοΡιπήςήBCCτμήμα. Εύκολος! Μακρύς πιέστε τοδακτυλογραφημένο emailκαισέρνωκάτω. Μπορεί ακόμησέρνωστην ενότητα Σύνθεση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
30. Ανακινήστε το iPhone για να ανατρέψετε τα σκουπίδια
Έχετε βάλει ένα email στα σκουπίδια, αλλά αμέσως το θέλετε πίσω; Κανένα πρόβλημα. Ανακινήστε το iPhone σας και πατήστεΞεκάνω.
31. Μετατρέψτε το email σε PDF
32. Μάρκος, μετακίνηση και διαγραφή πολλαπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα
Εάν θέλετε να κάνετε ενέργειες σε διάφορα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα, μπορείτε να τα επιλέξετε. Πατήστε Επιλογή στην κορυφή και επιλέξτε τον κύκλο δίπλα στα μηνύματα που θέλετε να επιλέξετε και, στη συνέχεια, εκτελέστε μια ενέργεια πατώντας σήμα, μετακίνηση ή αρχείο.
33. Αποθηκεύστε το email σας ως σχέδιο
Εάν έχετε δημιουργήσει το ταχυδρομείο σας, αλλά αποφασίστε ότι θα το ολοκληρώσετε αργότερα, μπορείτε απλά να πατήσετεΜαταίωση→ΑποθήκευσηΌταν είστε έτοιμοι. Απλά κατευθυνθείτε στο φάκελο Prafts και σηκώστε εκεί που σταμάτησες.
34. Εκτυπώστε τα email σας από το iPhone
Γνωρίζετε ότι μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας από το iPhone σας; Θα χρειαζόσασταν έναν εκτυπωτή συμβατό με το AirPrint. Για να ξεκινήσετε την εκτύπωση:
35. Δημιουργία διαφορετικών υπογραφών για διαφορετικούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Οι περισσότεροι από εμάς διαθέτουν περισσότερους από έναν λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συνδέονται με το ταχυδρομείο. Ενώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια υπογραφή για όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε διαφορετικές υπογραφές ανά λογαριασμό. Απλώς κατευθυνθείτεΡυθμίσεις→Εφαρμογές→Ταχυδρομείο→Υπογραφή.
Εάν έχετε πολλούς λογαριασμούς, θα πρέπει να δείτε την επιλογή ανά λογαριασμό. Επιλέγοντας αυτό θα πρέπει να προκαλέσει την εμφάνιση πολλαπλών λογαριασμών σας, το καθένα με το δικό του πεδίο για να εισαγάγετε μοναδικές υπογραφές.
36. Μπλοκ και απεμπλοκές αποστολείς
Μερικές φορές, θέλετε να αποκλείσετε τους αποστολείς από την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ειδικά όταν δεν θα σταματήσουν. Με αυτόν τον τρόπο μετακινεί αυτόματα νέα μηνύματα που στέλνουν στα σκουπίδια.
37. Ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σίγασης
Τα νήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συχνά φράξουν τις ειδοποιήσεις. Εάν θέλετε να σβήσετε ένα νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν θα ειδοποιηθείτε πλέον για το νήμα:
Μπορείτε επίσης να οργανώσετε τα νήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να διευκολύνετε το νήμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και λιγότερο συντριπτική.
Εάν είστε ο τύπος που συχνά απαντά σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή νήματα, η λήψη ειδοποιήσεων όποτε κάποιος απαντά θα ήταν μεγάλη για εσάς. Για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις από απαντήσεις:
Κατά την ανάγνωση ενός email:
Εναλλακτικά, κρατήστε το email → επιλέξτεΕιδοποιήστε μεαπό το μενού συμφραζομένων.
Κατά τη σύνταξη ενός email:
39. Απόκρυψη της διεύθυνσης email σας
Ένα από τα πράγματα που μισώ για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι τα μηνύματα spammy. Ένας τρόπος για να μειώσετε αυτό είναι να χρησιμοποιήσετε μια διαφορετική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και η Apple σας επιτρέπει να το κάνετε αυτό. Η απόκρυψη της δυνατότητας email μου σάς δίνει τη δυνατότητα να εγγραφείτε για εφαρμογές και ιστότοπους χρησιμοποιώντας ένα τυχαίο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο σε όσους έχουν συνδρομή ICLoud+. Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία, μεταβείτε στοΡυθμίσεις→[το όνομά σας]→ρώτλος→Απόκρυψη του email μου.
Επιλέξτε μια διεύθυνση ή δημιουργήστε ένα νέο, πατώντας δημιουργήστε νέα διεύθυνση. Όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται σε αυτά τα τυχαία μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προωθούν την πραγματική διεύθυνση email σας.
40. ΧΡΩΜΑΤΟΣ ΚΩΔΙΚΟΣ ΣΑΣ
Ένα άλλο χρήσιμο αλλά λιγότερο γνωστό χαρακτηριστικό στο ταχυδρομείο είναι η δυνατότητα των διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρώματος κώδικα ανά τομέα. Αυτό που κάνει είναι ότι τα άτομα με διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον ίδιο τομέα (συνήθως από τον ίδιο χώρο εργασίας) θα εμφανίζονται με μπλε χρώμα στοΝα:Πεδίο ενώ άλλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πράσινα. Αυτό σας εμποδίζει να στέλνετε τυχαία ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε λάθος άτομο.
Να γίνει αυτό:
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την ίδια μέθοδο για να κώδικα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Mac. Εκτός από αυτή τη μέθοδο, μπορείτε επίσης να κάνετε χρωματικό κώδικα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Mail στο Mac χρησιμοποιώντας τους κανόνες.
Περιτύλιξη…
Εάν θέλετε να εκτελέσετε ενέργειες λίγο πιο γρήγορα, μπορείτε να εξοικονομήσετε μερικές βρύσες χρησιμοποιώντας γρήγορες ενέργειες. Στο ταχυδρομείο σας, κρατήστε το μήνυμα για να δείτε το περιεχόμενό του. Θα εμφανιστεί επίσης μια λίστα επιλογών, επιτρέποντάς σας να εκτελέσετε γρήγορες ενέργειες όπως η απάντηση ή η προώθηση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.