Οι εφαρμογές διαχείρισης της ομάδας σας παρέχουν τα εργαλεία που χρειάζεστε για να διαχειριστείτε την ομάδα σας, να συνεργαστείτε αποτελεσματικά και να βελτιώσετε την παραγωγικότητα. Σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε την απόδοση, να εκχωρήσετε και να παρακολουθείτε εργασίες, μέλη της ομάδας μηνυμάτων και πολλά άλλα.
Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε σήμερα τις καλύτερες εφαρμογές διαχείρισης ομάδας σήμερα τόσο για μικρές όσο και για μεγάλες ομάδες.
Πίνακας περιεχομένων
Εδώ είναι οι 5 καλύτερες εφαρμογές διαχείρισης ομάδας:
1. Trello: Απλή διαχείριση εργασιών για μικρές ομάδες
Το Trello είναι ένα από τα πιο γνωστά εργαλεία διαχείρισης έργων για μικρές επιχειρήσεις και νεοσύστατες επιχειρήσεις. Χρησιμοποιεί ένα σύστημα του διοικητικού συμβουλίου Kanban για να επιτρέψει στις ομάδες να δημιουργούν και να οργανώνουν εργασίες. Οι χρήστες μπορούν να προσθέσουν ημερομηνίες, περιγραφές, συνημμένα και λίστες ελέγχου σε κάθε κάρτα και να λαμβάνουν ειδοποιήσεις όταν τα μέλη της ομάδας ολοκληρώνουν τα καθήκοντα.
Μερικά από τα βασικά χαρακτηριστικά του Trellos περιλαμβάνουν:
- Πίνακες και κάρτες.Δημιουργήστε πολλαπλά συμβούλια για διαφορετικά έργα, τμήματα και ομάδες. Στη συνέχεια, δημιουργήστε μια κάρτα για κάθε εργασία και προσαρμόστε αυτές με ετικέτες, ημερομηνίες, περιγραφές και λίστες ελέγχου. Οργανώστε κάρτες σε λίστες όπως "να κάνετε", "σε εξέλιξη" και "ολοκληρωμένο" για να παρακολουθείτε την πρόοδο. Δημιουργήστε λίστες ελέγχου μέσα σε κάρτες για να καταργήσετε τις εργασίες σε μικρότερα, αντικείμενα που μπορούν να ενεργοποιηθούν.
- Σχόλια και συνημμένα.Αφήστε σχόλια σχετικά με τις κάρτες για να δώσετε στην ομάδα σας ενημερώσεις, να κάνετε ερωτήσεις ή να συνεργαστείτε σε εργασίες. Επίσης, επισυνάψτε αρχεία, έγγραφα ή συνδέσμους σε κάρτες για να παρέχετε πρόσθετες πληροφορίες ή πόρους.
- Ειδοποιήσεις.Λάβετε ειδοποιήσεις και ενημερώσεις μετά από βασικά ορόσημα για να παραμείνετε ενημερωμένοι για τα έργα.
- Ενοποιήσεις.Το Trello ενσωματώνεται με διάφορες εφαρμογές και εργαλεία τρίτων, όπως το Google Drive.
ΑιχμηράΠλεονεκτήματα:
- Πολύ εύχρηστη λειτουργικότητα μεταφοράς και απόθεσης και μια στοίβα χρήσιμων χαρακτηριστικών.
- Εξαιρετική εξυπηρέτηση πελατών.
- Η αυτοματοποίηση της ροής εργασίας βοηθά στον εξορθολογισμό των έργων και στη μείωση της χειροκίνητης εργασίας.
- Τα πρότυπα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την επιτάχυνση της δημιουργίας του σκάφους.
- Μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως εργαλείο βασικής διαχείρισης σχέσεων πελατών (CRM).
ΑιχμηράΜειονεκτήματα:
- Περιορισμένη προσαρμοστικότητα
- Χωρίς ενσωματωμένες δυνατότητες παρακολούθησης χρόνου
- Περιορισμένη ανάλυση
ΑιχμηράΤιμολόγηση:
Το Trello προσφέρει τέσσερα σχέδια:
- Δωρεάν:Απεριόριστες κάρτες, 10 πίνακες ανά χώρο εργασίας και όλα τα βασικά χαρακτηριστικά.
- Πρότυπο:$ 5 ανά χρήστη ανά μήνα (χρεώνεται ετησίως). Απεριόριστα πίνακες και πιο προηγμένα χαρακτηριστικά για μικρές ομάδες.
- Ασφάλιστρο:$ 10 ανά χρήστη ανά μήνα. Τα πάντα σε πρότυπα, συν τα χαρακτηριστικά που στοχεύουν σε μεγαλύτερες ομάδες με πολλαπλά συνεχιζόμενα έργα.
- Επιχείρηση:Ξεκινά από 17,50 δολάρια ανά χρήστη ανά μήνα. Για οργανισμούς με πολλές μεγάλες ομάδες.
2. Asana: Scalable Management για ομάδες όλων των μεγεθών
Το Asana είναι ένα άλλο γνωστό εργαλείο διαχείρισης έργων που βασίζεται στο Web που βοηθά τις ομάδες να οργανώνουν, να παρακολουθούν και να διαχειρίζονται τα έργα τους. Η Asana παρέχει μια στοίβα χαρακτηριστικών που βελτιώνουν τη συνεργασία, όπως την κατανομή και την παρακολούθηση εργασιών.
Μερικά από τα βασικά χαρακτηριστικά της Asana περιλαμβάνουν:
- Οργάνωση έργου.Δημιουργήστε εύκολα σχέδια έργων και να τα καταρρίψετε σε καθήκοντα και υποκείμενα για να οργανώσετε την εργασία και να παρακολουθήσετε την πρόοδο σε διαφορετικά επίπεδα.
- Διαχείριση εργασιών.Δημιουργία, εκχώρηση και προτεραιότητα σε εργασίες σε διαφορετικά έργα. Ορίστε τις ημερομηνίες λήξης, προσθέστε περιγραφές, επισυνάψτε τα αρχεία και βεβαιωθείτε ότι περιλαμβάνονται όλες οι απαραίτητες πληροφορίες όπου πρέπει να είναι.
- Εργαλεία συνεργασίας.Σχολιάστε τα καθήκοντα, αναφέρετε τα μέλη της ομάδας και πραγματοποιήστε συνομιλίες μέσα σε μεμονωμένα καθήκοντα. Η Asana παρέχει επίσης εικονικά εργαλεία διαχείρισης συνάντησης για τη βελτίωση της συνεργασίας.
- Χρονοδιάγραμμα και προβολή ημερολογίου.Οπτικοποιήστε τα έργα σας σε ένα χρονοδιάγραμμα ή δείτε τα σε ένα ημερολόγιο για να λάβετε μια σαφή επισκόπηση των προθεσμιών και της διαθεσιμότητας της ομάδας.
- Ενοποιήσεις.Η Asana ενσωματώνεται με ένα ευρύ φάσμα εργαλείων και υπηρεσιών τρίτων, όπως το Google Drive, το Slack, το Microsoft Office και το Dropbox.
ΑσκάναΠλεονεκτήματα:
- Τακτικές ενημερώσεις
- Διαισθητική διεπαφή
- Ισχυρά εργαλεία επικοινωνίας
- Εύκολη προσαρμογή και διαθεσιμότητα διασταυρούμενης πλατφόρμας
ΑσκάναΜειονεκτήματα:
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να διορθώσετε το Outlook είναι παύση λόγω του μεγάλου προβλήματος αρχείου OST;
- Πολλά προηγμένα χαρακτηριστικά είναι κλειδωμένα πίσω από ένα paywall
- Περιορισμένες λειτουργίες αναφοράς και ανάλυσης
- Μπορεί να έχει συντριπτικές ειδοποιήσεις για κάθε δραστηριότητα
ΑσκάναΤιμολόγηση:
Η Asana προσφέρει δωρεάν σχέδιο και τρία αμειβόμενα σχέδια:
- Δωρεάν σχέδιο:Έως 15 μέλη της ομάδας με απεριόριστα καθήκοντα, έργα και συνομιλίες.
- Ασφάλιστρο:$ 10.99 ανά χρήστη ανά μήνα (χρεώνεται ετησίως). Περιλαμβάνει το Builder Workflow και διάφορα προηγμένα χαρακτηριστικά, συμπεριλαμβανομένης της προβολής γραφήματος GANTT.
- Επιχείρηση:24,99 δολάρια ανά χρήστη ανά μήνα. Προσθέτει χαρακτηριστικά διαγραμμάτων ελέγχου για τη διαχείριση πολλαπλών ομάδων.
- Επιχείρηση:Επικοινωνήστε με την Asana για μια προσφορά. Περιλαμβάνει τα πιο προηγμένα χαρακτηριστικά των επιχειρήσεων.
3. Slack: Καλύτερο για την ομαδική επικοινωνία
Το Slack είναι ένα φανταστικό εργαλείο για την προώθηση της ομαδικής εργασίας μέσω της επικοινωνίας σε πραγματικό χρόνο. Δίνει τη δυνατότητα στα μέλη της ομάδας να στέλνουν άμεσα μηνύματα, να δημιουργούν κανάλια για διαφορετικά έργα, να μοιράζονται αρχεία και να διεξάγουν βιντεοκλήσεις και συναντήσεις. Ενσωματώνεται επίσης με δεκάδες άλλα εργαλεία και εφαρμογές για τη διευκόλυνση της αποτελεσματικής διαχείρισης της ομάδας.
Εδώ είναι τα κύρια χαρακτηριστικά του Slack:
- Κανάλια.Δημιουργήστε εύκολα κανάλια για διαφορετικές ομάδες ή έργα και επιτρέπουν επικεντρωμένες συζητήσεις. Τα κανάλια μπορούν να είναι δημόσια ή ιδιωτικά, δίνοντας στους χρήστες να ελέγχουν ποιος μπορεί να συμμετάσχει και να συμμετέχει. Μέσα στα κανάλια, οι άνθρωποι μπορούν να μοιράζονται συνημμένα και έγγραφα και να επισημαίνουν άλλα μέλη της ομάδας για άμεση ανατροφοδότηση.
- Ειδοποιήσειςκαι ειδοποιήσεις.Η ομάδα σας μπορεί εύκολα να παραμείνει ενημερωμένη για σημαντικά μηνύματα και δραστηριότητες λαμβάνοντας ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο για συγκεκριμένα κανάλια, λέξεις-κλειδιά ή αναφορές.
- Ροή εργασίαςαυτοματοποίηση.Το Slack σάς επιτρέπει να αυτοματοποιήσετε τις επαναλαμβανόμενες εργασίες, να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες ροές εργασίας και να εξορθολογίσετε τις συνολικές διαδικασίες εργασίας σας. Και αυτό λειτουργεί όχι μόνο για το Slack, αλλά και για την πλατφόρμα ενσωμάτωσης εφαρμογών.
- Κινητό και επιτραπέζιοεφαρμογές.Η ομάδα σας μπορεί εύκολα να έχει πρόσβαση στο Slack από όπου και αν βρίσκονται με επιφάνεια εργασίας και εφαρμογή για κινητά.
Χαλαρότηταπλεονεκτήματα:
- Τα μηνύματα και οι ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο κάνουν την συνεργασία εύκολη μεταξύ των μελών της ομάδας ή ολόκληρων τμημάτων
- Εύκολη προσαρμογή
- Ενσωμάτωση με δεκάδες άλλα εργαλεία
- Προσβασιμότητα κινητής τηλεφωνίας, καθιστώντας ένα αεράκι εργασίας από το σπίτι
Χαλαρότηταμειονεκτήματα:
- Η υπερφόρτωση πληροφοριών και η έλλειψη πλαισίου μπορεί να συμβεί λόγω της συνεχούς ροής μηνυμάτων, ειδικά με μια μεγαλύτερη ομάδα
- Μπορεί να είναι δύσκολο να βρείτε βασικές πληροφορίες, ακόμη και με τη λειτουργία αναζήτησης του Slack
- Η δωρεάν έκδοση δεν διαθέτει ορισμένες βασικές λειτουργίες
- Η συνεχής ανταλλαγή μηνυμάτων μπορεί να αποσπάσει την προσοχή για μερικά μέλη της ομάδας
ΧαλαρότηταΤιμολόγηση:
Το Slack προσφέρει τέσσερα επίπεδα συνδρομής:
- Δωρεάν:One-on-one συνομιλίες βίντεο, 90 ημέρες ιστορικού μηνύματος και έως και 10 ενσωματώσεις.
- Επαγγελματικός:$ 7.25 ανά μήνα ανά χρήστη. Προσθέτει πλήρες ιστορικό μηνυμάτων, απεριόριστες εφαρμογές, συνομιλίες βίντεο με έως και 50 άτομα και προηγμένες λειτουργίες ασφαλείας.
- Επιχείρηση+:12,50 δολάρια ανά μήνα ανά χρήστη. Περιλαμβάνει τα πάντα στο Pro, καθώς και τα προηγμένα χαρακτηριστικά διαχείρισης ταυτότητας και συμμόρφωσης.
- Enterprise Grid:Σχέδιο επιχείρησης της Slack-Επικοινωνήστε με το τμήμα πωλήσεων του Slack για να μάθετε περισσότερα.
4. BASECAMP: Καλύτερο για ομάδες ανάπτυξης
Το Basecamp είναι μια άλλη εφαρμογή διαχείρισης έργων και ομάδας. Λειτουργεί ως κεντρική πλατφόρμα για τις ομάδες να συνεργάζονται σε έργα και να επικοινωνούν μεταξύ τους.
Τα κύρια χαρακτηριστικά του Basecamp περιλαμβάνουν:
- Έργα.Δημιουργήστε μεμονωμένα έργα με το δικό τους σύνολο εργασιών, συζητήσεων και συνημμένων αρχείων. Αυτά χρησιμεύουν ως κεντρικός κόμβος για συνεργασία στο Basecamp.
- Λίστες υποχρεώσεων.Δημιουργήστε λίστες υποχρεώσεων μέσα σε κάθε έργο. Για καθένα, εκχωρήστε εργασίες και ρυθμίστε τις ημερομηνίες λήξης. Μπορείτε επίσης να οργανώσετε λίστες εργασιών σε κατηγορίες με υπο-εργασίες και εξαρτήσεις.
- Μηνύματα.Το Basecamp διαθέτει ένα χαρακτηριστικό επικοινωνίας σε πραγματικό χρόνο που ονομάζεται Campfire, το οποίο επιτρέπει στα μέλη της ομάδας να έχουν ομαδικές συνομιλίες για έργα. Η ομάδα σας μπορεί επίσης να αφήσει μηνύματα και να μοιραστεί ενημερώσεις σε μια πλακέτα μηνυμάτων για κάθε έργο.
- Συνεργασία πελατών.Προσθέστε πελάτες ως εξωτερικούς χρήστες, ώστε να μπορούν να ζυγίζουν σε συζητήσεις έργων και να έχουν πρόσβαση σε αρχεία.
- Ενοποιήσεις.Το Basecamp προσφέρει αρκετές ενσωματώσεις τρίτων που επεκτείνουν τις δυνατότητες της εφαρμογής.
Βασανίζωπλεονεκτήματα:
- Η προσθήκη πελατών ως εξωτερικών χρηστών είναι χρήσιμη για τις ομάδες ανάπτυξης
- Ισχυρά πρωτόκολλα ιδιωτικής ζωής και ασφάλειας
- Επιφάνεια εργασίας και κινητής εφαρμογής
- Μεγάλη δομή τιμών για μεγάλες ομάδες και επιχειρήσεις
Βασανίζωμειονεκτήματα:
- Περιορισμένη προσαρμοστικότητα
- Μπορεί να είναι πιο συγκεχυμένη στη χρήση από μερικές από τις εναλλακτικές λύσεις
- Περιορισμένες δυνατότητες παρακολούθησης χρόνου
- Δεν διαθέτει πιο προηγμένα χαρακτηριστικά που βρίσκονται στο Trello και το Asana
ΒασανίζωΤιμολόγηση:
Το Basecamp είναι $ 15 ανά χρήστη ανά μήνα και περιλαμβάνει 500 GB αποθήκευσης σύννεφων και κάθε δυνατότητα. Το Basecamp Pro Unlimited είναι $ 299 το μήνα και επιτρέπει απεριόριστες χρήστες, πρόσθετη αποθήκευση σύννεφων και υποστήριξη προτεραιότητας. Το Basecamp προσφέρει επίσης μια δωρεάν δοκιμή.
5. Κάντε κλικ: πιο ολοκληρωμένη
Το ClickUp είναι ένα εργαλείο διαχείρισης ομάδων και παραγωγικότητας που βοηθά στην οργάνωση έργων και καθηκόντων. Έχει ένα ευρύ φάσμα χαρακτηριστικών που βελτιώνουν τη συνεργασία, την επικοινωνία και τη διαχείριση του χρόνου.
Αυτά τα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν:
- Καθήκον καιδιαχείριση έργων.Δημιουργήστε έργα, εργασίες και υπο-εργασίες στο ClickUp. Οργανώστε αυτά σε λίστες και φακέλους για καλύτερη σαφήνεια και αντιστοιχίστε εύκολα εργασίες σε μεμονωμένα μέλη της ομάδας.
- Συνεργασία και επικοινωνία.Ετικέτα την ομάδα σας σε σχόλια και αναφορές ή συνομιλία μαζί τους χρησιμοποιώντας τη λειτουργία συνομιλίας σε πραγματικό χρόνο.
- Ροή εργασίαςαυτοματοποίηση.Δημιουργήστε κανόνες που βασίζονται σε ενεργοποιητές για την αυτοματοποίηση επαναλαμβανόμενων χειροκίνητων εργασιών και διαδικασιών.
- Παρακολούθηση χρόνου.Παρακολουθήστε το χρόνο που αφιερώνεται σε καθήκοντα για τη βελτίωση της παραγωγικότητας και της διαχείρισης της εργασίας.
- Διαχείριση εγγράφων.Το ClickUp υποστηρίζει τις μεταφορτώσεις αρχείων, τον έλεγχο έκδοσης και τη συνεργασία εγγράφων για τη βελτίωση της διαχείρισης αρχείων στην πλατφόρμα.
- Πίνακες ελέγχου και αναφορές.Χρησιμοποιήστε τις λειτουργίες αναφοράς του ClickUp για να λάβετε οπτικές γνώσεις στην πρόοδο της εργασίας και του έργου σας.
Κλικπλεονεκτήματα:
- Εύκολα προσαρμόσιμοι χώροι εργασίας
- Ένα ευρύ φάσμα ενοποιήσεων
- Προσβασιμότητα σε πολλές συσκευές, όπως το Web, το Desktop, το Android και το iOS
- Ισχυρά εργαλεία διαχείρισης εγγράφων και ανταλλαγής αρχείων
- Εξαιρετική υποστήριξη πελατών
ΚΛΙΚΣ ΚΛΕΙΔΙΑ:
- Απότομη καμπύλη μάθησης από μερικές από τις εναλλακτικές λύσεις
- Δεν έχει λειτουργία εκτός σύνδεσης που σημαίνει ότι χρειάζεστε μια συνεχή σύνδεση στο Διαδίκτυο
- Σύνθετη δομή τιμολόγησης
ΚλικΤιμολόγηση:
Το ClickUp προσφέρει πέντε σχέδια:
- Δωρεάν:Αποθήκευση 100MB για έγγραφα και αρχεία, απεριόριστες εργασίες και μέλη, συνομιλία σε πραγματικό χρόνο, προβολή ημερολογίου και πολλά άλλα χαρακτηριστικά.
- Απεριόριστος:$ 7 ανά μήνα ανά χρήστη. Τα πάντα στην δωρεάν έκδοση συν απεριόριστα τα πάντα (αποθήκευση, πίνακες ελέγχου, ενσωματώσεις κ.ο.κ.).
- Επιχείρηση:$ 12 ανά μήνα ανά χρήστη. Τα πάντα στο απεριόριστο σχέδιο, καθώς και μια στοίβα προηγμένων χαρακτηριστικών όπως η παρακολούθηση χρόνου, οι αυτοματισμοί, η δημόσια κατανομή και πολλά άλλα.
- Business Plus:$ 19 ανά μήνα ανά χρήστη. Τα πάντα στο επιχειρηματικό σχέδιο, καθώς και μια στοίβα χαρακτηριστικών που επικεντρώνονται στη διαχείριση πολλαπλών ομάδων ταυτόχρονα (όπως τα προσαρμοσμένα δικαιώματα και η δημιουργία ρόλων).
- Επιχείρηση:Επικοινωνήστε με την ομάδα πωλήσεων για τιμές. Προσφέρει δυνατότητες σε επίπεδο επιχείρησης.
Ποια είναι η καλύτερη εφαρμογή διαχείρισης ομάδας;
Στο τέλος της ημέρας, η καλύτερη εφαρμογή διαχείρισης ομάδας είναι αυτή που ανταποκρίνεται στις ανάγκες της ομάδας σας. Για παράδειγμα, το ClickUp μπορεί να έχει τα περισσότερα χαρακτηριστικά, αλλά θα μπορούσε να είναι υπερβολικό εάν το μόνο που χρειάζεστε είναι μια πλατφόρμα επικοινωνίας με ορισμένες βασικές λειτουργίες.
Συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε τη δωρεάν δοκιμή για τις εφαρμογές που έχουμε αναφέρει εδώ για να αποκτήσετε ένα συναίσθημα για το ποια εφαρμογή είναι καλύτερη για την ομάδα και το στυλ διαχείρισης σας.