Το κλειδί για την τέλεια διαχείριση εργασιών είναι ο έξυπνος σχεδιασμός και η έγκαιρη εκτέλεση. Συχνά, αποτυγχάνουμε να πάρουμε το επιθυμητό αποτέλεσμα λόγω είτε της έλλειψης δομημένου σχηματισμού είτε της λανθασμένης εφαρμογής του σχεδιασμού. Εάν επιθυμείτε να χειριστείτε τα to-dos σας άψογα και να αντλήσετε το απαιτούμενο αποτέλεσμα ανώδυνη, πρέπει να έχετε τις καλύτερες εφαρμογές διαχείρισης εργασιών MAC.
Αλλά ανάμεσα στη θάλασσα των εφαρμογών, που είναι το σωστό για εσάς; Για να σας εξοικονομήσω χρόνο, έχω ερευνήσει και ετοιμάσει αυτή τη λίστα. Διαβάστε μαζί!
Πίνακας περιεχομένων
- 1. Η επιλογή του Microsoft OneNote - Editor
- 2. Πράγματα 3 - Απλό UI
- 3. TODOIST - Προσιτή εναλλακτική λύση στα πράγματα 3
- 4. Ticktick - Παρακολουθήστε τις συνήθειες και τις εργασίες σας
- 5. OmniFocus 3 - Πολλές επιλογές
- 6. 2DO - Εργασίες προστασίας κωδικού πρόσβασης
- 7. Δομημένο - Όμορφος διαχειριστής εργασιών
- 8. SimpleNote - Μια απλή εφαρμογή σημειώσεων
1.Microsoft Onenote - Επιλογή του συντάκτη
Όπως όλοι γνωρίζουμε, η Microsoft είναι σοβαρή όσον αφορά τις εφαρμογές και τις υπηρεσίες παραγωγικότητας. Όταν ανοίγετε το OneNote, μπορείτε να το αισθανθείτε αμέσως. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε απρόσκοπτα την εφαρμογή είτε έχετε Android, Windows ή οποιαδήποτε συσκευή Apple. Αυτό είναι ένα μεγάλο πλεονέκτημα για όσους θέλουν να έχουν πρόσβαση στα δεδομένα τους ανά πάσα στιγμή.
Όσο για το UI, μοιάζει με κάτι που προορίζεται για επαγγελματικούς σκοπούς, αλλά φυσικά, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για προσωπική χρήση. Το Microsoft OneNote είναι γεμάτο με χαρακτηριστικά, καθώς είναι περισσότερο μια εφαρμογή Notes από έναν διαχειριστή εργασιών.
Μπορείτε να δημιουργήσετε τμήματα και σελίδες και να προσθέσετε πίνακες, εικόνες, ηχογραφήσεις, λεπτομέρειες συνάντησης ή αυτοκόλλητα. Τα χαρακτηριστικά δεν τελειώνουν εκεί. Μπορείτε ακόμη και να επισημάνετε τις σημειώσεις-miss με ετικέτες για να μείνετε μπροστά και να επισημάνετε ερωτήσεις για να εγείρετε στη συνάντηση. Επιπλέον, μπορείτε να συγχρονίσετε τις σημειώσεις σας στο σύννεφο για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά οπουδήποτε.
Ωστόσο, χρειάζεται χρόνος για να συνηθίσετε στο UI οποιασδήποτε εφαρμογής του Microsoft Office εάν το χρησιμοποιείτε για πρώτη φορά. Η εφαρμογή είναι διαθέσιμη μέσω του πακέτου Microsoft 365, αλλά ορισμένες λειτουργίες είναι διαθέσιμες για δωρεάν χρήστες.
Πλεονεκτήματα
Κατά τα βοηθήματα
Τιμή: Δωρεάν (αγορές εντός εφαρμογής ξεκινούν από 69,99 $)
2.Πράγματα 3-Απλό UI
Το πρώτο πράγμα που παρατήρησα όταν άνοιξα τα πράγματα 3 ήταν το απλό και εύκολο UI. Εκτός από τη δυνατότητα δημιουργίας ατομικών εργασιών, τα πράγματα 3 σας παρέχουν τη δυνατότητα να δημιουργήσετε εργασίες που βασίζονται σε έργα.
Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλαπλά έργα και υποχρεωτικά βασισμένα σε διαφορετικές «περιοχές». Μπορείτε να κάνετε εργασίες βάσει οικογενειακών ή εργασιακών εκδηλώσεων που δεν σχετίζονται με οποιαδήποτε έργα. Μου άρεσε ότι μπορείτε να συγχρονίσετε αυτά τα καθήκοντα με τα πράγματα σύννεφο, τα οποία αργότερα μπορούν να προσπελαστούν μέσω της εφαρμογής Things 3. Εκτός από το Mac, τα πράγματα 3 είναι επίσης διαθέσιμα για το iPhone ή το Apple Watch.
Αλλά όλα τα πράγματα δεν είναι καλά για την εφαρμογή πράγματα. Η τιμή της εφαρμογής είναι στην πλευρά της Premium, αλλά δεν σας παγιδεύει σε οποιαδήποτε παγίδα συνδρομής.
Αυτό δεν είναι όλα! Πρέπει να αγοράσετε την ειδική εφαρμογή iPhone και Apple Watch για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές τις εργασίες. Αισθάνομαι ότι πρέπει να έχουν μια εφαρμογή Android ή Windows, τουλάχιστον μια εφαρμογή ιστού, για να το καταστήσουν πιο προσιτό.
Συνολικά, είναι μια καλή εφαρμογή που πρέπει να λάβετε υπόψη και αν θέλετε να μάθετε περισσότερα, έχουμε ήδη κάνει μια λεπτομερή ανασκόπηση των πραγμάτων 3, όπου αναφέραμε όλα τα χαρακτηριστικά, τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα και απαντήσαμε αν αξίζει την τιμή premium.
Πλεονεκτήματα
Κατά τα βοηθήματα
Τιμή: 49,99 $
3. TODOIST - Προσιτή εναλλακτική λύση στα πράγματα 3
Όταν την πρώτη φορά που άνοιξα το Todoist, μου ζητήθηκε να κάνω έναν λογαριασμό για να χρησιμοποιήσω την εφαρμογή. Θα αισθανόμουν πιο σίγουροι στην εφαρμογή, αν είχε προσφέρει μια δωρεάν δοκιμή πριν καταστήσει υποχρεωτική τη διαδικασία εγγραφής. Ευτυχώς, η διαδικασία σύνδεσης ήταν απλή.
Η εφαρμογή έχει ένα απλό UI και είναι παρόμοιο με τα πράγματα 3, εκτός από τον κώδικα χρώματος της εφαρμογής. Όπως τα πράγματα 3, η εφαρμογή σας επιτρέπει να ορίσετε προτεραιότητες, να στείλετε υπενθυμίσεις προθεσμίας και ακόμη και να χρησιμοποιήσετε το Siri, το Widget Today, να μοιραστείτε τις εργασίες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κ.λπ., στο Mac.
Αλλά αυτό που είναι καλύτερο είναι ότι αυτή η εφαρμογή είναι διαθέσιμη σε Android, iOS, Windows και MacOS, και ακόμη και ως επέκταση σε δημοφιλή προγράμματα περιήγησης, επιτρέποντάς σας να προσθέσετε ιστότοπους ως εργασίες.
Όσο για την τιμολόγηση, είναι πολύ λιγότερο από τα πράγματα 3, αφού είναι διαθέσιμα σε ένα σχέδιο συνδρομής. Και όπως μπορεί κανείς να περιμένει, δεν χρειάζεται να πληρώσετε ξεχωριστά για διαφορετικές πλατφόρμες. Όχι μόνο αυτό, η δωρεάν έκδοση έχει αρκετά χαρακτηριστικά που πολλοί χρήστες δεν θα πρέπει καν να αναβαθμίσουν στο Pro.
Ο μόνος λόγος για να το ταξινομήσετε κάτω από τα πράγματα 3 είναι το Uniginal UI. Εάν τελικά εργάζονται για την καινοτομία του, υπόσχομαι να τα ταξινομήσω παραπάνω.
Πλεονεκτήματα
Κατά τα βοηθήματα
Τιμή: Δωρεάν (η συνδρομή ξεκινά από 4,99 $ το μήνα)
4. Ticktick - Παρακολουθήστε τις συνήθειες και τις εργασίες σας
Ακριβώς όπως το Todoist, πρέπει να συνδεθείτε για να χρησιμοποιήσετε το ticktick. Αφού συνδεθείτε με το Apple ID, το λογαριασμό Google ή μόνο με οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα σας υποδεχτεί ένα ελάχιστο αλλά και χαρακτηριστικό UI. Μου αρέσει το συνολικό UI για την ευκολία πλοήγησης σε κάθε χαρακτηριστικό, παρά την προσφορά πολλαπλών χαρακτηριστικών.
Στην δωρεάν έκδοση, θα λάβετε την τακτική λίστα υποχρεώσεων, όπου μπορείτε να περιηγηθείτε στις τρέχουσες και τις επερχόμενες δραστηριότητες 7 ημερών. Αλλά αν θέλετε να δείτε τις δραστηριότητες ενός ολόκληρου μήνα, πρέπει να αναβαθμίσετε το Premium, το οποίο ο Todoist δίνει ήδη δωρεάν.
Έχετε επίσης μια καρτέλα για να παρακολουθείτε τις συνήθειες σας και μια παγκόσμια λειτουργία αναζήτησης για να περάσετε από όλα τα καθήκοντά σας. Το Ticktick δείχνει επίσης μια περίληψη όλων των εργασιών που έχετε αναθέσει στην εφαρμογή και μπορεί να παρακολουθεί την κατάστασή τους.
Διαβάστε περισσότερα:Καλύτερες εφαρμογές παραγωγικότητας για MAC: Από τη διαχείριση εργασιών έως τη συνεργασία
Εκτός από το ξεκλείδωμα του ημερολογίου, η έκδοση premium του Ticktick θα σας δώσει περισσότερα θέματα και τη δυνατότητα να προσθέσετε περισσότερες υπενθυμίσεις και εργασίες. Το Ticktick είναι διαθέσιμο σε όλες τις πλατφόρμες και είναι διαθέσιμο ακόμη και για τα Apple Watch, το Gmail και το Outlook Addons.
Πλεονεκτήματα
Κατά τα βοηθήματα
Τιμή: Δωρεάν (η συνδρομή ξεκινά από 3,99 δολάρια το μήνα)
5. OmniFocus 3 - Πολλές επιλογές
Το OmniFocus 3 θα σας ζητήσει πρώτα να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό πριν σας επιτρέψει να γνωρίσετε τις λειτουργίες της εφαρμογής. Αλλά, μετά την αρχική σύνδεση, θα πάρετε μια δοκιμή 14 ημερών για να την εξερευνήσετε. Αυτό που μου άρεσε για αυτήν την εφαρμογή είναι ότι σας επιτρέπει να επιλέξετε πού να αποθηκεύσετε τα δεδομένα σας.
Μπορούμε να αποθηκεύσουμε τα δεδομένα στο σύννεφο ή στην ίδια τη συσκευή μας. Με το άνοιγμα της εφαρμογής, από το ίδιο το UI, μπορούμε να κατανοήσουμε το OmniFocus 3 είναι σοβαρό όταν πρόκειται για τη διαχείριση εργασιών. Έχει όλα τα χαρακτηριστικά που χρειάζεστε για μια εξαιρετική εφαρμογή διαχείρισης εργασιών, γεμάτη σε ένα ελάχιστο και εύκολο UI.
Μεταξύ αυτών των χαρακτηριστικών, μου άρεσε το γεγονός ότι μπορείτε να αναθεωρήσετε τις εργασίες που έχουν ανατεθεί στην εφαρμογή και να κάνετε μια αξιολόγηση. Εκτός από αυτό, μου άρεσε επίσης το χαρακτηριστικό όπου μπορείτε να ελέγξετε όλα τα έργα που έχετε δημιουργήσει.
Όπως μπορεί κανείς να μαντέψει, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα χαρακτηριστικά μέχρι την περίοδο δοκιμής και πρέπει να αγοράσετε είτε τη συνδρομή είτε το σχέδιο ζωής. Ακόμα, είναι καλό να δώσουμε στους χρήστες μια επιλογή.
Πλεονεκτήματα
Κατά τα βοηθήματα
Τιμή: Δωρεάν (αγορές εντός εφαρμογής ξεκινούν από 9,99 $)
6. 2DO - Εργασίες προστασίας κωδικού πρόσβασης
Το 2DO είναι μια πληρωμένη εφαρμογή που πρέπει να πληρώσετε εκ των προτέρων για χρήση. Αισθάνομαι ότι θα έπρεπε να υπήρχε μια δοκιμαστική επιλογή πριν ζητήσω να πληρώσω για την εφαρμογή, αφού κοστίζει αρκετά ένα ασφάλιστρο. Ο προγραμματιστής ενημερώνει την εφαρμογή κάποτε και νομίζω ότι είναι καθησυχαστικό.
Παίρνετε επίσης χαρακτηριστικά όπως το Dark Mode και μπορείτε να συγχρονίσετε δεδομένα σε διάφορες συσκευές και πλατφόρμες. Ωστόσο, πιστε
Ωστόσο, το πιο σημαντικό χαρακτηριστικό αυτής της εφαρμογής είναι η προστασία των εργασιών με κωδικό πρόσβασης. Μπορείτε να δημιουργήσετε μεμονωμένες λίστες και να τους κλειδώσετε με έναν κωδικό πρόσβασης για να αποτρέψετε τους άλλους να κοιτάξουν μέσα τους! Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ετικέτες στις εργασίες, να δημιουργήσετε έξυπνες λίστες με βάση τις τοποθεσίες και να επαναλάβετε τη δράση εργασίας. Συνολικά, είναι μια αξιοπρεπής εφαρμογή!
Πλεονεκτήματα
Κατά τα βοηθήματα
Τιμή: 49,99 $
7.Δομημένος-Όμορφος διαχειριστής εργασιών
Το πρώτο πράγμα που μπορείτε να πείτε κατά το άνοιγμα του δομημένου είναι: "Πω πω! Είναι όμορφο", τουλάχιστον αυτό είπα. Μεταξύ όλων των εφαρμογών της λίστας, το δομημένο είναι μια εφαρμογή που θα σας έκανε να ερωτευτείτε τη διαχείριση εργασιών λόγω του όμορφου UI.
Μου άρεσε ο τρόπος με τον οποίο παίρνει μια προσέγγιση που μοιάζει με το διάγραμμα ροής στις εργασίες που έχουν ανατεθεί στην εφαρμογή. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά εικονίδια για διαφορετικές εργασίες, διαφοροποιώντας τα με βάση τα εικονίδια.
Αλλά σε αντίθεση με άλλες εφαρμογές στη λίστα, το δομημένο δεν είναι διαθέσιμο για κάθε πλατφόρμα. Περιορίζεται σε iPhone, iPad και Mac. Επίσης, πιστε
Πλεονεκτήματα
Κατά τα βοηθήματα
Τιμή: Δωρεάν (σχέδιο ζωής στα 29,99 $)
8. SimpleNote - Μια απλή εφαρμογή σημειώσεων
Για μια εφαρμογή που ονομάζεται SimpleNote, η διαδικασία σύνδεσης είναι εξαντλητική και πολύπλοκη. Μακάρι να ήταν τόσο ομαλή για να ξεκινήσετε με την εφαρμογή. Ωστόσο, η εγγραφή επιτρέπει στις σημειώσεις σας να δημιουργούνται αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας και συγχρονισμένου σε απευθείας σύνδεση. Έτσι, καταλαβαίνω γιατί η εφαρμογή θα καθιστούσε υποχρεωτική την εγγραφή!
Εκτός αυτού, η εφαρμογή έχει ένα απλό και εύκολο UI. Εάν δεν έχετε παρατηρήσει το όνομα, το SimpleNote είναι μια εφαρμογή "σημειώσεων" που σας επιτρέπει να προσθέσετε εργασίες. Και αυτό είναι!
Η εφαρμογή είναι ελάχιστη και αν ψάχνετε για κάτι απλό και χωρίς ακαταστασία, νομίζω ότι αυτό είναι το σωστό. Είναι δωρεάν και μπορεί να συγχρονίσει τα δεδομένα σας σε διαφορετικά λειτουργικά συστήματα.
Πλεονεκτήματα
Κατά τα βοηθήματα
Τιμή: Δωρεάν
Υπογραφή
Μέχρι να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή διαχείρισης εργασιών, δεν συνειδητοποιείτε πόσα εφαρμογές διαχείρισης εργασιών μπορούν να επηρεάσουν την παραγωγικότητά σας. Προσπάθησα να σας δείξω την καλύτερη εφαρμογή διαχείρισης εργασιών για τη βελτίωση της παραγωγικότητάς σας με αυτήν τη λίστα. Ποια εφαρμογή σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε; Μοιραστείτε τα παρακάτω σχόλια.
Διαβάστε περισσότερα: