Η επικοινωνία είναι το κλειδί είτε χειρίζεστε μια ομάδα 5, 50 ή 500 ατόμων. Από την ανάθεση εργασιών, τον καθορισμό προθεσμιών και την πρόοδο παρακολούθησης, κάθε λεπτό βήμα και λεπτομέρεια είναι σημαντική. Και ακόμα κι αν είστε οργανωτικός επαγγελματίας, θα χρειαστείτε βοήθεια για να χειριστείτε όλα αυτά. Η ομορφιά αυτών των καλύτερων εφαρμογών iPhone και iPad της ομάδας είναι ότι σας επιτρέπουν να κάνετε όλα αυτά και άλλα από οπουδήποτε, οποτεδήποτε.
Πίνακας περιεχομένων
- 1. Ομάδες της Microsoft
- 2. Smartsheet: Ομάδες και έργα
- 3. Slack
- 4. Airtable
- 5. Asana
- 6. Trello: Οργανώστε οτιδήποτε!
- 7. Taskade - Διαχειριστείτε οτιδήποτε
- 8. Fuze Mobile
- 9. Διαχείριση εργασιών: meistertask
- 10. Wrike
- 11. Hitask: Team Task Management
- 12. Zoho Projects
- 13. Chat Office - Messenger Troop
- 14. Evernote
1. Ομάδες της Microsoft
Οι ομάδες της Microsoft ενσωματώνουν την ισχύ και τους πόρους των εφαρμογών του Office 365. Ως εκ τούτου, ο αθλητισμός είναι σχεδόν όλα τα χαρακτηριστικά που θα χρειαστείτε για τη διαχείριση της ομάδας. Συντονισμός και συνεργασία σε σχέδια, καθήκοντα, έγγραφα, χρονοδιάγραμμα, να παρακολουθήσετε συναντήσεις, κλήσεις, τηλεδιάσκεψη και πολλά άλλα.
Πρόσβαση σε πίνακες ελέγχου ομάδας για να ελέγξετε σημαντικά στοιχεία, κοινόχρηστες τοποθεσίες και επερχόμενες εργασίες. Μοιραστείτε αρχεία ή επεξεργαστείτε τα εν κινήσει και χρησιμοποιήστε την έξυπνη αναζήτηση για να βρείτε εύκολα έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και φωτογραφίες σε συνομιλίες και ομαδικές συνομιλίες.
Και όχι μόνο επαγγελματικές, οι ομάδες θα μπορούσαν επίσης να σας βοηθήσουν να οργανώσετε και την προσωπική σας ζωή. Διατηρήστε ξεχωριστές εργασίες και προσωπικές συνομιλίες, ημερολόγια, λίστες υποχρεώσεων και πολλά άλλα μέσα σε μία εφαρμογή.
Τιμή:Δωρεάν
2. Smartsheet: Ομάδες και έργα
Αναρωτηθήκατε ποτέ πόσο τακτοποιημένα και οργανωμένα υπολογιστικά φύλλα φαίνονται; Λοιπόν, το Smartsheet πήρε έμπνευση και δημιούργησε μια έξυπνη διεπαφή γύρω από την ιδέα. Τα υβριδικά, υπολογιστικά φύλλα διασταυρώσεων θα μπορούσαν να χειριστούν αρκετά, συμπεριλαμβανομένης της παρακολούθησης εργασιών, της διαχείρισης πόρων και ακόμη και των αναφορών του προϋπολογισμού.
Παρά την απότομη καμπύλη μάθησης, το λογισμικό έχει τη δυνατότητα να διαχειρίζεται τις καθημερινές σας απαιτήσεις. Κατανόηση των αναγκών μιας μικρής ή μεγάλης κλίμακας επιχείρησης, το Smartsheet ενσωματώνει μια σειρά προ-παρασκευασμένων προτύπων.
Μπορείτε εύκολα να επιλέξετε αυτά τα πρότυπα και να τα επεξεργαστείτε σύμφωνα με το σύστημά σας. Επιπλέον, διαθέτει μια τεράστια βιβλιοθήκη μαθημάτων βίντεο και άφθονα online τεκμηρίωση για να σας βοηθήσει να κατανοήσετε το λογισμικό και να επιλύσετε κοινά ζητήματα.
Προτεινόμενη ανάγνωση:5 καλύτερες εφαρμογές διαχείρισης ομάδας (για μικρές και μεγάλες ομάδες)
Τιμή:Δωρεάν (μεμονωμένο σχέδιο 6 μηνών - 94,99 $)
3. Slack
Η κατανόηση της αξίας της ομαδικής εργασίας, το Slack συγχωνεύει τα βασικά εργαλεία τόσο για την αποτελεσματική επικοινωνία όσο και για την απρόσκοπτη συνεργασία. Μια απλή και εύχρηστη διεπαφή λειτουργεί καλά με μεγάλες και μικρές επιχειρήσεις.
Ping μεμονωμένα ή να έχετε ομαδικές συνομιλίες, να κάνετε ήχους και βίντεο κλήσεις, να μοιραστείτε έγγραφα ή στην οθόνη σας, η εφαρμογή έχει ατελείωτες λειτουργίες για να σας βοηθήσει. Η ομορφιά του Slack είναι η ικανότητά της να ενσωματώνεται με υπηρεσίες τρίτων όπως το Google Drive, το Dropbox, το Twitter, το Zendesk και άλλα.
Και για να στρογγυλοποιήσετε τα πράγματα μακριά, το Slack είναι διαθέσιμο για σχεδόν κάθε συσκευή. Έτσι μπορείτε να βρείτε και να αποκτήσετε πρόσβαση στην ομάδα και την εργασία σας όποτε και οπουδήποτε.
Τιμή:Δωρεάν
4. Airtable
Με τον απλούστερο όρους, το Airtable είναι ένα ηλεκτρονικό σύστημα που σας επιτρέπει να δημιουργείτε επεξεργάσιμες οργανωτικές βάσεις δεδομένων και να διατηρήσετε την απογραφή. Και όχι μόνο τα γεγονότα ή τα στοιχεία. Θα μπορούσε να σας βοηθήσει στην οργάνωση των ανθρώπων και των πελατών, την καταλογογράφηση -συλλογές, ιδέες και απογραφή, & διαχείριση -έργα και καθήκοντα.
Μπορείτε να φέρετε πολλά στο τραπέζι, από τα ημερολόγια συντακτικών ιστολογίων, τις λίστες ελέγχου επιθεώρησης και τον προγραμματισμό μυθιστορημάτων στη διαχείριση της ομάδας. Και χάρη σε ένα από τα βασικά πλεονεκτήματα της εφαρμογής, τη συνεργασία, μπορείτε να προσκαλέσετε άλλους να συμμετάσχουν στην εργασία.
Το Airtable δεν είναι απλώς μια εντυπωσιακή εφαρμογή οπτικά. Έχει επίσης μια σειρά από εντυπωσιακές περιπτώσεις χρήσης. Και ενώ λείπουν κάποια προηγμένα χαρακτηριστικά διαχείρισης ομάδας, τα αντισταθμίζουν με άλλα βασικά εργαλεία.
Τιμή:Δωρεάν
5. Asana
Η Asana είναι μια εξαιρετικά εύχρηστη εφαρμογή για τη διαχείριση έργων επαγγελματικού επιπέδου. Η πρόθεση είναι να «πάρει τις εικασίες εκτός εργασίας», επιτρέποντας στους διαχειριστές να παρακολουθούν την πρόοδο κάθε έργου και εργαζομένων.
Πρόκειται για ένα τέλειο εργαλείο για τη διαχείριση των καθηκόντων, τις λίστες υποχρεώσεων, τις υπενθυμίσεις και την ανταλλαγή ιδεών μεταξύ των μελών. Μόλις προσθέσετε μια εργασία και αναθέστε ένα μέλος για την εργασία, μπορείτε να προσθέσετε ημερομηνίες, οπαδούς, λεπτομέρειες και αρχεία στις εργασίες σας.
Ενώ το έργο συνεχίζεται, μπορείτε να σχολιάσετε και να στείλετε οδηγίες ή να κάνετε ερωτήσεις στην ομάδα σας από οπουδήποτε. Η εφαρμογή συγχρονίζεται με την έκδοση ιστού. Ως εκ τούτου, ανεξάρτητα από την αλλαγή που κάνετε στην εφαρμογή iPhone/iPad θα αντικατοπτρίζει στην έκδοση ιστού της Asana.
Τιμή:Δωρεάν
6. Trello: Οργανώστε οτιδήποτε!
Το Trello ενσωματώνει ένα σύνολο οπτικά ελκυστικών εργαλείων που σας βοηθούν να καθορίσετε τα έργα και τις απαιτήσεις σας. Ο ενσωματωμένος ψηφιακός πίνακας ελέγχου σάς επιτρέπει να δημιουργείτε, να μοιράζεστε, να οργανώνετε και να δίνετε προτεραιότητα στις εργασίες.
Χρησιμοποιεί ένα σύστημα καρτών που επιτρέπει στα μέλη της ομάδας να αλληλεπιδρούν εύκολα και να συνεργαστούν. Κάθε καθορισμένος χρήστης μπορεί να προσθέσει σχόλια, να επισυνάψετε αρχεία και φωτογραφίες ή συνδέσμους στην κάρτα του έργου. Η καθαρή, φρέσκια διασύνδεση είναι αρκετά εύκολο στην πλοήγηση.
Για παράδειγμα, όλα τα προσωπικά σας και πρόσφατα τα διοικητικά συμβούλια στοιβάζονται στην κύρια οθόνη για γρήγορη πρόσβαση. Έχει επίσης ευρείες επιλογές ενσωμάτωσης, όπως Slack, Google Drive, κ.λπ.
Τιμή:Δωρεάν (ένα μήνα Trello Gold - 4,99 $)
7. Taskade - Διαχειριστείτε οτιδήποτε
Συσκευασμένα με άφθονα χαρακτηριστικά, η εφαρμογή σάς επιτρέπει να χαρτογραφήσετε τη ροή εργασίας σας από ιδέες σε δράση. Προσφέρει στους χρήστες έναν απλό τρόπο δημιουργίας λιστών ελέγχου, σχεδιάζουν ομαδικά περιγράμματα και διαχείριση διαφόρων εργασιών.
Είτε διαχειρίζονται τα ομαδικά έργα είτε σχεδιάζουν μελλοντικά ορόσημα, η πολύχρωμη, ζωντανή διεπαφή θα μπορούσε να βοηθήσει πολύ. Στον κόσμο του Taskade, μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες, να οργανώσετε εργασίες, να προγραμματίσετε τις ροές εργασίας, να συνεργαστείτε, να συνομιλήσετε ή να καλέσετε τα μέλη της ομάδας αμέσως.
Έχει πράγματι όλα τα συστατικά για να υπερφορτώνει την παραγωγικότητα της ομάδας σας διατηρώντας παράλληλα μια απλή, κομψή και ελάχιστη διεπαφή.
Τιμή:Δωρεάν
8. Fuze Mobile
Στον πυρήνα της, η Fuze Mobile είναι μια αποτελεσματική εφαρμογή τηλεδιάσκεψης που αναπτύχθηκε για τη διαχείριση της ομάδας και τους απομακρυσμένους εργαζόμενους. Οι χρήστες θα μπορούσαν εύκολα να κάνουν κλήσεις βίντεο ή φωνητικών συνεδριάσεων, να οργανώνουν webinars, να συνομιλούν μαζί τους και να μοιράζονται οθόνες και έγγραφα με τους συναδέλφους.
Και διαθέτει περιορισμένα χαρακτηριστικά διαχείρισης εργασιών, το αντισταθμίζει με την κλήση Wi-Fi, την τετραψήφια κλήση επέκτασης, τις ad hoc κλήσεις συνεδρίων, τον οπτικό φωνητικό ταχυδρομείο, τον πράκτορα του κέντρου επαφών για τις ουρές και τις κλήσεις.
Επιπλέον, υπάρχει επίσης η επιλογή να λάβετε πληροφορίες για τη συνεργασία και τις συναντήσεις για την παρακολούθηση της απόδοσης. Σημειώστε ότι θα πρέπει να αγοράσετε μια συνδρομή για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εφαρμογή.
Τιμή:Δωρεάν
9. Διαχείριση εργασιών: meistertask
Μια τακτοποιημένη και έξυπνη εφαρμογή σχεδιασμού έργου προέρχεται από τους κατασκευαστές μιας από τις καλύτερες εφαρμογές χαρτογράφησης μυαλού. Χάρη στα πίνακες έργων τύπου Kanban, μπορείτε να οργανώσετε λίστες εργασιών και να διαχειριστείτε έργα όλων των τύπων και μεγεθών.
Επιπλέον, ένα σύστημα υπενθύμισης σας κρατά ενημερωμένο για τις τιμές σας, τις σημαντικές προθεσμίες και ακόμη και την πρόοδο του συμπαίκτη σας. Επίσης, ενεργοποιεί την αυτοματοποίηση όταν οι εργασίες μεταφέρονται σε νέες στήλες.
Για παράδειγμα, όταν μια εργασία μετακινείται σε μια συγκεκριμένη στήλη (εν αναμονή ή πλήρης), ο διαχειριστής ειδοποιείται αυτόματα. Αυτό που είναι σπουδαίο είναι η προσθήκη φωτεινών χρωμάτων και ταπετσαρία ταμπλό, η οποία τζαζ μέχρι ολόκληρη τη διαδικασία.
Τιμή:Δωρεάν (Pro - 8,99 $)
10. Wrike
Μια ισχυρή και ευέλικτη εφαρμογή συνεργασίας πολλαπλών πλατφορμών για να σας βοηθήσει να οργανώσετε το έργο της ομάδας σας και της ομάδας. Το USP του Wrike είναι ότι είναι γρήγορο να ρυθμιστεί και να κατανοηθεί και να χρησιμοποιηθεί. Προσθέτει ρευστότητα στη ροή εργασίας. Σημειώστε τις εργασίες σύμφωνα με την προτεραιότητα και ενημερώστε την κατάστασή τους καθώς προχωράτε.
Επιπλέον, αυτός είναι ο ουρανός για τους οργανισμούς. Μπορεί να υπάρχουν πολλαπλά έργα και κάθε έργο μπορεί να καυχηθεί πολυάριθμες εργασίες, καθένα από τα οποία μπορεί να χωριστεί σε υπο-εργασίες και καθήκοντα υπο-θηλυκού, αν θέλετε.
Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε εξαρτήσεις εντός των εργασιών. Έτσι, ο εκδοχέας ενημερώνεται όταν μπορεί να ξεκινήσει το μέρος της εργασίας. Όσον αφορά την ανάθεση και την οργάνωση των εργασιών, υπάρχει σπάνια μια εφαρμογή που χτυπά το Wrike.
Τιμή:Δωρεάν
11. Hitask: Team Task Management
Φέρτε εσάς και ολόκληρη την ομάδα στην ίδια σελίδα με το Hittask. Συγχρονίστε με ευκολία τα δεδομένα σε όλα τα μέλη και τις συσκευές της ομάδας σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε, να εκχωρήσετε και να μοιραστείτε εργασίες, να προσθέσετε σχόλια ή σημειώσεις, να στείλετε και να λαμβάνετε ειδοποιήσεις και να μοιραστείτε βιβλιοθήκες αρχείων και ημερολόγια εντός της εφαρμογής.
Υπάρχουν περισσότερα, οργανώστε τις εργασίες χρησιμοποιώντας μια ιεραρχική δομή μαζί με ετικέτες και μπλοκάρισμα χρώματος. Δημιουργήστε μοναδικούς αριθμούς εργασιών για την παρακολούθηση των εκδόσεων και ακόμη και το χρόνο εγγραφής που αφιερώνεται σε μεμονωμένα καθήκοντα.
Χάρη σε μια σαφή και απλή διεπαφή, μπορείτε να επικεντρωθείτε σε αυτό που είναι σημαντικό χωρίς την ανάγκη για ειδική εκπαίδευση ή εμπειρογνωμοσύνη.
Τιμή:Δωρεάν
12. Zoho Projects
Είναι η εφαρμογή Planner Task Planner της Suite Workplace της Zoho για τα γραφεία σας για το γραφείο σας. Η ιδέα είναι να σας επιτρέψει να δημιουργήσετε, να συνεργαστείτε και να επικοινωνήσετε με ευκολία. Και αυτό ακριβώς κάνει αυτή η εφαρμογή.
Εν κινήσει, μπορείτε να πάρετε μια πανοραμική άποψη των συνεχιζόμενων συζητήσεων, των εργασιών, των κλωστών σχολίων κ.λπ. Μπορείτε επίσης να μεταβείτε και να δημιουργήσετε νέες εργασίες, να δημοσιεύσετε την κατάσταση, να μεταφορτώσετε αρχεία και τα δελτία εγγραφής με μία μόνο βρύση από την κινητή συσκευή σας.
Το Zoho είναι η λύση σας για τη διαχείριση των ομάδων και των έργων αποτελεσματικά. Μόλις δημιουργήσετε έργα/εργασίες, μπορείτε να συνεργαστείτε με τους συναδέλφους σας και στη συνέχεια να επικοινωνήσετε γρήγορα.
Τιμή:Δωρεάν (Standard Monthly - 24,99 $)
13. Chat Office - Messenger Troop
Καθώς το όνομα καθιστά σαφώς σαφές, αυτό διατηρεί την επικοινωνία στο προσκήνιο και διευκολύνει την απρόσκοπτη συνεργασία μεταξύ των στρατευμάτων σας. Η πλατφόρμα ενσωματώνει ατομικές και ομαδικές συνομιλίες από άκρο σε άκρο.
Μαζί με τα πολυμέσματα, τα αρχεία, την τρέχουσα τοποθεσία και την κοινή χρήση επαφών. Το πιο σημαντικό είναι ότι διατηρεί ένα σφιχτό πρωτόκολλο ασφαλείας. Έτσι, μπορείτε να ανταλλάξετε γρήγορα και με ασφάλεια πληροφορίες και έγγραφα σε συσκευές και σύνορα.
Και χάρη στο ενσωματωμένο αντίγραφο ασφαλείας δεδομένων, μπορείτε να κάνετε αυτόματη αναφορά σημαντικών συνομιλιών και αρχείων καταγραφής. Το Troop Messenger βοηθά επίσης στη μείωση του χρόνου που απαιτείται για χειροκίνητη κυκλοφορία δεδομένων και ομαδική εργασία με το γρήγορο βάθρο συνομιλίας.
Τιμή:Δωρεάν
Δώρο:
14. Evernote
Η Evernote παίρνει μια έκπληξη σε αυτή τη λίστα χάρη στην έκδοση "Business". Αν και είναι μια εφαρμογή διαχείρισης περιεχομένου που χρησιμοποιείται κυρίως από την ομάδα περιεχομένου, χρησιμοποιείται επίσης από πολλούς διαχειριστές ομάδων για τη διαχείριση έργων.
Μπορείτε να δημιουργήσετε και να μοιραστείτε σημειώσεις και αρχεία σε πραγματικό χρόνο, διατηρώντας τον εαυτό σας και την ομάδα ενημερωμένη ανά πάσα στιγμή, οπουδήποτε. Εκτός από την προσθήκη σημειώσεων, ιστοσελίδων, φωτογραφιών, εικόνων και to-dos, μπορείτε επίσης να προσθέσετε ήχο στην εφαρμογή.
Όχι μόνο αυτό, αλλά η εφαρμογή παρέχει επίσης μια βολική λειτουργία αναζήτησης για να βρείτε το περιεχόμενό σας εύκολα. Επιπλέον, η Evernote ενσωματώνεται απρόσκοπτα με το Slack, το Outlook, το Google Drive, τις ομάδες της Microsoft και το Salesforce.
Τιμή:Δωρεάν (οι αγορές εντός εφαρμογής ξεκινούν από 2,99 $)
Αυτό είναι όλο, λαοί!
Υπάρχουν πολλές εφαρμογές διαχείρισης της ομάδας που πρέπει να χρησιμοποιηθούν για να διατηρήσουν τα μέλη της ομάδας σας επικεντρωμένα στους στόχους τους και να τους προσφέρουν την υποστήριξη και τη λογοδοσία που χρειάζονται. Η επιλογή του σωστού για εσάς εξαρτάται από μερικές πτυχές, όπως το μέγεθος της ομάδας, το προφίλ εργασίας και η τιμολόγηση.
Έτσι, έχουμε επιμείνει μια εκτεταμένη λίστα, ώστε να μπορείτε σίγουρα να βρείτε το σωστό αγώνα για εσάς και την ομάδα σας.
Μπορεί επίσης να θέλετε να τα διαβάσετε: