Η διαχείριση του χρόνου είναι κρίσιμη ενώ εργάζεται εξ αποστάσεως. Οι περισπασμούς, η πλήξη ή ακόμα και τα γενικά χαμηλά κίνητρα μπορούν να χάσουν πολύτιμο χρόνο εργασίας και χαμηλότερη παραγωγικότητα. Έτσι, για να κρατήσετε τον εαυτό σας κίνητρο, είναι σημαντικό να παρακολουθείτε το χρόνο σας. Είτε θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο Pomodoro ή απλά να καλύψετε τις ώρες εργασίας σας σε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, μπορείτε να το επιτύχετε με μία από αυτές τις καλύτερες εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου για το Mac σας.
Πίνακας περιεχομένων
- 1. Εστίαση - επιλογή του συντάκτη
- 2. Clockify-Καλύτερος χρόνος παρακολούθησης για τις ομάδες διαχωρισμού
- 3. Harvest - Best Time Tracker για τιμολόγηση
- 4. Χρόνος γραφείου - Ελεύθερος χρόνος παρακολούθησης για Mac
- 5. Time Doctor - Υποστηρίζει το CSV μεταφόρτωση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προσωπικού
1. Εστίαση - επιλογή του συντάκτη
Εάν χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή Time Tracker στο iPhone ή το iPad σας, είμαι βέβαιος ότι θέλετε να τα επεκτείνετε στο Mac σας. Να επικεντρωθείτε είναι ο ιχνηλάτης χρόνου παραγωγικότητας, αν θέλετε για απλή και ελαφριά χρήση. Παρόλο που η εφαρμογή εμφανίζεται ως πλαίσιο modal όταν ανοίγει, το σκάψιμο αποκαλύπτει περαιτέρω τα κρυμμένα χαρακτηριστικά της.
Το να επικεντρωθεί χρησιμοποιεί το τυπικό χρονομετρητή αντίστροφης μέτρησης Pomodoro 25-Minutes για να προγραμματίσει εργασίες χωρίς διακοπή εργασίας για τον καθορισμένο χρόνο. Μπορείτε να το προσαρμόσετε αν θέλετε. Ωστόσο, η προειδοποίηση στο τέλος της συνάφειας είναι αρκετά εντυπωσιακή. Ένα από τα πιο ενδιαφέροντα χαρακτηριστικά του είναι το στοιχείο διαχείρισης εργασιών. Χρησιμοποιώντας αυτό, μπορείτε να δημιουργήσετε εργασίες, να ορίσετε τις ημερομηνίες λήξης και να ορίσετε στόχους για καθένα.
Για να παρακολουθείτε την πρόοδό σας, η εστίαση διαθέτει ένα λεπτομερές πίνακα ελέγχου αναφοράς που σας επιτρέπει να βλέπετε διαστήματα εργασίας, να παραλείψετε διαστήματα εργασίας και τη συνολική διάρκεια για κάθε διάστημα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Command + R κατά τη χρήση της εφαρμογής για να δείτε τα στατιστικά στοιχεία της παραγωγικότητάς σας.
Πλεονεκτήματα
Κατά τα βοηθήματα
Τιμή:Δωρεάν (οι αγορές εντός εφαρμογής ξεκινούν από 4,99 $)
2. Clockify-Καλύτερος χρόνος παρακολούθησης για τις ομάδες διαχωρισμού
Το Clockify παρέχει μια τραγανή διεπαφή για τη δημιουργία και την αφαίρεση των ομάδων και την προσθήκη τους σε υπάρχοντα ή νέα έργα. Συνολικά, σας επιτρέπει να διαχειριστείτε την ομάδα σας, βοηθώντας τους να γίνουν πιο παραγωγικοί.
Ο πίνακας διαχειριστή για την επεξεργασία και την προσθήκη ομάδων είναι προσβάσιμος μόνο μέσω της εφαρμογής ιστού. Ωστόσο, τα μέλη της ομάδας μπορούν να εγκαταστήσουν το λογισμικό στο Mac τους. Αυτό συγχρονίζεται με τον πίνακα ελέγχου διαχειριστή, όπου μπορείτε να παρακολουθείτε το χρόνο εργασίας. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία ομαδοποίησης, μπορείτε να απομονώσετε συγκεκριμένα μέλη της ομάδας και να τα διαχειριστείτε ξεχωριστά.
Εάν έχετε μια ωριαία τιμή, η εφαρμογή Clockify Desktop διαθέτει έναν πίνακα ελέγχου για τη ρύθμιση μιας εργασίας ως Billable. Έτσι μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτό για να μοιραστείτε το χρόνο εργασίας και το δεδουλευμένο επιτόκιο με τους πελάτες ή τον εργοδότη σας. Ωστόσο, η αυτοματοποιημένη τιμολόγηση είναι διαθέσιμη μόνο σε αμειβόμενη βάση. Μπορείτε να ορίσετε μια εργασία ή μια διάρκεια ζωής του έργου και να λάβετε μια ειδοποίηση όταν οφείλεται. Μπορείτε επίσης να ορίσετε υπενθυμίσεις για επερχόμενες εργασίες ή εκείνες που είναι σχεδόν οφειλόμενες. Αυτό είναι διαθέσιμο μόνο στην πληρωμένη έκδοση.
Πλεονεκτήματα
Κατά τα βοηθήματα
Τιμή:Δωρεάν (οι αγορές εντός εφαρμογής ξεκινούν από 3,99 $)
3. Harvest - Best Time Tracker για τιμολόγηση
Η συγκομιδή είναι ένα άλλο εξαιρετικό λογισμικό παρακολούθησης χρόνου για την παρακολούθηση προσωπικών ή την ώρα της ομάδας. Διαθέτει έναν ιχνηλάτη για χρεωστικό χρόνο και είναι μία από τις κορυφαίες επιλογές μου για τη δημιουργία τιμολογίων. Κατά τη δημιουργία ωριαίων ποσοστών εργασίας, μπορείτε να προσαρμόσετε τα κέρδη ή να χρησιμοποιήσετε τις ωριαίες τιμές της εφαρμογής.
Διαβάστε επίσης:Καλύτερες εφαρμογές παρακολούθησης συνήθειας για iPhone ή iPad το 2025
Χρησιμοποιώντας τον διαισθητικό πίνακα ελέγχου της Harvest, μπορείτε να παρακολουθείτε το χρονοδιάγραμμα του έργου σας και να βελτιστοποιήσετε τις απαιτήσεις για τις επερχόμενες. Η συγκομιδή διαθέτει εντοπισμό δαπανών για την παρακολούθηση των δαπανών της ομάδας σας. Παρέχει επίσης επαναχρησιμοποιήσιμα πρότυπα για την ανταλλαγή εκτιμήσεων έργων.
Εάν είστε HR ή ένας διευθυντής με μεγάλη ομάδα, μπορείτε να προσθέσετε μέλη της ομάδας μεταφορτώντας τα από ένα αρχείο CSV. Παρόλο που η εφαρμογή είναι αυστηρή για τα αποδεκτά πεδία για CSVs, ευτυχώς, παρέχει όλα όσα χρειάζεστε για να ανεβάσετε τα στοιχεία της ομάδας σας χωρίς πρόβλημα. Η συγκομιδή είναι επίσης μια εξαιρετική επιλογή για τη διατήρηση των αρχείων του προσωπικού, καθώς μπορείτε εύκολα να εξαγάγετε λεπτομέρειες προσωπικού στον υπολογιστή σας ως CSV.
Πλεονεκτήματα
Κατά τα βοηθήματα
Τιμή:Δωρεάν (οι αγορές εντός εφαρμογής ξεκινούν από 10,80 $)
Το Desk Time είναι μια επιλογή ελεύθερου χρόνου παρακολούθησης για Mac, iPhone ή iPad. Η εφαρμογή είναι ευέλικτη και λειτουργική. Ο πίνακας ελέγχου της εφαρμογής είναι περιεκτικός-επιτρέποντάς σας να παρακολουθείτε αποτελεσματικά το χρόνο σε πραγματικό χρόνο. Και μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε την επανάληψη και τις ώρες κλεισίματος όπως θα κάνατε σε ένα γραφείο. Ωστόσο, ένα πρόβλημα που θέτει τους πιθανούς χρήστες είναι ότι υποστηρίζει μόνο το Mac με ένα M1 Chip και MacOS 11.0 ή νεότερη έκδοση.
Διαφορετικά, ίσως θελήσετε να μεταβείτε σε αυτό εάν το Mac σας ικανοποιεί τις απαιτήσεις, θεωρώντας ότι είναι δωρεάν χωρίς αγορές εντός εφαρμογής. Ο χρόνος γραφείου έχει ένα εγγενές χαρακτηριστικό που σας επιτρέπει επίσης να εργάζεστε εκτός σύνδεσης. Συγχρονίζει τα δεδομένα σας στον απομακρυσμένο ταμπλό μόλις ανακτήσει μια σύνδεση στο Διαδίκτυο.
Πλεονεκτήματα
Κατά τα βοηθήματα
Τιμή:Δωρεάν
5. Time Doctor - Υποστηρίζει το CSV μεταφόρτωση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προσωπικού
Ο χρόνος γιατρός είναι ένα άλλο ευέλικτο λογισμικό διαχείρισης χρόνου για ομάδες και άτομα. Είτε οι υπάλληλοί σας εργάζονται μέσα στον οργανισμό και χρησιμοποιούν τον υπολογιστή της εταιρείας ή εξ αποστάσεως με το δικό τους, ο Time Doctor παρέχει επιλογές που ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Ο πίνακας ελέγχου του έχει επαρκείς πληροφορίες σχετικά με την παραγωγικότητα του κάθε εργαζόμενου σε πραγματικό χρόνο.
Παρόλο που μπορείτε να πάρετε την έκδοση για κινητά για το iPhone και το iPad, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στην έκδοση επιφάνειας εργασίας μέσω του προγράμματος περιήγησης ιστού ή να κατεβάσετε ένα πακέτο εγκατάστασης από τη σελίδα λήψης της εφαρμογής. Ενώ προσκαλείτε τους χρήστες στον οργανισμό σας μέσω της εφαρμογής ιστού, μπορείτε να ορίσετε αμέσως τους ρόλους ή να τους επεξεργαστείτε κάθε φορά που κάποιος αλλάζει ρόλους.
Το Time Doctor είναι μια εξαιρετική επιλογή για την προσθήκη πολλών μελών της ομάδας από έναν υπάρχοντα κατάλογο, καθώς υποστηρίζει τη μεταφόρτωση δεδομένων από το CSV. Ωστόσο, θα χρειαστεί να παρέχετε με το χέρι σε κάθε υπάλληλο ένα πιστοποιητικό λήψης και πρόσβαση σε μια πιστοποίηση εάν χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την πρόσκληση με τα μέλη με μη αυτόματο τρόπο εάν εισάγετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους στο πεδίο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Πλεονεκτήματα
Κατά τα βοηθήματα
Τιμή:Δωρεάν
Συχνές ερωτήσεις
Ποια είναι τα οφέλη από τη χρήση μιας εφαρμογής για την παρακολούθηση του χρόνου σας;
Η παρακολούθηση του χρόνου βοηθά στη βελτίωση της παραγωγικότητας, καθώς μπορείτε να ορίσετε χρονικά όρια ενώ εργάζεστε. Επιπλέον, σας επιτρέπει να συγκεντρώσετε ωριαίες τιμές χωρίς να χρειάζεστε χειροκίνητους υπολογισμούς.
Τι πρέπει να αναζητήσετε σε ένα Time Tracker;
Ένας ιδανικός ιχνηλάτης θα σας βοηθήσει να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τον χρόνο εργασίας σας. Γι 'αυτό, θέλετε ένα tracker χρόνου που σας επιτρέπει να ορίσετε παραγωγικούς στόχους και να υπολογίσετε τις ώρες εργασίας σας. Εάν χρειάζεστε επιπλέον χαρακτηριστικά για ομάδες, ένας καλός ιχνηλάτης θα πρέπει να περιλαμβάνει λεπτομερή πίνακα για τη διαχείριση ομάδων και έργων.
Το ρολόι του ρολογιού…
Ο χρόνος είναι ανυπόφορος και θα πρέπει να εκτιμήσετε κάθε κομμάτι που πρέπει να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητα. Ενώ αυτές οι καλύτερες εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου MAC βοηθούν στην παρακολούθηση των ωρών εργασίας σας και βοηθήστε να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας, χρησιμοποιώντας τις με σύνεση και όχι απλώς την εγκατάστασή τους είναι καλύτερη.
Χρησιμοποιείτε έναν παρατηρητή χρόνου για τον εαυτό σας ή την ομάδα σας; Ποιο είναι το αγαπημένο σας; Ενημερώστε με στα σχόλια.