Η ταξινόμηση δεδομένων στο υπολογιστικό φύλλο σας μπορεί να είναι ένας βολικός τρόπος για να βρείτε αυτό που χρειάζεστε, αλλά και έναν καλό τρόπο για να το οργανώσετε. Θα σας δείξουμε πώς να αλφάβητες στα φύλλα Google, ώστε να μπορείτε να διατηρήσετε τα δεδομένα σας ωραία και τακτοποιημένα.
Μπορείτε να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας αλφαβητικά στον ιστότοπο Google Sheets ή στην εφαρμογή για κινητά, αν και ο ιστότοπος σας δίνει λίγο μεγαλύτερη ευελιξία. Εάν είστε έτοιμοι να φτάσετε σε αυτό, ας αλφαβούν τα δεδομένα.
Πίνακας περιεχομένων
Εάν χρησιμοποιείτε τα φύλλα Google στον ιστό, μπορείτε να αλφάνετε σε ολόκληρο το φύλλο εργασίας σας ή σε μια σειρά κυττάρων, όπως μια στήλη. ΕπίσκεψηGoogle Steets, Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Google και ανοίξτε ένα βιβλίο εργασίας για να ξεκινήσετε.
Αλφάβητο ένα φύλλο
Για να αλφάνετε ένα φύλλο, θα χρησιμοποιήσετε μια συγκεκριμένη στήλη για να ταξινομήσετε. Οι υπόλοιπες στήλες στο φύλλο σας θα ενημερώνονται έτσι ώστε τα δεδομένα σας να παραμένουν άθικτα.
Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε και κάντε ένα από τα παρακάτω:
- Επιλέξτε το βέλος στα δεξιά της κεφαλίδας της στήλης ή κάντε δεξί κλικ στη στήλη και επιλέξτεΤαξινόμηση α - zΣτο αναπτυσσόμενο μενού. Για να ταξινομήσετε την αντίστροφη αλφαβητική σειρά, επιλέξτεΤαξινόμηση z - α.
- Πηγαίνετε στοΔεδομένακαρτέλα, προχωρήστε σεΦύλλο, και διαλέξτεΤαξινόμηση φύλλου ανά στήλη (Α έως Ζ). Για να ταξινομήσετε αντίστροφα, επιλέξτεΤαξινόμηση φύλλου ανά στήλη (z έως α).
Σημείωμα: Εάν έχετε μια σειρά κεφαλίδων, αυτά θα συμπεριληφθούν στον αλφαβήτο.
Αλφάβητο ένα εύρος κυττάρων
Για να αλφάδιζε ένα συγκεκριμένο εύρος κυττάρων αντί για ολόκληρο το φύλλο, αυτή είναι επίσης μια επιλογή. Απλά να έχετε κατά νου ότι οι άλλες στήλες σας δεν θα ενημερώσουν για να παραμείνουν σε συγχρονισμό με τα ταξινομημένα δεδομένα.
Πηγαίνετε στοΔεδομένακαρτέλα, προχωρήστε σεΕύρος, και διαλέξτεΤαξινόμηση από τη στήλη (α έως z). Για να ταξινομήσετε σε φθίνουσα σειρά, επιλέξτεΤαξινόμηση από στήλη (z έως a).
Στη συνέχεια, θα δείτε το εύρος ταξινομημένο σας αλφαβητικά.
Αλφαβητίζει πολλαπλές κυτταρικές περιοχές
Εάν έχετε ένα φύλλο όπου θέλετε να ταξινομήσετε με αλφαβητικά στη στήλη, αλλά και να ταξινομήσετε επιπλέον στήλες δεδομένων, μπορείτε να εκτελέσετε ένα προηγμένο είδος.
- Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να αλφάβητα. Αυτό θα πρέπει να περιλαμβάνει όλες τις κυτταρικές περιοχές ή στήλες.
- Πηγαίνετε στοΔεδομένακαρτέλα, προχωρήστε σεΦύλλο, και διαλέξτεΠροχωρημένες επιλογές ταξινόμησης εύρους.
Δείτε επίσης:Πώς να αποθηκεύσετε κινούμενα gifs σε κινητά και υπολογιστή
- Στο αναδυόμενο παράθυρο, ελέγξτε το πλαίσιο στην κορυφή γιαΤα δεδομένα έχουν γραμμή κεφαλίδαςΓια να αποκλείσετε αυτά τα δεδομένα από το είδος, αν θέλετε.
- Παρακάτω, θα δείτε την πρώτη στήλη για ταξινόμηση. Φροντίστε να επισημάνετε τοΚαι αυτό είναιεπιλογή (ήΜε αυτόγια να ταξινομήσετε αντίστροφα).
- ΕπιλέγωΠροσθέστε μια άλλη στήλη ταξινόμησης.
- Επιλέξτε τη δεύτερη στήλη για να ταξινομήσετε στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο που εμφανίζεται και σημειώστε τοΚαι αυτό είναιΕπιλογή δίπλα σε αυτό επίσης (ήΜε αυτόγια να ταξινομήσετε αντίστροφα).
- Συνεχίστε αυτή τη διαδικασία για όλες τις στήλες που θέλετε να ταξινομήσετε στην περιοχή των κυττάρων.
- Όταν τελειώσετε, επιλέξτεΕίδος.
Στη συνέχεια, θα δείτε τα δεδομένα σας ταξινομημένα αλφαβητικά από κάθε στήλη, με τη σειρά.
Ταξινόμηση αλφαβητικά στα φύλλα Google στο κινητό
Μπορείτε να αλφάνετε το υπολογιστικό φύλλο σας στην εφαρμογή Google Sheets στην κινητή συσκευή σας σε λίγες μόνο βρύσες. Αν και η λειτουργία είναι πιο περιορισμένη, μπορείτε ακόμα να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας αλφαβητικά.
- Ανοίγω τοGoogle SteetsΕφαρμογή στο Android ή iPhone στο φύλλο που θέλετε να ταξινομήσετε.
- Στη συνέχεια, θα επιλέξετε μια στήλη για να ταξινομήσετε. Αυτό στη συνέχεια ταξινομεί ολόκληρο το φύλλο με τη συγκεκριμένη στήλη.
- Πατήστε την κεφαλίδα επιστολών στο επάνω μέρος της στήλης για να την επιλέξετε και, στη συνέχεια, πατήστε ξανά για να ανοίξετε τη μικρή γραμμή εργαλείων των ενεργειών.
- Χρησιμοποιήστε τοβέλοςΣτη δεξιά πλευρά της γραμμής εργαλείων για να μετακινήσετε τις ενέργειες μέχρι να δείτε τοΤαξινόμηση α - zεπιλογή και επιλέξτε το.
Στη συνέχεια, θα δείτε την ενημέρωση του φύλλου σας για να ταξινομήσετε αλφαβητικά με αυτήν τη στήλη. Οι πρόσθετες στήλες ενημερώνονται όπως ακριβώς στον ιστότοπο.
Όταν θέλετε να ταξινομήσετε τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο Google από το Α έως το Z, είναι εύκολο να το κάνετε. Τώρα που ξέρετε πώς να αλφάβητες στα φύλλα Google, κοιτάξτε το σεμινάριο μας για αλφαβητισμό στο Microsoft Excel επίσης.