Όταν γράφετε μια φόρμουλα σε εφαρμογές όπως το Microsoft Excel ή το Google Sheets, το τελευταίο πράγμα που περιμένετε να δείτε είναι το pop-up του μηνύματος σφάλματος της φόρμουλας. Είτε είστε έμπειρος χρήστης είτε εντελώς νέος στη χρήση φύλλων Google και τύπων, μπορείτε να συναντήσετε αυτό το σφάλμα.
Σε αυτό το σεμινάριο, θα μιλήσουμε για το τι σημαίνει σφάλμα Parse Formula Google, τους πιο συνηθισμένους τύπους σφαλμάτων αναλύσεων τύπου και πώς να τα διορθώσετε. Θα περάσουμε τις οδηγίες βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο επίλυσης αυτών των σφαλμάτων, καθώς και για το πώς να τα αποφύγετε στο μέλλον.
Πίνακας περιεχομένων
Πρώτον, ας καταργήσουμε τους όρους:
- Τύπος- Οι οδηγίες που εισήχθησαν στη γραμμή λειτουργίας στα φύλλα Google.
- Αναλύω λέξη- Καταρρίψτε κάτι σε μικρότερα μέρη για να το καταλάβετε καλύτερα. Είναι σαν να διαβάζετε μια λέξη πρότασης με λέξη για να κατανοήσετε το νόημά της.
- Σφάλμα- Ένα πρόβλημα συμβαίνει όταν τα φύλλα Google δεν μπορούν να κατανοήσουν ή να εκτελέσουν την απαιτούμενη λειτουργία.
Ένα σφάλμα αναστολής τύπου συμβαίνει όταν τα φύλλα Google δεν μπορούν να κατανοήσουν τις οδηγίες σας. Για να διορθώσετε αυτό το σφάλμα, ελέγξτε τη δομή και τη διατύπωση της φόρμουλας ή της λειτουργίας σας. Αυτό συμβαίνει όταν γράφετε μια φόρμουλα, αλλά το λογισμικό δεν καταλαβαίνει τι ζητάτε να κάνει. Με άλλα λόγια, είναι σαν να μιλάμε σε μια γλώσσα που το λογισμικό δεν γνωρίζει.
Αυτό το σφάλμα εμφανίζεται κυρίως λόγω δύο λόγων: Μπορεί να έχετε κάνει λάθος στη φόρμουλα, όπως ένα σφάλμα ορθογραφίας ή η σειρά των βημάτων στον τύπο, προκαλεί σύγχυση στο λογισμικό.
Συνοψίζοντας, υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους μπορεί να βλέπετε ένα σφάλμα αναλύσεων τύπου στο έγγραφο Google Sheets:
- Ελλείπουσες τιμές εισόδου. Όταν απαιτούνται τιμές για τον τύπο απουσιάζουν.
- Εισαγωγή εκτός ορίων. Όπως η εισαγωγή αρνητικού αριθμού σε μια τετραγωνική ρίζα.
- Εισροή τύπου δεδομένων με αναντιστοιχία δεδομένων. Όταν ο τύπος δεδομένων δεν ευθυγραμμίζεται με αυτό που απαιτεί ο τύπος.
- Μη έγκυρη αναφορά. Αναφερόμενος σε κύτταρο ή εύρος που δεν υπάρχει.
- Όνομα λειτουργίας με λάθη. Λανθασμένα πληκτρολογώντας το όνομα μιας συνάρτησης.
- Μη έγκυρες αριθμητικές τιμές. Παρέχοντας ακατάλληλα ή μη έγκυρα αριθμητικά δεδομένα.
Μερικές φορές, το ζήτημα μπορεί να είναι μη αναγνωρίσιμο από τα φύλλα Google. Ωστόσο, η πλατφόρμα προσπαθεί γενικά να διαγνώσει την αιτία του σφάλματος αναλύσεων του τύπου.
Θα βυθίσουμε σε κάθε συγκεκριμένο σφάλμα, παρέχοντας ερμηνείες και λύσεις για καθένα.
Πώς να διορθώσετε τα σφάλματα της φόρμουλας
Τα σφάλματα της φόρμουλας στα φύλλα Google προέρχονται σχεδόν πάντα από τα θέματα σύνταξης τύπου. Η σύνταξη αναφέρεται στους κανόνες που καθορίζουν τη δομή μιας γλώσσας. Χρησιμοποιήστε τον παρακάτω κατάλογο ελέγχου για να εντοπίσετε την αιτία του σφάλματος αναλύσεων τύπου σας:
- Ελέγξτε για σφάλματα σύνταξης. Ελέγξτε τη λειτουργία σας για ορθογραφικά λάθη, τυπογραφικά λάθη ή λανθασμένες σύνταξη που μπορεί να υπάρχουν.
- Ψάξτε για ελλιπή σύνταξη. Βεβαιωθείτε ότι η λειτουργία σας περιέχει όλα τα απαραίτητα στοιχεία όπως εισαγωγικά, κλείνοντας αγκύλες ή παρενθέσεις. Επιπλέον, ελέγξτε για τους χειριστές που τοποθετούνται μαζί χωρίς να διαχωρίζουν κατάλληλα χαρακτήρες όπως κόμματα.
- Επαληθεύστε τους τύπους τιμών. Μερικές φορές, μια συνάρτηση απαιτεί έναν συγκεκριμένο τύπο τιμής (π.χ. αριθμός ή κείμενο). Εάν εισάγετε έναν αριθμό όπου αναμένεται κείμενο ή αντίστροφα, θα μπορούσε να προκαλέσει σφάλμα αναλύσεων τύπου.
- Επιβεβαιώστε τη σειρά λειτουργιών. Ελέγξτε εάν αναμίξετε τη σειρά των εργασιών. Σε πολύπλοκες λειτουργίες με πολλαπλούς μαθηματικούς χειριστές, παραμένουν στη σειρά λειτουργιών της Google Sheets: Λειτουργίες που περικλείονται εντός παρενθέσεων, στη συνέχεια εκθετικοί υπολογισμοί, τότε πολλαπλασιασμός και διαίρεση (με τη σειρά εμφάνισής τους) και προσθήκη και αφαίρεση (με τη σειρά εμφάνισής τους).
Τα πιο συνηθισμένα σφάλματα της φόρμας στα φύλλα Google
Όταν βλέπετε ένα μήνυμα προειδοποίησης σφάλματος αναλύσεων τύπου, αυτό σημαίνει ότι τα φύλλα Google δεν μπορούν να ακολουθήσουν τις οδηγίες στη φόρμουλα σας. Αυτά τα σφάλματα μπορεί να ποικίλουν, από απλά λάθη, όπως να ξεχνάμε ένα κόμμα σε πιο περίπλοκα ζητήματα όπως η προσπάθεια να κάνουμε αδύνατα μαθηματικά, όπως η διαίρεση με μηδέν.
Παρακάτω θα βρείτε μερικά παραδείγματα αυτών των σφαλμάτων, ώστε να μπορείτε να τα αναγνωρίσετε και να τα διορθώσετε στους τύπους σας.
1.#N/a σφάλμα
Τι σημαίνει: Αυτό το σφάλμα προέρχεται από λειτουργίες αναζήτησης, όπως το Vlookup ή το Index, όταν η επιθυμητή τιμή δεν είναι διαθέσιμη στο καθορισμένο εύρος. Δεν δείχνει απαραίτητα ένα σφάλμα, αλλά μάλλον την απουσία των περιζήτητων πληροφοριών.
Η αντιμετώπιση ενός σφάλματος #n/a στα φύλλα google μπορεί να προκύψει από διάφορους λόγους, όπως οι τιμές που λείπουν σε επιλεγμένο εύρος ή τις τιμές εισόδου που λείπουν. Όταν τοποθετείτε τον δρομέα σας πάνω από το κελί που περιέχει το σφάλμα, θα δείτε ένα μήνυμα όπου τα φύλλα Google σας δίνουν περισσότερες λεπτομέρειες για το τι το προκάλεσε. Αφού εντοπίσετε το τμήμα που προκαλεί το πρόβλημα, το σφάλμα γίνεται εύκολο να διορθωθεί.
Πώς να το διορθώσετε: Αυτό το μήνυμα σφάλματος σας λέει ότι η τιμή που ψάχνετε δεν είναι διαθέσιμη. Αυτό είναι πιο συνηθισμένο όταν χρησιμοποιείτε λειτουργίες αναζήτησης όπως Vlookup, Hlookup, Query, Index ή Match.
Για να το διορθώσετε, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία IFERROR, περιτυλίξτε τον τύπο σας στη λειτουργία IFERROR για να λάβετε ένα προσαρμοσμένο μήνυμα ή τιμή όταν τα δεδομένα που θέλετε δεν βρίσκονται.
2.#Div/0! Σφάλμα
Τι σημαίνει: Υπάρχουν δύο λόγοι για τους οποίους μπορείτε να πάρετε ένα #div/0! σφάλμα. Εμφανίζεται όταν προσπαθείτε να διαιρέσετε μια τιμή με μηδέν (η οποία μπορεί να συμβεί όταν έχετε μηδενική ή κενή αναφορά κυττάρων στον παρονομαστή), μια άκυρη μαθηματική λειτουργία ή όταν προσπαθείτε να χωρίσετε με ένα κενό χώρο. Ανάλογα με το μήνυμα σφάλματος που βλέπετε, θα καταλάβετε το πλαίσιο που χρειάζεστε για να διορθώσετε τον τύπο σας.
Για να αντιμετωπίσετε αυτόν τον τύπο σφάλματος, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία IFERROR για να καθορίσετε μια εναλλακτική έξοδο όταν εμφανίζεται η διαίρεση με μηδέν.
Πώς να το διορθώσετε: Τυλίξτε τον τύπο Google Sheets με τη λειτουργία IFERROR για να χειριστείτε τις περιπτώσεις όπου συμβαίνει η διαίρεση με μηδέν, εμφανίζοντας ένα συγκεκριμένο μήνυμα ή τιμή.
3.#Num! Λάθος
Τι σημαίνει: Αυτό το σφάλμα υποδηλώνει ότι τα φύλλα Google δεν μπορούν να υπολογίσουν ή να εμφανίζουν την απαιτούμενη τιμή, συχνά λόγω υπερβολικά μεγάλων υπολογισμών ή περιπτώσεων όπου τα ζητούμενα αποτελέσματα ξεπερνούν τα διαθέσιμα δεδομένα.
Απλά μιλώντας, αυτό το σφάλμα εμφανίζεται όταν ο τύπος σας περιέχει έναν μη έγκυρο αριθμό. Αυτός ο αριθμός μπορεί να είναι πολύ μεγάλος για να εμφανιστεί στο πεδίο εφαρμογής των φύλλων Google ή αυτός ο αριθμός μπορεί να είναι έγκυρος επειδή δεν είναι ο τύπος του αριθμού που απαιτεί η σύνταξη (για παράδειγμα, βάζετε έναν δεκαδικό αριθμό σε ένα μέρος όπου απαιτείται ένας ακέραιος αριθμός). Ένα κλασικό παράδειγμα προσπαθεί να βρει την τετραγωνική ρίζα ενός αρνητικού αριθμού, ο οποίος δεν επιτρέπεται.
Όταν αιωρείται πάνω από το κελί που περιέχει το σφάλμα, θα δείτε ένα μήνυμα που σας παρέχει τη θέση του αριθμού που δεν μπορεί να εμφανιστεί σωστά.
Πώς να το διορθώσετε: Ελέγξτε τον τύπο για προβληματικούς υπολογισμούς που προκαλούν το σφάλμα. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει καταστάσεις με εξαιρετικά μεγάλους αριθμούς ή ζητώντας περισσότερα στοιχεία από ό, τι υπάρχουν στο σύνολο δεδομένων.
4.#ΟΝΟΜΑ; Σφάλμα
Τι σημαίνει: Αυτό το σφάλμα εμφανίζεται κατά την αναφορά μιας μη αναγνωρισμένης ονομαστικής οντότητας, όπως η ορθογραφική ορθογραφία μιας ενσωματωμένης συνάρτησης ή η χρήση μιας ανύπαρκτης επένδυσης. Το σφάλμα αναφέρεται σε ένα μη έγκυρο όνομα που υπάρχει κάπου στη φόρμουλα σας. Ίσως έχετε προσπαθήσει να αναφερθείτε σε μια σειρά κυττάρων που ονομάζεται "Tech Tips" πληκτρολογώντας "Tech Tip" - αυτό θα προκαλούσε αυτό το σφάλμα να εμφανιστεί.
Θα λάβετε επίσης το ίδιο σφάλμα ονόματος εάν χάσετε τα εισαγωγικά (ή τα διπλά εισαγωγικά) κατά λάθος. Αυτά τα σφάλματα δεν σας δίνουν πάντα επιπλέον πλαίσιο, οπότε θα πρέπει να ελέγξετε διεξοδικά τον τύπο σας για να βρείτε τον τόπο όπου έχετε κάνει λάθος.
Πώς να το διορθώσετε: Ελέγξτε τον τύπο σας για τυχόν λανθασμένα ονόματα ή εσφαλμένη χρήση των ονομαστικών αντικειμένων.
5.#Ref! Σφάλμα
Τι σημαίνει: Αυτό το σφάλμα προκύπτει από μη έγκυρες αναφορές, όπως διαγραμμένα κύτταρα ή ονομασμένα εύρη που χρησιμοποιούνται στη φόρμουλα σας. Μπορεί επίσης να συμβεί λόγω κυκλικών αναφορών ή κατά την αντιγραφή των τύπων με σχετικές αναφορές. Ακολουθεί ένα παράδειγμα για να κάνετε μια μη έγκυρη αναφορά κυττάρων: Όταν αναφέρατε ένα εύρος κυττάρων B2: F2 στη λειτουργία σας, αλλά διαγράψατε την αρχική σας στήλη C, κάνοντας τη λειτουργία σας να εμφανίζεται στη στήλη F. Σε αυτή την περίπτωση, τα φύλλα Google θα ρίξουν ένα #REF! Σφάλμα για να σας ενημερώσουμε ότι δεν έχει έγκυρη αναφορά.
Θα πάρετε επίσης ένα #REF! σφάλμα όταν εντοπίζεται μια κυκλική εξάρτηση (όταν ο τύπος αναφέρεται στον εαυτό του).
Το μήνυμα σφάλματος αναφοράς περιέχει κανονικά περισσότερες πληροφορίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσαρμόσετε τη λειτουργία σας για να συμπεριλάβετε τη σωστή αναφορά κυττάρων και να διορθώσετε το σφάλμα.
Πώς να το διορθώσετε: Επεξεργαστείτε τον τύπο για να αντικαταστήσετε τις μη έγκυρες αναφορές με έγκυρες ή να διορθώσετε τα κυκλικά προβλήματα αναφοράς.
6.#ΑΞΙΑ! Σφάλμα
Τι σημαίνει: Αυτός ο τύπος μηνύματος σφάλματος εμφανίζεται όταν ο προσδιορισμένος τύπος δεδομένων στον τύπο δεν ταιριάζει με τον αναμενόμενο τύπο δεδομένων. Θα δείτε αυτό το σφάλμα στον τύπο Google Sheets όταν αυτός ο τύπος περιέχει λάθος τύπο τιμής. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιήσατε μια λειτουργία πολλαπλασιασμού σε ένα κελί με έναν αριθμό και ένα άλλο κελί με κείμενο. Η λειτουργία αναμένει από τα δύο κύτταρα να κρατούν αριθμούς, με αποτέλεσμα ένα σφάλμα #Value.
Τοποθετήστε το δείκτη του κόκκινου βέλους για να δείτε το μήνυμα σφάλματος που θα καθορίσει ποια παράμετρο του τύπου προκάλεσε την αναντιστοιχία.
Διαβάστε επίσης:Διορθώστε: Σφάλματα σεναρίου στην εκκίνηση των Windows 11
Πώς να το διορθώσετε: Κάντε κλικ στο κελί με το σφάλμα για να δείτε το πλήρες μήνυμα, να προσδιορίσετε την παράμετρο που προκαλεί την αναντιστοιχία τύπου δεδομένων και να το διορθώσετε. Η κατανόηση και η διόρθωση αυτών των κοινών σφαλμάτων στα φύλλα Google μπορεί να βελτιώσει την ακρίβεια του τύπου σας και να εξασφαλίσει αποτελεσματική λειτουργικότητα υπολογιστικών φύλλων.
7.#ΣΦΑΛΜΑ! Σφάλμα
Τι σημαίνει: Αυτό το σφάλμα προκύπτει όταν τα φύλλα Google δεν μπορούν να ερμηνεύσουν τον τύπο σας λόγω ενός απροσδόκητου τύπου ή ενός επιπλέον/χαμένου χαρακτήρα. Για παράδειγμα, παραλείποντας εισαγωγικά γύρω από τις τιμές κειμένου ή χρησιμοποιώντας μια λανθασμένη ακολουθία χειριστή μπορεί να ενεργοποιήσει αυτό το σφάλμα.
Αυτό το σφάλμα δεν σας παρέχει πληροφορίες. Όταν κάνετε κλικ στο κόκκινο βέλος στο προβληματικό κελί σας, απλά θα πειΣφάλμα αναλύσεων τύπου.
Πώς να το διορθώσετε: Για να επιλύσετε αυτό το σφάλμα, ελέγξτε προσεκτικά τον τύπο σας για τυχόν χαμένους ή περιττές χαρακτήρες, συμπεριλαμβανομένων των χώρων, των στίξεων ή των αλφαριθμητικών στοιχείων. Διορθώστε τυχόν ανακρίβειες, όπως τα ελλείποντα εισαγωγικά, για την επίλυση αυτού του σφάλματος.
ΣυμβουλέςΠώς να αποφύγετε τα σφάλματα της φόρμουλας
Χρησιμοποιώντας τις ακόλουθες πρακτικές, μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε τα σφάλματα της φόρμουλας και να εξορθολογίσετε την εμπειρία σας ενώ εργάζεστε σε φύλλα Google.
1. Ελέγξτε και αναθεωρήστε
Ο πιο συνηθισμένος λόγος για τα σφάλματα της φόρμουλας είναι τα τυπογραφικά λάθη στον τύπο. Για να μειώσετε αυτά τα σφάλματα, εξασφαλίστε την ακρίβεια στη σύνταξή σας και τις αριθμητικές εισροές.
2. Διεθνείς εκτιμήσεις
Για τα διεθνή φύλλα Google, παρακολουθήστε τις περιφερειακές διαφορές. Ορισμένες εκδόσεις μπορούν να χρησιμοποιούν ημι-χρώματα (;) αντί για κόμματα (,). Να είστε προσεκτικοί σε αυτή τη διάκριση κατά την αντιγραφή και την επικόλληση των τύπων μεταξύ των φύλλων από διαφορετικές τοποθεσίες.
3.
Κάντε διπλό κλικ σε ένα κύτταρο που περιέχει έναν τύπο σφάλματος που θα αναδεικνύει τα προβληματικά τμήματα με κόκκινο χρώμα. Αυτή η δυνατότητα επισήμανσης είναι ένα γρήγορο οπτικό σύνθημα που μπορεί να βοηθήσει να εντοπίσει πού ο τύπος χρειάζεται διόρθωση.
4. Χρησιμοποιώντας τις προτάσεις και τη βοήθεια των τύπων
Το Google Sheets παρέχει ενσωματωμένη βοήθεια για λειτουργίες και τύπους. Επωφεληθείτε από αυτήν την υποστήριξη με πρόσβαση σε προτάσεις τύπων και βοήθεια. Προσφέρει καθοδήγηση σχετικά με τη σύνταξη, τους αναμενόμενους τύπους αξίας, τα παραδείγματα χρήσης και τους πρόσθετους πόρους για την ενίσχυση της κατανόησής σας.
5. Λειτουργία iferror για προσαρμοσμένα μηνύματα
Ορισμένα σφάλματα όπως #n/a ή #div/0! μπορεί να συμβεί σε συγκεκριμένα σενάρια. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία IFERROR για να προσαρμόσετε το μήνυμα που εμφανίζεται όταν προκύψουν τέτοια σφάλματα, επιτρέποντας σαφέστερη επικοινωνία στο υπολογιστικό φύλλο σας.
6. Χρησιμοποιώντας τη βοήθεια τύπου
Όταν εργάζεστε με ενσωματωμένες λειτουργίες στα φύλλα Google, αξιοποιήστε τη διαθέσιμη βοήθεια για τον τύπο. Οι οδηγίες πρόσβασης, οι προτάσεις σύνταξης, οι αναμενόμενοι τύποι τιμών, τα παραδείγματα και η πρόσθετη καθοδήγηση κάνοντας διπλό κλικ εντός της συνάρτησης ή κάνοντας κλικ στην κατακόρυφη ελλειψία στην κάτω δεξιά γωνία.
Δεν υπάρχουν πλέον σφάλματα αναλύσεων φόρμουλας στα φύλλα Google
Τώρα που γνωρίζετε τι μοιάζουν με σφάλματα της φόρμουλας και τι σημαίνουν, μπορείτε να τα αποφύγετε με επιτυχία στους τύπους σας και να απολαύσετε τη χρήση φύλλων Google χωρίς τον πονοκέφαλο για τον καθορισμό αυτών των σφαλμάτων.