Σκεφτείτε το εξής: Ως νομικός σύμβουλος μιας επιχείρησης, πρέπει να συντάξετε πολλαπλές συμβάσεις πελατών, NDAs, στρατηγικές νομικές απόψεις και τίποτα. Όχι μόνο αυτό, απαιτείται επίσης να κρυπτογραφήσετε ή να προστατεύσετε τον κωδικό πρόσβασης σε κάθε ένα από αυτά τα έγγραφα, έτσι ώστε μόνο το ταξινομημένο προσωπικό να μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτά. Εδώ έρχεται η κατάσταση, ανάμεσα σε juggling με αυτά τα έγγραφα, πρέπει να είστε προσεκτικοί για τα ονόματα και τους κωδικούς πρόσβασης για διάφορους σκοπούς.
Εάν αυτό είστε εσείς ή εσείς πρέπει να αντιμετωπίσετε μια παρόμοια κατάσταση σε καθημερινή βάση, έχετε σκοντάψει στις σωστές πληροφορίες. Σε αυτήν την ανάρτηση, θα σας πούμε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τον κωδικό πρόσβασης τα έγγραφα των λέξεων σας και τι μπορείτε να κάνετε για να δημιουργήσετε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης και να τα θυμάστε.
Πώς μπορώ να προστατεύσω τον κωδικό πρόσβασης ένα έγγραφο λέξης
Πρώτον, ας δούμε πώς να κλειδώσετε ένα έγγραφο Word σε έναν υπολογιστή Windows 11 χρησιμοποιώντας έναν κωδικό πρόσβασης. Τα βήματα ανήκουν στο Microsoft Word 2019. Τα βήματα για να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης στις τελευταίες εκδόσεις του Word είναι παρόμοιες με εκείνες που αναφέρονται παρακάτω -
Βήμα 1 -Ανοίξτε το έγγραφο λέξης που θέλετε να κλειδώσετε με έναν κωδικό πρόσβασης.
Βήμα 2 -Κάντε κλικ στοΑρχείομενού.
Βήμα 3 -Κλικ στοΠληροφορίες.
Βήμα 4 -Κλικ στοΠροστασία του εγγράφουαναπτυσσόμενο μενού όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
Βήμα 5 -Επιλέξτε από μία από τις επιλογές σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να προστατεύσετε το έγγραφο. Στην περίπτωσή μας, θα κάνουμε κλικΚρυπτογραφήστε με κωδικό πρόσβασηςΓια να προστατεύσετε τον κωδικό πρόσβασης το έγγραφο. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να επιλέξετε από άλλες επιλογές για να περιορίσετε τις αλλαγές που κάνουν οι χρήστες στο έγγραφο.
Βήμα 6 -Εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης με τον οποίο θέλετε να κλειδώσετε το έγγραφο. Πριν πληκτρολογήσετε έναν κωδικό πρόσβασης, κατευθυνθείτε στην ενότητα για το πώς μπορείτε να δημιουργήσετε τυχαία ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης που είναι αδύνατο να σπάσουν.
Πώς μπορεί ένας διαχειριστής κωδικού πρόσβασης να με βοηθήσει να θυμηθώ κωδικούς πρόσβασης
Τώρα, όπως είναι αρκετά εμφανές από το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, είναι πιθανό να χάσετε ή να ξεχάσετε έναν κωδικό πρόσβασης, ειδικά όταν ζυγίζετε πολλά έγγραφα λέξεων. Και, όταν ασχολείσαι με πολλαπλά σημαντικά έγγραφα, δεν μπορείτε να ξεχάσετε τέτοια διαπιστευτήρια. Τούτου λεχθέντος, δεν μπορείτε επίσης να αντέξετε οικονομικά να προστατεύετε τον κωδικό πρόσβασης τα έγγραφα λέξεων σας χρησιμοποιώντας έναν αδύναμο κωδικό πρόσβασης.
Σε ένα τέτοιο σενάριο, ένας διαχειριστής κωδικού πρόσβασης μπορεί να έρθει πραγματικά βολικός. Ας δείξουμε πώς μπορεί να σας βοηθήσει ένας διαχειριστής κωδικού πρόσβασης -
- Δημιουργία τυχαίων και ισχυρών κωδικών πρόσβασης -Αυτός είναι ο κωδικός πρόσβασης που θα αντιγράψετε και θα επικολλήσετε στοΣύνθημαπεδίοΚρυπτογραφήστε τα περιεχόμενα αυτού του αρχείουΌταν προστατεύει τον κωδικό πρόσβασης το έγγραφο του Word.
- Πώς μπορεί να σας βοηθήσει να θυμάστε τους κωδικούς πρόσβασης -Μόλις τα διαπιστευτήρια σας σημειώνονται με ασφάλεια σε έναν διαχειριστή κωδικών πρόσβασης, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι τα διαπιστευτήρια αντιγραφής και τα έγγραφα πρόσβασης.
Πρέπει να διαβάσετε:Πώς να δημιουργήσετε μοναδικούς και ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης χρησιμοποιώντας το TweakPass
Δημιουργήστε έναν τυχαίο και ασφαλή κωδικό πρόσβασης
Πριν προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης στο έγγραφο Word, δημιουργήστε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης χρησιμοποιώντας έναν διαχειριστή κωδικού πρόσβασης όπως φαίνεται παρακάτω. Εδώ θα πάρουμε ένα παράδειγμα TweakPass, το οποίο είναι ένας από τους καλύτερους διαχειριστές κωδικών πρόσβασης που διατίθενται σήμερα -
Βήμα 1 -Πρώτα εγγραφείτε χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήριά σας.
Βήμα 2 -Εγκαταστήστε την επέκταση ιστού του διαχειριστή κωδικού πρόσβασης TweakPass. Οι επεκτάσεις είναι διαθέσιμες για το Google Chrome, το Microsoft Edge, την Opera και τον Firefox. Εδώ έχουμε κατεβάσει την επέκταση Google Chrome της Tweakpass και καταγράφηκε στα διαπιστευτήριά μας.
Μάθετε περισσότερα:Πώς να προστατεύσετε τον κωδικό πρόσβασης ένα αρχείο zip στο Mac;
Βήμα 3 -Κλικ στοΔημιουργήστε ασφαλείς κωδικούς πρόσβασης.
Βήμα 4 -Δημιουργήστε έναν τυχαίο και αυστηρό κωδικό πρόσβασης. Μπορείτε ακόμη να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης -
Βήμα 5 -Αντιγράψτε τον κωδικό πρόσβασης και επικολλήστε τον στοΣύνθημαΤμήμα του αρχείου λέξης σας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το TweakPass στα Windows για να θυμάστε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης
Βήμα 1 -Πρώτα εγγραφείτε χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήριά σας. Θα χρησιμοποιήσετε αυτά τα διαπιστευτήρια για να συνδεθείτε στο TweakPass Password Manager.
Βήμα 2 -Εγκαταστήστε το TweakPass. Μπορείτε να εγκαταστήσετε το TweakPass Password Manager σε Windows, Android, iOS και ως επεκτάσεις στο Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge και Opera. Για τους σκοπούς αυτής της ανάρτησης, ας εγκαταστήσουμε το TweakPass στα Windows.
Βήμα 3 -Εκτελέστε το αρχείο εγκατάστασης. Μετά την εγκατάσταση, όταν εμφανίζεται το TweakPass, συνδεθείτε με τα διαπιστευτήριά σας.
Βήμα 4 -Από το αριστερό παράθυρο κάντε κλικΑσφαλείς σημειώσεις. Από τα δεξιά, κάντε κλικ στοΠροσθήκη νέου +και μετά κάντε κλικ στο κουμπίΠροσθήκη ασφαλών σημειώσεων.
Βήμα 5 -Κάτω από τον τύπο σημείωσης, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο και επιλέξτεΠροσθήκη προσαρμοσμένου προτύπου.
Βήμα 6 -Κλικ στοΠροσθήκη νέου πεδίουκαι επιλέξτεΚωδικοί πρόσβασης. Στην ενότητα Όνομα, γράψτε έγγραφα Microsoft Word. Μπορείτε να επιλέξετε το δικό σας όνομα. ΣτοΤίτλος πεδίουγράφωΣύνθημακαι κάντε κλικ στοΕκτόςκουμπί.
Βήμα 7 -Επιστρέψτε και επιλέξτεΈγγραφο Microsoft Wordόπως φαίνεται παρακάτω.
Βήμα 8 -ΣτοΤίτλος σημείωνΤμήμα, αντιγράψτε και επικολλήστε το όνομα του αρχείου λέξης σας. ΣτοΣύνθημαΕνότητα, εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης με τον οποίο έχετε κρυπτογραφήσει το αρχείο λέξης σας. Εδώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τυχαίο ισχυρό κωδικό πρόσβασης που δημιουργήσαμε με την επέκταση Google Chrome.
Βήμα 9 -Κάντε κλικ στοΕκτόςκουμπί.
ΣΗΜΕΙΩΣΗΑυτό είναι που λειτούργησε για εμάς, μπορεί να έχετε μια διαφορετική προσέγγιση. Μπορείτε να είστε τόσο δημιουργικοί όσο θέλετε και να δημιουργήσετε ένα πρότυπο της επιλογής σας. Αλλά, με αυτόν τον τρόπο, όλοι οι κωδικοί πρόσβασης των εγγράφων σας εμπιστευτικών λέξεων θα είναι πίσω από ένα ασφαλές θόλο που προστατεύεται περαιτέρω με έναν κύριο κωδικό πρόσβασης.
Τιμολόγηση -Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το TweakPass Password Manager για δωρεάν για 14 ημέρες όπου μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όλες τις λειτουργίες του δωρεάν. Αφού τελειώσει η δοκιμαστική περίοδος, μπορείτε να αγοράσετε το TweakPass Password Manager για $ 39.95.
Αρχεία λέξεων προστασίας κωδικού πρόσβασης με τρόπο χωρίς προβλήματα
Τα παραπάνω βήματα μπορεί να φαίνονται σαν να είναι πάρα πολύ, αλλά να μας εμπιστευτείτε, μόλις ενσωματώσετε αυτήν τη ροή εργασίας στην καθημερινή σας εργασία. Μόλις αρχίσετε να δημιουργείτε τυχαίους κωδικούς πρόσβασης και να αποθηκεύσετε όλα τα ονόματα και τους κωδικούς πρόσβασης αρχείων λέξεων σε ένα μέρος, θα είστε σε θέση να ζυγίζετε με οποιοδήποτε αριθμό εγγράφων λέξεων και ακόμη και να υποστηρίξετε την ασφάλειά τους. Εάν βρήκατε χρήσιμες τις πληροφορίες σε αυτήν την ανάρτηση, μας δώσετε μια φωνή στο παρακάτω τμήμα σχολίων και μοιραστείτε αυτήν την ανάρτηση με κάποιον που προσθέτει τακτικά κωδικούς πρόσβασης σε έγγραφα λέξεων.
Ακολουθήστε μας στα κοινωνικά μέσα -Facebook,InstagramκαιYouTube.