Όταν χρησιμοποιείτε το Trello για τη διαχείριση έργων, ενδέχεται να υπάρχουν πολλά καθήκοντα που κάνετε με το χέρι. Αλλά με τον Butler για το Trello, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τις ροές εργασίας και τις εργασίες.
Δημιουργήστε αυτόματα λίστες, μετακινήστε κάρτες, εφαρμόστε ετικέτες, προσθέστε μέλη της ομάδας, λίστες ταξινόμησης και πολλά άλλα. Για να δημιουργήσετε ένα κουμπί, να ρυθμίσετε έναν κανόνα ή να εκτελέσετε μια εντολή για να αυτοματοποιήσετε αυτούς τους τύπους εργασιών που παίρνουν το χρόνο σας, ας σκάψουμε βαθιά στο πώς να χρησιμοποιήσετε τον Butler για το Trello.
Πίνακας περιεχομένων
Ο Μπάτλερ είναι το δωρεάν εργαλείο αυτοματισμού του Trello. Με αυτό, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε απλές ή προηγμένες εργασίες για τις κάρτες και τις σανίδες σας. Το καλύτερο μέρος είναι ότι δεν απαιτεί καμία γνώση κωδικοποίησης που σημαίνει ότι ο καθένας μπορεί να δημιουργήσει μια αυτοματοποίηση με τον Butler.
Ο Butler είναι διαθέσιμος για όλους τους λογαριασμούς Trello. Ωστόσο, υπάρχουν μερικάόρια και ποσοστώσειςανάλογα με τον τύπο του λογαριασμού που έχετε.
Τι μπορείτε να κάνετε με τον Μπάτλερ;
Ως εργαλείο αυτοματοποίησης, μπορείτε να προσθέσετε κουμπιά, κανόνες και εντολές για να κάνετε τις καθημερινές εργασίες σας Trello πολύ απλούστερες. Μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τις ροές εργασίας, να εκτελέσετε ενέργειες και να ενεργοποιήσετε άλλες ενέργειες.
- Κανόνας: Με κανόνες, μπορείτε να εκτελέσετε ενέργειες βασισμένες σε σκανδάλες στο Trello όπως όταν προστίθεται μια κάρτα ή όταν δημιουργείται μια λίστα.
- Κουμπιά καρτών: Για ενέργειες ειδικές για τις κάρτες Trello, μπορείτε να προσθέσετε μια ετικέτα, να αρχειοθετήσετε μια κάρτα και πολλά άλλα.
- Κουμπιά σκάφους: Για ενέργειες σε ένα board trello, μπορείτε να αναδιατάσετε κάρτες, να δημιουργήσετε νέες λίστες και πολλά άλλα.
- Εντολές ημερολογίου: Χρησιμοποιώντας τις εντολές ημερολογίου, μπορείτε να εκτελέσετε ενέργειες σε ένα πρόγραμμα.
- Εντολές ημερομηνίας λήξης: Με εντολή λήξης, μπορείτε να ενεργοποιήσετε μια ενέργεια που να ταιριάζει με μια συγκεκριμένη ημερομηνία ή ώρα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τον Butler για το Trello
Τώρα που γνωρίζετε τα βασικά του τι είναι ο Μπάτλερ και τι μπορείτε να κάνετε με αυτό στο Trello, ας δημιουργήσουμε κάποιες αυτοματισμούς μαζί του.
Υπάρχουν δύο τρόποι για τη δημιουργία αυτοματισμών με τον Butler. Μπορείτε να ρυθμίσετε ένα απευθείας από μια κάρτα ή μια λίστα ή να χρησιμοποιήσετε τον κατάλογο Butler. Αυτό σας επιτρέπει να ρυθμίσετε τις εντολές Butler όπου και αν είναι πιο βολικό για εσάς. Το πλεονέκτημα για τη χρήση του καταλόγου Butler είναι ότι μπορείτε να δείτε όλες τις διαθέσιμες αυτοματισμούς και να τα ρυθμίσετε σε ένα σημείο. Λοιπόν, ας ξεκινήσουμε εκεί.
Χρησιμοποιήστε τον κατάλογο Butler
Ανοίξτε τον κατάλογο Butler είτε με την επιλογήΑυτοματοποίησηστην κορυφή ενός πίνακα και να επιλέξετε έναν τύπο αυτοματισμού ή μεΜενού>Αυτοματοποίησηστην επάνω δεξιά πλευρά.
Κατά μήκος της αριστερής πλευράς, θα δείτε όλους τους τύπους αυτοματισμού. Απλά επιλέξτε ένα για να ξεκινήσετε.
Δημιουργήστε ένα κουμπί πίνακα
Εδώ, θα επιλέξουμεΚουμπί του σκάφουςκαι στη συνέχεια να διαλέξωΚουμπί δημιουργίας.
Δώστε στο κουμπί σας τίτλο, επιλέξτε το εικονίδιο του και ενεργοποιήστε προαιρετικά το κουμπί από προεπιλογή. Στη συνέχεια, επιλέξτεΠροσθέστε δράση.
Στη συνέχεια, επιλέξτε μια ενέργεια για το κουμπί. Μπορείτε να κάνετε πράγματα όπως προσθέστε μια κάρτα, να μετακινήσετε μια κάρτα, να δημιουργήσετε μια λίστα ή να ταξινομήσετε μια λίστα.
Συμπληρώστε τα πεδία που απαιτούνται για τη δράση, όπως επιλέξτε μια λίστα, επιλέξτε μια ετικέτα ή προσθέστε έναν τίτλο, ανάλογα με τη δράση που επιλέγετε. Επιλέξτε τοσυν σήμαστα δεξιά για να προσθέσετε τη δράση στο κουμπί.
Μπορείτε να ρυθμίσετε πολλές ενέργειες για το κουμπί σας, αν θέλετε. Απλά θυμηθείτε να χρησιμοποιήσετε τοσυν σήμαγια να προσθέσετε τη δράση.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να ακυρώσετε το Trello Premium
Όταν τελειώσετε, επιλέξτεΕκτόςστην κορυφή.
Στη συνέχεια, θα δείτε το νέο κουμπί πίνακα όταν επιλέγετε αυτήν την επιλογή στα αριστερά. Στη συνέχεια, μπορείτε να επεξεργαστείτε, να αντιγράψετε ή να διαγράψετε το κουμπί εάν χρειαστεί. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να το χρησιμοποιήσετε στο τρέχον ή σε όλους τους πίνακες του χώρου εργασίας.
Στη συνέχεια, βλέπουμε το κουμπί μας στο επάνω μέρος του σκάφους μας και μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε όποτε θέλουμε να εκτελέσουμε αυτή τη δράση.
Δημιουργήστε μια εντολή ημερολογίου
Για ένα άλλο παράδειγμα χρησιμοποιώντας τον κατάλογο Butler, θα δημιουργήσουμε μια εντολή ημερολογίου. ΕπιλέγωΗμερολόγιοστα αριστερά και επιλέξτεΔημιουργία εντολήςστα δεξιά.
Δεν υπάρχει τίποτα να επιλέξετε ή να όνομα για μια εντολή ημερολογίου, οπότε απλά επιλέξτεΠροσθήκη σκανδάλης.
Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τοΕπιλέξτε ένα πρόγραμμαΤμήμα για τη ρύθμιση της εντολής βάσει της ημέρας, του μήνα, του έτους ή της ημερομηνίας με την ώρα, εάν ισχύει. Θυμηθείτε να χρησιμοποιήσετε τοσυν σήμαστα δεξιά για να προσθέσετε τη σκανδάλη στην εντολή.
Με τη σκανδάλη σας έτοιμη, στη συνέχεια θα ρυθμίσετε τη δράση. Αυτοί είναι οι ίδιοι τύποι ενεργειών που βλέπετε για κουμπιά όπως η προσθήκη μιας κάρτας ή η ταξινόμηση μιας λίστας.
Συμπληρώστε τα απαιτούμενα πεδία για τη δράση που επιλέγετε και προσθέστε την στην εντολή με τοσυν σήμα. Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες ενέργειες με βάση τη σκανδάλη ημερολογίου, αν θέλετε.
Όταν τελειώσετε, ελέγξτε τα στοιχεία της εντολής στην κορυφή και επιλέξτεΕκτός. Η εντολή σας θα εκτελεστεί αυτόματα με βάση το πρόγραμμα που ρυθμίζετε.
Στη συνέχεια, έχετε επιλογές για να προσθέσετε την εντολή σε άλλη πλακέτα καθώς και να εκτελέσετε, να επεξεργαστείτε, να αντιγράψετε ή να διαγράψετε την εντολή.
Δημιουργήστε ένα κουμπί κάρτας
Όπως αναφέρθηκε, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε αυτοματισμούς απευθείας σε κάρτες ή λίστες. Ας χρησιμοποιήσουμε λοιπόν ένα ακόμη παράδειγμα και ρυθμίστε ένα κουμπί κάρτας.
Ανοίξτε μια κάρτα και επιλέξτεΚουμπί προσθήκηςκάτω απόΑυτοματοποίησηστην κάρτα πίσω. Στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί που θέλετε να προσθέσετε.
Ονομάστε το κουμπί, επιλέξτε το εικονίδιο του και συμπληρώστε τυχόν απαιτούμενα πεδία, ανάλογα με την επιλογή του κουμπιού σας. Εάν θέλετε πρόσθετες ενέργειες, επιλέξτεΠροσθέστε δράσηΓια να συμπεριλάβετε περισσότερα.
Όταν τελειώσετε, επιλέξτεΚουμπί προσθήκηςΚαι είστε έτοιμοι. Το κουμπί εμφανίζεται στη συνέχεια σε όλες τις κάρτες του ίδιου πίνακα.
Εάν επισκεφθείτε τον κατάλογο Butler, θα δείτε επίσης το κουμπί σας στοΚουμπί κάρταςτμήμα. Αυτό σας επιτρέπει να διαχειριστείτε τα πίνακες, να επεξεργαστείτε ή να αφαιρέσετε εύκολα το κουμπί.
Χρησιμοποιώντας αυτό το σεμινάριο και αυτά τα παραδείγματα, θα πρέπει να είστε έτοιμοι να ρυθμίσετε την πρώτη σας αυτοματοποίηση μπάτλερ. Πώς θα ενεργοποιήσετε τη ροή εργασίας σας στο Trello;