Εάν βρίσκεστε στη μέση του σχεδιασμού του έργου, η προβολή χρονοδιαγράμματος στο Google Sheets μπορεί να σας βοηθήσει να μείνετε σε καλό δρόμο. Πάρτε τα δεδομένα του έργου σας και ανοίξτε τα σε ένα απλό χρονοδιάγραμμα που περιλαμβάνει κάρτες για εργασίες με ημερομηνίες λήξης και διάρκειες.
Μπορείτε να συμπεριλάβετε περιγραφές εργασιών και χρωματική κωδικοποίηση. Στη συνέχεια, δείτε το χρονοδιάγραμμά σας ανά εβδομάδα, μήνα, τρίμηνο ή έτος για την καλύτερη εικόνα. Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε το χρονοδιάγραμμα του έργου Google Sheets.
Πίνακας περιεχομένων
Διαθεσιμότητα προβολής χρονοδιαγράμματος
Για να χρησιμοποιήσετε την προβολή χρονοδιαγράμματος, θα πρέπει να έχετε ένα απόΟι εκδόσεις του χώρου εργασίας Google. Αυτά περιλαμβάνουν τα βασικά στοιχεία, τα επιχειρηματικά εκκινητή, τα πρότυπα και το συν, τα Essentials Essentials, το Standter, το Standard και το Plus, τα βασικά στοιχεία της εκπαίδευσης, το πρότυπο και το συν και το Frontline.
Ρύθμιση των δεδομένων του έργου
Ενώ δεν υπάρχει κανένας απαιτούμενος τρόπος για να ρυθμίσετε τα δεδομένα σας για να χρησιμοποιήσετε την προβολή χρονοδιαγράμματος, υπάρχουν συνιστώμενες στήλες και πρέπει να έχετε τουλάχιστον μία στήλη με ημερομηνίες.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να συνεργαστείτε σε έργα με μηνύματα στο iPhone
Εάν χρησιμοποιείτε τύπους Google Sheets για να καθορίσετε τις ημερομηνίες έναρξης ή λήξης, βεβαιωθείτε ότι τα αποτελέσματα μορφοποιούνται ως ημερομηνίες.
Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το χρονοδιάγραμμα, προσπαθήστε να συμπεριλάβετε τις ακόλουθες στήλες:
- Εργο: Συμπεριλάβετε την εργασία ή το όνομα του.
- Ημερομηνία έναρξης: Προσθέστε ημερομηνίες έναρξης για κάθε εργασία.
- Ημερομηνία λήξης: Για να δείτε την πλήρη διάρκεια μιας εργασίας στο χρονοδιάγραμμα, συμπεριλάβετε τις ημερομηνίες λήξης.
- Περιγραφή: Προαιρετικά συμπεριλάβετε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με κάθε εργασία.
- Διάρκεια: Προσθέστε το χρονικό διάστημα μεταξύ των ημερομηνιών έναρξης και λήξης για τις εργασίες του έργου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ημέρες ή ώρες, λεπτά και δευτερόλεπτα.
Για βοήθεια για να τραβήξετε δεδομένα από άλλο υπολογιστικό φύλλο, ελέγξτε τα μαθήματα μας για την εισαγωγή δεδομένων στο φύλλο σας ή για τη μετατροπή του βιβλίου εργασίας του Excel σε φύλλα Google.
Δημιουργήστε το χρονοδιάγραμμα
Μόλις ρυθμίσετε τη ρύθμιση των δεδομένων σας, μπορείτε να δημιουργήσετε το χρονοδιάγραμμα. Εάν θέλετε να κάνετε προσαρμογές στα δεδομένα, μπορείτε ακόμα να το κάνετε και το χρονοδιάγραμμα θα ενημερωθεί αυτόματα.
- Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το χρονοδιάγραμμα, συμπεριλαμβανομένων των κεφαλίδων για τις παραπάνω στήλες.
- Πηγαίνετε στοΕισάγωκαρτέλα και επιλέξτεΧρονοδιάγραμμα.
- Όταν τοΔημιουργήστε ένα χρονοδιάγραμμαΤο παράθυρο ανοίγει, επιβεβαιώνει ή επεξεργαστείτε το εύρος δεδομένων και επιλέξτεΕΝΤΑΞΕΙ.
Στη συνέχεια, θα δείτε ένα νέο φύλλο που προστίθεται στο βιβλίο εργασίας σας με την ένδειξη "Timeline 1" το οποίο μοιάζει με το διάγραμμα Gantt.
Από εκεί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικές προβολές, να κάνετε χρωματισμό τις κάρτες και να ομαδοποιήσετε τις εργασίες χρονοδιαγράμματος.
Χρησιμοποιήστε την προβολή χρονοδιαγράμματος
Όταν ανοίξει το χρονοδιάγραμμα, θα πρέπει να δείτε τοΡυθμίσειςΗ πλευρική γραμμή ανοίγει στα δεξιά ταυτόχρονα. Εάν όχι, επιλέξτεΡυθμίσειςστην επάνω δεξιά πλευρά. Εδώ, μπορείτε να επιλέξετε τις απαιτούμενες στήλες και τα προαιρετικά πεδία.
Επιλέξτε τις στήλες για τοΗμερομηνία έναρξης,Ημερομηνία λήξης ή διάρκεια,Τίτλος κάρτας.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε στήλες για τα προαιρετικά πεδία στο κάτω μέρος της πλευρικής γραμμής:
- Χρώμα καρτών: Εάν θέλετε να χρωματίσετε τις κάρτες σας, επιλέξτε μια στήλη για να βασίσετε το χρώμα.
- Λεπτομέρειες καρτών: Μπορείτε να επιλέξετε τη στήλη Περιγραφή εδώ για να εμφανίσετε τα στοιχεία της εργασίας.
- Ομάδα καρτών: Ομαδοποιήστε τις εργασίες σας με μια στήλη όπως η έναρξη, το τέλος ή η διάρκεια, αν θέλετε.
Προβολές χρονοδιαγράμματος
Όπως αναφέρθηκε, μπορείτε να δείτε το χρονοδιάγραμμά σας με διάφορα χρονικά πλαίσια. Στην κορυφή, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε από ημέρες, εβδομάδες, μήνες, τετράγωνα ή χρόνια.
Στα δεξιά, χρησιμοποιήστε τα επόμενα αναπτυσσόμενα κουτιά για να επιλέξετε ανάμεσα σε μια άνετη ή συμπυκνωμένη προβολή ή ζουμ στο χρονοδιάγραμμα.
Λεπτομέρειες κάρτας
Ανάλογα με την προβολή που επιλέγετε να δείτε τα χρονοδιαγράμματα σας, ίσως να μην δείτε όλες τις λεπτομέρειες σχετικά με τις κάρτες εργασιών. Απλά επιλέξτε μια κάρτα στο χρονοδιάγραμμα και θα δείτε τοΛεπτομέρειες κάρταςΗ πλευρική γραμμή ανοίγει στα δεξιά.
Από εκεί, θα δείτε τα δεδομένα σε κάθε μία από τις στήλες. Για να κώδικες χρώματος μια κάρτα, επιλέξτε ένα χρώμα από το αναπτυσσόμενο κιβώτιο. Για να χρησιμοποιήσετε το δικό σας χρώμα, επιλέξτεΠροσαρμόζωγια να ανοίξετε την παλέτα.
Εάν πρέπει να κάνετε αλλαγές στις λεπτομέρειες για μια κάρτα (εργασία), επιλέξτεΕπεξεργασία δεδομένωνστο κάτω μέρος της πλευρικής γραμμής.
Στη συνέχεια, θα κατευθυνθείτε στην εργασία στο υπολογιστικό φύλλο σας. Κάντε τις αλλαγές σας και το χρονοδιάγραμμα θα ενημερωθεί σε πραγματικό χρόνο.
Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τα δεδομένα σας στο φύλλο ανά πάσα στιγμή για να δείτε τις ενημερώσεις στο χρονοδιάγραμμά σας.
Η παραμονή σε εργασία και ενημερωμένη είναι ευκολότερη με την προβολή χρονοδιαγράμματος Google Sheets. Μπορείτε να δείτε τα ορόσημα και τα καθήκοντά σας στο έργο σας και στη συνέχεια να μοιραστείτε το πρόγραμμα του έργου με μέλη της ομάδας ή ενδιαφερόμενα μέρη.
Για περισσότερες πληροφορίες, κοιτάξτε τον οδηγό βήμα προς βήμα για τη διαλογή ή το φιλτράρισμα ανά χρώμα στα φύλλα Google.