Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα ηλεκτρονικό εργαλείο για τη δημιουργία εγγράφων όπως το Google Docs ή την έκδοση ιστού της Microsoft Word, υπάρχει μια άλλη εφαρμογή που θα πρέπει να ελέγξετε. Το Canva Docs φέρνει τα χαρακτηριστικά που απολαμβάνετε για γραφικά σχέδια και παρουσιάσεις στον δημιουργό του οπτικού εγγράφου.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα έγγραφα Canva ως αυτόνομη εφαρμογή για να δημιουργήσετε πράγματα όπως μια αναφορά, πρόταση, πρόγραμμα ή δελτίο τύπου. Καλύτερα, χρησιμοποιήστε το σε συνδυασμό με τις άλλες δημιουργίες σας για ένα συνεπές στυλ σε έγγραφα, παρουσιάσεις, πανό, infographics και οτιδήποτε άλλο σχεδιάζετε.
Πίνακας περιεχομένων
Εδώ είναι όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να δημιουργήσετε το πρώτο σας έγγραφο Canva.
Το Canva Docs είναι ελεύθερο να χρησιμοποιήσει, όπως και τα άλλα εργαλεία σχεδιασμού της Canva. Υπάρχουν; Ωστόσο, ορισμένα χαρακτηριστικά που είναι διαθέσιμα μόνο με πρότυπα Canva Pro όπως Premium, φωτογραφίες, βίντεο και παρόμοια στοιχεία.
Μπορείτε να κατευθυνθείτε απευθείας στοΙστοσελίδα Canva Docsκαι επιλέξτεΔημιουργήστε ένα έγγραφοΓια να ξεκινήσετε.
Εναλλακτικά, επισκεφθείτε τοΑρχική σελίδα Canvaκαι επιλέξτεΈγγραφαστην κορυφή κάτω από το πλαίσιο αναζήτησης και στη συνέχειαΈγγραφοΠαρακάτω ξεκινήστε τη γραφή. Παρατηρήστε ότι μπορείτε επίσης να επιλέξετεΈγγραφα σε καταστρώματαπου σας επιτρέπει να δημιουργήσετε περιεχόμενο εγγράφων και να το μετατρέψετε σε παρουσίαση.
Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας Canva όταν σας ζητηθεί και στη συνέχεια να εργαστείτε στο έγγραφό σας.
Χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο Docs Canva
Ακριβώς όπως το Google Docs και το Microsoft Word, μπορείτε να πάρετε ένα jumpstart στο έργο σας με ένα πρότυπο. Η Canva Docs προσφέρει τόνους επιλογών για πολλά προσωπικά και επιχειρηματικά έγγραφα.
ΕπιλέγωΠρότυπαΣτην αριστερή πλευρά. Μπορείτε στη συνέχεια να επιλέξετεΔείτε όλαΔίπλα στα πρότυπα του Doc για να δείτε ολόκληρη τη γκαλερί ή να περιηγηθείτε στις αρχές της μονής σελίδας κάτω. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις κατηγορίες στην κορυφή ή στοΕρευνακουτί για ένα συγκεκριμένο πρότυπο.
Εάν βλέπετε ένα πρότυπο ή μια κεφαλίδα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, απλά επιλέξτε το για να το εφαρμόσετε στο έγγραφό σας στα δεξιά.
Είτε ξεκινάτε με ένα πρότυπο είτε από το μηδέν, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ίδιες επιλογές προσαρμογής για το Doc Canva σας. Εισαγάγετε στοιχεία όπως πίνακες, γραφήματα ή γραφικά, μεταφορτώστε τις δικές σας εικόνες ή βίντεο και προσαρμόστε το κείμενο με στυλ, χρώματα, μορφές ή λίστες.
Εισαγάγετε στοιχεία εγγράφων
Έχετε δύο τρόπους για να εισαγάγετε αντικείμενα στο έγγραφό σας.
Ένας τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε την πλαϊνή μπάρα στα αριστερά. ΕπιλέγωΣτοιχείαΓια να προσθέσετε πίνακα, χάρτη, γραφικό, φωτογραφία ή βίντεο ήΜεταφορτώσειςΓια να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα ή βίντεο από τη συσκευή σας ή τον λογαριασμό κοινωνικών μέσων. Είτε επιλέξτε το στοιχείο είτε χρησιμοποιήστε το drag-and-drop για να το τοποθετήσετε στο έγγραφό σας.
Ο δεύτερος τρόπος για να προσθέσετε στοιχεία χρησιμοποιεί τοΠροσθέστε μαγείαεικονίδιο (συνάρισμα συν) απευθείας στο έγγραφο.
Όταν επιλέγετε αυτό το εικονίδιο, θα δείτε μια λίστα στοιχείων και εργαλείων μορφοποίησης κειμένου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Εάν έχετε Canva Pro, μπορείτε να επωφεληθείτε από το Magic Write, το εργαλείο γραφής AI της Canva.
Μόλις εισαγάγετε το στοιχείο που θέλετε, μπορείτε να το προσαρμόσετε. Ανάλογα με το στοιχείο που χρησιμοποιείτε, έχετε διαφορετικές επιλογές.
Προσθήκη και προσαρμογή κειμένου
Για να εισαγάγετε κείμενο, επιλέξτε τοΠροσθέστε μαγείαεικονίδιο και επιλέξτε μια επικεφαλίδα, υποταγή ή κείμενο του σώματος. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε μια λίστα ελέγχου, λίστα με κουκκίδες ή αριθμημένη λίστα.
Για να προσαρμόσετε το κείμενο, επιλέξτε το και χρησιμοποιήστε τις επιλογές στη γραμμή εργαλείων στην κορυφή για το στυλ γραμματοσειράς, το μέγεθος, το χρώμα, τη μορφή, την απόσταση και την ευθυγράμμιση.
Προσθήκη και προσαρμογή πινάκων
Για να εισαγάγετε έναν βασικό πίνακα με συγκεκριμένο αριθμό στήλες και σειρές, επιλέξτε τοΠροσθέστε μαγείαεικονίδιο, επιλέξτεΤραπέζι, και χρησιμοποιήστε το πλέγμα για να δημιουργήσετε τον πίνακα.
Για να εισαγάγετε έναν προμηθευμένο πίνακα, επιλέξτεΣτοιχεία>Τραπέζια>Δείτε όλαστην πλαϊνή μπάρα. Στη συνέχεια, επιλέξτε μία από τις επιλογές.
Μόλις εισαγάγετε το τραπέζι σας, μπορείτε να προσθέσετε τα στοιχεία σας στα κύτταρα όπως θα κάνατε με έναν πίνακα στο Google Docs ή στο Microsoft Word. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε σειρές και στήλες, να συγχωνεύσετε τα κύτταρα και να μετακινήσετε σειρές και στήλες.
- Επιλέξτε ένα κελί στη σειρά ή τη στήλη και χρησιμοποιήστε τοτρεις τελείεςΓια να επιλέξετε μια ενέργεια.
- Μπορείτε να προσθέσετε γρήγορα μια σειρά ή στήλη επιλέγοντας τοσυν σήμαστην κορυφή ή την αριστερή πλευρά του τραπεζιού.
- Τέλος, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος των σειρών ή των στηλών μεταφέροντας τοβέλος διπλής όψηςΑυτό εμφανίζεται μεταξύ τους.
- Για ενέργειες που ισχύουν για ολόκληρο τον πίνακα, επιλέξτε τον πίνακα και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τοτρεις τελείεςΣτη γραμμή εργαλείων κυμαινόμενου εργαλείου.
Προσθήκη και προσαρμογή γραφημάτων
Εάν δημιουργείτε μια αναφορά της εταιρείας ή μια πρόταση επιχειρήσεων, ίσως θελήσετε να προσθέσετε ένα γράφημα στο έγγραφό σας. Μπορείτε να εισαγάγετε μια ράβδο, στήλη, γραμμή, γραμμή και κουκκίδα, διαδραστικό ή διάγραμμα πίτας.
Για να εισαγάγετε μια βασική πίτα, μπαρ ή γραμμικό διάγραμμα, επιλέξτε τοΠροσθέστε μαγείαεικονίδιο και επιλέξτε το γράφημα που θέλετε.
Για να εισαγάγετε ένα διαφορετικό γράφημα ή στυλ, επιλέξτεΣτοιχεία>Διαγράμματα>Δείτε όλαστην πλαϊνή μπάρα. Στη συνέχεια, επιλέξτε μία από τις επιλογές.
Μόλις εισαγάγετε το γράφημα, μπορείτε να προσθέσετε τα δεδομένα, να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις και να τα προσαρμόσετε.
- Επιλέξτε το γράφημα και χρησιμοποιήστε τοΔεδομένακαρτέλα στην πλαϊνή μπάρα για να αντικαταστήσετε τα δεδομένα δείγματος με τη δική σας. Μπορείτε επίσης να επεκταθείτεΠροσθέστε δεδομέναΣτο κάτω μέρος για να ανεβάσετε ένα αρχείο CSV ή να εισαγάγετε ένα γράφημα από τα φύλλα Google.
Δείτε επίσης:10 τρόποι οργάνωσης εγγράφων στα Έγγραφα Google
- Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τοΡυθμίσειςΚαρτέλα στην πλαϊνή μπάρα για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε το μύθο, τις ετικέτες και τις γραμμές πλέγματος.
- Για να ρυθμίσετε τα χρώματα του γραφήματος, την απόσταση, τους δείκτες ή ορισμένα στοιχεία διαγράμματος, χρησιμοποιήστε τη γραμμή εργαλείων στην κορυφή.
- Για πρόσθετες ενέργειες, επιλέξτε το γράφημα και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τοτρεις τελείεςΣτη γραμμή εργαλείων κυμαινόμενου εργαλείου.
Προβολή στατιστικών στοιχείων εγγράφων
Εάν εργάζεστε σε ένα έγγραφο για το σχολείο ή δημιουργείτε ένα άρθρο, ίσως χρειαστεί να δείτε τον αριθμό των λέξεων ή το χρόνο ανάγνωσης.
Επιλέξτε τοΓνώσηκουμπί (γράφημα) στο επάνω δεξιά. Στη συνέχεια, θα δείτε τα στατιστικά στοιχεία του εγγράφου σας για τοΕπισκόπησηαυτί.
Εάν έχετε Canva Pro, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις προβολές, τις δεσμεύσεις και τις καρτέλες και τις λειτουργίες συνεργασίας.
Ακρο: Αναρωτιέστε αν πρέπει να εγγραφείτε στο Canva Pro; Ελέγξτε το άρθρο μας για να δείτε αν η Canva Pro αξίζει την τιμή.
Μοιραστείτε ή κατεβάστε το έγγραφό σας
Όπως και άλλες δημιουργίες Canva, μπορείτε να μοιραστείτε ένα Doc Canva με μέλη της ομάδας ή συναδέλφους.
ΕπιλέγωΜερίδιοστην επάνω δεξιά πλευρά. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε άτομα, να αντιγράψετε έναν σύνδεσμο ή να πάρετε τον κώδικα ενσωμάτωσης. Μπορείτε επίσης να επιλέξετεΚατεβάζωΓια να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας ως PDF.
Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τοΑρχείομενού στο επάνω αριστερό μέρος για να μετονομάσετε το έγγραφο, να το αποθηκεύσετε σε ένα φάκελο ή να το κατεβάσετε.
Θα δοκιμάσετε έγγραφα Canva;
Το Canva Docs κάνει την δημιουργία εγγράφων εύκολη με τον οπτικό του επεξεργαστή. Για τους υπάρχοντες χρήστες του Canva, μπορείτε να μεταφέρετε το στυλ σας σε σχέδια και έγγραφα. Για όσους είναι νέοι στο Canva, μπορείτε να εξερευνήσετε τις λειτουργίες του εγγράφου που θέτουν αυτό το εργαλείο στο τρέξιμο με το Google Docs και το Microsoft Word.
Πρόκειται να δοκιμάσετε το Canva Docs; Αν ναι, ενημερώστε μας τι πιστεύετε για αυτό.