Η Microsoft ανακοίνωσε σημαντική βελτίωση στη λειτουργία Copilot στο Excel, επιτρέποντας στους χρήστες να αναφέρονται και να εξάγουν δεδομένα από αρχεία Word, PowerPoint και PDF στα οργανωτικά τους δεδομένα. Αυτή η ενημέρωση στοχεύει στον εξορθολογισμό των ροών εργασίας επιτρέποντας την απρόσκοπτη ενσωμάτωση πληροφοριών σε διαφορετικούς τύπους αρχείων απευθείας σε υπολογιστικά φύλλα του Excel.
Με αυτή τη νέα ικανότητα, οι χρήστες μπορούν να ζητήσουν από τον Copilot να ανακτήσει συγκεκριμένο περιεχόμενο από διάφορα έγγραφα. Για παράδειγμα, κάποιος μπορεί να ζητήσει από τον Copilot να καταγράψει ανακοινώσεις από ένα ενημερωτικό δελτίο που βασίζεται σε λέξεις ή να εξαγάγει βασικά σημεία από μια παρουσίαση PowerPoint. Στη συνέχεια, ο Copilot θα δημιουργήσει τις απαιτούμενες πληροφορίες, οι οποίες μπορούν να εισαχθούν σε ένα υπάρχον υπολογιστικό φύλλο ή έναν νέο πίνακα, διευκολύνοντας μια πιο συνεκτική διαδικασία ανάλυσης δεδομένων.
Εκτός από την αναφορά σταυροειδών αρχείων, το Copilot στο Excel προσφέρει τώρα βελτιωμένες λειτουργίες, όπως η προσθήκη στηλών, η εφαρμογή της μορφοποίησης υπό όρους και η προσαρμογή της αισθητικής του πίνακα κατά την εντολή. Αυτά τα χαρακτηριστικά έχουν σχεδιαστεί για να καταστούν πιο αποτελεσματική η δημιουργία και η τροποποίηση των πινάκων, μειώνοντας το χρόνο που δαπανάται σε εργασίες χειροκίνητης μορφοποίησης.
Η Microsoft έχειυποδεικνυόμενοςΌτι αυτές οι ενημερώσεις θα αρχίσουν να κυκλοφορούν στα Windows και στους χρήστες του Ιστού μέχρι το τέλος του έτους για όσους κατέχουν άδεια Microsoft 365 Copilot. Αυτή η εξέλιξη αποτελεί μέρος της ευρύτερης στρατηγικής της Microsoft για την ενσωμάτωση της τεχνητής νοημοσύνης στη σουίτα γραφείου της, με στόχο την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την παροχή στους χρήστες πιο διαισθητικά εργαλεία για τη διαχείριση και την ανάλυση δεδομένων.
Για τους χρήστες που είναι πρόθυμοι να χρησιμοποιήσουν αυτήν τη λειτουργία, είναι απαραίτητο να διασφαλιστεί ότι οι εφαρμογές Microsoft 365 ενημερώνονται στην τελευταία έκδοση. Μόλις ενημερωθεί, η πρόσβαση στο Copilot στο Excel θα αποκαλύψει τις νέες λειτουργίες, επιτρέποντας μια πιο διασυνδεδεμένη και αποτελεσματική ροή εργασίας σε διάφορους τύπους εγγράφων.