Η προσαρμογή της δικαιολογίας στη λέξη είναι μια γρήγορη και απλή διαδικασία. Περιλαμβάνει την επιλογή του κειμένου που θέλετε να δικαιολογήσετε, κάνοντας κλικ στην καρτέλα 'Αρχική' και, στη συνέχεια, επιλέγοντας την επιθυμητή επιλογή δικαιολογίας από την ομάδα 'παραγράφων'. Μόλις κάνετε κλικ στο στυλ αιτιολόγησης που επιλέξατε, το κείμενό σας θα προσαρμοστεί αμέσως.
Αφού ολοκληρώσετε τη δράση, το κείμενο θα ευθυγραμμιστεί με βάση την αιτιολόγηση που επιλέξατε. Εάν επιλέξατε την δικαιολογία, θα ευθυγραμμιστεί προς τα αριστερά και αν επιλέξετε δεξιά, θα ευθυγραμμιστεί προς τα δεξιά. Η κεντρική αιτιολόγηση θα επικεντρώσει το κείμενό σας και η πλήρης δικαιολογία θα το διαδώσει για να ευθυγραμμίσει τόσο αριστερά όσο και δεξιά.
Εισαγωγή
Όταν πρόκειται για τη δημιουργία επαγγελματικών εγγράφων, η δικαιολογία του κειμένου σας είναι ένα κρίσιμο στοιχείο που συχνά παραβλέπεται. Η αιτιολόγηση αναφέρεται στην ευθυγράμμιση του κειμένου μέσα σε ένα έγγραφο. Μπορεί να επηρεάσει τη συνολική εμφάνιση και την αναγνωσιμότητα της εργασίας σας. Είτε πληκτρολογείτε ένα δοκίμιο, μια αναφορά ή ένα βιογραφικό σημείωμα, γνωρίζοντας πώς να προσαρμόσετε την αιτιολόγηση του κειμένου σας στη λέξη Microsoft είναι απαραίτητη.
Όχι μόνο η σωστή αιτιολόγηση κάνει το έγγραφό σας να εμφανίζεται Neater, αλλά επηρεάζει επίσης πόσο εύκολα μπορούν να ακολουθήσουν οι αναγνώστες σας. Μετά από όλα, όλοι αγωνίσαμε να διαβάσουμε ένα κακώς μορφοποιημένο έγγραφο σε κάποιο σημείο, σωστά; Αυτό το άρθρο σχετίζεται με τους φοιτητές, τους επαγγελματίες, τους συγγραφείς και όποιον μεταξύ τους επιδιώκει να ενισχύσει τα έγγραφα του λέξη τους. Ας βουτήξουμε στη διαδικασία βήμα προς βήμα της προσαρμογής της αιτιολόγησης στη λέξη.
ΡΥΘΜΙΣΗ ΑΚΡΙΒΩΣΗΣ ΣΤΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟ
Πριν φτάσουμε στα βήματα, ας συζητήσουμε τι θα ολοκληρώσει η προσαρμογή. Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, θα μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο το κείμενο σας ευθυγραμμίζεται στη σελίδα. Αυτό είναι χρήσιμο για την ικανοποίηση συγκεκριμένων κατευθυντήριων γραμμών μορφοποίησης, την ενίσχυση της ροής του εγγράφου σας ή απλά το να φαίνεται πιο αισθητικά ευχάριστο.
Βήμα 1: Επιλέξτε το κείμενο
Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να προσαρμόσετε.
Μόλις επισημάνετε το κείμενο, είστε έτοιμοι να αρχίσετε να ρυθμίζετε την αιτιολόγηση. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει μόνο το κείμενο που θέλετε να αλλάξετε, καθώς η αιτιολόγηση θα ισχύει για ό, τι επισημαίνεται.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στην καρτέλα 'Αρχική'
Βρείτε και κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική" στη λέξη κορδέλα.
Η καρτέλα 'Home' είναι όπου θα βρείτε τις περισσότερες από τις βασικές επιλογές μορφοποίησης, συμπεριλαμβανομένου του τύπου γραμματοσειράς, του μεγέθους και, φυσικά, της αιτιολόγησης των παραγράφων. Συνήθως βρίσκεται στην κορυφή του εγγράφου λέξης σας.
Βήμα 3: Επιλέξτε το στυλ δικαιολογίας
Στην ομάδα «παραγράφων», κάντε κλικ στο επιθυμητό στυλ δικαιολογίας.
Θα δείτε τέσσερις διαφορετικές επιλογές για δικαιολογία: Ευθυγραμμίστε το κείμενο αριστερά, το κέντρο, την ευθυγράμμιση του κειμένου δεξιά και δικαιολογήστε. Τα εικονίδια είναι αρκετά αυτονόητα, αλλά αισθάνεστε ελεύθεροι να τα τοποθετήσετε πάνω τους με τον δρομέα σας για να δείτε μια εργαλειοθήκη με τη λειτουργία του καθενός.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Βελτιωμένη αναγνωσιμότητα | Η προσαρμογή της αιτιολόγησης μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την αναγνωσιμότητα του εγγράφου σας. Η σωστή ευθυγράμμιση μπορεί να κάνει το κείμενό σας πιο οργανωμένο και εύκολο να ακολουθήσει, το οποίο είναι ιδιαίτερα σημαντικό για μεγαλύτερα έγγραφα. |
| Επαγγελματική εμφάνιση | Ένα καλά δικαιολογημένο έγγραφο φαίνεται τακτοποιημένο και επαγγελματικό. Δίνει την εντύπωση ότι έχετε θέσει τη σκέψη και τη φροντίδα στην παρουσίαση της δουλειάς σας, η οποία μπορεί να είναι ζωτικής σημασίας σε επαγγελματικά ή ακαδημαϊκά περιβάλλοντα. |
| Πληροί τις απαιτήσεις μορφοποίησης | Πολλά έγγραφα, όπως ακαδημαϊκά έγγραφα ή επιχειρηματικές εκθέσεις, έχουν συγκεκριμένες κατευθυντήριες γραμμές μορφοποίησης που περιλαμβάνουν αιτιολόγηση κειμένου. Η γνώση του τρόπου προσαρμογής αυτού στο Word σας βοηθά να ανταποκριθείτε στις απαιτήσεις αυτές με ευκολία. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Ανομοιόμορφη απόσταση | Η πλήρης αιτιολόγηση, ενώ παράλληλα καθιστά τις δύο πλευρές του κειμένου να ευθυγραμμιστεί, μπορεί μερικές φορές να δημιουργήσει αμήχανους χώρους μεταξύ των λέξεων. Αυτό μπορεί να διαταράξει τη ροή της ανάγνωσης εάν δεν ρυθμιστεί σωστά. |
| Ασυνεπής εμφάνιση | Εάν χρησιμοποιηθεί εσφαλμένα, η προσαρμογή της δικαιολογίας μπορεί να κάνει διαφορετικά τμήματα του εγγράφου σας να φαίνονται ασυνεπείς. Είναι σημαντικό να εφαρμόζετε προσεκτικά στυλ δικαιολογίας για να διατηρήσετε μια συνεκτική εμφάνιση. |
| Παραβλέπεται λεπτομέρεια | Κάποιοι μπορεί να βρουν την προσαρμογή της δικαιολογίας για να είναι μια περιττή λεπτομέρεια που δεν επηρεάζει το συνολικό περιεχόμενο. Ωστόσο, η παραβίαση αυτής της πτυχής μπορεί να μειώσει τον επαγγελματισμό του εγγράφου σας. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Η προσαρμογή της δικαιολογίας στη λέξη είναι κάτι περισσότερο από την επιλογή του τρόπου με τον οποίο το κείμενό σας ευθυγραμμίζεται. Πρόκειται για την παρουσίαση των πληροφοριών σας με τον σαφέστερο, πιο προσιτό τρόπο. Θυμηθείτε, ο στόχος είναι να κάνετε το έγγραφό σας όσο το δυνατόν πιο φιλικό προς τον αναγνώστη.
Για παράδειγμα, εάν εργάζεστε σε ένα βιογραφικό σημείωμα, ίσως θελήσετε να χρησιμοποιήσετε την αριστερή δικαιολογία για το κύριο σώμα για να το κρατήσετε καθαρό και ομοιόμορφο. Αλλά ίσως αποφασίσετε να επικεντρωθείτε στο όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας σας στην κορυφή για να ξεχωρίσετε. Είναι αυτές οι μικρές λεπτομέρειες που μπορούν να κάνουν μεγάλη διαφορά.
Επίσης, εξετάστε το είδος του εγγράφου που δημιουργείτε. Τα μυθιστορήματα και τα βιβλία συνήθως χρησιμοποιούν πλήρη δικαιολογία επειδή δημιουργούν μια καθαρή εμφάνιση που είναι εύκολη στα μάτια για μακρές συνεδρίες ανάγνωσης. Από την άλλη πλευρά, τα επιχειρηματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τα γράμματα συχνά χρησιμοποιούν την αριστερή δικαιολογία επειδή είναι απλή και συμβατική.
Τέλος, μην φοβάστε να αναμίξετε και να ταιριάξετε διαφορετικές δικαιολογίες στο ίδιο έγγραφο. Όσο γίνεται με γούστο, μπορεί να προσθέσει οπτικό ενδιαφέρον και να βοηθήσει να καθοδηγήσει το μάτι του αναγνώστη στις πιο σημαντικές πληροφορίες.
Περίληψη
- Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να προσαρμόσετε.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική".
- Επιλέξτε το επιθυμητό σας στυλ δικαιολογίας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι η αιτιολόγηση κειμένου;
Η αιτιολόγηση κειμένου αναφέρεται στην ευθυγράμμιση του κειμένου εντός ενός εγγράφου. Μπορεί να ευθυγραμμιστεί προς τα αριστερά, το κέντρο, το δεξί ή δικαιολογημένο, γεγονός που το ευθυγραμμίζει ομοιόμορφα τόσο στις αριστερές όσο και στις δεξιές πλευρές.
Μπορώ να δικαιολογήσω μία λέξη;
Η δικαιολογώντας μια λέξη δεν θα είχε νόημα, καθώς η δικαιολογία επηρεάζει τον τρόπο ευθυγράμμισης μιας γραμμής ή παραγράφου του κειμένου. Αν ψάχνετε να τονίσετε μια λέξη, εξετάστε άλλες επιλογές μορφοποίησης όπως BOLD ή ITALICS.
Η δικαιολογία επηρεάζει τη μορφοποίηση εγγράφων;
Ναι, πώς δικαιολογείτε το κείμενό σας μπορεί να επηρεάσει τη συνολική μορφοποίηση και εμφάνιση του εγγράφου σας. Είναι μια σημαντική πτυχή του σχεδιασμού εγγράφων.
Μπορώ να αναιρέσω μια αλλαγή δικαιολογίας;
Απολύτως. Εάν αλλάξετε γνώμη αφού δικαιολογήσετε το κείμενο, απλά κάντε κλικ στην επιλογή "Απενεργοποίηση" ή πατήστε "Ctrl + Z" στο πληκτρολόγιό σας για να επιστρέψετε τις αλλαγές.
Γιατί η πλήρης αιτιολόγηση δημιουργεί ανομοιογέννητους χώρους μεταξύ των λέξεων;
Η πλήρης αιτιολόγηση στοχεύει στην ευθυγράμμιση και των δύο πλευρών του κειμένου στα περιθώρια, τα οποία μερικές φορές μπορούν να οδηγήσουν σε ακανόνιστη απόσταση για να γεμίσουν πλήρως τη γραμμή. Αυτό μπορεί να ρυθμιστεί με το χέρι εάν χρειαστεί.
Σύναψη
Η προσαρμογή της δικαιολογίας στη λέξη μπορεί να φαίνεται σαν μια μικρή λεπτομέρεια, αλλά είναι αυτή που μπορεί να έχει σημαντικό αντίκτυπο στην εμφάνιση και την αναγνωσιμότητα του εγγράφου σας. Είτε ευθυγραμμίζετε προς τα αριστερά για μια επίσημη επιστολή, επικεντρώνεται σε πρόσκληση, είτε χρησιμοποιώντας πλήρη αιτιολόγηση για μια αναφορά, η εξουσία είναι στα χέρια σας για να ενισχύσει την παρουσίαση του εγγράφου σας.
Θυμηθείτε, ενώ το περιεχόμενο είναι βασιλιάς, η παρουσίαση είναι βασίλισσα. Ένα καλά δικαιολογημένο έγγραφο μπορεί να μιλήσει όγκους σχετικά με την προσοχή σας στη λεπτομέρεια και τη φροντίδα του ακροατηρίου σας. Την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το Word για να ξεκινήσετε την πληκτρολόγηση, αφιερώστε μια στιγμή για να προσαρμόσετε την δικαιολόγησή σας - θα μπορούσε να κάνει όλη τη διαφορά.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να περιστρέψετε το iPad οθόνης: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα για την προσαρμογή του προσανατολισμού