Η κατάψυξη μιας σειράς στο Excel είναι σαν να αποτυπώνετε ένα tweet στην κορυφή της ροής του Twitter - παραμένει ορατό, ακόμη και όταν μετακινηθείτε προς τα κάτω μέσα από τα υπόλοιπα δεδομένα σας. Είναι ένα εύχρηστο τέχνασμα που μπορεί να κάνει την πλοήγηση σε μεγάλα υπολογιστικά φύλλα πολύ πιο εύκολη. Σε μερικά μόνο κλικ, μπορείτε να κλειδώσετε μια σειρά στη θέση του, εξασφαλίζοντας ότι οι σημαντικές πληροφορίες (όπως οι επικεφαλίδες) παραμένουν ορατές ανά πάσα στιγμή.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να παγώσετε μια σειρά στο Excel
Πριν βουτήξουμε στο νιτρικό-γκρίτι, ας καταλάβουμε τι πρόκειται να κάνουμε. Η κατάψυξη μιας σειράς στο Excel κρατάει ορατή ενώ μετακινηθείτε στο υπόλοιπο υπολογιστικό φύλλο σας. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν ασχολείσαι με μεγάλα σύνολα δεδομένων όπου η σειρά κεφαλίδων πρέπει να αναφέρεται συχνά.
Δείτε επίσης:Πώς να παγώσετε μια σειρά στο Excel: Οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο του Excel
Ξεκινήστε το Excel και ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο στο οποίο θέλετε να εργαστείτε.
Το άνοιγμα του υπολογιστικού φύλλου σας είναι το πρώτο βήμα. Βεβαιωθείτε ότι εργάζεστε στο σωστό αρχείο και έχετε όλα τα δεδομένα που χρειάζεστε μπροστά σας.
Βήμα 2: Επιλέξτε τη σειρά κάτω από αυτή που θέλετε να παγώσετε
Κάντε κλικ στον αριθμό γραμμής ακριβώς κάτω από τη σειρά που θέλετε να παγώσετε.
Αυτό το βήμα είναι κρίσιμο επειδή το Excel παγώνει όλες τις σειρές πάνω από αυτό που επιλέγετε. Έτσι, αν θέλετε να παγώσετε την πρώτη σειρά, θα κάνετε κλικ στη σειρά 2. Εάν κάνετε κλικ στη σειρά 1, τίποτα δεν θα καταψυχθεί και θα μείνει το ξύσιμο του κεφαλιού σας.
Βήμα 3: Μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή
Μετακινήστε το δρομέα σας στο επάνω μέρος του παραθύρου του Excel και κάντε κλικ στην καρτέλα "Προβολή".
Η καρτέλα "Προβολή" είναι όπου συμβαίνει όλη η μαγεία. Είναι το κέντρο εντολών για την αλλαγή του τρόπου με τον οποίο βλέπετε το υπολογιστικό φύλλο σας.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο "Freeze Panes"
Στην καρτέλα "Προβολή", βρείτε το κουμπί "Panes" και κάντε κλικ σε αυτό.
Συνήθως βρίσκεται στην ομάδα «παραθύρου» της καρτέλας «Προβολή». Το εικονίδιο μπορεί να μοιάζει με ένα μικρό παράθυρο, σωστά;
Βήμα 5: Επιλέξτε "Πανέτες πάγωσης" από το αναπτυσσόμενο μενού
Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού. Κάντε κλικ στο 'Freeze Panes' ξανά.
Το αναπτυσσόμενο μενού σας δίνει μερικές επιλογές, αλλά για την κατάψυξη μιας μόνο σειράς, θα θελήσετε να επιλέξετε 'Panes Panes'. Οι άλλες επιλογές είναι χρήσιμες για τις στήλες κατάψυξης ή και τις δύο σειρές και τις στήλες ταυτόχρονα.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα διαπιστώσετε ότι η σειρά που θέλετε να παγώσετε είναι τώρα ακίνητη στην κορυφή του υπολογιστικού φύλλου σας. Καθώς μετακινηθείτε προς τα πάνω και προς τα κάτω, αυτή η σειρά παραμένει στη θέση του, ενεργώντας ως σταθερό σημείο αναφοράς. Είναι σαν να έχετε έναν αξιόπιστο sidekick που κρατά στη θέση σας στη γραμμή ενώ περιπλανηθείτε για να πάρετε ένα σνακ.
- Εάν έχετε πολλές σειρές που θέλετε να παγώσετε, επιλέξτε τη σειρά κάτω από την τελευταία που θέλετε να διατηρήσετε ορατή.
- Μπορείτε επίσης να παγώσετε τις στήλες με τον ίδιο τρόπο, επιλέγοντας τη στήλη στα δεξιά αυτού που θέλετε να παγώσετε.
- Θυμηθείτε ότι εάν ταξινομήσετε τα δεδομένα σας μετά από σειρές ή στήλες κατάψυξης, τα κατεψυγμένα τμήματα θα παραμείνουν ανεπηρέαστα.
- Για να ξεπεράσετε τις σειρές, απλά επιστρέψτε στην καρτέλα "Προβολή", κάντε κλικ στο "Freeze Panes" και επιλέξτε "Unfreeze Panes".
- Εάν εργάζεστε με ένα ιδιαίτερα μεγάλο σύνολο δεδομένων, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία 'split' αντί για πιο πολύπλοκες επιλογές προβολής.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να παγώσω περισσότερες από μία σειρές στο Excel;
Ναι, μπορείτε να παγώσετε πολλές σειρές. Απλά επιλέξτε τη σειρά κάτω από την τελευταία σειρά που θέλετε να παγώσετε και ακολουθήστε τα ίδια βήματα.
Τι συμβαίνει αν παγώσω μια σειρά και στη συνέχεια φιλτράρετε τα δεδομένα μου;
Η κατεψυγμένη σειρά θα παραμείνει στη θέση του ενώ φιλτράρετε, εξασφαλίζοντας ότι οι κεφαλίδες ή οι σημαντικές σας πληροφορίες παραμένουν ορατές.
Είναι δυνατόν να παγώσετε μια σειρά και μια στήλη ταυτόχρονα;
Απολύτως! Αντί να επιλέξετε "πάγωμα" από το μενού, επιλέξτε "Freeze Top Row" ή "Freeze First Column", ανάλογα με τις ανάγκες σας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τόσο μια σειρά όσο και μια στήλη πριν κάνετε κλικ στο "Panes Freeze" για να κλειδώσετε και τα δύο στη θέση τους.
Πώς μπορώ να ξεπεράσω μια σειρά στο Excel;
Μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή", κάντε κλικ στην επιλογή "Πατρίψέ" και επιλέξτε "Unfreeze Panes". Το υπολογιστικό φύλλο σας θα επιστρέψει στο φυσιολογικό, χωρίς σειρές ή στήλες κατεψυγμένες.
Οι σειρές κατάψυξης θα επηρεάσουν τον τρόπο με τον οποίο οι εκτυπώσεις υπολογιστικού φύλλου μου;
Οχι! Οι σειρές κατάψυξης είναι μόνο για πλοήγηση στην οθόνη. Δεν θα αλλάξει τίποτα για τον τρόπο εκτύπωσης του εγγράφου σας.
Περίληψη
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο του Excel.
- Επιλέξτε τη σειρά κάτω από αυτή που θέλετε να παγώσετε.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προβολή".
- Κάντε κλικ στο 'Freeze Panes'.
- Επιλέξτε 'Panes Freeze' από το αναπτυσσόμενο μενού.
Σύναψη
Η κατάψυξη μιας σειράς στο Excel είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και απογοήτευση όταν εργάζεστε με μεγάλα σύνολα δεδομένων. Ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω, μπορείτε να διατηρήσετε την κεφαλίδα σας ή οποιεσδήποτε σημαντικές πληροφορίες ορατές καθώς πλοηγείτε στο υπολογιστικό φύλλο σας. Θυμηθείτε να επωφεληθείτε από τις πρόσθετες συμβουλές που παρέχονται για να βελτιώσετε την εμπειρία σας στο Excel. Και αν αντιμετωπίσετε οποιοδήποτε πρόβλημα, ανατρέξτε στις συχνές ερωτήσεις για γρήγορες λύσεις.
Το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο και η κυριαρχία μικρών λειτουργιών όπως οι σειρές κατάψυξης μπορεί να κάνει μεγάλη διαφορά στην παραγωγικότητά σας. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε και παρακολουθήστε καθώς η διαχείριση των υπολογιστικών φύλλων σας γίνεται αεράκι. Happy Excel-ing!