Η αποστολή φαξ από το iPad σας μπορεί να ακούγεται σαν κάτι του παρελθόντος, αλλά εξακολουθεί να είναι απαραίτητο καθήκον για πολλές επιχειρήσεις και άτομα. Με τη σωστή εφαρμογή, μπορείτε εύκολα να στείλετε φαξ από οπουδήποτε, ανά πάσα στιγμή. Ακολουθεί μια γρήγορη επισκόπηση: Πρώτον, κατεβάστε μια εφαρμογή φαξ από το App Store, στη συνέχεια σαρώστε ή εισαγάγετε το έγγραφο που θέλετε να φαξ, εισαγάγετε τον αριθμό φαξ του παραλήπτη και χτυπήστε την αποστολή. Είναι τόσο απλό!
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να φαξ από το iPad
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας καταλάβουμε τι επιτυγχάνουμε. Το φαξ από ένα iPad σημαίνει ότι μπορείτε να στείλετε έγγραφα όπως θα κάνατε από μια παραδοσιακή μηχανή φαξ, αλλά χωρίς την ανάγκη για το πραγματικό υλικό. Στα παρακάτω βήματα, θα μάθετε πώς να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή τρίτου μέρους.
Βήμα 1: Επιλέξτε μια εφαρμογή φαξ από το κατάστημα εφαρμογών
Επιλέξτε μια αξιόπιστη εφαρμογή φαξ από το κατάστημα εφαρμογών που ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας.
Διαβάστε επίσης:Πώς να φαξ από το iPad: Ένας απλός οδηγός για την αποστολή εγγράφων ψηφιακά
Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες εφαρμογές φαξ, οπότε φροντίστε να διαβάσετε σχόλια και να συγκρίνετε τα χαρακτηριστικά. Αναζητήστε μια εφαρμογή που σας επιτρέπει να στέλνετε φαξ διεθνώς εάν χρειαστεί και ελέγξτε εάν υπάρχει κόστος ανά φαξ ή υπηρεσία συνδρομής.
Βήμα 2: Εγκαταστήστε την εφαρμογή φαξ
Κατεβάστε και εγκαταστήστε την επιλεγμένη εφαρμογή φαξ στο iPad σας.
Μόλις επιλέξετε την εφαρμογή σας, απλά πατήστε 'Get' ή το κουμπί λήψης και η εφαρμογή θα εγκαταστήσει στο iPad σας. Μπορεί να χρειαστεί να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης Apple ID ή να χρησιμοποιήσετε το αναγνωριστικό αφής για να ολοκληρώσετε την εγκατάσταση.
Βήμα 3: Προετοιμάστε το έγγραφό σας
Αποκτήστε το έγγραφό σας έτοιμο για φαξ με σάρωση ή εισάγοντάς το στην εφαρμογή.
Μπορείτε είτε να σαρώσετε ένα φυσικό έγγραφο χρησιμοποιώντας την κάμερα του iPad ή να εισαγάγετε ένα έγγραφο από τη βιβλιοθήκη φωτογραφιών, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή την υπηρεσία αποθήκευσης cloud. Βεβαιωθείτε ότι το κείμενο του εγγράφου είναι σαφές και ευανάγνωστο.
Βήμα 4: Εισαγάγετε τον αριθμό φαξ του παραλήπτη
Εισαγάγετε τον αριθμό φαξ του ατόμου ή της επιχείρησης στο οποίο στέλνετε το έγγραφο.
Ελέγξτε διπλό τον αριθμό φαξ του παραλήπτη για ακρίβεια πριν από την αποστολή. Εάν είναι ένας διεθνής αριθμός, φροντίστε να συμπεριλάβετε τον κωδικό χώρας.
Βήμα 5: Στείλτε το φαξ
Χτυπήστε το κουμπί Αποστολή και η εφαρμογή θα μεταδώσει το έγγραφό σας ως φαξ.
Αφού πατήσετε το Send, η εφαρμογή θα κάνει τα υπόλοιπα. Θα λάβετε συνήθως επιβεβαίωση ότι το φαξ αποστέλλεται με επιτυχία και ορισμένες εφαρμογές παρέχουν ακόμη και μια απόδειξη παράδοσης.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το έγγραφό σας θα αποσυνδεθεί με φαξ στον παραλήπτη ακριβώς σαν να το έστειλε από μια φυσική μηχανή φαξ. Είναι μια απρόσκοπτη διαδικασία που φέρνει ένα άγγιγμα σύγχρονης ευκολίας σε μια παραδοσιακή μορφή επικοινωνίας.
- Πάντα να ελέγχετε τον αριθμό φαξ πριν την αποστολή. Ένας λανθασμένος αριθμός θα μπορούσε να οδηγήσει στο ιδιωτικό έγγραφό σας που αποστέλλεται σε λάθος άτομο.
- Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφό σας είναι σαφές και ευανάγνωστο. Οι ανιχνεύσεις κακής ποιότητας ενδέχεται να μην μεταδίδουν καλά και θα μπορούσαν να είναι μη αναγνώσιμες στο άλλο άκρο.
- Να γνωρίζετε τυχόν δαπάνες που σχετίζονται με την επιλεγμένη εφαρμογή σας. Ορισμένες εφαρμογές προσφέρουν μερικά δωρεάν φαξ πριν από τη φόρτιση, ενώ άλλες ενδέχεται να απαιτούν συνδρομή.
- Παρακολουθήστε το μέγεθος του αρχείου. Τα μεγάλα έγγραφα ενδέχεται να διαρκέσουν περισσότερο για να στείλουν ή να αποτύχουν να στείλουν καθόλου.
- Εξετάστε την ασφάλεια της εφαρμογής. Βεβαιωθείτε ότι τα έγγραφά σας προστατεύονται και ότι η εφαρμογή έχει καλές πολιτικές απορρήτου.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να φαξ πολλαπλές σελίδες ταυτόχρονα από το iPad μου;
Ναι, οι περισσότερες εφαρμογές φαξ σάς επιτρέπουν να σαρώσετε ή να ανεβάσετε πολλαπλές σελίδες και να τις στείλετε ως ενιαίο φαξ.
Χρειάζομαι μια τηλεφωνική γραμμή για φαξ από το iPad μου;
Όχι, δεν χρειάζεστε τηλεφωνική γραμμή. Η εφαρμογή φαξ χρησιμοποιεί σύνδεση στο Διαδίκτυο για να στείλει το έγγραφο.
Είναι το φαξ από ένα iPad Secure;
Εξαρτάται από την εφαρμογή. Αναζητήστε εφαρμογές που προσφέρουν κρυπτογραφημένη μετάδοση και ασφαλή αποθήκευση εάν η ιδιωτική ζωή είναι ανησυχητική.
Μπορώ να λάβω φαξ στο iPad μου;
Ορισμένες εφαρμογές προσφέρουν τη δυνατότητα λήψης φαξ. Ελέγξτε τις λειτουργίες της εφαρμογής για να δείτε εάν αυτό περιλαμβάνεται.
Τι γίνεται αν το φαξ αποτύχει να στείλει;
Οι περισσότερες εφαρμογές θα σας ειδοποιήσουν εάν το φαξ αποτύχει. Μπορείτε να δοκιμάσετε να το επαναλάβετε ή να ελέγξετε εάν υπήρχε πρόβλημα με τον αριθμό ή το έγγραφο φαξ.
Περίληψη
- Επιλέξτε μια εφαρμογή φαξ από το κατάστημα εφαρμογών.
- Εγκαταστήστε την εφαρμογή φαξ στο iPad σας.
- Προετοιμάστε το έγγραφό σας για φαξ.
- Εισαγάγετε σωστά τον αριθμό φαξ του παραλήπτη.
- Στείλτε το φαξ χρησιμοποιώντας την εφαρμογή.
Σύναψη
Το φαξ από ένα iPad είναι μια απλή, σύγχρονη λύση σε αυτό που απαιτούσε ογκώδη μηχανήματα και μια ειδική τηλεφωνική γραμμή. Με τη σωστή εφαρμογή, μπορείτε να στείλετε φαξ σε λίγες βρύσες, είτε είστε στο σπίτι, στο γραφείο, είτε εν κινήσει. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να συνδυάσετε το παλιό με το νέο, διατηρώντας ζωντανή την δοκιμασμένη επικοινωνία φαξ στην ψηφιακή εποχή.
Καθώς προχωρούμε σε αυτή την εποχή υψηλής τεχνολογίας, μερικές φορές μας ζητείται να κάνουμε ένα βήμα πίσω και να χρησιμοποιήσουμε μεθόδους που μπορεί να φαίνονται ξεπερασμένες. Ωστόσο, η φαξ έχει παραμείνει σχετική σε διάφορες βιομηχανίες για την αξιοπιστία και τη νόμιμη αποδοχή του. Λοιπόν, μπορείτε να φανείτε με φαξ από το iPad; Απολύτως! Με τις συμβουλές και τα βήματα που παρέχονται σε αυτό το άρθρο, είστε τώρα εξοπλισμένοι για να στείλετε φαξ από το iPad σας με ευκολία. Ευτυχισμένο φαξ!