Ο τύπος αρχείου .docx που χρησιμοποιεί η Microsoft Word για πρόσφατες εκδόσεις της εφαρμογής λέξεων είναι συμβατή με διάφορα προγράμματα όπου ίσως χρειαστεί να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο.
Αλλά, περιστασιακά, ίσως να εργάζεστε με κάτι που μπορεί να διαβάσει μόνο τους τύπους αρχείων .doc ή ίσως να εργάζεστε με κάποιον που χρησιμοποιεί μια πολύ προηγούμενη έκδοση του Word.
Ευτυχώς η σειρά τύπων αρχείων της Word είναι αρκετά μεγάλη και εξακολουθείτε να είστε σε θέση να ανοίξετε ή να δημιουργήσετε αρχεία στον τύπο αρχείου .doc.
Το παρακάτω σεμινάριο θα σας δείξει πώς θα κάνετε αυτή την αλλαγή κατά την αποθήκευση ενός εγγράφου λέξης έτσι ώστε να χρησιμοποιεί την επέκταση αρχείου .doc αντί για .docx.
Πώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο Microsoft Word στον τύπο αρχείου .doc
- Ανοίξτε το έγγραφό σας.
- Επιλέξτε τοΑρχείοαυτί.
- Επιλέξτε τοΑποθηκεύομαι ωςαυτί.
- Επιλέξτε τη θέση αρχείου σας για το αρχείο .doc.
- Κάντε κλικ στοΑποθηκεύομαι ωςαναπτυσσόμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτεΛέξη 97-2003.
- ΚλικΕκτός.
Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αποθήκευσης στον τύπο αρχείου .doc στη λέξη 2013, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων αυτών των βημάτων.
Ορισμένες εταιρείες ή ιδρύματα έχουν συγκεκριμένες απαιτήσεις για τους τύπους αρχείων που θα δεχτούν, οπότε ίσως χρειαστεί να γνωρίζετε εάν το Word 2013 μπορεί να αποθηκεύσει ως αρχείο .doc.
Ευτυχώς, είναι δυνατόν να αποθηκεύσετε ως αυτόν τον τύπο αρχείου στη λέξη 2013 κάνοντας κάποιες απλές αλλαγές χρησιμοποιώντας τοΑποθηκεύομαι ωςεπιλογή όταν είστε έτοιμοι να αποθηκεύσετε το αρχείο.
Ο τύπος αρχείου .doc ήταν η προεπιλεγμένη μορφή αποθήκευσης σε ορισμένες προηγούμενες εκδόσεις της Microsoft Word, αλλά το Microsoft Word 2013 έχει μετατραπεί στον τύπο αρχείου .docx.
Οι προηγούμενες εκδόσεις του Microsoft Word δυσκολεύονται με αυτόν τον τύπο αρχείου εκτός εάν αΕνημέρωση συμβατότηταςέχει εγκατασταθεί, έτσι ορισμένα μέρη θα απαιτήσουν να χρησιμοποιήσετε τον τύπο αρχείου .doc αντί για .docx.
Αυτό είναι δυνατό στη λέξη 2013 ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.
Σημειώστε ότι η λέξη 2013 θα αποθηκεύσει ως .docx από προεπιλογή, εκτός αν αλλάξετε ενεργά τον τύπο αρχείου κατά την αποθήκευση του αρχείου. Έχετε και άλλους τύπους αρχείων που μπορείτε να αποθηκεύσετε, συμπεριλαμβανομένου του PDF.
Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο αν χρειαστεί να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο που δεν θέλετε κάποιος να είναι σε θέση να επεξεργαστεί τυχαία εάν το ανοίξει με λέξη.
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να αποθηκεύσετε τη μορφή .doc στη λέξη 2013
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφό σας στη λέξη 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΑρχείοκαρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικΑποθηκεύομαι ωςΣτη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 4: Επιλέξτε τη θέση στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο σας.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιάΑποθήκευση ως τύπος, στη συνέχεια κάντε κλικ στοΛέξη 97-2003επιλογή.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στοΕκτόςκουμπί στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου.
Τώρα που ξέρετε πώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο Microsoft Word στον τύπο αρχείου .doc, θα μπορείτε να κάνετε αυτή την αλλαγή κάθε φορά που επεξεργάζεστε ένα έγγραφο στη Microsoft Word και το χρειάζεστε σε διαφορετικό τύπο αρχείου από το προεπιλεγμένο .docx που μπορεί να χρησιμοποιεί.
Έχετε την επιλογή να επιλέξετε από πολλούς κοινούς τύπους αρχείων, όπως το PDF, το .txt, ένα έγγραφο XPS και πολλά άλλα.
Δεν σας αρέσει η εμφάνιση της γραμματοσειράς που χρησιμοποιεί η λέξη όταν δημιουργείτε νέα έγγραφα; Μάθετε πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά στη λέξη 2013.