Η δημιουργία ενός εγγράφου Microsoft Word που δεν μπορεί να αντιγραφεί είναι ένας εύχρηστος τρόπος για να προστατεύσετε τις πληροφορίες σας από την αντιγραφή χωρίς την άδειά σας. Για να γίνει αυτό, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις ιδιότητες και τα χαρακτηριστικά ασφαλείας του εγγράφου για να περιορίσετε την αντιγραφή. Είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να σας δώσει την ειρήνη του μυαλού όταν μοιράζεστε έγγραφα.
Μόλις φτιάξετε το έγγραφό σας μη αντιγραφές, όποιος το λαμβάνει δεν θα είναι σε θέση να επιλέξει και να αντιγράψει το κείμενο. Αυτό σημαίνει ότι δεν μπορούν να το επικολλήσουν σε άλλο έγγραφο ή να το χρησιμοποιήσουν με οποιονδήποτε τρόπο χωρίς τη συγκατάθεσή σας.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Κάνοντας ένα έγγραφο Microsoft Word μη αντιγραφής
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, είναι σημαντικό να καταλάβουμε ότι η κατασκευή ενός εγγράφου που δεν μπορεί να συμβάλει στην αποτροπή της μη εξουσιοδοτημένης κοινής χρήσης του περιεχομένου σας. Είναι ένας τρόπος για να διατηρήσετε την εργασία σας ασφαλή και να βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείται μόνο με τους τρόπους που επιτρέπετε.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να κάνετε μη αντιγραφές
Ανοίξτε το έγγραφο Microsoft Word που θέλετε να προστατεύσετε.
Δείτε επίσης:Πώς να εγκαταστήσετε εφαρμογές μη επαληθευμένων στη Microsoft στα Windows 11: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Αυτό είναι το πρώτο και πιο προφανές βήμα. Απλώς κάντε διπλό κλικ στο έγγραφό σας ή ανοίξτε το Microsoft Word και βρείτε το αρχείο μέσω της επιλογής 'Open'.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο"
Μεταβείτε στην καρτέλα 'Αρχείο' στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου της λέξης.
Αυτό θα σας μεταφέρει στην προβολή στο παρασκήνιο, όπου μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις ιδιότητες του εγγράφου και σε άλλες ρυθμίσεις.
Βήμα 3: Επιλέξτε την επιλογή 'info'
Κάντε κλικ στο 'Info' στην αριστερή πλευρά της οθόνης.
Αυτό θα σας δείξει διάφορες ιδιότητες και ρυθμίσεις που σχετίζονται με το έγγραφό σας, συμπεριλαμβανομένων των επιλογών ασφαλείας.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο κουμπί "Προστασία του εγγράφου"
Βρείτε και κάντε κλικ στο κουμπί "Προστασία του εγγράφου".
Αυτό το κουμπί βρίσκεται συνήθως κοντά στην κορυφή του μενού 'Info'. Θα ανοίξει ένα αναπτυσσόμενο μενού με αρκετές επιλογές ασφαλείας.
Βήμα 5: Επιλέξτε "Περιορισμός της επεξεργασίας"
Επιλέξτε την επιλογή "Περιορισμός επεξεργασίας" από το αναπτυσσόμενο μενού.
Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο στη δεξιά πλευρά του παραθύρου της λέξης, όπου μπορείτε να ορίσετε περιορισμούς επεξεργασίας.
Βήμα 6: Ελέγξτε «Αφήστε μόνο αυτόν τον τύπο επεξεργασίας στο έγγραφο»
Σημειώστε το πλαίσιο δίπλα στο "Αφήστε μόνο αυτόν τον τύπο επεξεργασίας στο έγγραφο".
Με αυτόν τον τρόπο, ενεργοποιείτε τους περιορισμούς επεξεργασίας, το οποίο είναι το επόμενο βήμα για να κάνετε το έγγραφό σας μη αντιγραφές.
Βήμα 7: Επιλέξτε 'No Change (Read Only)' από το αναπτυσσόμενο μενού
Επιλέξτε 'No Changes (Read μόνο)' από το αναπτυσσόμενο μενού κάτω από το πλαίσιο.
Αυτό θα ορίσει το έγγραφο σε μια λειτουργία μόνο για ανάγνωση, πράγμα που σημαίνει ότι κανείς δεν μπορεί να επεξεργαστεί ή να αντιγράψει το κείμενο.
Βήμα 8: Κάντε κλικ στο "Ναι, ξεκινήστε την επιβολή της προστασίας"
Αφού ρυθμίσετε τους περιορισμούς επεξεργασίας, κάντε κλικ στο 'Ναι, ξεκινήστε την επιβολή της προστασίας'.
Θα σας ζητηθεί να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης για να καταργήσετε τους περιορισμούς. Βεβαιωθείτε ότι θυμάστε αυτόν τον κωδικό πρόσβασης!
Βήμα 9: Εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης και επιβεβαιώστε τον
Εισαγάγετε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, εισάγετε ξανά για να επιβεβαιώσετε.
Ο κωδικός πρόσβασης προσθέτει ένα επιπλέον στρώμα ασφάλειας, εξασφαλίζοντας ότι μόνο εσείς ή κάποιος που εμπιστεύεστε μπορεί να άρει τους περιορισμούς στο έγγραφο.
Βήμα 10: Κάντε κλικ στο "OK"
Αφού εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας, κάντε κλικ στο "OK" για να εφαρμόσετε τους περιορισμούς.
Τώρα το έγγραφό σας έχει οριστεί για ανάγνωση μόνο και κανείς δεν θα μπορεί να αντιγράψει το κείμενο μέσα σε αυτό.
- Χρησιμοποιείτε πάντα έναν ισχυρό, μοναδικό κωδικό πρόσβασης κατά την προστασία του εγγράφου σας για να εξασφαλίσετε τη μέγιστη ασφάλεια.
- Θυμηθείτε ότι ενώ κάνετε ένα έγγραφο που δεν μπορεί να αντιγραφεί είναι ένα μεγάλο αποτρεπτικό, τα άτομα που καταλαβαίνουν τεχνικά μπορεί να εξακολουθούν να βρίσκουν τρόπους γύρω από αυτό.
- Εξετάστε τη μετατροπή του εγγράφου λέξης σε ένα PDF για ένα επιπλέον στρώμα προστασίας.
- Συσκευασία τακτικά αντίγραφα ασφαλείας των προστατευόμενων εγγράφων σας σε περίπτωση που ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης ή εκτελείτε άλλα θέματα.
- Λάβετε υπόψη ότι η παραγωγή ενός εγγράφου που δεν μπορεί να αντιγραφεί μπορεί επίσης να αποτρέψει τη νόμιμη επεξεργασία, οπότε χρησιμοποιήστε μόνο αυτό το χαρακτηριστικό όταν είναι απολύτως απαραίτητο.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να κάνω ένα έγγραφο μη αντιγραφές χωρίς κωδικό πρόσβασης;
Όχι, απαιτείται κωδικός πρόσβασης για την επιβολή της προστασίας σε ένα έγγραφο λέξης. Αυτό εξασφαλίζει ότι μόνο τα εξουσιοδοτημένα άτομα μπορούν να τροποποιήσουν τους περιορισμούς του εγγράφου.
Η κατασκευή ενός εγγράφου που δεν μπορεί να αποτρέψει την εκτύπωση;
Όχι, καθιστώντας ένα έγγραφο μη αντιγραφές δεν εμποδίζει την εκτύπωση. Για να περιορίσετε την εκτύπωση, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε πρόσθετες ρυθμίσεις κάτω από τις επιλογές «προστατευτικού εγγράφου».
Μπορώ ακόμα να επεξεργαστώ το έγγραφο αφού το έκανα μη αντιγραφές;
Ναι, μπορείτε ακόμα να επεξεργαστείτε το έγγραφο εάν γνωρίζετε τον κωδικό πρόσβασης. Απλά επιστρέψτε στο παράθυρο "Περιορισμός επεξεργασίας" και εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας για να καταργήσετε τους περιορισμούς.
Μπορούν οι παραλήπτες ενός εγγράφου που δεν μπορεί να το δει;
Ναι, οι παραλήπτες μπορούν ακόμα να προβάλουν και να διαβάσουν το έγγραφο. Απλώς δεν θα είναι σε θέση να αντιγράψουν το κείμενο.
Κάνει ένα έγγραφο μη αντιγραφές ανόητο;
Ενώ είναι ένα ισχυρό αποτρεπτικό, δεν είναι εντελώς ανόητο. Τα καθορισμένα άτομα ενδέχεται να βρουν τρόπους για να παρακάμψουν την προστασία, επομένως εξετάστε πρόσθετα μέτρα ασφαλείας εάν χρειαστεί.
Περίληψη
- Ανοίξτε το έγγραφο
- Κάντε κλικ στο "Αρχείο"
- Επιλέξτε "Πληροφορίες"
- Κάντε κλικ στο "Προστασία του εγγράφου"
- Επιλέξτε "Περιορισμός της επεξεργασίας"
- Ελέγξτε "Επιτρέψτε μόνο αυτόν τον τύπο επεξεργασίας στο έγγραφο"
- Επιλέξτε "Χωρίς αλλαγές (μόνο ανάγνωση)"
- Κάντε κλικ στο "Ναι, ξεκινήστε την επιβολή της προστασίας"
- Εισαγάγετε και επιβεβαιώστε έναν κωδικό πρόσβασης
- Κάντε κλικ στο "OK"
Σύναψη
Λοιπόν, το έχετε, λαοί! Γνωρίζετε τώρα πώς να κάνετε ένα έγγραφο της Microsoft Word μη αντιγραφής. Είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να προσφέρει ένα σταθερό στρώμα προστασίας για το περιεχόμενό σας. Είτε μοιράζεστε ευαίσθητες πληροφορίες, πνευματική ιδιοκτησία, είτε απλά θέλετε να κρατήσετε την εργασία σας από την αντιγραφή, αυτή η μέθοδος θα σας βοηθήσει να επιτύχετε αυτόν τον στόχο.
Απλά να έχετε κατά νου ότι ενώ αυτό μπορεί να αποτρέψει την περιστασιακή αντιγραφή, δεν είναι μια λύση σιδήρου εναντίον των καθορισμένων τεχνολογικών γκουρού. Πάντα να εξετάζετε πολλαπλά μέτρα ασφαλείας για να διατηρήσετε τα έγγραφά σας ασφαλή. Και θυμηθείτε, με μεγάλη δύναμη έρχεται μεγάλη ευθύνη - χρησιμοποιήστε αυτά τα χαρακτηριστικά με σύνεση και μόνο όταν είναι απαραίτητο. Ευτυχισμένη γραφή και κρατήστε αυτό το περιεχόμενο ασφαλές!