Η μετακίνηση ή η αναδιάταξη των σελίδων στη Microsoft Word είναι ένα εύχρηστο χαρακτηριστικό για την οργάνωση των εγγράφων σας ακριβώς όπως τα θέλετε. Είτε ψάχνετε να αναδιατάξετε μερικές σελίδες ή να αναθεωρήσετε ολόκληρη τη δομή του εγγράφου σας, η λέξη σας έχει καλύψει. Χρησιμοποιώντας το παράθυρο πλοήγησης ή τη λειτουργία Cut and Paste, μπορείτε εύκολα να μετακινήσετε σελίδες σε διαφορετικές τοποθεσίες εντός του εγγράφου σας.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Αναδιάταξη σελίδων στο Microsoft Word
Πριν πηδήξουμε στα βήματα, ας καταλάβουμε τι πρόκειται να κάνουμε. Η αναδιάταξη των σελίδων στο Microsoft Word περιλαμβάνει τη χρήση του παραθύρου πλοήγησης για την όψη των πτηνών του εγγράφου σας ή τη λειτουργία κοπής και επικόλλησης για να μετακινήσετε το περιεχόμενο με το χέρι.
Βήμα 1: Ανοίξτε το παράθυρο πλοήγησης
Ανοίξτε το παράθυρο πλοήγησης κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Προβολή" και, στη συνέχεια, ελέγξτε το πλαίσιο "Πλοήγηση".
Το παράθυρο πλοήγησης θα εμφανιστεί στην αριστερή πλευρά του εγγράφου λέξης σας, δείχνοντας μια λίστα με όλες τις σελίδες ή τις επικεφαλίδες στο έγγραφό σας. Αυτό καθιστά ευκολότερο να βλέπετε τη συνολική δομή και να μεταβείτε γρήγορα σε διαφορετικά τμήματα.
Βήμα 2: Σύρετε και ρίξτε στην αναδιάταξη
Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο την επικεφαλίδα ή τη μικρογραφία της σελίδας που θέλετε να μετακινηθείτε και στη συνέχεια σύρετε την στη νέα του τοποθεσία.
Καθώς σύρετε τη σελίδα, θα δείτε μια γραμμή που εμφανίζεται υποδεικνύοντας πού θα πέσει η σελίδα. Απλά απελευθερώστε το κουμπί του ποντικιού για αναδιάταξη της σελίδας. Αυτή η μέθοδος λειτουργεί καλύτερα για έγγραφα με σαφείς επικεφαλίδες, αλλά μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί με μικρογραφίες για σελίδες.
Βήμα 3: Μέθοδος κοπής και επικόλλησης
Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μετακινηθείτε, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Κόψτε". Μεταβείτε στη νέα θέση, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Επικόλληση".
Αυτή η παραδοσιακή μέθοδος σας δίνει μεγαλύτερο έλεγχο στο συγκεκριμένο περιεχόμενο που θέλετε να μετακινηθείτε. Είναι βολικό όταν ασχολείστε με περιεχόμενο χωρίς επικεφαλίδες ή όταν χρειάζεται να μετακινήσετε μερικές σελίδες.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, οι σελίδες σας θα πρέπει να είναι με τη σειρά που επιθυμείτε. Θυμηθείτε, είναι πάντα μια καλή ιδέα να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας πριν κάνετε σημαντικές αλλαγές όπως οι σελίδες αναδιάταξης, μόνο σε περίπτωση που κάτι πηγαίνει στραβά.
- Πριν μετακινήσετε σελίδες, είναι σοφό να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του εγγράφου σας για να αποφύγετε τυχόν τυχαία απώλεια περιεχομένου.
- Χρησιμοποιήστε το παράθυρο πλοήγησης για να δείτε γρήγορα τη διάταξη του εγγράφου σας και όπου ίσως θέλετε να μετακινήσετε σελίδες.
- Εξετάστε το ενδεχόμενο να εργάζεστε σε προβολή "Draft" όταν χρησιμοποιείτε το παράθυρο πλοήγησης για να αναδιατάξετε τις σελίδες, καθώς μπορεί να είναι πιο αποτελεσματική.
- Εάν μετακινείτε πολύ περιεχόμενο, η μέθοδος "κοπής" και "Paste" μπορεί να είναι πιο ακριβής από τη σύλληψη και την πτώση.
- Θυμηθείτε ότι οι σελίδες αναδιάταξης μπορούν να επηρεάσουν την αρίθμηση της σελίδας, τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα, οπότε ίσως χρειαστεί να τα προσαρμόσετε μετά την αναδιάταξη.
Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τις σελίδες αναδιάταξης στη Microsoft Word
Μπορώ να μεταφέρω πολλές σελίδες ταυτόχρονα;
Ναι, μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλές σελίδες στο παράθυρο πλοήγησης κρατώντας το πλήκτρο "CTRL" και κάνοντας κλικ σε κάθε σελίδα που θέλετε να μετακινηθείτε. Στη συνέχεια, σύρετε τα όλα στη νέα τοποθεσία.
Οι σελίδες αναδιάταξης θα αναστέλλουν τους αριθμούς σελίδας μου;
Μπορεί. Αφού μετακινήσετε τις σελίδες, ελέγξτε τους αριθμούς σελίδων σας για να βεβαιωθείτε ότι εξακολουθούν να είναι διαδοχικά. Μπορεί να χρειαστεί να τα ενημερώσετε χειροκίνητα.
Μπορώ να αναιρέσω μια μετακίνηση σελίδας αν κάνω λάθος;
Απολύτως! Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "undo" πιέζοντας το "Ctrl + Z" ή κάνοντας κλικ στο κουμπί "UNDO" στη γραμμή εργαλείων.
Οι σελίδες αναδιάταξης επηρεάζουν τη μορφοποίηση του εγγράφου μου;
Μπορεί να έχει αντίκτυπο στη μορφοποίηση, ειδικά αν μετακινείτε περιεχόμενο με διαφορετικά στυλ ή τμήματα. Πάντα να ελέγχετε τη μορφοποίηση του εγγράφου σας μετά την αναδιάταξη των σελίδων.
Τι γίνεται αν δεν μπορώ να δω το παράθυρο πλοήγησης;
Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στην καρτέλα "Προβολή" και έχετε ελέγξει το πλαίσιο "Παράθυρο πλοήγησης". Εάν ακόμα δεν μπορείτε να το δείτε, δοκιμάστε να κάνετε επανεκκίνηση της λέξης.
Περίληψη
- Ανοίξτε το παράθυρο πλοήγησης
- Σύρετε και ρίξτε στην αναδιάταξη
- Μέθοδος κοπής και επικόλλησης
Σύναψη
Η αναδιάταξη των σελίδων στο Microsoft Word μπορεί να φανεί σαν ένα αποθαρρυντικό έργο στην αρχή, αλλά μόλις πάρετε το κρέμονται από αυτό, είναι ένα αεράκι. Είτε εργάζεστε σε μια μακρά αναφορά, μια διατριβή ή οποιοδήποτε άλλο έγγραφο, η δυνατότητα μετακίνησης των σελίδων σας βοηθά να οργανώσετε τις σκέψεις σας και τις πληροφορίες που παρουσιάζετε. Το παράθυρο πλοήγησης είναι ένα ισχυρό εργαλείο στο Word που παρέχει μια επισκόπηση του εγγράφου σας και διευκολύνει την εύκολη κίνηση σελίδας. Ωστόσο, η μέθοδος κοπής και πάστα είναι εξίσου αποτελεσματική, ειδικά για τον λεπτότερο έλεγχο του τι κινείστε.
Δείτε επίσης:Αναδιατάξτε τις σελίδες στο Word: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Θυμηθείτε, η πρακτική κάνει τέλεια. Μην φοβάστε να πειραματιστείτε με αυτά τα χαρακτηριστικά για να βρείτε αυτό που λειτουργεί καλύτερα για εσάς. Και πάντα αποθηκεύστε το έγγραφό σας πριν κάνετε σημαντικές αλλαγές - μόνο σε περίπτωση. Με αυτές τις συμβουλές και τα βήματα στο μυαλό, είστε καλά στο δρόμο σας για να κυριαρχήσετε την τέχνη της αναδιάταξης σελίδων στο Microsoft Word. Συνεχίστε την επεξεργασία, συνεχίστε να οργανώνετε και το σημαντικότερο, συνεχίστε να γράφετε!