Η μορφή διαφανειών που χρησιμοποιείται για παρουσιάσεις PowerPoint είναι ιδανική για την παρουσίαση σε μια ομάδα. Αλλά περιστασιακά ίσως χρειαστεί να παρουσιάσετε αυτές τις πληροφορίες με διαφορετικό τρόπο ή πρέπει να το κάνετε προσβάσιμο σε άτομα που πρέπει να το δουν σε διαφορετικό περιβάλλον.
Η εμφάνιση ενός βίντεο είναι μια συγκρίσιμη εναλλακτική λύση με την παρουσίαση και το PowerPoint 2013 σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε ένα αρχείο βίντεο απευθείας από την υπάρχουσα παρουσίαση. Ο οδηγός μας παρακάτω θα σας καθοδηγήσει στα βήματα για να αποθηκεύσετε ένα αρχείο PowerPoint 2013 ως βίντεο.
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Μπορεί το Word 2013 να αποθηκεύσει ως αρχείο .doc;
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο θα υποθέσουν ότι έχετε μια παρουσίαση PowerPoint που θα θέλατε να αποθηκεύσετε ως αρχείο βίντεο. Το εξαγόμενο βίντεο θα είναι στη συνέχεια διαθέσιμο για να μοιραστείτε με άλλους ανθρώπους ως αρχείο ή μπορείτε να το μεταφορτώσετε σε ιστότοπους κοινής χρήσης βίντεο όπως το YouTube. Θα έχετε την επιλογή να αποθηκεύσετε το βίντεο είτε σε μορφές αρχείων MP4 είτε WMV.
Ως θυγατρική του Αμαζονίου, κερδίζω από τις προκριματικές αγορές.
- Ανοίξτε την παρουσίασή σας στο PowerPoint 2013.
- Κάντε κλικ στοΑρχείοκαρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
- Κάντε κλικ στοΕξαγωγήεπιλογή.
- Κάντε κλικ στοΔημιουργήστε ένα βίντεοεπιλογή.
- Κάντε κλικ στοΠοιότητα παρουσίασηςαναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε μια επιλογή.
- Κάντε κλικ στοΚαταγεγραμμένος χρόνος και αφηγήσειςαναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τυχόν υπάρχοντες χρονοδιαγράμματα και αφηγήσεις.
- Κάντε κλικ μέσα στοΔευτερόλεπτα που δαπανώνται σε κάθε διαφάνειαπεδίο και επιλέξτε το χρονικό διάστημα που θα θέλατε να παραμείνει κάθε διαφάνεια στην οθόνη για το βίντεό σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΔημιουργία βίντεοεπιλογή.
- Επιλέξτε μια τοποθεσία για το βίντεο εξόδου, εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου, επιλέξτε έναν τύπο αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΕκτόςκουμπί.
Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την αποθήκευση ενός PowerPoint ως βίντεο, συμπεριλαμβανομένων εικόνων αυτών των βημάτων.
Αποθήκευση ως βίντεο στο PowerPoint 2013 (Οδηγός με εικόνες)
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο πραγματοποιήθηκαν στην έκδοση PowerPoint 2013 της εφαρμογής του Microsoft Office. Ωστόσο, αυτά τα ίδια βήματα θα λειτουργήσουν στις περισσότερες άλλες εκδόσεις του Microsoft PowerPoint, συμπεριλαμβανομένου του PowerPoint για το Office 365.
Βήμα 1: Ανοίξτε την παρουσίασή σας στο PowerPoint 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΑρχείοκαρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΕξαγωγήκουμπί στο κάτω μέρος της στήλης στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στοΔημιουργήστε ένα βίντεοεπιλογή.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στοΠοιότητα παρουσίασηςαναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε την προτιμώμενη ποιότητά σας. Σημειώστε ότι όσο υψηλότερη είναι η ποιότητα, τόσο μεγαλύτερο είναι το μέγεθος του αρχείου.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στοΧρονοδιαγράμματα και αφηγήσειςαναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε πώς θα θέλατε να χειριστούν οι χρονοδιαγράμματα και οι αφηγήσεις για την αντιμετώπιση της παρουσίασης σας.
Βήμα 7: Κάντε κλικ στο εσωτερικό τουΔευτερόλεπτα για να ξοδέψετε σε κάθε διαφάνειαπεδίο, εισαγάγετε τον αριθμό των δευτερολέπτων που θα θέλατε κάθε διαφάνεια να είναι στην οθόνη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΔημιουργία βίντεοκουμπί.
Βήμα 8: Επιλέξτε μια τοποθεσία για το βίντεο εξόδου, κάντε κλικ μέσα στοΌνομα αρχείουπεδίο και εισαγάγετε ένα όνομα για το βίντεο, κάντε κλικ στοΑποθήκευση ως τύποςαναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε τη μορφή αρχείου για το βίντεο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΕκτόςκουμπί.
Το σεμινάριο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετη συζήτηση σχετικά με την αποθήκευση ενός slideshow powerpoint ως αρχείο βίντεο.
Μπορώ να επιλέξω την ποιότητα βίντεο του αρχείου βίντεο που δημιουργώ από την παρουσίασή μου στο PowerPoint;
Ναι, ένα από τα βήματα που αποτελεί μέρος της μετατροπής μιας παρουσίασης PowerPoint σε ένα αρχείο βίντεο περιλαμβάνει την επιλογή μιας ποιότητας βίντεο.
Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας δημιουργίας βίντεο, προτού κάνετε κλικ στην επιλογή Δημιουργία βίντεο και πριν επιλέξετε τη μορφή βίντεο, υπάρχει ένα αναπτυσσόμενο μενού όπου καθορίζετε την επιθυμητή ποιότητα βίντεο.
Ανεξάρτητα από την ποιότητα που επιλέγετε, θα εξακολουθείτε να μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε από τις επιλογές μορφής αρχείου βίντεο στις οποίες μπορεί να μετατρέψει το Microsoft PowerPoint. Και μπορείτε πάντα να εξοικονομήσετε ξανά το PowerPoint ως βίντεο και να δημιουργήσετε πρόσθετα εξαγόμενα αρχεία βίντεο σε διαφορετικές αναλύσεις, αν διαπιστώσετε ότι η πρώτη σας επιλογή ήταν είτε υπερβολικά μεγάλη από το μέγεθος του αρχείου είτε πολύ χαμηλό ανάλυση.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το ερώτημα μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα PowerPoint ως βίντεο στο PowerPoint 2013
Όπως συζητήσαμε στον παραπάνω οδηγό, είναι δυνατόν να δημιουργήσετε ένα αρχείο βίντεο από μια παρουσίαση διαφανειών PowerPoint ή PowerPoint που έχετε ανοίξει στο Microsoft PowerPoint 2013.
Οι διαφορετικές επιλογές ποιότητας που είναι διαθέσιμες κατά την αποθήκευση μιας παρουσίασης PowerPoint σε ένα αρχείο βίντεο είναι:
- Ποιότητα παρουσίασης - μεγαλύτερο μέγεθος αρχείου και υψηλότερη ποιότητα (1440 x 1080)
- Ποιότητα Διαδικτύου - Μέση Μέγεθος αρχείου και μέτρια ποιότητα (960 x 720)
- Χαμηλή ποιότητα - μικρότερο μέγεθος αρχείου και χαμηλότερη ποιότητα (640 x 480)
Οι αριθμοί δίπλα σε κάθε μία από τις διαφορετικές επιλογές ποιότητας υποδεικνύουν τον αριθμό των εικονοστοιχείων. Όσο περισσότερες φωτογραφίες, τόσο καλύτερη είναι η ανάλυση του βίντεο. Σημειώστε ότι οι εικόνες που έχετε στην παρουσίαση σας μπορεί να εμφανίζονται ακόμα κοκκώδη σε υψηλότερες αναλύσεις εάν το αρχικό αρχείο εικόνας είναι χαμηλή ανάλυση.
Οι νεότερες εκδόσεις του Microsoft PowerPoint θα σας επιτρέψουν να εξαγάγετε και 4Κ ανάλυση.
Οι διαφορετικές μορφές αρχείων για το εξαγόμενο βίντεο είναι:
- Βίντεο MPEG-4
- Βίντεο Windows Media
Ενώ πολλοί άνθρωποι θα μπορούν να βλέπουν και τους δύο τύπους αρχείων βίντεο, ίσως θελήσετε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή βίντεο MPEG-4, καθώς είναι συμβατή με τους πιο δημοφιλείς παίκτες μέσων ενημέρωσης.
Εάν εξάγετε την παρουσίασή σας σε ένα βίντεο επειδή θέλετε να το μεταφορτώσετε στο YouTube, ωστόσο, τότε θα θέλετε σίγουρα να χρησιμοποιήσετε τον τύπο αρχείου MPEG-4, καθώς το YouTube έχει πρόβλημα με τον τύπο αρχείου Windows Media.
Φροντίστε να συμπεριλάβετε καταγεγραμμένα χρονοδιαγράμματα και αφηγήσεις για το εξαγόμενο βίντεο σας εάν τις έχετε ορίσει στην παρουσίασή σας. Διαφορετικά, το πρόσφατα δημιουργημένο βίντεο θα εμφανίζει μόνο κάθε διαφάνεια για το χρονικό διάστημα που επιλέγετε από τα δευτερόλεπτα που δαπανώνται σε κάθε αναπτυσσόμενο απόκλιση.
Σημειώστε ότι τα βίντεο PowerPoint μπορεί να είναι αρκετά μεγάλα, γεγονός που μπορεί να τους κάνει δύσκολη στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Μπορεί να χρειαστεί να τα βάλετε σε έναγια να τα μεταφέρετε ή να τα μεταφορτώσετε σε μια υπηρεσία κοινής χρήσης αρχείων σύννεφων όπως το Dropbox.