Οποιοσδήποτε πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διευκολύνει την ανάγνωση και την απάντηση στο email σας - αλλά χρειάζεστε περισσότερα. Χρειάζεστε βοήθεια για την οργάνωση και την εύρεση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, των χαρακτηριστικών ασφαλείας που εξαλείφουν τα επικίνδυνα μηνύματα και την ενσωμάτωση με άλλες εφαρμογές και υπηρεσίες.
EM πελάτηςκαιΒροντήείναι δύο πολύ παρόμοιες εφαρμογές - ένα καινούργιο και ένα παλιό. Και οι δύο αυτές εφαρμογές είναι υπέροχες, αλλά πώς στοιβάζονται μεταξύ τους; Διαβάστε αυτή τη σύγκριση για να μάθετε!
EM πελάτηςείναι ένα σύγχρονο, ελκυστικό πρόγραμμα για Mac και Windows με ένα μη εντυπωσιακό όνομα. Προσφέρει τόνους χαρακτηριστικών που θα επιταχύνουν τη ροή εργασίας σας και θα σας βοηθήσουν να οργανώσετε το email σας. Η εφαρμογή περιλαμβάνει εργαλεία παραγωγικότητας όπως ημερολόγιο, διαχειριστής εργασιών και πολλά άλλα.
Διαβάστε επίσης:Mailbird εναντίον Thunderbird
Βροντήκυκλοφόρησε το 2004 από τον Mozilla, τον προγραμματιστή του προγράμματος περιήγησης στο Web Firefox. Ως αποτέλεσμα, φαίνεται αρκετά χρονολογημένη. Προσφέρει ενότητες συνομιλίας, επαφών και ημερολογίου σε διεπαφή με καρτέλα. Υπάρχουν διαθέσιμοι πλήθος πρόσθετων, επεκτείνοντας ακόμη περισσότερο τη λειτουργικότητα της εφαρμογής. Είναι δωρεάν, ανοιχτό κώδικα και λειτουργεί στις περισσότερες πλατφόρμες επιφάνειας εργασίας.
1. Υποστηριζόμενες πλατφόρμες
Το EM Client προσφέρει εκδόσεις για Windows και Mac. Το Thunderbird είναι επίσης διαθέσιμο για το Linux. Ούτε η εφαρμογή δεν διαθέτει έκδοση για κινητά.
Νικητής: Γραβάτα. Και οι δύο εφαρμογές λειτουργούν σε Windows και Mac. Οι χρήστες του Linux θα πρέπει να πάνε με το Thunderbird.
2. Ευκολία εγκατάστασης
Η ρύθμιση του λογισμικού email μπορεί να γίνει δύσκολη. Αυτές οι εφαρμογές βασίζονται σε διάφορες ρυθμίσεις του διακομιστή τεχνικού ταχυδρομείου. Ευτυχώς, οι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γίνονται πιο έξυπνοι και κάνουν μεγάλο μέρος της εργασίας για εσάς, συμπεριλαμβανομένης της αυτόματα ανίχνευσης και διαμόρφωσης των ρυθμίσεων διακομιστή.
Η διαδικασία εγκατάστασης του πελάτη EM αποτελείται από απλά βήματα, ξεκινώντας από μερικές εύκολες ερωτήσεις. Πρώτον, σας ζητείται να επιλέξετε ένα θέμα.
Στη συνέχεια, εισάγετε τη διεύθυνση email σας. Στη συνέχεια, η εφαρμογή θα φροντίσει αυτόματα τις ρυθμίσεις του διακομιστή σας. Τα στοιχεία του λογαριασμού σας συμπληρώνονται αυτόματα. Μπορείτε να τα αλλάξετε αν το επιθυμείτε.
Στη συνέχεια, σας ζητείται να ρυθμίσετε την κρυπτογράφηση, μια λειτουργία ασφαλείας που θα επιστρέψουμε αργότερα. Έχετε δύο τελικές αποφάσεις: Είτε θέλετε να αλλάξετε το Avatar σας και να προσθέσετε τις υπηρεσίες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία εγκατάστασης, πρέπει να παρέχετε έναν κωδικό πρόσβασης. Αυτό είναι λίγο μακρύς σε σύγκριση με άλλους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά καμία από αυτές τις αποφάσεις δεν είναι δύσκολη. Μόλις ολοκληρωθεί, ο πελάτης EM θα ρυθμιστεί στο γούστο σας, εξοικονομώντας σας ώρα αργότερα.
Το Thunderbird είναι επίσης εύκολο να ρυθμιστεί, διατηρώντας τις ερωτήσεις στο ελάχιστο. Μου ζητήθηκε να εισαγάγω το όνομά μου, τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασης. Όλες οι άλλες ρυθμίσεις ανιχνεύθηκαν αυτόματα για μένα.
Η εγκατάσταση τελείωσε! Μου έσωσε το πρόβλημα να αποφασίσω αμέσως για μια διάταξη, κάτι που θα μπορούσα να προσαρμόσω αργότερα από το μενού προβολής.
Νικητής: Γραβάτα. Και τα δύο προγράμματα εντοπίστηκαν και διαμορφώνουν αυτόματα τις ρυθμίσεις email μου με βάση τη διεύθυνση email μου.
3. Διεπαφή χρήστη
Και οι δύο εφαρμογές είναι προσαρμόσιμες, προσφέρουν θέματα και σκοτεινή λειτουργία και περιλαμβάνουν προηγμένες λειτουργίες. Ο πελάτης EM αισθάνεται κομψός και μοντέρνος, ενώ ο Thunderbird αισθάνεται χρονολογημένος. Η διεπαφή του έχει αλλάξει πολύ λίγο από τότε που το δοκίμασα το 2004.
Ο πελάτης EM θα σας βοηθήσει να εργαστείτε γρήγορα μέσω των εισερχομένων σας. Ένα εύχρηστο χαρακτηριστικό είναιΥπνάκος, η οποία απομακρύνει προσωρινά ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα εισερχόμενά σας μέχρι να έχετε χρόνο να το αντιμετωπίσετε. Από προεπιλογή, αυτό είναι 8:00 π.μ. την επόμενη μέρα, αλλά μπορείτε να προσαρμόσετε την ώρα ή την ημερομηνία.
Μπορείτε να επιλέξετε όταν οι απαντήσεις και τα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλονται χρησιμοποιώνταςΣτέλνω αργότερα. Απλά επιλέξτε την επιθυμητή ημερομηνία και ώρα από ένα αναδυόμενο παράθυρο.
Προσφέρει να εξοικονομήσει χώρο αφαιρώντας τα διπλότυπα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εκδηλώσεων, εργασιών και επαφών. Μπορεί επίσης να απαντήσει αυτόματα σε εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα οποία είναι ιδιαίτερα βολικά εάν είστε μακριά σε διακοπές.
Το Thunderbird είναι εξίσου ισχυρό. Μπορείτε να προσθέσετε ακόμα περισσότερες λειτουργίες μέσω της χρήσης πρόσθετων. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα:
- ΝοσταλγίακαιGmailuiΠροσθέστε μερικά από τα μοναδικά χαρακτηριστικά του Gmail, συμπεριλαμβανομένων των συντομεύσεων του πληκτρολογίου.
- ΟΣτέλνω αργότεραΗ επέκταση σας επιτρέπει να στείλετε ένα email σε συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα.
Νικητής: Γραβάτα. Ο πελάτης EM έχει μια σύγχρονη αίσθηση και πλούσια χαρακτηριστικά. Ενώ το Thunderbird δεν φαίνεται τόσο καθαρό, έχει ένα πλούσιο οικοσύστημα πρόσθετων που σας επιτρέπουν να προσαρμόσετε ιδιαίτερα αυτό που είναι ικανό.
4 Οργάνωση & Διαχείριση
Όπως και οι περισσότεροι από εσάς, έχω δεκάδες χιλιάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αρχειοθετήθηκαν. Χρειαζόμαστε έναν πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μας βοηθά να τα βρούμε και να τους οργανώσουμε.
Ο πελάτης EM χρησιμοποιεί φακέλους, ετικέτες και σημαίες. Μπορείτε να επισημάνετε τα μηνύματα που χρειάζονται επείγουσα προσοχή, να προσθέσετε ετικέτες σε αυτά (όπως "επείγουσα", "Fred", F "Project XYZ") και να προσθέσετε δομή με φακέλους.
Αυτό ακούγεται σαν πολλή δουλειά. Ευτυχώς, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε πολλά από αυτά χρησιμοποιώντας τους κανόνες, ένα από τα πιο ισχυρά χαρακτηριστικά του πελάτη EM. Οι κανόνες σας επιτρέπουν να ελέγχετε πότε πραγματοποιείται μια ενέργεια σε ένα μήνυμα, ξεκινώντας από ένα πρότυπο.
Έπρεπε να αλλάξω σε ένα ελαφρύ θέμα επειδή η προεπισκόπηση του κανόνα ήταν δυσανάγνωστη με ένα σκοτεινό. Ακολουθούν τα κριτήρια που μπορείτε να καθορίσετε όταν ορίζετε ποια μηνύματα θα ενεργήσουν:
- Αν ο κανόνας εφαρμόζεται σε εισερχόμενο ή εξερχόμενο ταχυδρομείο
- Οι αποστολείς και οι παραλήπτες
- Λέξεις που περιέχονται στη γραμμή θέματος
- Λέξεις που περιέχονται στο σώμα του email
- Λέξεις που βρέθηκαν στην κεφαλίδα
Και εδώ είναι οι ενέργειες που θα γίνουν αυτόματα σε αυτά τα μηνύματα:
- Μετακινήστε το σε ένα φάκελο
- Μετακινήστε το στο Junk e-mail
- Ορίστε μια ετικέτα
Χρησιμοποιώντας κανόνες όπως αυτοί μπορούν να εξοικονομήσουν πολύ χρόνο - τα εισερχόμενά σας θα οργανώσουν πρακτικά τον εαυτό σας. Ωστόσο, θεωρώ ότι οι κανόνες του πελάτη EM πιο περιορισμένοι και πιο δύσκολο να δημιουργηθούν από άλλες εφαρμογές όπως το Thunderbird.
Η αναζήτηση του πελάτη EM είναι εξαιρετικά καλά μαζί. Στη γραμμή αναζήτησης στην επάνω δεξιά πλευρά της οθόνης, μπορείτε απλά να πληκτρολογήσετε μια λέξη ή φράση. Είτε ο όρος αναζήτησης βρίσκεται στο θέμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή στο σώμα, ο πελάτης EM θα το βρει. Εναλλακτικά, πιο πολύπλοκα ερωτήματα αναζήτησης σάς επιτρέπουν να ορίσετε καλύτερα αυτό που ψάχνετε. Για παράδειγμα, "Θέμα: Ασφάλεια" θα βρει μόνο μηνύματα όπου η λέξη "ασφάλεια" βρίσκεται στη γραμμή θέματος και όχι στο ίδιο το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Προηγμένη αναζήτησηΠροσφέρει μια οπτική διεπαφή για τη δημιουργία σύνθετων ερωτημάτων αναζήτησης.
Τέλος, αν χρειαστεί να εκτελέσετε μια αναζήτηση τακτικά, δημιουργήστε έναΦάκελος αναζήτησης. Αυτοί οι φάκελοι εμφανίζονται στη γραμμή πλοήγησης. Ενώ μοιάζουν με φακέλους, εκτελούν μια αναζήτηση κάθε φορά που τους έχετε πρόσβαση.
Το Thunderbird προσφέρει επίσης φακέλους, ετικέτες, σημαίες και κανόνες. Θεωρώ ότι οι κανόνες του Thunderbird είναι πιο ολοκληρωμένοι και ευκολότεροι στη δημιουργία από τους πελάτες EM. Οι ενέργειες περιλαμβάνουν ετικέτα, προώθηση, καθορισμό προτεραιοτήτων, αντιγραφή ή μετακίνηση σε φάκελο και πολλά άλλα.
Η αναζήτηση είναι εξίσου ισχυρή. Μια απλή γραμμή αναζήτησης είναι διαθέσιμη στο επάνω μέρος της οθόνης, ενώ μια προηγμένη αναζήτηση μπορεί να προσεγγιστεί από το μενού:Επεξεργασία> Βρείτε> μηνύματα αναζήτησης…Οι κανόνες μπορούν να εκτελεστούν αυτόματα ή χειροκίνητα, σε εισερχόμενα ή εξερχόμενα μηνύματα, ακόμη και σε ολόκληρους φακέλους των υφιστάμενων μηνυμάτων.
Στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, βλέπετε μια αναζήτηση με τρία κριτήρια:
- Η λέξη "haro" στον τίτλο
- Η λέξη "ακουστικά" στο σώμα του μηνύματος
- Το μήνυμα στάλθηκε μετά την ημερομηνία
ΟΑποθήκευση ως φάκελος αναζήτησηςΤο κουμπί στο κάτω μέρος της οθόνης επιτυγχάνει το ίδιο αποτέλεσμα με το χαρακτηριστικό του EM-Client που ονομάζεται παρόμοια που καλύπτεται παραπάνω.
Νικητής: Γραβάτα. Και τα δύο προγράμματα σας επιτρέπουν να οργανώσετε τα μηνύματά σας με διάφορους τρόπους, συμπεριλαμβανομένων των φακέλων, των ετικετών και των σημαίων. Οι κανόνες θα αυτοματοποιήσουν τη διαχείριση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε κάποιο βαθμό και στα δύο προγράμματα. Και οι δύο προσφέρουν προχωρημένους φακέλους αναζήτησης και αναζήτησης.
5. Χαρακτηριστικά ασφαλείας
Μην υποθέσετε ότι το email είναι μια ασφαλής μορφή επικοινωνίας. Τα μηνύματά σας δρομολογούνται μεταξύ διαφόρων διακομιστών αλληλογραφίας σε απλό κείμενο. Το ευαίσθητο περιεχόμενο μπορεί να φανεί από άλλους.
Υπάρχουν επίσης ανησυχίες για την ασφάλεια σχετικά με τα μηνύματα που λαμβάνετε. Περίπου τα μισά από αυτά τα μηνύματα θα είναι ανεπιθύμητα. Ένα μεγάλο μέρος αυτών μπορεί να είναι συστήματα ηλεκτρονικού "ψαρέματος", όπου οι χάκερ προσπαθούν να σας ξεγελάσει να εγκαταλείψουν τα προσωπικά στοιχεία. Τέλος, τα συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να μολυνθούν με κακόβουλο λογισμικό.
Τόσο ο πελάτης EM και το Thunderbird Scan για μηνύματα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Εάν λείπουν οποιεσδήποτε, μπορείτε να τα στείλετε στο φάκελο σκουπίδια με μη αυτόματο τρόπο και η εφαρμογή θα μάθει από την εισήγησή σας.
Καμία εφαρμογή δεν θα εμφανίζει εικόνες που αποθηκεύονται στο Διαδίκτυο και όχι μέσα στο email. Αυτή η λειτουργία σας προστατεύει από τη λήψη ακόμη περισσότερων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Οι spammers μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτές τις εικόνες για να επαληθεύσουν ότι εξετάσατε το email τους. Όταν το κάνετε αυτό, επιβεβαιώνουν ότι το email σας είναι πραγματικό - που οδηγεί σε περισσότερα ανεπιθύμητα μηνύματα. Με γνήσια μηνύματα, μπορείτε να εμφανίσετε τις εικόνες με ένα πάτημα ενός κουμπιού.
Ένα τελικό χαρακτηριστικό ασφαλείας είναι η κρυπτογράφηση. Όπως ανέφερα προηγουμένως, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο συνήθως δεν είναι κρυπτογραφημένο. Αλλά για ευαίσθητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα πρωτόκολλα κρυπτογράφησης όπως το PGP (αρκετά καλή ιδιωτικότητα) μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ψηφιακή υπογραφή, την κρυπτογράφηση και την αποκρυπτογράφηση των μηνυμάτων σας. Αυτό παίρνει τον συντονισμό εκ των προτέρων μεταξύ του αποστολέα και του δέκτη ή δεν θα είναι σε θέση να διαβάσει τα μηνύματά σας.
Ο πελάτης EM υποστηρίζει το PGP από το κουτί. Είστε προσκεκλημένοι να το ρυθμίσετε όταν εγκαταστήσετε το πρόγραμμα.
Το Thunderbird απαιτεί μερικάπρόσθετη ρύθμιση:
- ΕγκαθιστώΓρηγώ(GNU Privacy Guard), μια ξεχωριστή εφαρμογή που είναι δωρεάν και κάνει το PGP διαθέσιμο στον υπολογιστή σας
- ΕγκαθιστώΑινιγματικός, ένα πρόσθετο που σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε το PGP από το Thunderbird
Νικητής: Γραβάτα. Και οι δύο εφαρμογές προσφέρουν παρόμοια χαρακτηριστικά ασφαλείας, συμπεριλαμβανομένου ενός φίλτρου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, του αποκλεισμού απομακρυσμένων εικόνων και της κρυπτογράφησης PGP.
6. Ενσωματώσεις
Το EM Client ενσωματώνει το ημερολόγιο, τις επαφές, τις εργασίες και τις ενότητες σημειώσεων που μπορούν να εμφανιστούν πλήρης οθόνη με εικονίδια στο κάτω μέρος της γραμμής πλοήγησης. Μπορούν επίσης να εμφανιστούν σε μια πλευρική γραμμή ενώ εργάζεστε στο email σας.
Λειτουργούν καλά, αλλά δεν θα ανταγωνιστούν με το κορυφαίο λογισμικό παραγωγικότητας. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε επαναλαμβανόμενα ραντεβού, να δείτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ανήκουν σε μια επαφή και να ορίσετε υπενθυμίσεις. Συνδέονται με μια σειρά εξωτερικών υπηρεσιών, όπως το iCloud, το ημερολόγιο Google και άλλα ημερολόγια του Διαδικτύου που υποστηρίζουν το CalDAV. Οι συναντήσεις και οι εργασίες μπορούν να δημιουργηθούν γρήγορα κάνοντας δεξί κλικ σε ένα μήνυμα.
Το Thunderbird προσφέρει παρόμοιες ενότητες, συμπεριλαμβανομένων των ημερολογίων, της διαχείρισης εργασιών, των επαφών και της συνομιλίας. Τα εξωτερικά ημερολόγια μπορούν να συνδεθούν χρησιμοποιώντας το CALDAV. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να μετατραπούν σε συμβάντα ή εργασίες.
Μπορεί να προστεθεί πρόσθετη ολοκλήρωση με πρόσθετα. Για παράδειγμα, μπορείτεΠροωθήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Evernoteήμεταφορτώστε συνημμέναστο Dropbox.
Νικητής: Thunderbird. Και οι δύο εφαρμογές προσφέρουν ένα ενσωματωμένο ημερολόγιο, διαχειριστή εργασιών και ενότητα Επαφών. Το Thunderbird προσθέτει ευέλικτη ενσωμάτωση με άλλες εφαρμογές και υπηρεσίες μέσω πρόσθετων.
7. Τιμολόγηση και αξία
Το EM Client προσφέρει μια δωρεάν έκδοση για άτομα. Ωστόσο, περιορίζεται σε δύο λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μία μόνο συσκευή. Δεν διαθέτει επίσης χαρακτηριστικά όπως σημειώσεις, αναβολή, αποστολή αργότερα και υποστήριξη.
Για να επωφεληθείτε πλήρως από την εφαρμογή, θα χρειαστείτε την έκδοση Pro, η οποία κοστίζει 49,95 δολάρια ως εφάπαξ αγορά ή 119,95 δολάρια με αναβαθμίσεις ζωής. Αυτή η αναβάθμιση σας δίνει όλες τις λειτουργίες και τους απεριόριστους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - αλλά μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε μόνο σε μία μόνο συσκευή. Οι τιμές έκπτωσης όγκου είναι διαθέσιμες.
Το Thunderbird είναι ένα έργο ανοιχτού κώδικα, που σημαίνει ότι είναι απολύτως ελεύθερο να χρησιμοποιηθεί και να διανείμει.
Νικητής: Το Thunderbird είναι δωρεάν.
Τελική ετυμηγορία
Ο πελάτης EM φαίνεται ελάχιστο και μοντέρνο, ενώ το Thunderbird είναι λίγο παλιό σχολείο. Αλλά προσφέρουν ένα παρόμοιο φάσμα χαρακτηριστικών. Πώς μπορείτε να αποφασίσετε μεταξύ δύο παρόμοιων εφαρμογών;
Πρώτον, υπάρχουν μερικές σημαντικές διαφορές:
- Ο πελάτης EM φαίνεται σύγχρονος και ευχάριστος. Το Thunderbird είναι περισσότερο για τη λειτουργία από τη μορφή.
- Ο πελάτης EM διαθέτει ισχυρά χαρακτηριστικά που σας βοηθούν να αφήσετε πιο αποτελεσματικά τα εισερχόμενά σας, ενώ το Thunderbird διαθέτει ένα πλούσιο οικοσύστημα πρόσθετων που σας επιτρέπουν να επεκτείνετε αυτό που μπορεί να κάνει η εφαρμογή.
- Ο πελάτης EM θα σας κοστίσει $ 50, ενώ το Thunderbird δεν θα σας κοστίσει ένα λεπτό.
Ενώ εξετάζετε αυτές τις διαφορές, δώστε και τις δύο εφαρμογές μια δίκαιη αξιολόγηση. Το EM Client προσφέρει δωρεάν δοκιμή 30 ημερών και το Thunderbird είναι ελεύθερο να χρησιμοποιήσει.