Η δυνατότητα προγραμματισμού μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να βελτιώσει δραματικά τη στρατηγική παραγωγικότητας και επικοινωνίας σας. Με το iOS 16 και αργότερα, η Apple Mail εισάγει μια ενσωματωμένη λειτουργία προγραμματισμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που επιτρέπει στους χρήστες να στέλνουν μηνύματα ακριβώς όταν θέλουν-δεν απαιτούνται εφαρμογές τρίτων.
Πώς να προγραμματίσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Apple Mail στο iOS
Το Apple Mail κάνει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προγραμματισμού απίστευτα διαισθητικά. Εδώ είναι:
- Συνθέστε το email σας:Ανοίξτε την εφαρμογή αλληλογραφίας και σχεδιάστε το μήνυμά σας ως συνήθως.
- Επιλογές προγραμματισμού πρόσβασης:Αντί να πατήσετε το τυποποιημένο εικονίδιο αποστολής, πατήστε και κρατήστε πατημένο τοστέλνωκουμπί (το μπλε βέλος).
- Επιλέξτε το χρόνο σας:Ένα μενού θα εμφανιστεί με προκαθορισμένες επιλογές όπως"Στείλτε αργότερα απόψε"ή"Στείλτε αύριο το πρωί."Για προσαρμοσμένο προγραμματισμό, πατήστε"Στείλτε αργότερα…"και επιλέξτε την ακριβή ημερομηνία και ώρα.
- Ελέγξτε και διαχειριστείτε τα προγραμματισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:Τα προγραμματισμένα μηνύματα αποθηκεύονται στο"Αποστολή αργότερα"γραμματοκιβώτιο. Από εκεί, μπορείτε να ελέγξετε, να επεξεργαστείτε ή να ακυρώσετε οποιοδήποτε προγραμματισμένο email πριν αποσταλεί.
Γιατί ο προγραμματισμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μεταβλητής παιχνιδιού
- Εργαστείτε πιο έξυπνα σε όλες τις ζώνες χρόνου:Δεν ανησυχείτε για να ξυπνήσετε συναδέλφους ή πελάτες σε διάφορα μέρη του κόσμου. Προγραμματίστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να προσγειωθείτε στα εισερχόμενά τους κατά τις ώρες αιχμής, αυξάνοντας την πιθανότητα έγκαιρης απόκρισης.
- Τοποθετήστε το χρονοδιάγραμμά σας για μέγιστο αντίκτυπο:Μελέτες δείχνουν ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έστειλαν στα μέσα του πρωινού (περίπου στις 10 π.μ.) ή το μεσαίο απόγευμα (περίπου στις 2 μ.μ.) συχνά βλέπουν υψηλότερες ανοικτές τιμές. Ο προγραμματισμός σας επιτρέπει να στοχεύσετε αυτά τα παράθυρα - ακόμη και αν δεν είστε στο γραφείο σας.
- Μείνετε μπροστά χωρίς να εργαστείτε αργά:Σχέδιο μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τις πιο παραγωγικές ώρες σας και προγραμματίστε τα να στείλετε αργότερα. Αυτό βοηθά στη διατήρηση μιας υγιούς ισορροπίας εργασίας-ζωής, εξασφαλίζοντας παράλληλα σημαντικές επικοινωνίες να βγαίνουν εγκαίρως.
- Διατηρήστε τη συνέπεια στην επικοινωνία:Είτε πρόκειται για εβδομαδιαίο ενημερωτικό δελτίο είτε για ενημέρωση έργου, ο προγραμματισμός σας βοηθά να στέλνετε μηνύματα σε τακτά χρονικά διαστήματα χωρίς να χρειάζεται να θυμάστε κάθε φορά.
Συμβουλές για τη βελτιστοποίηση των προγραμματισμένων email σας
- Χρησιμοποιήστε τον προγραμματισμό με τρόπους εστίασης:Εάν χρησιμοποιείτε τα Apple'sΛειτουργία εστίασηςΓια να μειώσετε τις περισπασμούς, συνδυάστε την με τον προγραμματισμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σχεδιάστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας κατά τη διάρκεια των βαθιών συνεδριών εργασίας και προγραμματίστε τα για να στείλετε όταν επιστρέφετε στο "Mode Communication".
- Ζώνες χρόνου διπλού ελέγχου:Ενώ η Apple Mail χρησιμοποιεί τη ζώνη ώρας της συσκευής σας, εάν συντονίζετε με διεθνείς επαφές, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε τοΠαγκόσμιο ρολόιχαρακτηριστικό της εφαρμογής ρολογιού για να αποφύγετε τυχόν ατυχήματα.
- Craft ισχυρές γραμμές θέματος:Δεδομένου ότι προγραμματίζετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να βγείτε όταν δεν τα ελέγχετε ενεργά, βεβαιωθείτε ότι η γραμμή θέματος σας είναι αρκετά επιτακτική για να προσελκύσει την προσοχή χωρίς παρακολούθηση.
Πέρα από την Apple Mail: Άλλα εργαλεία προγραμματισμού που πρέπει να λάβετε υπόψη
Ενώ η δυνατότητα προγραμματισμού της Apple Mail είναι ιδανική για τους περισσότερους χρήστες, ορισμένοι επαγγελματίες ενδέχεται να χρειαστούν πιο προηγμένες επιλογές, όπως αποδείξεις ανάγνωσης, παρακολούθηση συνδέσμων ή αυτοματοποιημένες παρακολούθηση. Πελάτες email τρίτου μέρους όπωςΣπίθαήΝεύτωνα ταχυδρομείοΠροσφέρετε πρόσθετα εργαλεία παραγωγικότητας, ενώ εξακολουθείτε να υποστηρίζετε τα εγγενή χαρακτηριστικά του iOS.
ΚΛΕΙΔΙΩΝ
- Ο προγραμματισμός email στην εφαρμογή Mail λειτουργεί σε συσκευές iPhone, iPad και Mac
- Τα προγραμματισμένα μηνύματα μπορούν να επεξεργαστούν ή να ακυρωθούν πριν από την ώρα αποστολής τους
- Ο ενσωματωμένος προγραμματιστής υποστηρίζει ευέλικτο χρονοδιάγραμμα από ώρες έως μήνες μπροστά
Ο προγραμματισμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Apple Mail δεν είναι μόνο ένα βολικό χαρακτηριστικό - είναι ένα στρατηγικό εργαλείο που μπορεί να σας βοηθήσει να επικοινωνήσετε αποτελεσματικότερα, να σέβεστε το χρόνο των αποδέκτη σας και να παραμείνετε οργανωμένοι. Με την κυριαρχία αυτής της λειτουργίας, μπορείτε να εξορθολογίσετε τη ροή εργασίας σας, να βελτιώσετε τη δέσμευση και να διασφαλίσετε ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας χτυπούν τα εισερχόμενα ακριβώς πότε θα έπρεπε.
Η εφαρμογή αλληλογραφίας στις συσκευές iOS περιλαμβάνει τώρα ενσωματωμένες λειτουργίες προγραμματισμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, παρέχοντας στους χρήστες τον έλεγχο όταν αποστέλλονται τα μηνύματά τους και βελτιώνουν τις δυνατότητες διαχείρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους.
Κατανόηση του προγραμματισμού email
Ο προγραμματισμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιτρέπει στους χρήστες να γράφουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκ των προτέρων και να ορίσουν συγκεκριμένους χρόνους παράδοσης. Αυτό το χαρακτηριστικό έγινε διαθέσιμο με το iOS 16, αντιμετωπίζοντας ένα μακροχρόνιο κενό στη λειτουργικότητα αλληλογραφίας της Apple.
Η επιλογή προγραμματισμού υποστηρίζει τόσο τους προκαθορισμένους χρόνους όσο και τον προσαρμοσμένο προγραμματισμό. Οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν από προτεινόμενες στιγμές όπως "Αποστολή απόψε" ή "Αποστολή αύριο το πρωί".
Ο προσαρμοσμένος προγραμματισμός επιτρέπει οποιαδήποτε μελλοντική επιλογή ημερομηνίας και ώρας. Αυτό βοηθά τους χρήστες να φτάσουν στους παραλήπτες κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας τους ή των βέλτιστων χρόνων.
Ρύθμιση προγραμματισμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε iPhone και iPad
Για να προγραμματίσετε ένα email, ανοίξτε την εφαρμογή αλληλογραφίας και συνθέστε ένα νέο μήνυμα. Αφού γράψετε το email, πατήστε και κρατήστε πατημένο το μπλε κουμπί Αποστολή.
Περισσότερη ανάγνωση:Το iOS 18 θα προσθέσει μηνύματα κειμένου προγραμματισμού στο iPhone
Ένα μενού εμφανίζεται με επιλογές προγραμματισμού προεπιλογής. Επιλέξτε "Αποστολή αργότερα" για να επιλέξετε μια προσαρμοσμένη ώρα και ημερομηνία.
Το προγραμματισμένο email παραμένει σε ένα ειδικό γραμματοκιβώτιο "Αποστολή αργότερα" μέχρι την ώρα παράδοσής του. Οι χρήστες μπορούν να βρουν αυτό το γραμματοκιβώτιο στη λίστα φακέλων της εφαρμογής αλληλογραφίας.
Διαχείριση προγραμματισμένων email
Οι χρήστες μπορούν να δουν όλα τα προγραμματισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο αποστολή μεταγενέστερου γραμματοκιβωτίου. Αυτή η κεντρική τοποθεσία διευκολύνει την παρακολούθηση των εκκρεμών μηνυμάτων.
Για να τροποποιήσετε ένα προγραμματισμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανοίξτε το από το αποστολή μεταγενέστερου γραμματοκιβωτίου. Οι χρήστες μπορούν να επεξεργαστούν το περιεχόμενο, να αλλάξουν τον χρόνο παράδοσης ή να ακυρώσουν την προγραμματισμένη αποστολή.
Ακυρώθηκαν προγραμματισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να επιστρέψουν στο φάκελο Prafts. Αυτό δίνει στους χρήστες ευελιξία να αναθεωρήσουν ή να διαγράψουν τις ανάγκες τους ανάλογα με τις ανάγκες.
Εφαρμογές αλληλογραφίας τρίτων μερών
Οι δημοφιλείς εφαρμογές email όπως το Gmail, το Outlook και το Spark προσφέρουν τις δικές τους λειτουργίες προγραμματισμού. Αυτές οι εφαρμογές συχνά παρέχουν περισσότερες επιλογές προγραμματισμού από την Apple Mail.
Το Microsoft Outlook επιτρέπει τον προγραμματισμό σε διαφορετικές ζώνες ώρας. Το Gmail ενσωματώνει τον προγραμματισμό με άλλες υπηρεσίες Google.
Το Spark προσθέτει χαρακτηριστικά όπως υπενθυμίσεις παρακολούθησης και εργαλεία συνεργασίας ομάδας παράλληλα με τον προγραμματισμό του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αυτές οι εφαρμογές λειτουργούν καλά για χρήστες που χρειάζονται προηγμένες λειτουργίες διαχείρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πέρα από τις δυνατότητες της Apple Mail.
Συχνές ερωτήσεις
Οι λειτουργίες προγραμματισμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ποικίλλουν σε διάφορες εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, με συγκεκριμένα βήματα και περιορισμούς για κάθε πλατφόρμα.
Πώς προγραμματίζετε ένα email που θα σταλεί αργότερα στο Apple Mail στο iPhone;
Ανοίξτε την εφαρμογή αλληλογραφίας και συνθέστε ένα νέο email. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το κουμπί αποστολής μέχρι να εμφανιστούν επιλογές. Επιλέξτε "Αποστολή αργότερα" και επιλέξτε μια προτεινόμενη ώρα ή ορίστε μια προσαρμοσμένη ημερομηνία και ώρα. Το email παραμένει σε ένα ειδικό φάκελο "Αποστολή αργότερα" μέχρι την προγραμματισμένη ώρα.
Ποια βήματα απαιτούνται για την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε καθορισμένη ώρα στην εφαρμογή MacOS Mail;
Συνθέστε το email στο Apple Mail σε Mac. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί Αποστολή. Επιλέξτε "Αποστολή αργότερα" από το μενού. Επιλέξτε μια προκαθορισμένη ώρα ή προσαρμόστε την ημερομηνία και την ώρα. Κάντε κλικ στην επιλογή "Προγραμματίστε" για επιβεβαίωση.
Υπάρχει κάποια λειτουργία για την αυτοματοποίηση της αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εντός της εφαρμογής Windows 10 Mail;
Η εφαρμογή αλληλογραφίας των Windows 10 δεν υποστηρίζει τον φυσικό προγραμματισμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι χρήστες πρέπει να μεταβούν στο Microsoft Outlook ή να χρησιμοποιούν υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τρίτων με δυνατότητες προγραμματισμού.
Ποια είναι η διαδικασία προγραμματισμού μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 365;
Δημιουργήστε ένα νέο email στο Outlook. Κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές" στο μενού Ribbon. Επιλέξτε "Delay Delivery" κάτω από περισσότερες επιλογές. Ρυθμίστε την ημερομηνία και την ώρα παράδοσης στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες. Κάντε κλικ στο "Κλείσιμο" και στείλτε το email.
Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραμένει στα εξερχόμενα μέχρι την προγραμματισμένη ώρα. Το Outlook πρέπει να λειτουργεί για καθυστερημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αποστολή.
Πώς μπορείτε να προγραμματίσετε ένα email στο Gmail χρησιμοποιώντας τη διεπαφή επιφάνειας εργασίας;
Κάντε κλικ στην επιλογή "Compose" για να δημιουργήσετε ένα νέο email. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο κουμπί "Αποστολή". Επιλέξτε "Schedule Send". Επιλέξτε μια προτεινόμενη ώρα ή επιλέξτε μια προσαρμοσμένη ημερομηνία και ώρα. Το email μετακινείται σε ένα "προγραμματισμένο" φάκελο.
Γιατί το κουμπί "Αποστολή αργότερα" λείπει στο Apple Mail και πώς μπορεί να επιλυθεί;
Η δυνατότητα αποστολής αργότερα απαιτεί iOS 16 ή νεώτερη για iPhones και MacOS Ventura ή νεότερα για Macs. Ενημερώστε το λειτουργικό σύστημα για πρόσβαση σε αυτήν τη λειτουργία. Ελέγξτε ότι το ICLoud Mail είναι ενεργοποιημένο στις ρυθμίσεις.
Αποσυνδεδεθείτε και επιστρέψτε στον λογαριασμό iCloud εάν το κουμπί παραμένει λείπει μετά από ενημερώσεις.