Το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο που μπορεί να κάνει πολλά περισσότερα από την προσθήκη και την αφαίρεση. Χρειάσατε ποτέ να βρείτε διαφορές μεταξύ των αριθμών σε ένα υπολογιστικό φύλλο; Είναι ένα κοινό καθήκον που μπορεί να επιτευχθεί με μια απλή φόρμουλα. Μετά τη ρύθμιση της φόρμουλας, το Excel θα υπολογίσει αυτόματα τη διαφορά για εσάς, εξοικονομώντας σας χρόνο και μειώνοντας τον κίνδυνο χειροκίνητων σφαλμάτων.
Μετά την ολοκλήρωση της δράσης της δημιουργίας ενός τύπου Excel για να βρει διαφορές στους αριθμούς, το αποτέλεσμα θα είναι μια νέα στήλη ή κελί που εμφανίζει την υπολογιζόμενη διαφορά. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τον προϋπολογισμό, την οικονομική ανάλυση, την παρακολούθηση αποθεμάτων ή οποιαδήποτε κατάσταση όπου πρέπει να αξιολογήσετε γρήγορα τις αριθμητικές αποκλίσεις.
Εισαγωγή
Το Excel δεν είναι μόνο ένα εργαλείο για τους λογιστές ή τους αναλυτές δεδομένων. Είναι ένα ευπροσάρμοστο λογισμικό που χρησιμοποιούνται από επαγγελματίες από όλους τους κλάδους για να οργανώσουν, να αναλύσουν και να παρουσιάσουν δεδομένα. Ένα από τα πιο συνηθισμένα καθήκοντα για τους χρήστες του Excel υπολογίζει τη διαφορά μεταξύ των αριθμών. Αυτή θα μπορούσε να είναι η διαφορά μεταξύ των πωλήσεων αυτού του μήνα και του περασμένου μήνα, του προϋπολογισμού έναντι των πραγματικών δαπανών ή οποιουδήποτε αριθμού οικονομικών συγκρίσεων.
Η κατανόηση του τρόπου εύρεσης διαφορών στους αριθμούς που χρησιμοποιούν το Excel είναι κρίσιμη επειδή μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και να ελαχιστοποιήσετε τα σφάλματα σε σύγκριση με το να κάνετε τα μαθηματικά χειροκίνητα. Επιπλέον, μόλις ρυθμίσετε τη φόρμουλα, το Excel κάνει το έργο για εσάς, ενημερώνοντας αυτόματα τις διαφορές καθώς αλλάζουν οι αριθμοί. Αυτή η δεξιότητα είναι σημαντική όχι μόνο για όσους εργάζονται στη χρηματοδότηση αλλά και για τους διαχειριστές έργων, τους επιχειρηματίες, τους εμπόρους, τους εκπαιδευτικούς και όσους εργάζονται με αριθμητικά δεδομένα.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Excel Formula για να βρείτε διαφορές στους αριθμούς
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας καταλάβουμε τι στοχεύουμε να επιτύχουμε. Θέλουμε να δημιουργήσουμε έναν τύπο που παίρνει δύο αριθμούς και υπολογίζει τη διαφορά μεταξύ τους. Το αποτέλεσμα θα δείξει πόσο ένας αριθμός είναι μεγαλύτερος ή μικρότερος από τον άλλο.
Βήμα 1: Προσδιορίστε τα κύτταρα
Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί η διαφορά.
Σε αυτό το βήμα, θα θελήσετε να κάνετε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί το αποτέλεσμα της διαφοράς. Αυτό είναι συνήθως στην ίδια σειρά ή στήλη με τους αριθμούς που συγκρίνετε.
Βήμα 2: Εισαγάγετε τον τύπο
Πληκτρολογήστε τον τύπο = Cell1 - Cell2 και πατήστε Enter.
Εδώ, οι "Cell1" και "Cell2" είναι θέσεις κράτησης. Θα χρειαστεί να τα αντικαταστήσετε με τις πραγματικές αναφορές κυττάρων που περιέχουν τους αριθμούς που θέλετε να συγκρίνετε. Για παράδειγμα, εάν συγκρίνετε τους αριθμούς στα κύτταρα A1 και A2, ο τύπος θα είναι = A1 - A2.
Βήμα 3: Αντιγράψτε τον τύπο
Εάν χρειαστεί, σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω ή απέναντι για να αντιγράψετε τον τύπο σε επιπλέον κύτταρα.
Διαβάστε επίσης:Πώς να αντιγράψετε τους αριθμούς στο Excel χωρίς φόρμουλα: ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Μόλις υπολογίσετε τη διαφορά σε ένα κελί, μπορείτε γρήγορα να εφαρμόσετε τον ίδιο τύπο σε άλλες σειρές ή στήλες κάνοντας κλικ και σύρετε το μικρό τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Εξοικονομεί χρόνο | Με την αυτοματοποίηση της διαδικασίας υπολογισμού, ένας τύπος Excel μπορεί να εξοικονομήσει σημαντικό χρονικό διάστημα, ειδικά όταν εργάζεται με μεγάλα σύνολα δεδομένων. |
| Ελαχιστοποιεί τα σφάλματα | Οι χειροκίνητοι υπολογισμοί είναι επιρρεπείς σε σφάλματα. Ένας τύπος εξασφαλίζει τη συνέπεια και την ακρίβεια στα αποτελέσματα. |
| Εύκολα ενημέρωση | Καθώς οι αριθμοί στα κύτταρα προέλευσης αλλάζουν, οι διαφορές υπολογίζονται αυτόματα εκ νέου, διατηρώντας τα δεδομένα ενημερωμένα χωρίς καμία πρόσθετη προσπάθεια. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Καμπύλη μάθησης | Για τους νέους στο Excel, οι τύποι μάθησης μπορεί να είναι εκφοβιστικοί, απαιτώντας χρόνο και πρακτική. |
| Δυναμικό για λάθη | Εάν ο τύπος έχει ρυθμιστεί εσφαλμένα ή εάν οι αναφορές κυττάρων είναι λάθος, μπορεί να οδηγήσει σε εσφαλμένα αποτελέσματα. |
| Εξάρτηση από αναφορές κυττάρων | Ο τύπος θα λειτουργήσει σωστά μόνο εάν τα αναφερόμενα κύτταρα περιέχουν τα σωστά δεδομένα. Εάν τα κύτταρα μετακινηθούν ή διαγραφούν, μπορεί να διαταράξει τον τύπο. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Ενώ ο βασικός τύπος αφαίρεσης στο Excel είναι απλή, υπάρχουν μερικές πρόσθετες λειτουργίες που μπορεί να έρθουν σε πρακτικές. Για παράδειγμα, η λειτουργία ABS μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να βρει την απόλυτη διαφορά μεταξύ δύο αριθμών, αγνοώντας ποιο είναι μεγαλύτερο ή μικρότερο. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν ενδιαφέρεστε για το μέγεθος της διαφοράς και όχι για την κατεύθυνσή του.
Μια άλλη χρήσιμη λειτουργία είναι η συνάρτηση IF, η οποία μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε συνδυασμό με τη βασική φόρμουλα αφαίρεσης για τη δημιουργία υπολογισμών υπό όρους. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε μια φόρμουλα για να υπολογίσετε τη διαφορά μόνο εάν υπερβαίνει ένα συγκεκριμένο όριο ή πληροί μια συγκεκριμένη κατάσταση. Αυτές οι προηγμένες τεχνικές μπορούν να κάνουν το Excel να λειτουργεί ακόμα πιο ισχυρό και προσαρμοσμένο στις συγκεκριμένες ανάγκες σας.
Περίληψη
- Επιλέξτε το κελί για το αποτέλεσμα του τύπου.
- Εισαγάγετε τον τύπο με αναφορές κυττάρων.
- Αντιγράψτε τον τύπο εάν χρειαστεί.
Συχνές ερωτήσεις
Τι θα συμβεί αν έχω αρνητικό αριθμό ως αποτέλεσμα;
Αυτό σημαίνει ότι ο δεύτερος αριθμός είναι μεγαλύτερος από τον πρώτο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ABS για να πάρετε την απόλυτη τιμή εάν χρειαστεί.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω αυτόν τον τύπο για να συγκρίνω περισσότερους από δύο αριθμούς;
Ναι, μπορείτε να επεκτείνετε τον τύπο για να βρείτε τη διαφορά μεταξύ πολλαπλών αριθμών προσθέτοντας πρόσθετες εργασίες αφαίρεσης.
Πώς μπορώ να κάνω την ενημέρωση του Formula αυτόματα όταν προσθέτω νέες σειρές δεδομένων;
Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε σχετικές αναφορές κυττάρων (χωρίς το σήμα $) κατά τη δημιουργία του τύπου και αντιγράψτε τις σε νέες σειρές καθώς τις προσθέτετε.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω αυτόν τον τύπο σε διαφορετικά φύλλα στο Excel;
Απολύτως! Απλά συμπεριλάβετε το όνομα του φύλλου στην αναφορά κυττάρων, για παράδειγμα, = φύλλο1! A1 - φύλλο2! A2.
Τι γίνεται αν θέλω να συγκρίνω τη διαφορά μεταξύ των αριθμών σε ποσοστά;
Μπορείτε να τροποποιήσετε τον τύπο σε = (Cell1 - Cell2)/Cell2 και να διαμορφώσετε το κύτταρο αποτελεσμάτων ως ποσοστό.
Σύναψη
Η Mastering the Excel Formula για να βρείτε διαφορές στους αριθμούς είναι μια δεξιότητα που θα σας εξυπηρετήσει καλά σε οποιοδήποτε ρόλο που περιλαμβάνει ανάλυση δεδομένων. Είτε εκτελείτε μια μικρή επιχείρηση, διαχειρίζεστε ένα έργο ή απλώς προσπαθείτε να διατηρήσετε τον προσωπικό σας προϋπολογισμό υπό έλεγχο, γνωρίζοντας πώς να υπολογίσετε γρήγορα και με ακρίβεια τις διαφορές είναι εξαιρετικά πολύτιμη.
Θυμηθείτε, η πρακτική κάνει τέλεια. Μην αποθαρρύνεστε αν χρειαστεί λίγη δοκιμή και σφάλμα για να πάρετε σωστά τους τύπους σας. Μόλις το κρεμάσετε, θα αναρωτηθείτε πώς το καταφέρατε ποτέ χωρίς αυτό. Happy Excel-ing!