Έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο γεμάτο δεδομένα και πρέπει να απαλλαγείτε από αντίγραφα; Χωρίς ανησυχίες, έχω την πλάτη σας! Το Excel διαθέτει ένα ενσωματωμένο χαρακτηριστικό που καθιστά την αφαίρεση διπλών αεράξεων. Θα μείνει μόνο με μοναδικές καταχωρήσεις σε χρόνο μηδέν.
Excel Αφαιρέστε τα διπλά tutorial
Πριν βουτήξουμε στο βήμα προς βήμα σεμινάριο, ας καταλάβουμε τι πρόκειται να κάνουμε. Η αφαίρεση των διπλών αντιγράφων στο Excel είναι σαν να αποκρύπτει το ντουλάπι σας - μπορείτε να απαλλαγείτε από την περίσσεια για να κάνετε χώρο μόνο για ό, τι είναι απαραίτητο. Σε αυτή την περίπτωση, διασφαλίζουμε ότι κάθε κομμάτι δεδομένων στο υπολογιστικό φύλλο μας είναι μοναδικό.
Βήμα 1: Επιλέξτε τα δεδομένα σας
Κάντε κλικ και σύρετε για να επισημάνετε τα κύτταρα που θέλετε να ελέγξετε για αντίγραφα.
Η επιλογή των δεδομένων σας είναι ζωτικής σημασίας επειδή το Excel θα αναζητήσει μόνο αντίγραφα εντός της επισημασμένης περιοχής. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει όλες τις σχετικές στήλες και σειρές.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Αφαιρέστε τα διπλότυπα Excel: Γρήγορος και εύκολος οδηγός για να καθαρίσετε τα δεδομένα σας
Βήμα 2: Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα"
Βρείτε και κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" στην κορδέλα Excel στο επάνω μέρος της οθόνης.
Η καρτέλα "Δεδομένα" είναι όπου συμβαίνει όλη η μαγεία για την οργάνωση και την ανάλυση των δεδομένων σας - είναι το Κέντρο Ελέγχου για Λειτουργίες όπως ταξινόμηση, φιλτράρισμα και ναι - αφαίρεση διπλών.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο κουμπί "Κατάργηση διπλών στοιχείων"
Στην καρτέλα "Δεδομένα", αναζητήστε το κουμπί "Αφαιρέστε τα διπλότυπα" και κάντε κλικ.
Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί "Αφαιρέστε τα διπλότυπα", θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου, δίνοντάς σας μερικές επιλογές για να προσαρμόσετε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να αφαιρέσετε τα αντίγραφα. Είναι σαν να λέμε στο Excel, "Hey, αυτές είναι οι λεπτομέρειες της εργασίας καθαρισμού δεδομένων μου."
Βήμα 4: Επιλέξτε στήλες
Στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε ποιες στήλες θα ελέγξετε για αντίγραφα.
Μπορείτε να ελέγξετε για αντίγραφα σε όλες τις στήλες ή να επιλέξετε συγκεκριμένες. Είναι σαν να αποφασίζετε αν θα καθαρίσετε ολόκληρο το σπίτι σας ή απλώς την κουζίνα.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο "OK"
Αφού επιλέξετε τις στήλες σας, κάντε κλικ στην επιλογή 'OK' για να ξεκινήσετε τη διαδικασία διπλής αφαίρεσης.
Μόλις κάνετε κλικ στο "OK", το Excel θα λειτουργήσει τη μαγεία του και θα διαγραφούν τυχόν διπλές καταχωρήσεις. Είναι σαν να παρακολουθείτε ένα κενό ρομπότ καθαρισμού σε όλη τη βρωμιά - ικανοποιητική και αποτελεσματική.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο χωρίς αντίγραφα. Είναι σαν να έχεις μια φρέσκια οργανωμένη ντουλάπα με μόνο ένα από κάθε στοιχείο που κρέμεται τακτοποιημένα. Τώρα μπορείτε να αναλύσετε τα δεδομένα σας χωρίς να επαναλαμβάνονται οι βρώμικες επαναλήψεις.
- Πάντα να δημιουργείτε αντίγραφο ασφαλείας των δεδομένων σας πριν αφαιρέσετε τα αντίγραφα, για κάθε περίπτωση.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Undo" (Ctrl + Z) εάν καταργήσετε τυχαία κάτι που δεν σκοπεύατε να.
- Εάν εργάζεστε με ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων, η αφαίρεση αντιγράφων μπορεί να πάρει κάποιο χρόνο. Να είστε υπομονετικοί!
- Εξετάστε τη χρήση της λειτουργίας «ταξινόμησης» πριν αφαιρέσετε τα αντίγραφα για να δείτε τα δεδομένα σας με μεγαλύτερη σαφήνεια.
- Εάν έχετε κεφαλίδες, βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει την επιλογή "Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες στο παράθυρο διαλόγου" Κατάργηση διπλών αντιγράφων ".
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν δεν επιλέξω όλες τις στήλες;
Εάν δεν επιλέξετε όλες τις στήλες, το Excel θα αφαιρέσει μόνο τα διπλότυπα με βάση τις στήλες που έχετε επιλέξει. Είναι σαν να λέτε μια υπηρεσία καθαρισμού για να καθαρίσετε μόνο ορισμένα δωμάτια - δεν θα αγγίξουν τα υπόλοιπα.
Μπορώ να αναιρέσω την αφαίρεση διπλών;
Ναι, μπορείτε να ανατρέψετε την αφαίρεση αμέσως μετά τη δράση πατώντας το Ctrl + Z. Είναι σαν να έχετε ένα δίχτυ ασφαλείας σε περίπτωση που αλλάξετε γνώμη.
Θα αφαιρεθεί τα αντίγραφα να διαγράψουν ολόκληρη τη σειρά δεδομένων μου;
Ναι, όταν το Excel βρίσκει ένα διπλό, αφαιρεί ολόκληρη τη σειρά που είναι το αντίγραφο. Είναι σαν να βγάζεις ένα ζιζάνιο, ρίζες και όλα.
Μπορώ να καταργήσω τα διπλότυπα με βάση μόνο μία στήλη ακόμη και αν επιλέξω πολλές στήλες;
Όχι, εάν επιλέξετε πολλές στήλες, οι έλεγχοι του Excel για διπλότυπα σε όλες τις επιλεγμένες στήλες. Θα χρειαστεί να επισημάνετε μόνο τη μία στήλη που θέλετε να ελέγξετε αν αυτό είναι το μόνο που σας ενδιαφέρει.
Μήπως το Excel θεωρεί διαφορετική μορφοποίηση ως αντίγραφα;
Όχι, το Excel αγνοεί τη μορφοποίηση. Θεωρεί μόνο το πραγματικό περιεχόμενο δεδομένων όταν αναζητά διπλότυπα. Έτσι, αν έχετε «σκυλί» και «σκύλο», το Excel βλέπει αυτά ως διπλότυπα.
Περίληψη
- Επιλέξτε τα δεδομένα σας
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα"
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Αφαίρεση αντιγράφων"
- Επιλέξτε στήλες
- Κάντε κλικ στο "OK"
Σύναψη
Και εκεί το έχετε-ένα καθαρό, διπλότυπο υπολογιστικό φύλλο στα χέρια σας! Το χαρακτηριστικό Dipplicates του Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο που μπορεί να σας εξοικονομήσει ώρες χειροκίνητης κοσκινίας δεδομένων. Είτε είστε αναλυτής δεδομένων, φοιτητής, ή απλώς κάποιος που αγαπά μια καλά οργανωμένη λίστα, γνωρίζοντας πώς να αφαιρέσετε τα αντίγραφα στο Excel είναι μια δεξιότητα που σίγουρα θα έρθει χρήσιμη. Θυμηθείτε, λίγη τεχνογνωσία του Excel πηγαίνει πολύ μακριά για να κάνετε τα δεδομένα σας να λειτουργούν για σας, όχι το αντίστροφο.
Έτσι, τώρα που ξέρετε πώς να υπερέχετε στην αφαίρεση διπλών, τι θα ακολουθήσει; Ίσως θα συνεχίσετε να κάνετε περισσότερες λειτουργίες του Excel, ή ίσως θα βάλετε τα νέα σας δεδομένα για να χρησιμοποιήσετε καλή χρήση σε μια αναφορά ή μια παρουσίαση. Ό, τι κι αν αποφασίσετε να κάνετε, μπορείτε να το κάνετε με την εμπιστοσύνη ότι τα δεδομένα σας είναι ακριβή και μοναδικά δικά σας. Βυθιστείτε, πάρτε τα χέρια σας βρώμικα (ψηφιακά, φυσικά) και αρχίστε να κάνετε το Excel να εργάζεται για σας!