Έχετε δουλέψει ποτέ σε ένα έγγραφο Google και κάποιος σας στέλνει μια δέσμη προτάσεων; Μπορεί να είναι συντριπτικό να προσπαθήσουμε να τα δεχτούμε ένα προς ένα. Αλλά μην ανησυχείτε, υπάρχει ένας τρόπος να δεχτείτε όλες τις προτάσεις ταυτόχρονα! Είναι μια απλή διαδικασία που θα σας εξοικονομήσει χρόνο και ταλαιπωρία.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Αποδεχτείτε όλες τις προτάσεις στα έγγραφα Google
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η αποδοχή όλων των προτάσεων θα εφαρμόσει τυχόν αλλαγές που έχουν προταθεί από άλλους συνεργάτες. Αυτό μπορεί να είναι μια μεγάλη χρονική εξοικονόμηση αν συμφωνείτε με όλες τις προτάσεις, αλλά φροντίστε να τις αναθεωρήσετε πρώτα εάν δεν είστε σίγουροι.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο Google σας
Ανοίξτε το έγγραφο Google που έχει τις προτάσεις που θέλετε να αποδεχτείτε.
Όταν ανοίγετε το έγγραφο Google, θα δείτε τις προτάσεις στο δεξί περιθώριο. Μπορεί να είναι σχόλια, πρόσθετα κείμενο ή αλλαγές μορφοποίησης.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο κουμπί "Ανοίξτε τον πίνακα αναθεώρησης"
Στο επάνω δεξιά του εγγράφου, κάντε κλικ στο κουμπί "Ανοίξτε τον πίνακα αναθεώρησης", το οποίο μοιάζει με ένα σημείο ελέγχου μέσα σε μια φούσκα ομιλίας.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να απενεργοποιήσετε τις προτάσεις στα Έγγραφα Google: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Αυτό θα ανοίξει μια πλευρική γραμμή στη δεξιά πλευρά του εγγράφου σας όπου μπορείτε να δείτε όλες τις προτάσεις σε ένα μέρος.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο 'Αποδοχή όλων'
Στον πίνακα αναθεώρησης, θα δείτε μια επιλογή να "αποδεχτείτε όλα". Κάντε κλικ σε αυτό.
Κάνοντας κλικ στο "Αποδοχή όλων", συμφωνείτε να κάνετε όλες τις προτεινόμενες αλλαγές στο έγγραφό σας. Βεβαιωθείτε ότι είστε εντάξει με όλες τις προτάσεις πριν το κάνετε αυτό.
Μόλις ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, όλες οι προτάσεις θα γίνουν αποδεκτές και θα εφαρμοστούν στο έγγραφό σας. Αυτό σημαίνει ότι οι αλλαγές θα είναι τελικές και μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε στο έγγραφό σας με τις ενημερώσεις στη θέση του.
- Πάντα αναθεωρήστε τις προτάσεις πριν τις δεχτείτε για να εξασφαλίσετε ότι ευθυγραμμίζονται με το προβλεπόμενο περιεχόμενό σας.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Accept All" όταν συνεργάζεστε με αξιόπιστους συνομηλίκους ή αν είστε σε αυστηρή προθεσμία.
- Θυμηθείτε ότι μόλις γίνουν αποδεκτές προτάσεις, δεν μπορούν να ανατραπούν χύμα. Μπορείτε να τους ανατρέψετε μόνο ένα προς ένα.
- Εάν δεν είστε σίγουροι για μια πρόταση, μπορείτε να το αφήσετε για αργότερα και να αποδεχτείτε τα υπόλοιπα.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία «προτείνοντας» κατά την επεξεργασία του εγγράφου κάποιου άλλου για να διευκολύνετε την αναθεώρηση και την αποδοχή των προτάσεών σας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν δέχομαι τυχαία όλες τις προτάσεις;
Εάν αποδέχεστε τυχαία όλες τις προτάσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί 'Undo' για να επαναφέρετε τις αλλαγές. Ωστόσο, αυτό πρέπει να γίνει αμέσως μετά την αποδοχή των προτάσεων, καθώς το κουμπί Undo λειτουργεί μόνο για την τελευταία ενέργεια που λαμβάνεται.
Μπορώ να δεχτώ όλες τις προτάσεις στην εφαρμογή για κινητά;
Όχι, επί του παρόντος η δυνατότητα "Accept All" είναι διαθέσιμη μόνο στην έκδοση επιφάνειας εργασίας του Google Docs.
Τι συμβαίνει εάν απορρίψω μια πρόταση;
Εάν απορρίψετε μια πρόταση, θα αφαιρεθεί από τον πίνακα αναθεώρησης και δεν θα εφαρμοστεί στο έγγραφό σας.
Μπορώ να δεχτώ όλες τις προτάσεις από ένα συγκεκριμένο άτομο;
Όχι, η λειτουργία "Accept All" ισχύει για όλες τις προτάσεις του εγγράφου. Δεν μπορείτε να φιλτράρετε από το άτομο που έκανε τις προτάσεις.
Μπορώ να δεχτώ όλες τις προτάσεις σε ένα κοινό έγγραφο αν δεν είμαι ο ιδιοκτήτης;
Ναι, εφ 'όσον έχετε δικαιώματα επεξεργασίας στο έγγραφο, μπορείτε να αποδεχτείτε όλες τις προτάσεις.
Περίληψη
- Ανοίξτε το έγγραφο Google
- Κάντε κλικ στο "Ανοίξτε τον πίνακα αναθεώρησης"
- Κάντε κλικ στο 'Αποδοχή όλων'
Σύναψη
Η αποδοχή όλων των προτάσεων στο Google Docs είναι ένας παίκτης που αλλάζει όταν συνεργάζεστε σε ένα έγγραφο. Εξορθολογεί τη διαδικασία επεξεργασίας και σας επιτρέπει να εστιάσετε στο περιεχόμενο και όχι στην εφοδιαστική της αναθεώρησης κάθε πρότασης. Ενώ είναι σημαντικό να αναθεωρήσετε τις προτάσεις για να διασφαλίσετε ότι ευθυγραμμίζονται με το όραμά σας για το έγγραφο, αυτή η λειτουργία μπορεί να εξοικονομήσει πολύτιμο χρόνο, ειδικά όταν εργάζεστε με μια ομάδα που εμπιστεύεστε. Θυμηθείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "προτείνοντας" για να διευκολύνετε τη ζωή για τους συνεργάτες σας και μην διστάσετε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Accept All" για να περάσετε από αυτές τις τελικές επεξεργασίες. Με αυτές τις συμβουλές και τα κόλπα, θα είστε ένα Google Docs Pro σε χρόνο μηδέν, ικανή να χειριστείτε τυχόν προτάσεις που έρχονται στο δρόμο σας.