Η αφαίρεση σημειώσεων σήμανσης σε ένα έγγραφο της Microsoft Word είναι μια εύχρηστη ικανότητα να έχετε, ειδικά όταν θέλετε να παρουσιάσετε ένα καθαρό, ξεκάθαρο έγγραφο. Για να το κάνετε αυτό, απλά μεταβείτε στην καρτέλα 'Ανασκόπηση' στη λέξη κορδέλα, κάντε κλικ στο 'show markup' και καταργήστε την επιλογή των επιλογών που δεν θέλετε να είστε ορατές. Εναλλακτικά, εάν θέλετε να καταργήσετε όλα τα σχόλια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή "Διαγραφή όλων των παρατηρήσεων στο έγγραφο" κάτω από το αναπτυσσόμενο μενού "Διαγραφή" στην ομάδα "Σχόλια".
Μετά την ολοκλήρωση της ενέργειας, το έγγραφό σας θα είναι απαλλαγμένο από οποιεσδήποτε σημειώσεις σήμανσης, συμπεριλαμβανομένων σχολίων, αναθεωρήσεων, αλλαγών μορφοποίησης και άλλων. Αυτό θα κάνει το έγγραφό σας να φαίνεται πιο επαγγελματικό και πιο εύκολο να διαβαστεί.
Εισαγωγή
Έχετε τελειώσει ποτέ πληκτρολογώντας ένα έγγραφο στο Microsoft Word, μόνο για να το βρείτε γεμάτο με ενοχλητικές σημειώσεις σήμανσης; Είτε πρόκειται για σχόλια από συνεργάτες, παρακολούθησης αλλαγών από αναθεωρήσεις ή σημάδια μορφοποίησης, αυτές οι σημειώσεις μπορούν να αποσπάσουν την προσοχή από το περιεχόμενο της εργασίας σας και να το κάνουν να φαίνονται βρώμικο. Μη φοβηθείτε! Η αφαίρεση αυτών των σημειώσεων είναι απλούστερη από ό, τι νομίζετε, και είναι απαραίτητο για όποιον χρησιμοποιεί το Word τακτικά.
Η ικανότητα να καθαρίσετε αυτές τις σημειώσεις είναι ζωτικής σημασίας όταν μοιράζεστε το έγγραφο με άλλους και θέλετε να παρουσιάσετε μια καθαρή, οριστικοποιημένη έκδοση. Αυτή η δεξιότητα ισχύει για τους σπουδαστές, τους επαγγελματίες και οποιονδήποτε μεταξύ τους χρησιμοποιεί το Microsoft Word για γραφή και συνεργασία. Ας βουτήξουμε στα βήματα για να διασφαλίσουμε ότι τα έγγραφά σας φαίνονται καλύτερα.
Βήμα προς βήμα Tutorial για την κατάργηση σημειώσεων σήμανσης στη Microsoft Word
Πριν ξεκινήσουμε, είναι σημαντικό να καταλάβουμε ότι τα παρακάτω βήματα θα σας βοηθήσουν να καθαρίσετε το έγγραφό σας για οποιεσδήποτε σημειώσεις σήμανσης, καθιστώντας το έτοιμο για παρουσίαση.
Βήμα 1: Ανοίξτε την καρτέλα "Ανασκόπηση"
Μεταβείτε στην καρτέλα "Ανασκόπηση" στη λέξη κορδέλα στο επάνω μέρος της σελίδας.
Η καρτέλα "Ανασκόπηση" είναι όπου βρίσκονται όλα τα εργαλεία παρακολούθησης και επανεξέτασης των αλλαγών στο έγγραφό σας. Είναι το σημείο σας για οτιδήποτε σχετίζεται με σημειώσεις σήμανσης.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο 'Εμφάνιση σήμανσης'
Στην ομάδα 'Tracking', κάντε κλικ στο 'Show markup'.
Αυτή η επιλογή σας επιτρέπει να ελέγχετε ποιοι τύποι σημειώσεων σήμανσης είναι ορατοί στο έγγραφο. Μπορείτε να επιλέξετε να αποκρύψετε σχόλια, μορφοποίηση, μελάνι, εισαγωγές και διαγραφές και πολλά άλλα.
Βήμα 3: Καταργήστε την επιλογή των επιλογών που δεν θέλετε να είστε ορατές
Καταργήστε την επιλογή των τύπων σημειώσεων σήμανσης που θέλετε να αφαιρέσετε από την προβολή.
Όταν καταργήσετε την επιλογή αυτών των επιλογών, οι σημειώσεις σήμανσης θα εξαφανιστούν από το έγγραφο, δίνοντάς σας μια σαφή εικόνα του περιεχομένου σας χωρίς περισπασμούς.
Βήμα 4: Χρησιμοποιήστε «Διαγραφή όλων των σχολίων στο έγγραφο» για να αφαιρέσετε τα σχόλια
Εάν θέλετε συγκεκριμένα να καταργήσετε όλα τα σχόλια, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Διαγραφή" στην ομάδα "Σχόλια" και επιλέξτε "Διαγραφή όλων των σχολίων στο έγγραφο".
Αυτό το βήμα θα διαγράψει μόνιμα όλα τα σχόλια από το έγγραφό σας, οπότε βεβαιωθείτε ότι είστε έτοιμοι να χωρίσετε με όλα τα σχόλια πριν το κάνετε αυτό.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Καθαριστικό έγγραφο | Με όλες τις σημειώσεις σήμανσης, το έγγραφό σας θα φανεί πιο επαγγελματικό και θα είναι ευκολότερο να διαβαστεί. |
| Καλύτερη παρουσίαση | Η κοινή χρήση ενός εγγράφου χωρίς σημειώσεις σήμανσης είναι απαραίτητη κατά την παρουσίαση της τελικής έκδοσης. Επικοινωνεί ότι το έργο είναι πλήρες. |
| Επικεντρωθείτε στο περιεχόμενο | Η κατάργηση των σημειώσεων σήμανσης επιτρέπει στον αναγνώστη να επικεντρώνεται αποκλειστικά στο περιεχόμενο, χωρίς να αποσπάσει την προσοχή από σχόλια ή αλλαγές. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Απώλεια σχολίων | Η κατάργηση των σχολίων μπορεί να οδηγήσει σε απώλεια πολύτιμης ανατροφοδότησης που θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για τη βελτίωση του εγγράφου. |
| Αμετάκλητος | Μόλις διαγραφούν τα σχόλια, δεν μπορούν να ανακτηθούν, οπότε βεβαιωθείτε ότι τα έχετε αναθεωρήσει όλα πριν διαγράψετε. |
| Μπορεί να χάσει σημαντικές αλλαγές | Εάν αποκρύψετε τις αλλαγές που παρακολουθείτε χωρίς να τις αποδεχτείτε ή να τις απορρίψετε, μπορεί να χάσετε κάποιες σημαντικές αναθεωρήσεις. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Όταν εργάζεστε για την αφαίρεση σημειώσεων σήμανσης, είναι σημαντικό να κατανοήσετε τους διαφορετικούς τύπους σήμανσης που μπορεί να υπάρχει σε ένα έγγραφο της Microsoft Word. Τα σχόλια είναι τα πιο συνηθισμένα, που αφήνονται από τους αναθεωρητές για να προτείνουν αλλαγές ή να κάνουν ερωτήσεις. Οι αλλαγές που παρακολουθείται είναι ένας άλλος τύπος σήμανσης, που δείχνει κάθε επεξεργασία που γίνεται στο έγγραφο. Τα σημάδια μορφοποίησης, τα οποία περιλαμβάνουν χώρους, καρτέλες και σημάδια παραγράφων, θεωρούνται επίσης σήμανση και μπορούν να κρυφτούν ή να εμφανίζονται με βάση την προτίμησή σας.
Μια άλλη συμβουλή είναι να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του εγγράφου με τις σημειώσεις σήμανσης πριν τις αφαιρέσετε. Με αυτόν τον τρόπο, έχετε ένα αρχείο για όλες τις αλλαγές και τις προτάσεις που έγιναν. Επιπλέον, εάν συνεργάζεστε με άλλους, βεβαιωθείτε ότι όλοι έχουν αναθεωρήσει τις σημειώσεις πριν τις διαγράψετε. Η επικοινωνία είναι το κλειδί!
Τέλος, θυμηθείτε ότι η αφαίρεση σημειώσεων σήμανσης δεν σημαίνει ότι οι αλλαγές γίνονται αποδεκτές ή απορρίπτονται. Θα χρειαστεί να περάσετε από κάθε αλλαγή και να αποφασίσετε πώς να το χειριστείτε πριν αφαιρέσετε τη σήμανση.
Περίληψη
- Ανοίξτε την καρτέλα "Ανασκόπηση"
- Κάντε κλικ στο 'Εμφάνιση σήμανσης'
- Καταργήστε την επιλογή των επιλογών που δεν θέλετε να είστε ορατές
- Χρησιμοποιήστε «Διαγραφή όλων των σχολίων στο έγγραφο» για να καταργήσετε τα σχόλια
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να καταργήσω τις σημειώσεις σήμανσης μόνο από ορισμένα τμήματα του εγγράφου;
Ναι, μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένα τμήματα κειμένου και να καταργήσετε τις σημειώσεις σήμανσης από αυτές τις περιοχές χρησιμοποιώντας τα ίδια βήματα, απλά βεβαιωθείτε ότι έχετε επισημανθεί το επιθυμητό κείμενο.
Η αφαίρεση των σημειώσεων σήμανσης θα επηρεάσει τη μορφοποίηση του εγγράφου μου;
Όχι, η αφαίρεση σημειώσεων σήμανσης δεν θα αλλάξει τη μορφοποίηση. Θα καθαρίσει μόνο τις σημειώσεις και τα σχόλια, αφήνοντας το περιεχόμενό σας άθικτο.
Μπορώ να αποθηκεύσω μια έκδοση του εγγράφου με τις σημειώσεις σήμανσης πριν τις αφαιρέσω;
Απολύτως! Είναι μια καλή πρακτική να αποθηκεύσετε μια έκδοση με όλες τις σημειώσεις σήμανσης άθικτες πριν τις εκκαθαρίσετε, μόνο σε περίπτωση που πρέπει να αναφερθείτε σε αυτές.
Υπάρχει συντόμευση για να καταργήσετε όλα τα σχόλια ταυτόχρονα;
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Διαγραφή όλων των σχολίων στο έγγραφο" στην ομάδα "Σχόλια" στην καρτέλα "Ανασκόπηση" για να καταργήσετε γρήγορα όλα τα σχόλια.
Δείτε επίσης:Λειτουργίες του Excel για την προσθήκη ποσοστού σήμανσης: Οδηγός Πώς να
Τι γίνεται αν διαγράψω κατά λάθος ένα σχόλιο που χρειαζόμουν;
Δυστυχώς, μόλις διαγραφεί ένα σχόλιο, δεν μπορεί να ανακτηθεί. Πάντα διπλός έλεγχος πριν διαγράψετε σχόλια ή αποθηκεύστε ένα αντίγραφο του εγγράφου με τα σχόλια άθικτα.
Σύναψη
Συμπερασματικά, η κατάργηση σημειώσεων σήμανσης σε ένα έγγραφο της Microsoft Word είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την εμφάνιση και τον επαγγελματισμό της δουλειάς σας. Είτε είστε φοιτητής, υπάλληλος γραφείου, είτε όποιος χρησιμοποιεί τακτικά λέξη, η κυριαρχία αυτής της εργασίας είναι μια πολύτιμη δεξιότητα που μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και ταλαιπωρία.
Θυμηθείτε να αποθηκεύσετε πάντα μια έκδοση του εγγράφου με τα σχόλια και τις αλλαγές πριν από την αφαίρεση τους και βεβαιωθείτε ότι όλοι οι συνεργάτες βρίσκονται στο πλοίο με τις επεξεργασίες. Τώρα που ξέρετε πώς να καταργήσετε τις σημειώσεις σήμανσης, τα έγγραφά σας δεν θα πρέπει ποτέ να γεμίσουν με περιττές σχολιασμούς ξανά. Χαρούμενη γραφή!