Είναι πολύ συνηθισμένο να εργάζεστε σε ένα έργο με μια ομάδα ή μια ομάδα συναδέλφων. Ένας δημοφιλής τρόπος για να προσεγγίσετε αυτό είναι να χωρίσετε το έργο σε τμήματα, στη συνέχεια να συνδυάσετε τα πάντα καθώς το τέλος του έργου πλησιάζει.
Αν ψάχνετε για έναν τρόπο να αυτοματοποιήσετε αυτή τη διαδικασία, τότε ίσως αναρωτιέστε πώς μπορείτε να συνδυάσετε δύο έγγραφα σε ένα με το Word 2013.
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να συνδυάσετε πρώτα και επώνυμα σε ένα κελί στο Excel 2013
Το σεμινάριο μας θα σας διδάξει πώς να εισαγάγετε κείμενο από ένα δεύτερο έγγραφο σε ένα έγγραφο που έχετε ήδη ανοίξει.
Δεν απαιτεί από εσάς να κάνετε οποιαδήποτε αντιγραφή ή επικόλληση, αλλά χρησιμοποιεί ένα ειδικό εργαλείο εισαγωγής που αποτελεί μέρος του προγράμματος Word 2013 από προεπιλογή.
Τα παρακάτω βήματα θα σας διδάξουν πώς να προσθέσετε το περιεχόμενο από ένα δεύτερο αρχείο λέξεων σε ένα αρχείο λέξης που είναι ήδη ανοιχτό.
Θα μπορείτε να καθορίσετε την τοποθεσία στο πρώτο έγγραφο όπου θέλετε να εισαγάγετε τις πληροφορίες από το δεύτερο έγγραφο.
Έτσι, για παράδειγμα, εάν θέλατε να προσθέσετε κείμενο από ένα δεύτερο έγγραφο στη μέση του πρώτου εγγράφου σας, θα μπορούσατε να το κάνετε χρησιμοποιώντας τη λειτουργία που συζητείται παρακάτω.
Ωστόσο, για χάρη αυτού του παραδείγματος, θα προσθέσουμε τις πληροφορίες από το δεύτερο έγγραφο στο τέλος του πρώτου εγγράφου.
Βήμα 1: Ανοίξτε το πρώτο έγγραφο που θέλετε να συνδυάσετε.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο σημείο του εγγράφου όπου θέλετε να εισαγάγετε το δεύτερο έγγραφο.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΕισάγωκαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στοΑντικείμενοαναπτυσσόμενο μενού στοΚείμενοΤμήμα της πλοηγικής κορδέλας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΚείμενο από αρχείοεπιλογή.
Βήμα 5: Περιηγηθείτε στη λέξη έγγραφο που θέλετε να συνδυάσετε με αυτό που είναι ανοικτό, κάντε κλικ σε αυτό μία φορά για να το επιλέξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΕισάγωκουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Τώρα που ξέρετε πώς να συνδυάσετε δύο έγγραφα σε ένα στο Microsoft Word 2013, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την ικανότητα να απλοποιήσετε τη διαδικασία συνδυασμού πληροφοριών εγγράφων στο μέλλον.
Εάν το χρώμα γραμματοσειράς του εγγράφου σας είναι λανθασμένο, τότε αυτό το άρθρο θα σας διδάξει πώς να το αλλάξετε.
Αναφορές
Microsoft -Συγχώνευση εγγράφων λέξεων