Τα υπολογιστικά φύλλα στο Excel χρησιμοποιούνται συχνά για την αποθήκευση δεδομένων σχετικά με τους πελάτες και τους υπαλλήλους και μερικά από τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα πεδία δεδομένων σε αυτές τις καταστάσεις είναι για τα ονόματά τους.
Εάν οι πληροφορίες σας προέρχονται από μια βάση δεδομένων, τότε είναι πιθανό ότι αυτά τα ονόματα διαχωρίζονται σε ονόματα πρώτου και επώνυμου.
Αλλά περιστασιακά θα χρειαστεί να συνδυάσετε το πρώτο και επώνυμο στο Excel από αυτές τις αρχικές στήλες και η προοπτική να κάνετε αυτό το χέρι είναι πιθανώς κάτι που θέλετε να αποφύγετε.
Ευτυχώς, υπάρχει μια φόρμουλα για να συνδυάσετε δεδομένα (παρόμοια με έναν τύπο αφαίρεσης ή άλλο τύπο τύπου που συγκρίνει τις τιμές) που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε που θα σας επιτρέψει να συνδυάσετε το πρώτο και το επώνυμο σε ένα κύτταρο στο Excel 2013.
Είναι τοΣυνολικάFormula, και μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη για την εξάλειψη της ανάγκης για πολλή περιττή εισαγωγή χειροκίνητων δεδομένων.
- Κάντε κλικ μέσα στο κελί όπου θέλετε να εμφανίσετε τα συνδυασμένα ονόματα.
- Τύπος
=CONCATENATE(XX, " ", YY)στο κελί. ΑντικαθιστώXxμε τη θέση του κυττάρου του ονόματος και αντικαταστήστεΣιμε τη θέση του κυττάρου του επώνυμου. - ΤύποςΕισάγωστο πληκτρολόγιό σας για να ολοκληρώσετε τον τύπο.
- Αντιγράψτε τον τύπο στα υπόλοιπα κύτταρα στη στήλη, εάν είναι απαραίτητο.
Εξηγούμε επίσης τα παρακάτω βήματα με εικόνες, αν προτιμάτε να δείτε τις οδηγίες σε αυτή τη μορφή.
Ο τύπος σε αυτόν τον οδηγό έχει και άλλες χρήσεις. Ελέγξτε το πώς να συνδυάσετε τρεις στήλες στο Tutorial Excel για περισσότερα σχετικά με αυτό το θέμα.
Συγχώνευση πρώτα και επώνυμα κύτταρα σε ένα κύτταρο στο Excel 2013
Τα παρακάτω βήματα πρόκειται να χρησιμοποιήσουν τη συνάρτηση concatenate για να συνδυάσουν ένα κελί με ένα όνομα και ένα κελί με επώνυμο σε ένα κελί. Εάν διαγράψετε τα πρωτότυπα, διαχωρισμένα κύτταρα, τότε τα δεδομένα στο συνδυασμένο κύτταρο θα διαγραφούν επίσης. Εάν θέλετε να διαγράψετε τα αρχικά κύτταρα και να διατηρήσετε το συνδυασμένο κελί, τότε θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Paste As Tase.
Χρησιμοποιούμε το Microsoft Excel 2013 για αυτόν τον οδηγό, αλλά αυτά τα βήματα θα λειτουργήσουν και στις περισσότερες άλλες εκδόσεις του Excel.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας στο Excel 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ μέσα στο πρώτο κελί στο οποίο θέλετε να εμφανίσετε τα συνδυασμένα δεδομένα. Έχω δημιουργήσει μια νέα στήλη πλήρους ονόματος για το σκοπό αυτό.
Βήμα 3: Πληκτρολογήστε=CONCATENATE(XX, " ", YY)στο κελί. ΑντικαθιστώXxμε τη θέση του κυττάρου του ονόματος και αντικαταστήστεΣιμε τη θέση του κυττάρου του επώνυμου.
Σημειώστε ότι υπάρχει ένας χώρος μεταξύ των εισαγωγικών στο μεσαίο τμήμα του τύπου. Αυτό θα εισάγει ένα χώρο μεταξύ των συνδυασμένων και επώνυμων ονόματος. Στην παρακάτω εικόνα παραδείγματος, ο τύπος, όπως φαίνεται στη γραμμή τύπου και το κελί, είναι=CONCATENATE(A2, " ", B2)
Βήμα 4: ΠατήστεΕισάγωστο πληκτρολόγιό σας για να εκτελέσετε τον τύπο. Θα πρέπει τώρα να δείτε την ενιαία πλήρη τιμή ονόματος στα δεξιά των ξεχωριστών στηλών ονόματος.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο κελί με τον τύπο που μόλις δημιουργήσατε, κάντε κλικ στη λαβή πλήρωσης στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού και, στη συνέχεια, σύρετε το προς τα κάτω για να γεμίσετε όλα τα κελιά για τα οποία θέλετε να συνδυάσετε τα ονόματα. Σημειώστε ότι μπορείτε επίσης να αντιγράψετε τον τύπο και στη συνέχεια να το επικολλήσετε σε αυτά τα κύτταρα. Το Excel θα ενημερώσει αυτόματα τον τύπο έτσι ώστε να εμφανίζει τα συνδυασμένα κύτταρα για αυτή τη σειρά.
Συχνές ερωτήσεις
Ερώτηση 1- Η συνδυασμένη ενημέρωση ονόματος θα αλλάξει το πρώτο ή το επώνυμο;
Απάντηση 1- Ναι, το κελί που περιέχει το πλήρες όνομα θα ενημερώσει εάν κάνετε μια αλλαγή σε ένα πρώτο ή επώνυμο σε ένα κελί. Το πλήρες όνομα Cell συμπληρώνεται από έναν τύπο και μέρος αυτού του τύπου περιλαμβάνει τον έλεγχο ενός συγκεκριμένου κυττάρου για την τρέχουσα τιμή του.
Ερώτηση 2- Υπάρχει τρόπος να ενημερώσω το πλήρες κελί ονόματος έτσι ώστε να μην αλλάξει αν κάνω μια αλλαγή σε ένα από τα κύτταρα του πρώτου ή του επώνυμου;
Απάντηση 2- Ναι, μπορείτε να το ολοκληρώσετε επιλέγοντας όλα τα κύτταρα που περιέχουν τιμές που δεν θέλετε να ενημερώσετε, πατώνταςCtrl + cΓια να τα αντιγράψετε και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στοΠάστακουμπί στην κορδέλα και επιλέγοντας τοΠάστα ως τιμέςεπιλογή. Αυτό θα αντικαταστήσει τους τύπους με τις αξίες τους.
Ερώτηση 3- Μπορώ να χωρίσω μια στήλη με πλήρη ονόματα στο όνομα και τα κύτταρα επώνυμου;
Απάντηση 3- Ναι, μπορείτε να το κάνετε αυτό με τοΚείμενο σε στήλεςεπιλογή στοΔεδομένααυτί. Αυτό υποθέτει ότι όλα τα ονόματα αποτελούνται από μόνο δύο λέξεις.
- Τοποθετήστε μια κενή στήλη στα δεξιά της στήλης που περιέχει το πλήρες όνομα.
- Επιλέξτε τη στήλη που περιέχει το πλήρες όνομα.
- Κάντε κλικ στοΔεδομένααυτί.
- Κάντε κλικ στοΚείμενο σε στήλεςεπιλογή.
- Επιλέξτε τοΟριοθετημένοςεπιλογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΕπόμενοςκουμπί.
- Επιλέξτε μόνο τοΧώροςΕπιλογή από τη λίστα των οριοθετών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΦινίρισμακουμπί.
Σημειώστε ότι μπορείτε να καταλήξετε με περισσότερες από μία επιπλέον στήλες δεδομένων εάν κάποιο από τα ονόματα είναι τρεις λέξεις. Το Excel χωρίζει τα δεδομένα σε ξεχωριστά κύτταρα κάθε φορά που συναντά ένα χώρο. Εάν έχετε ονόματα με περισσότερες από δύο λέξεις, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε μια επιπλέον κενή στήλη για ό, τι ο υψηλότερος αριθμός λέξεων είναι μεταξύ των πλήρους ονομάτων σας. Στη συνέχεια, θα χρειαστεί να συνδυάσετε αυτές τις επιπλέον στήλες πίσω στις κατάλληλες στήλες για τις ανάγκες σας.
Ερώτηση 4- Υπάρχει μια άλλη φόρμουλα που μπορώ να χρησιμοποιήσω για να συνδυάσω πρώτα και επώνυμα στο Excel εκτός από το Concatenate;
Απάντηση 4- Ναι, μπορείτε επίσης να συνδυάσετε πρώτα και επώνυμα στο Excel χρησιμοποιώντας τον παρακάτω τύπο:
Δείτε επίσης:Πώς να συνδυάσετε δύο στήλες κειμένου στο Excel 2013
=XX&" "&YY
Σημειώστε ότι ο μόνος χώρος στον τύπο είναι μεταξύ των ampersands. Αυτός ο χώρος είναι αυτό που προσθέτει το χώρο μεταξύ των ονομάτων στο πεδίο πλήρους ονόματος. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αντικαταστήσει το τμήμα xx του τύπου με το κύτταρο που περιέχει το όνομα και το τμήμα YY του τύπου με το κύτταρο που περιέχει το επώνυμο.
Γρήγορα κόλπα
Αυτός ο τύπος concatenate μπορεί να τροποποιηθεί με διάφορους τρόπους εάν οι ανάγκες σας είναι διαφορετικές από εκείνες που δημιουργήσαμε στο παραπάνω αποτέλεσμα.
Για παράδειγμα, εάν δεν θέλετε τα ονόματά σας πρώτα και επώνυμό σας που χωρίζονται από ένα χώρο, μπορείτε να αντικαταστήσετε το" "μέρος του τύπου με"."Εάν θέλατε μια περίοδο αντί για ένα χώρο.
Αυτός ο τύπος Concatenate θα βοηθήσει επίσης να διορθώσετε άλλα παρόμοια πεδία που μπορείτε να βρείτε σε ένα υπολογιστικό φύλλο που περιέχει πρώτα και επώνυμα. Για παράδειγμα, εάν πρέπει να μετατρέψετε το πρώτο και το επώνυμο σε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα μπορούσατε να τροποποιήσετε τον κωδικό για να είστε=CONCATENATE(XX, YY, "@gmail.com")και τελειώνει με μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει το πρώτο και επώνυμο του ατόμου με έναν τομέα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου @gmail.com που συνδέεται με αυτό.
Υπάρχουν πολλοί άλλοι χρήσιμοι τύποι στο Excel 2013. Μάθετε περισσότερα για τη δημιουργία τύπων στο Excel για να δείτε τι είδους επιλογές μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε μερικές από τις εργασίες σας λίγο πιο εύκολο.