Θέλετε να διατηρήσετε το χώρο εργασίας του Excel που φαίνεται τακτοποιημένο και τακτοποιημένο; Η απόκρυψη συντομεύσεων είναι ένας απλός τρόπος για να επιτευχθεί μια καθαρή και οργανωμένη διεπαφή. Με λίγα μόνο κλικ, μπορείτε να αφαιρέσετε αυτά τα εικονίδια συντόμευσης που γεμίζουν την οθόνη σας, δίνοντάς σας ένα πιο εστιασμένο και εξορθολογισμένο χώρο εργασίας.
Πριν βυθιστούμε στα βήματα, αξίζει να αναφερθούμε ότι η απόκρυψη συντομεύσεων στο Excel μπορεί να σας βοηθήσει να ελαχιστοποιήσετε τις περισπασμούς και να διατηρήσετε τον χώρο εργασίας σας επαγγελματικό. Είτε εργάζεστε σε ένα σύνθετο οικονομικό μοντέλο είτε σε μια απλή εργασία εισαγωγής δεδομένων, ένας καθαρός χώρος εργασίας μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε εστιασμένοι και παραγωγικοί.
Βήμα 1: Ανοίξτε το μενού επιλογών Excel
Ανοίξτε το μενού Επιλογές Excel κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και, στη συνέχεια, επιλέγοντας "Επιλογές".
Το μενού επιλογών Excel είναι όπου μπορείτε να προσαρμόσετε την εμπειρία σας στο Excel. Από εδώ, μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις που σχετίζονται με τους υπολογισμούς, την απόδειξη και, το σημαντικότερο, να προσαρμόσετε την κορδέλα και τη γραμμή εργαλείων.
Βήμα 2: Μεταβείτε στην καρτέλα προσαρμογής κορδέλας
Στο μενού Επιλογές Excel, κάντε κλικ στην καρτέλα "Προσαρμογή της κορδέλας".
Αυτή η καρτέλα σας επιτρέπει να τροποποιήσετε ποιες καρτέλες και εντολές εμφανίζονται στην κορδέλα του Excel. Μπορείτε να προσθέσετε, να αφαιρέσετε ή να αναδιατάξετε τις καρτέλες για να δημιουργήσετε ένα χώρο εργασίας που λειτουργεί καλύτερα για εσάς.
Βήμα 3: Καταργήστε την επιλογή των συντομεύσεων που θέλετε να κρύψετε
Βρείτε τις συντομεύσεις που θέλετε να κρύψετε στη λίστα και να καταργήσετε την επιλογή των κουτιών δίπλα τους.
Με την αποσύνδεση αυτών των κουτιών, λέτε στο Excel να μην εμφανίζει αυτές τις συντομεύσεις στην κορδέλα σας. Μην ανησυχείτε, αυτό δεν θα διαγράψει εντελώς τις συντομεύσεις. Απλώς τους κρύβει από την άποψη.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε αλλαγές
Μόλις ελέγξετε τις επιθυμητές συντομεύσεις, κάντε κλικ στο κουμπί 'OK' για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας και να κλείσετε το μενού επιλογών Excel.
Αφού κάνετε κλικ στο "OK", θα επιστρέψετε στο βιβλίο εργασίας του Excel και θα πρέπει να παρατηρήσετε ότι οι συντομεύσεις που επιλέξατε να κρύψετε δεν είναι πλέον ορατές στην κορδέλα σας.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, ο χώρος εργασίας του Excel θα έχει πολύ καθαρότερη εμφάνιση. Οι συντομεύσεις που έχετε κρυφτεί θα παραμείνουν κρυμμένες μέχρι να αποφασίσετε να τις επαναφέρετε. Αυτό μπορεί να συμβάλει στη μείωση της ακαταστασίας και να διευκολύνει την εστίαση στο έργο.
Συμβουλές για ένα καθαρό χώρο εργασίας Excel
- Διατηρήστε μόνο τις πιο χρησιμοποιούμενες συντομεύσεις στην κορδέλα για γρήγορη πρόσβαση.
- Οργανώστε τις συντομεύσεις σας σε σχετικές ομάδες για καλύτερη ροή εργασίας.
- Ελέγξτε τακτικά και ενημερώστε τις προτιμήσεις συντόμευσης σας ώστε να ταιριάζει με τα τρέχοντα έργα σας.
- Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις πληκτρολογίου για να αποκτήσετε πρόσβαση σε κρυφές εντολές χωρίς να γεμίζετε την κορδέλα.
- Εξατομικεύστε τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης με βασικές συντομεύσεις για να διατηρήσετε την κορδέλα ελάχιστη.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να αποκαταστήσω μια συντόμευση που έχω κρύψει;
Για να επαναφέρετε μια κρυμμένη συντόμευση, απλά επιστρέψτε στην καρτέλα 'Προσαρμογή της Κορδέλας' στο μενού Excel Options και ελέγξτε το κουτί δίπλα στη συντόμευση που θέλετε να επαναφέρετε.
Θα επηρεάσουν οι συντομεύσεις η απόκρυψη της λειτουργικότητας του Excel;
Όχι, η απόκρυψη συντομεύσεων επηρεάζει μόνο την ορατότητα των εντολών στην κορδέλα. Όλες οι λειτουργίες Excel θα εξακολουθούν να είναι διαθέσιμες σε εσάς μέσω των συντομεύσεων μενού ή πληκτρολογίου.
Μπορώ να κρύψω ολόκληρες καρτέλες στην κορδέλα του Excel;
Ναι, μπορείτε να αποκρύψετε ολόκληρες καρτέλες με την αποσύνδεση του πλαισίου δίπλα στο όνομα της καρτέλας στην καρτέλα "Προσαρμογή της κορδέλας" του μενού επιλογών Excel.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να χρησιμοποιήσετε Dual Monitors Windows 11: Βελτιστοποίηση της εγκατάστασης του χώρου εργασίας σας
Είναι δυνατόν να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες καρτέλες με τις συχνά χρησιμοποιούμενες συντομεύσεις μου;
Απολύτως! Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες καρτέλες και να προσθέσετε τις αγαπημένες σας συντομεύσεις σε αυτές για ακόμα πιο εξατομικευμένο και αποτελεσματικό χώρο εργασίας.
Μπορώ να εξάγω τις ρυθμίσεις συντόμευσης μου για χρήση σε άλλο υπολογιστή;
Ναι, μπορείτε να εξαγάγετε την προσαρμογή της κορδέλας σας κάνοντας κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή/εξαγωγή" στην καρτέλα "Προσαρμογή της κορδέλας" και επιλέγοντας "Εξαγωγή όλων των προσαρμογών". Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε αυτό το αρχείο σε άλλο υπολογιστή.
Περίληψη
- Ανοίξτε το μενού επιλογών Excel.
- Μεταβείτε στην καρτέλα προσαρμογής κορδέλας.
- Καταργήστε την επιλογή των συντομεύσεων για να τις κρύψετε.
- Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε αλλαγές.
Σύναψη
Η απόκρυψη συντομεύσεων του Excel είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να βελτιώσει σημαντικά τη ροή εργασίας σας και τη συνολική εμφάνιση του χώρου εργασίας σας. Ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, μπορείτε εύκολα να προσαρμόσετε την κορδέλα του Excel για να δείξετε μόνο τα εργαλεία που χρειάζεστε, μειώνοντας την ακαταστασία και τις περισπασμούς. Θυμηθείτε, ένας τακτοποιημένος χώρος εργασίας δεν αφορά μόνο την αισθητική. Πρόκειται για τη δημιουργία ενός περιβάλλοντος που ενισχύει την παραγωγικότητα και την αποτελεσματικότητα. Συνεχίστε λοιπόν, δώστε στο Excel Interface σας ένα makeover και απολαύστε τα οφέλη ενός καθαρού χώρου εργασίας. Και αν χρειαστεί ποτέ να επαναφέρετε μια κρυμμένη συντόμευση, είναι μόνο μερικά κλικ μακριά. Καλή οργάνωση!