Η προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε μια εικόνα στο Word είναι μια απλή εργασία που βελτιώνει την προσβασιμότητα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στην εικόνα, επιλέξτε «Επεξεργασία εναλλακτικού κειμένου» και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε μια περιγραφική φράση στο πλαίσιο κειμένου που παρέχεται. Αυτός ο οδηγός βήμα προς βήμα θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία, διασφαλίζοντας ότι τα έγγραφά σας στο Word είναι πιο περιεκτικά και προσβάσιμα σε όλους τους χρήστες.
Η προσθήκη εναλλακτικού κειμένου είναι ζωτικής σημασίας για να κάνετε τα έγγραφά σας προσβάσιμα σε όλους, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης. Ας βουτήξουμε στα βήματα για να συμβεί αυτό.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφό σας
Ανοίξτε το έγγραφο του Word που περιέχει την εικόνα στην οποία θέλετε να προσθέσετε εναλλακτικό κείμενο.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε το σωστό έγγραφο και εντοπίστε την εικόνα που χρειάζεται το εναλλακτικό κείμενο. Αυτό το βήμα είναι ζωτικής σημασίας για να δημιουργηθεί η βάση για προσβασιμότητα.
Βήμα 2: Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα
Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα που θέλετε να επεξεργαστείτε.
Θα εμφανιστεί ένα μενού περιβάλλοντος, δίνοντάς σας διάφορες επιλογές. Εδώ θα βρούμε το σημείο εισόδου για να προσθέσουμε το εναλλακτικό κείμενο.
Βήμα 3: Επιλέξτε "Επεξεργασία εναλλακτικού κειμένου"
Επιλέξτε "Επεξεργασία εναλλακτικού κειμένου" από το μενού.
Αυτή η επιλογή θα ανοίξει μια πλαϊνή γραμμή όπου μπορείτε να εισαγάγετε το περιγραφικό σας κείμενο. Είναι ένα ουσιαστικό βήμα για να γίνει το έγγραφό σας χωρίς αποκλεισμούς.
Βήμα 4: Εισαγάγετε Περιγραφικό Κείμενο
Στο πλαίσιο εναλλακτικού κειμένου, πληκτρολογήστε μια σύντομη αλλά περιγραφική φράση σχετικά με την εικόνα.
Σκεφτείτε τι θα έπρεπε να γνωρίζει κάποιος που δεν μπορεί να δει την εικόνα. Αυτή η περιγραφή πρέπει να είναι σαφής και συνοπτική, αποτυπώνοντας την ουσία της εικόνας.
Βήμα 5: Κλείστε το παράθυρο Alt Text
Αφού εισαγάγετε το κείμενο, απλώς κλείστε το παράθυρο για να το αποθηκεύσετε.
Δεν χρειάζεται να πατήσετε ένα κουμπί αποθήκευσης. Το κλείσιμο του παραθύρου αποθηκεύει αυτόματα το εναλλακτικό κείμενο, καθιστώντας τη διαδικασία ομαλή και απλή.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, η εικόνα σας έχει πλέον εναλλακτικό κείμενο, βελτιώνοντας την προσβασιμότητα του εγγράφου για προγράμματα ανάγνωσης οθόνης. Αυτό βοηθά τα άτομα με προβλήματα όρασης να κατανοήσουν καλύτερα το περιεχόμενο.
Συμβουλές για την προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε μια εικόνα στο Word
- Διατηρήστε το εναλλακτικό κείμενο σύντομο και περιγραφικό, εστιάζοντας στα κύρια στοιχεία της εικόνας.
- Αποφύγετε τη χρήση φράσεων όπως "εικόνα του" ή "εικόνα του", καθώς οι αναγνώστες οθόνης ανακοινώνουν ότι πρόκειται για εικόνα.
- Εξετάστε το πλαίσιο: Ποιες πληροφορίες μεταφέρει η εικόνα που δεν υπάρχουν στο κείμενο;
- Να προσέχετε τις ανάγκες του κοινού σας και τον σκοπό της εικόνας.
- Χρησιμοποιήστε απλή γλώσσα για να εξασφαλίσετε σαφήνεια και κατανόηση για όλους τους χρήστες.
Συχνές Ερωτήσεις
Γιατί είναι σημαντικό το εναλλακτικό κείμενο;
Το εναλλακτικό κείμενο παρέχει μια εναλλακτική κειμένου στις εικόνες, βοηθώντας τα άτομα με προβλήματα όρασης να κατανοήσουν το οπτικό περιεχόμενο.
Μπορώ να προσθέσω εναλλακτικό κείμενο σε πολλές εικόνες ταυτόχρονα;
Όχι, το εναλλακτικό κείμενο πρέπει να προστεθεί ξεχωριστά σε κάθε εικόνα για να διασφαλιστεί η ακρίβεια και η συνάφεια.
Τι θα συμβεί αν δεν προσθέσω εναλλακτικό κείμενο;
Χωρίς εναλλακτικό κείμενο, οι αναγνώστες οθόνης θα παρακάμψουν την εικόνα, χάνοντας πιθανώς το κρίσιμο πλαίσιο.
Πόσο μήκος πρέπει να είναι το εναλλακτικό κείμενο;
Επιδιώξτε μία ή δύο προτάσεις που περιγράφουν αποτελεσματικά την εικόνα χωρίς περιττές λεπτομέρειες.
Υπάρχει όριο χαρακτήρων για εναλλακτικό κείμενο στο Word;
Αν και δεν υπάρχει αυστηρό όριο χαρακτήρων, το να το διατηρείτε συνοπτικό είναι καλύτερο για χρηστικότητα και κατανόηση.
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να προσθέσετε εναλλακτικό κείμενο σε μια εικόνα στις Παρουσιάσεις Google
Περίληψη
- Ανοίξτε το έγγραφό σας.
- Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα.
- Επιλέξτε «Επεξεργασία εναλλακτικού κειμένου».
- Εισαγάγετε περιγραφικό κείμενο.
- Κλείστε το παράθυρο εναλλακτικού κειμένου.
Σύναψη
Η προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε μια εικόνα στο Word δεν είναι απλώς μια τεχνική εργασία. είναι μια δέσμευση για ένταξη. Ακολουθώντας αυτά τα απλά βήματα, δημιουργείτε έγγραφα που είναι προσβάσιμα σε όλους, ανεξάρτητα από τις οπτικές τους ικανότητες. Θυμηθείτε, μια μικρή προσπάθεια από μέρους σας μπορεί να κάνει σημαντική διαφορά στην εμπειρία κάποιου άλλου.
Καθώς πλοηγούμαστε σε έναν κόσμο που εστιάζει όλο και περισσότερο στο ψηφιακό περιεχόμενο, η διασφάλιση ότι το περιεχόμενο είναι προσβάσιμο θα πρέπει να αποτελεί κορυφαία προτεραιότητα. Το να αφιερώνετε χρόνο για να προσθέσετε εναλλακτικό κείμενο αντικατοπτρίζει μια ευρύτερη κατανόηση και σεβασμό για τη διαφορετικότητα και τη συμπερίληψη.
Εάν δημιουργείτε συχνά έγγραφα, εξετάστε το ενδεχόμενο να κάνετε το εναλλακτικό κείμενο ως μέρος ρουτίνας της ροής εργασίας σας. Αυτή η πρακτική όχι μόνο θα βελτιώσει τις δεξιότητές σας αλλά και θα βελτιώσει την ποιότητα των εγγράφων σας, καθιστώντας τα καθολικά προσβάσιμα.
Για περαιτέρω ανάγνωση, εξερευνήστε πόρους σχετικά με τις βέλτιστες πρακτικές προσβασιμότητας και συνεχίστε να βελτιώνετε την προσέγγισή σας. Η προσοχή σας στη λεπτομέρεια κατά την προσθήκη εναλλακτικού κειμένου μπορεί να μεταμορφώσει τον τρόπο με τον οποίο οι άνθρωποι αλληλεπιδρούν με τα έγγραφά σας στο Word, καθιστώντας τα πιο ουσιαστικά και ευέλικτα.