Η καταμέτρηση των χρωματιστών κυττάρων στο Excel μπορεί να ακούγεται σαν ένα δύσκολο έργο, αλλά είναι πολύ απλό όταν γνωρίζετε τα σωστά εργαλεία για χρήση. Είτε οργανώνετε δεδομένα είτε προετοιμάζετε μια αναφορά, γνωρίζοντας πώς να μετράτε γρήγορα τα χρωματισμένα κύτταρα μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και προσπάθεια. Είστε έτοιμοι να μάθετε; Ας βουτήξουμε!
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να μετρήσετε τα χρωματιστά κύτταρα στο Excel
Πριν φτάσουμε στο Nitty-Gritty, ας καταλάβουμε τι θα μας βοηθήσουν να επιτύχουμε αυτά τα βήματα. Μέχρι το τέλος αυτού του σεμιναρίου, θα μπορείτε να μετρήσετε όλα τα κύτταρα με ένα συγκεκριμένο χρώμα στο φύλλο εργασίας του Excel.
Βήμα 1: Ανοίξτε τη μορφοποίηση υπό όρους
Επιλέξτε το εύρος των κυττάρων που θέλετε να μετρήσετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Μορφή υπό όρους" στην καρτέλα "Αρχική".
Η μορφοποίηση υπό όρους είναι ένα χαρακτηριστικό στο Excel που σας επιτρέπει να εφαρμόσετε συγκεκριμένη μορφοποίηση -όπως το χρώμα κυττάρων βασισμένο σε ορισμένα κριτήρια.
Βήμα 2: Επισημάνετε τους κανόνες των κυττάρων
Από το αναπτυσσόμενο μενού με βάση την υπό όρους μορφοποίησης, επιλέξτε "Επισημάνετε τους κανόνες κυττάρων" για να ορίσετε τα κριτήρια για τα κύτταρα χρωματισμού.
Εδώ, μπορείτε να επιλέξετε από μια ποικιλία κανόνων, όπως η κυτταρική τιμή ή η ημερομηνία, σε αυτόματα χρωματικό κώδικα τα κύτταρα σας με βάση τα δεδομένα που περιέχουν.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Τι σημαίνει το πορτοκαλί ή τα πράσινα χρωματιστά στην οθόνη σας iPhone
Βήμα 3: Επιλέξτε "ίσο με"
Στο μενού "Highlight Cells Rules", επιλέξτε "ίσο με" και καθορίστε την κατάσταση που θα πρέπει να ενεργοποιήσει τη μορφοποίηση χρώματος.
Αυτό το βήμα θα σας βοηθήσει να εφαρμόσετε ένα συγκεκριμένο χρώμα σε κύτταρα που πληρούν μια συγκεκριμένη κατάσταση, όπως η ίδια τιμή με ένα άλλο κύτταρο.
Βήμα 4: Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία COUNTIF
Τώρα που τα κύτταρα είναι χρωματισμένα, χρησιμοποιήστε το Formula = CountIF (εύρος, κριτήρια) για να μετρήσετε τα κύτταρα με συγκεκριμένο χρώμα.
Η λειτουργία COUNTIF στο Excel μετράει τον αριθμό των κυττάρων μέσα σε ένα εύρος που πληροί μια ενιαία κατάσταση. Για συνθήκες με βάση το χρώμα, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια συγκεκριμένη ρύθμιση, την οποία θα εξηγήσουμε στα επόμενα βήματα.
Βήμα 5: Εφαρμόστε τον τύπο
Πληκτρολογήστε τον τύπο COUNTIF σε ένα κενό κύτταρο και αντικαταστήστε το εύρος "με την πραγματική περιοχή των κυττάρων που μετράτε και" κριτήρια "με την κατάσταση που έχετε ορίσει για το χρώμα.
Μετά την εφαρμογή του τύπου, το Excel θα υπολογίσει και θα εμφανίσει τον αριθμό των χρωματιστών κυττάρων που ταιριάζουν με τα καθορισμένα κριτήρια σας.
Μόλις ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε μια μέτρηση όλων των χρωματιστών κυττάρων που πληρούν την καθορισμένη κατάσταση σας. Αυτό μπορεί να είναι απίστευτα χρήσιμο για την ανάλυση δεδομένων, την παρακολούθηση αποθεμάτων ή οποιαδήποτε εργασία όπου πρέπει να αξιολογήσετε γρήγορα τον αριθμό των στοιχείων σε μια κατηγορία.
- Χρησιμοποιήστε το όνομα Ranges για να κάνετε τους τύπους σας ευκολότερο να κατανοήσετε και να διαχειριστείτε.
- Θυμηθείτε ότι η συνάρτηση COUNTIF είναι ευαίσθητη στην περίπτωση.
- Για να μετρήσετε τα κύτταρα με βάση το χρώμα των κυττάρων, χρησιμοποιήστε μια στήλη βοηθού για να αναγνωρίσετε τα χρωματιστά κύτταρα με έναν τύπο.
- Εάν χρησιμοποιείτε ένα χρώμα που δεν αποτελεί μέρος της προεπιλεγμένης παλέτας Excel, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια διαφορετική προσέγγιση, όπως μια μακροεντολή VBA.
- Λάβετε υπόψη ότι η μορφοποίηση υπό όρους μπορεί να μην λειτουργεί όπως αναμενόταν εάν τα κύτταρα είναι χρωματισμένα με το χέρι.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να μετρήσω κύτταρα με πολλαπλά χρώματα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία COUNTIF;
Όχι, η λειτουργία COUNTIF μπορεί να μετρά μόνο τα κύτταρα με βάση μια ενιαία κατάσταση. Για να μετρήσετε τα κύτταρα με πολλαπλά χρώματα, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ξεχωριστούς τύπους για κάθε χρώμα.
Τι γίνεται αν χρειαστεί να μετρήσω τα χρωματισμένα κύτταρα με το χέρι;
Εάν τα κύτταρα ήταν χρωματισμένα με το χέρι και όχι μέσω μορφοποίησης υπό όρους, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή VBA για να τα μετρήσετε. Οι λειτουργίες του Excel δεν μπορούν να αναγνωρίσουν τα χειροκίνητα χρώματα των κυττάρων.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω τη λειτουργία COUNTIF με άλλα κριτήρια εκτός από το χρώμα;
Απολύτως! Η συνάρτηση COUNTIF μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να μετρήσει τα κύτταρα με βάση διάφορα κριτήρια, συμπεριλαμβανομένων κειμένου, αριθμών και ημερομηνιών.
Πώς μετράω τα κύτταρα με ένα συγκεκριμένο χρώμα και συγκεκριμένο κείμενο στο Excel;
Για να το κάνετε αυτό, θα χρησιμοποιούσατε ένα συνδυασμό της συνάρτησης COUNTIFS (που επιτρέπει πολλαπλά κριτήρια) και μια βοηθητική στήλη που προσδιορίζει τα κύτταρα που πληρούν τα κριτήρια χρώματος και κειμένου.
Υπάρχει τρόπος να μετρήσετε τα χρωματισμένα κύτταρα χωρίς να χρησιμοποιείτε τύπους ή μακροεντολές;
Μπορείτε να μετρήσετε με μη αυτόματο τρόπο τα χρωματισμένα κύτταρα, αλλά για μεγαλύτερα σύνολα δεδομένων, αυτό είναι ανέφικτο. Η χρήση τύπων ή μακροεντολών είναι η πιο αποτελεσματική μέθοδος.
Περίληψη
- Ανοίξτε τη μορφοποίηση υπό όρους.
- Επισημάνετε τους κανόνες των κυττάρων.
- Επιλέξτε "ίσο με".
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία COUNTIF.
- Εφαρμόστε τον τύπο.
Σύναψη
Η κυριαρχία του τρόπου μετρώντας τα χρωματιστά κύτταρα στο Excel μπορεί να είναι ένας παίκτης-changer όταν πρόκειται για την οργάνωση δεδομένων και την ανάλυση. Είτε παρακολουθείτε τις πωλήσεις, τη διαχείριση του αποθέματος, είτε απλώς προσπαθείτε να κατανοήσετε ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων, να είστε σε θέση να μετρήσετε γρήγορα και να κατηγοριοποιήσετε τα δεδομένα σας με βάση το χρώμα θα εξορθολογίσει τη ροή εργασίας σας και θα σας εξοικονομήσει χρόνο.
Θυμηθείτε, ενώ η λειτουργία COUNTIF είναι ισχυρή, έχει τους περιορισμούς της, ειδικά όταν πρόκειται για την καταμέτρηση των κυττάρων με πολλαπλά χρώματα ή κύτταρα χρωματισμένα με το χέρι. Αλλά μην αφήσετε αυτό να σας αποτρέψει! Με λίγη δημιουργικότητα και ίσως κάποια βοήθεια από τις μακροεντολές VBA, δεν υπάρχει πολύ περίπλοκο έργο μέτρησης για το Excel.
Λοιπόν, γιατί να μην το δοκιμάσετε; Ανοίξτε το Excel, παίξτε γύρω με τη μορφοποίηση υπό όρους και τη λειτουργία COUNTIF και παρακολουθήστε καθώς τα δεδομένα σας μετατρέπονται σε ένα αριστούργημα με χρωματική κωδικοποίηση. Και αν κολλήσετε, υπάρχουν πολλοί πόροι εκεί έξω για να σας βοηθήσουν να γίνετε ένα excel whiz. Χαρούμενη μέτρηση!