Η προσθήκη κόμματος σε αριθμούς στο Excel είναι ένα απλό έργο που μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την αναγνωσιμότητα των δεδομένων σας. Χρησιμοποιώντας τις ενσωματωμένες επιλογές μορφοποίησης, μπορείτε γρήγορα να εφαρμόσετε διαχωριστές κόμματος σε μεγάλους αριθμούς, καθιστώντας τους ευκολότερους να κατανοηθούν με μια ματιά. Σε μερικά μόνο κλικ, θα έχετε τους αριθμούς σας να φαίνονται καθαροί και επαγγελματικοί.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Προσθήκη κόμματος σε αριθμούς στο Excel
Πριν ξεκινήσουμε, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η προσθήκη κόμματος στους αριθμούς σας στο Excel δεν θα αλλάξει την αξία τους, θα αλλάξει μόνο τον τρόπο εμφάνισης. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν ασχολείστε με οικονομικά δεδομένα ή μεγάλα σύνολα δεδομένων.
Βήμα 1: Επιλέξτε τα κύτταρα που θέλετε να διαμορφώσετε
Κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι σας πάνω από τα κύτταρα που περιέχουν τους αριθμούς που θέλετε να προσθέσετε κόμματα.
Η επιλογή των σωστών κυττάρων είναι ζωτικής σημασίας επειδή το Excel θα εφαρμόσει μόνο τη μορφοποίηση στα κύτταρα που έχετε επισημάνει. Βεβαιωθείτε ότι τα έχετε όλα!
Βήμα 2: Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου "Μορφή κυττάρων"
Κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κύτταρα και επιλέξτε "Κύτταρα μορφής" από το μενού περιβάλλοντος ή πατήστε "Ctrl" + "1" στο πληκτρολόγιό σας.
Το παράθυρο διαλόγου "Format Cells" είναι όπου συμβαίνει όλη η μαγεία. Είναι η πύλη σας σε ένα ευρύ φάσμα επιλογών μορφοποίησης, συμπεριλαμβανομένης της προσθήκης κόμματος.
Βήμα 3: Επιλέξτε την καρτέλα "Αριθμός"
Στο παράθυρο διαλόγου "Format Cells", κάντε κλικ στην καρτέλα "Αριθμός" για πρόσβαση στις επιλογές μορφοποίησης αριθμού.
Η καρτέλα "Αριθμός" είναι όπου θα βρείτε όλες τις επιλογές που σχετίζονται με τον τρόπο εμφάνισης των αριθμών σας, συμπεριλαμβανομένων των δεκαδικών θέσεων, των συμβόλων νομισμάτων και φυσικά των κόμματος.
Βήμα 4: Επιλέξτε την κατηγορία "Αριθμός"
Στην καρτέλα "Αριθμός", επιλέξτε την κατηγορία "Αριθμός" από τη λίστα επιλογών.
Η επιλογή της κατηγορίας «αριθμού» θα σας δώσει πρόσβαση στις επιλογές μορφοποίησης ειδικά για αριθμητικά δεδομένα, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας προσθήκης κόμματος.
Βήμα 5: Ελέγξτε το πλαίσιο 'Χρήση 1000 διαχωριστή (,)' '
Στην κατηγορία «αριθμός», ελέγξτε το πλαίσιο δίπλα στο «Χρησιμοποιήστε 1000 διαχωριστή (,)» για να ενεργοποιήσετε τους διαχωριστές κόμματος για τα επιλεγμένα κύτταρα.
Με τον έλεγχο αυτού του πλαισίου, λέτε στο Excel ότι θέλετε να χρησιμοποιήσετε κόμματα για να διαχωρίσετε κάθε τρία ψηφία στους αριθμούς σας, καθιστώντας τους ευκολότερους στην ανάγνωση.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, οι επιλεγμένοι αριθμοί σας θα εμφανίζονται τώρα με κόμματα, ενισχύοντας την αναγνωσιμότητα τους. Για παράδειγμα, το 1000000 θα γίνει 1.000.000. Αυτό μπορεί να κάνει σημαντική διαφορά όταν ασχολείστε με μεγάλα σύνολα δεδομένων ή παρουσιάζοντας οικονομικές πληροφορίες.
- Εάν θέλετε να προσθέσετε κόμματα και να καθορίσετε επίσης τον αριθμό των δεκαδικών χώρων, μπορείτε να το κάνετε στο παράθυρο διαλόγου "Μορφή κυττάρων" στην κατηγορία "Αριθμός".
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μορφή "λογιστικής" αντί της μορφής "αριθμού" εάν θέλετε να ευθυγραμμίσετε τα σημάδια δολαρίων και τα δεκαδικά σημεία σε μια στήλη.
- Θυμηθείτε ότι η προσθήκη κόμματος είναι μόνο μια οπτική αλλαγή και δεν θα επηρεάσει τους υπολογισμούς ή την ανάλυση δεδομένων που εκτελείτε στους αριθμούς.
- Εάν εργάζεστε με ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων, μπορείτε γρήγορα να επιλέξετε όλα τα κύτταρα που θέλετε να διαμορφώσετε κάνοντας κλικ στη στήλη ή την κεφαλίδα της σειράς.
- Για να αποκτήσετε πρόσβαση γρήγορα στο παράθυρο διαλόγου "Μορφών", μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου "CTRL" + "Shift" + "1".
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να αφαιρέσω τα κόμματα από τους αριθμούς στο Excel;
Για να αφαιρέσετε τα κόμματα, απλώς ακολουθήστε τα ίδια βήματα με την προσθήκη τους, αλλά καταργήστε την επιλογή του πλαισίου διαλόγου "Χρήση 1000 διαχωριστή (,) στο παράθυρο διαλόγου" Μορφή κυττάρων ".
Μπορώ να προσθέσω κόμμα σε αριθμούς χωρίς να αλλάξω τη μορφή κυττάρου σε 'αριθμό';
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κατηγορία 'προσαρμοσμένη' στο παράθυρο διαλόγου 'Format Cells' για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη μορφή που περιλαμβάνει κόμματα.
Θα επηρεάσουν τους αριθμούς τα κόμματα σε αριθμούς;
Όχι, η προσθήκη κόμματος είναι μια αλλαγή μορφοποίησης και δεν θα επηρεάσει την πραγματική τιμή των αριθμών ή οποιωνδήποτε τύπων που χρησιμοποιούνται.
Μπορώ να προσθέσω κόμμα σε αριθμούς στο Excel για Mac;
Ναι, η διαδικασία για την προσθήκη κόμματος σε αριθμούς στο Excel για Mac είναι η ίδια όπως στο Excel για τα Windows.
Δείτε επίσης:Πώς να προσθέσετε αριθμούς σελίδων στη λέξη: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Πώς μπορώ να προσθέσω κόμμα σε αριθμούς σε όλα τα νέα φύλλα του Excel από προεπιλογή;
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο με την επιθυμητή μορφοποίηση αριθμού και να το χρησιμοποιήσετε για όλα τα νέα φύλλα ή μπορείτε να ορίσετε την προεπιλεγμένη μορφή αριθμού στις επιλογές Excel.
Περίληψη
- Επιλέξτε τα κύτταρα που θέλετε να διαμορφώσετε.
- Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου "Format Cells".
- Επιλέξτε την καρτέλα "Αριθμός".
- Επιλέξτε την κατηγορία "Αριθμός".
- Ελέγξτε το πλαίσιο 'χρησιμοποιήστε 1000 διαχωριστή (,)'.
Σύναψη
Η προσθήκη κόμματος σε αριθμούς στο Excel είναι ένα αεράκι μόλις ξέρετε πού να κοιτάξετε. Είναι μια μικρή αλλαγή που μπορεί να έχει μεγάλο αντίκτυπο στον τρόπο με τον οποίο αντιλαμβάνονται τα δεδομένα σας. Είτε προετοιμάζετε μια αναφορά, αναλύετε τα οικονομικά στοιχεία ή απλά προσπαθείτε να κάνετε το υπολογιστικό φύλλο σας λίγο πιο ευανάγνωστο, γνωρίζοντας πώς να προσθέσετε κόμματα σε αριθμούς είναι μια βασική δεξιότητα. Επιπλέον, είναι μια γρήγορη νίκη που απαιτεί ελάχιστη προσπάθεια, αλλά αποδίδει μέγιστα αποτελέσματα. Συνεχίστε λοιπόν, ελευθερώστε αυτούς τους αριθμούς και παρακολουθήστε καθώς τα δεδομένα σας μετασχηματίζονται από ένα φλοιό των ψηφίων σε σαφή, κατανοητά στοιχεία. Εάν έχετε βρει αυτό το άρθρο χρήσιμο, μην διστάσετε να βουτήξετε βαθύτερα στις επιλογές μορφοποίησης του Excel για να ανακαλύψετε ακόμα περισσότερους τρόπους για να γυαλίσετε τα υπολογιστικά φύλλα σας.