Προσθέτοντας ένα αναπτυσσόμενο φίλτρο στο Excel είναι ένα αεράκι μόλις πάρετε το κρεμαστό του. Είναι όλα σχετικά με τη μετατροπή των δεδομένων σας σε έναν πίνακα, κάνοντας κλικ στο κουμπί φίλτρου και επιλέγοντας τα κριτήρια φιλτραρίσματος σας. Με αυτή τη λειτουργία, μπορείτε να ταξινομήσετε και να δείτε μόνο τα δεδομένα που χρειάζεστε, καθιστώντας την εμπειρία του Excel πιο αποτελεσματική και οργανωμένη.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Προσθήκη ενός αναπτυσσόμενου φίλτρου στο Excel
Πριν από την κατάδυση στα βήματα, ας καταλάβουμε τι στοχεύουμε. Η προσθήκη ενός αναπτυσσόμενου φίλτρου στο Excel σας βοηθά να κοσκινίσετε με μεγάλες ποσότητες δεδομένων με ευκολία. Σας επιτρέπει να βλέπετε συγκεκριμένες πληροφορίες με βάση τα κριτήρια που ορίσετε, εξοικονομώντας σας χρόνο και προσπάθεια όταν εργάζεστε με μεγάλα σύνολα δεδομένων.
Βήμα 1: Μετατρέψτε τα δεδομένα σας σε έναν πίνακα
Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί στο σύνολο δεδομένων σας και πατήστε Ctrl+T για να το μετατρέψετε σε πίνακα.
Μετά τη μετατροπή των δεδομένων σας σε έναν πίνακα, θα παρατηρήσετε ότι τα βέλη φίλτρου εμφανίζονται στην κορυφή κάθε στήλης. Αυτός είναι ο τρόπος του Excel να σας λέει ότι τα δεδομένα σας είναι τώρα έτοιμα να φιλτραριστούν.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο βέλος του φίλτρου
Βρείτε τη στήλη που θέλετε να φιλτράρετε και κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην κεφαλίδα της στήλης.
Κάνοντας κλικ σε αυτό το βέλος θα ανοίξει ένα αναπτυσσόμενο μενού με διάφορες επιλογές φιλτραρίσματος, δίνοντάς σας τον έλεγχο των δεδομένων που θέλετε να δείτε.
Μάθετε περισσότερα:Πώς να προσθέσετε drop drop down στο excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 3: Επιλέξτε τα κριτήρια φίλτρου σας
Επιλέξτε τις τιμές που θέλετε να φιλτράρετε και κάντε κλικ στο "OK."
Το Excel θα φιλτράρει αμέσως τα δεδομένα σας με βάση τα κριτήρια που επιλέξατε, δείχνοντας μόνο τις σειρές που πληρούν τις καθορισμένες προϋποθέσεις σας.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το φύλλο του Excel θα εμφανίσει μόνο τα δεδομένα που ταιριάζουν με τα επιλεγμένα φίλτρα σας. Μπορείτε εύκολα να καθαρίσετε ή να αλλάξετε φίλτρα για να δείτε τα δεδομένα σας διαφορετικά.
- Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας έχουν κεφαλίδες πριν τα μετατρέψετε σε έναν πίνακα, καθώς αυτά θα χρησιμοποιηθούν για τις επιλογές φίλτρου.
- Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου "SELECT All" για να καταργήσετε γρήγορα όλα τα στοιχεία πριν επιλέξετε αυτά που χρειάζεστε.
- Επωφεληθείτε από το πλαίσιο "Αναζήτηση" μέσα στο μενού φίλτρου για να βρείτε συγκεκριμένα στοιχεία σε μεγάλα σύνολα δεδομένων.
- Θυμηθείτε ότι μπορείτε να εφαρμόσετε πολλαπλά φίλτρα σε διαφορετικές στήλες για πιο εξευγενισμένα αποτελέσματα.
- Εάν τα φιλτραρισμένα δεδομένα σας δεν εμφανίζονται σωστά, ελέγξτε διπλό ότι δεν υπάρχουν κενές σειρές ή στήλες στο σύνολο δεδομένων σας.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να αφαιρέσω ένα φίλτρο από μια στήλη Excel;
Κάντε κλικ στο βέλος του φίλτρου και επιλέξτε 'Clear Filter από το [όνομα στήλης]' για να αφαιρέσετε τυχόν φίλτρα που έχετε εφαρμόσει.
Μπορώ να φιλτράρω κατά χρώμα στο Excel;
Ναι, όταν κάνετε κλικ στο βέλος του φίλτρου, θα δείτε επιλογές για να φιλτράρετε με χρώμα κυττάρων, χρώμα γραμματοσειράς ή εικονίδια μορφοποίησης υπό όρους.
Ποια είναι η συντόμευση για να εφαρμόσετε ένα φίλτρο στο Excel;
Μόλις τα δεδομένα σας βρίσκονται σε έναν πίνακα, μπορείτε απλά να πατήσετε το Ctrl+Shift+L για να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε τα φίλτρα.
Μπορώ να αποθηκεύσω τα φίλτρα που υποβάλω αίτηση για χρήση ξανά αργότερα;
Ναι, μπορείτε να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας σας με τα φίλτρα που εφαρμόζονται και θα είναι εκεί όταν το ανοίξετε ξανά. Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες προβολές για να αποθηκεύσετε συγκεκριμένες ρυθμίσεις φίλτρου.
Γιατί δεν μπορώ να δω τα βέλη φίλτρου στον πίνακα Excel;
Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή "φίλτρο" είναι ενεργοποιημένη στην καρτέλα "Δεδομένα". Εάν δεν είναι ακόμα ορατό, ελέγξτε ότι ο πίνακας δεν έχει καμία κενή σειρές ή στήλες.
Περίληψη
- Μετατρέψτε τα δεδομένα σας σε έναν πίνακα
- Κάντε κλικ στο βέλος του φίλτρου
- Επιλέξτε τα κριτήρια φίλτρου σας
Σύναψη
Η κυριαρχία της χρήσης των αναπτυσσόμενων φίλτρων στο Excel μπορεί να ενισχύσει σημαντικά τις δυνατότητες ανάλυσης παραγωγικότητας και δεδομένων. Με τα φίλτρα, μπορείτε να τρυπήσετε τις λεπτομέρειες, να συγκρίνετε διαφορετικά σύνολα δεδομένων και να λάβετε πιο ενημερωμένες αποφάσεις με βάση τις γνώσεις που κερδίζετε. Είτε είστε φοιτητής, επαγγελματίας επιχειρήσεων, ή απλώς κάποιος με πάθος για την οργάνωση, γνωρίζοντας πώς να προσθέσετε drop down φίλτρο στο Excel είναι μια δεξιότητα που θα σας εξυπηρετήσει καλά.
Θυμηθείτε, η πρακτική κάνει τέλεια. Έτσι, μην αποφεύγετε να παίζετε με διαφορετικές επιλογές φίλτρου, να συνδυάζετε πολλαπλά φίλτρα και ακόμη και να εξερευνήσετε προηγμένες τεχνικές φιλτραρίσματος. Το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο και όσο περισσότερο εξοικειώνεστε με τα χαρακτηριστικά του, τόσο περισσότερο θα είστε σε θέση να ολοκληρώσετε.
Είστε έτοιμοι να γίνετε Pro φιλτραρίσματος Excel; Βυθιστείτε, δοκιμάστε και παρακολουθήστε τα δεδομένα σας να ζωντανεύουν με τρόπους που ποτέ δεν πίστευες ότι είναι δυνατόν!