Η προσθήκη ωρών στο Excel μπορεί να φαίνεται σαν ένα αποθαρρυντικό έργο, αλλά είναι αρκετά απλή. Το Excel έχει σχεδιαστεί για να χειρίζεται τους υπολογισμούς χρόνου αβίαστα. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να διασφαλίσετε ότι τα κύτταρα σας έχουν μορφοποιηθεί σωστά και χρησιμοποιείτε απλή προσθήκη. Σε λίγα βήματα, θα αθροίζετε ώρες σαν επαγγελματίας!
Βήμα προς βήμα Tutorial: Προσθήκη ωρών στο Excel
Πριν από την κατάδυση στα βήματα, είναι σημαντικό να καταλάβουμε ότι το Excel μπορεί να εμφανίσει χρόνο με διάφορους τρόπους. Αυτό το σεμινάριο θα σας βοηθήσει να διαμορφώσετε τα κύτταρα σας για το χρόνο και στη συνέχεια να προσθέσετε ώρες μαζί.
Βήμα 1: Μορφοποιήστε τα κύτταρα σας για το χρόνο
Κάντε κλικ στο κύτταρο ή τα κύτταρα όπου θέλετε να εισάγετε ώρες, στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε 'Contory Cells'. Επιλέξτε "Χρόνος" από τη λίστα κατηγοριών και επιλέξτε την κατάλληλη μορφή για τα δεδομένα σας.
Η σωστή μορφοποίηση κυττάρων είναι ζωτικής σημασίας όταν εργάζεστε με το χρόνο στο Excel. Εάν τα κύτταρα δεν έχουν μορφοποιηθεί σωστά, το Excel ενδέχεται να μην αναγνωρίσει τις καταχωρήσεις σας ως τιμές χρόνου, οι οποίες θα μπορούσαν να οδηγήσουν σε λανθασμένους υπολογισμούς.
Βήμα 2: Εισαγάγετε τις ώρες σας
Πληκτρολογήστε τις ώρες στα μορφοποιημένα κύτταρα χρησιμοποιώντας τη μορφή HH: mm. Για παράδειγμα, για τρεισήμισι ώρες, θα πληκτρολογήσατε «3:30».
Η σωστή είσοδος στις ώρες σας είναι το κλειδί. Θυμηθείτε ότι το Excel αντιμετωπίζει το χρόνο ως μέρος μιας 24ωρης ημέρας, οπότε αν εισάγετε μια τιμή μεγαλύτερη από 24:00, θα αρχίσει να μετράει από το μηδέν ξανά.
Βήμα 3: Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση αθροίσματος για να προσθέσετε ώρες
Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανιστούν οι συνολικές ώρες. Τύπος '= άθροισμα (' και στη συνέχεια επιλέξτε τα κύτταρα που περιέχουν τις ώρες που θέλετε να προσθέσετε. Κλείστε τις παρενθέσεις και πατήστε Enter.
Η συνάρτηση αθροίσματος είναι το κύριο εργαλείο του Excel για προσθήκη. Χρησιμοποιώντας το για να προσθέσετε ώρες, λέτε στο Excel να αντιμετωπίζετε τα επιλεγμένα κύτταρα σας ως τιμές που πρέπει να συνοψιστούν.
Μετά την ολοκλήρωση αυτών των βημάτων, το Excel θα εμφανίσει το σύνολο όλων των ωρών που έχετε εισαγάγει. Αυτό το σύνολο θα είναι στην ίδια στιγμή μορφή με τις μεμονωμένες καταχωρήσεις σας, δίνοντάς σας μια ολοκληρωμένη άποψη για το χρόνο με την οποία εργάζεστε.
- Πάντα να ελέγχετε τη μορφοποίηση των κυττάρων σας για να βεβαιωθείτε ότι έχει οριστεί στη μορφή χρόνου.
- Να είστε ενήμεροι για τα μεσάνυχτα όταν προσθέτετε ώρες. Το Excel επαναφέρεται στο μηδέν στο 24ωρο σήμα.
- Χρησιμοποιήστε τη μορφή 24 ωρών για μια πιο απρόσκοπτη εμπειρία όταν προσθέτετε ώρες που πηγαίνουν μετά τα μεσάνυχτα.
- Εάν πρέπει να προσθέσετε ημέρες και ώρες, συμπεριλάβετε τις ημέρες στην ώρα των ωρών σας (π.χ. 24 ώρες για μία ημέρα, 48 ώρες για δύο ημέρες κ.λπ.)
- Επωφεληθείτε από τη δυνατότητα αυτόματης πλήρωσης του Excel για να αντιγράψετε γρήγορα μια στήλη ή σε μια σειρά.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν οι συνολικές μου ώρες υπερβαίνουν τις 24 ώρες;
Εάν το σύνολο υπερβαίνει τις 24 ώρες, βεβαιωθείτε ότι η μορφή κυττάρου σας επιτρέπει περισσότερο από 24 ώρες ή το Excel θα επαναφέρει την καταμέτρηση.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να αλλάξετε 24 ώρες σε 12 ώρες στα Windows 10: Οδηγός βήμα προς βήμα
Πώς μπορώ να αφαιρέσω τις ώρες στο Excel;
Για να αφαιρέσετε ώρες, χρησιμοποιήστε τον χειριστή «-» αντί της συνάρτησης αθροίσματος και βεβαιωθείτε ότι τα κύτταρα σας είναι σωστά μορφοποιημένα για το χρόνο.
Μπορώ επίσης να προσθέσω λεπτά και δευτερόλεπτα;
Ναι, μπορείτε να προσθέσετε λεπτά και δευτερόλεπτα με τη μορφοποίηση των κυττάρων σας για να τα συμπεριλάβετε και να εισάγετε τα δεδομένα σας ανάλογα.
Πώς οι υπολογισμοί του Excel χειρίζονται τον χρόνο;
Το Excel αντιμετωπίζει το χρόνο ως δεκαδικό, όπου μία ώρα ισούται με 1/24 και χρησιμοποιεί αυτή τη μορφή για υπολογισμούς.
Μπορώ να συνδέσω ώρες σε διαφορετικά φύλλα;
Ναι, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση αθροίσματος και καθορίστε το όνομα του φύλλου και το εύρος κυττάρων που θέλετε να προσθέσετε.
Περίληψη
- Μορφοποιήστε τα κύτταρα σας για το χρόνο.
- Εισαγάγετε τις ώρες σας χρησιμοποιώντας τη μορφή HH: MM.
- Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση αθροίσματος για να προσθέσετε τις ώρες.
Σύναψη
Η κυριαρχία του τρόπου προσθήκης ωρών στο Excel μπορεί να ενισχύσει σημαντικά την παραγωγικότητά σας, ειδικά εάν ασχολείστε με χρονοδιαγράμματα ή παρακολούθηση χρόνου. Είναι μια δεξιότητα που φαίνεται πολύπλοκη, αλλά είναι εύκολη μόλις καταλάβετε πώς το Excel ερμηνεύει το χρόνο. Θυμηθείτε να διαμορφώσετε σωστά τα κύτταρα σας, εισαγάγετε τα δεδομένα σας με συνεπή τρόπο και χρησιμοποιήστε την ισχυρή συνάρτηση αθροίσματος για να συγκεντρώσετε τις ώρες σας. Με αυτές τις συμβουλές και μια μικρή πρακτική, θα διαπιστώσετε ότι η προσθήκη ωρών στο Excel είναι ένα αεράκι. Είτε είστε υπάλληλος γραφείου, φοιτητής, ή όποιος βασίζεται στη διαχείριση του χρόνου, αυτή είναι μια πολύτιμη προσθήκη στο Excel Toolkit σας. Συνεχίστε να εξερευνάτε και να ασκείτε και θα ξεκλειδώσετε ακόμη περισσότερο το δυναμικό του Excel!