Η σύνδεση είναι μια από τις κρίσιμες δεξιότητες στον τρέχοντα κόσμο της διαχείρισης εγγράφων και του χειρισμού. Για έναν επιχειρηματία, έναν εκπαιδευτικό ή όποιον θέλει να κάνει το βιογραφικό τους πιο ελκυστικό, έχοντας τη δυνατότητα να προσθέσει ολοκληρωμένους συνδέσμους μπορεί να προχωρήσει σε μεγάλο βαθμό στην κατασκευή των εγγράφων PDF πιο χρήσιμο και διαδραστικό. Όταν χρησιμοποιείτε ένα εργαλείο όπως το PDFull, η διαδικασία είναι αρκετά εύκολη και γρήγορη.
Μέρος 1:Κατανόηση των υπερσυνδέσμων: Τύποι και χρήσεις
Μέρος 2:Πώς να προσθέσετε έγγραφα υπερσύνδεσης σε PDF;
1.Προσθήκη σύνδεσης σε μια εξωτερική διεύθυνση URL
2.Προσθήκη συνδέσμων σε σελίδες στο ίδιο έγγραφο
3.Προσθήκη σύνδεσης στη διεύθυνση email
Μέρος 3:Τροποποίηση και δομή των υφιστάμενων συνδέσμων
Μέρος 4:Πώς να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο σε ένα PDF χρησιμοποιώντας το Microsoft Word;
Κατανόηση των υπερσυνδέσμων: Τύποι και χρήσεις
Οι σύνδεσμοι ή οι υπερσυνδέσεις είναι αντικείμενα εντός εγγράφων που οι χρήστες μπορούν να κάνουν κλικ για να μετακινηθούν σε άλλη ενότητα του ίδιου εγγράφου, να ανοίξουν ένα νέο έγγραφο ή να μεταβούν σε έναν ιστότοπο. Όταν πρόκειται για αρχεία PDF, οι υπερσυνδέσεις μπορούν να κάνουν τις κατά τα άλλα στατικές σελίδες σε εξαιρετικά ελκυστικά και διαδραστικά έγγραφα.
Τι μπορώ να συνδεθώ σε αρχεία PDF;
Σε έγγραφα PDF, μπορείτε να υπερ -σύνδεση κειμένου ή εικόνες που καθοδηγούν τους χρήστες σε:
- Εξωτερικοί ιστότοποι
- Άλλες σελίδες στο ίδιο έγγραφο
- Διαφορετικά αρχεία
- Διευθύνσεις email χρησιμοποιώντας τους συνδέσμους αλληλογραφίας
Οφέλη από τη χρήση υπερσυνδέσεων σε PDFs
Οι υπερσυνδέσεις PDF βελτιώνουν την ποιότητα και τη χρηστικότητα του εγγράφου, το οποίο επιτρέπει στον αναγνώστη να μετακινηθεί σε άλλη πηγή σχετικών πληροφοριών χωρίς να μεταβεί σε μια νέα καρτέλα. Αυτά τα χαρακτηριστικά είναι ιδιαίτερα ευεργετικά στο εκπαιδευτικό περιεχόμενο, τις νομικές συμβάσεις, τις προτάσεις και άλλες τεχνικές δημοσιεύσεις.
Όταν προσθέτετε υπερσυνδέσεις σε PDFs, το PDFull είναι ένα πολύ εύκολο και πρακτικό εργαλείο για τη βελτίωση της παραγωγικότητας και της διαχείρισης των εγγράφων του χρήστη.
Προσθήκη σύνδεσης σε μια εξωτερική διεύθυνση URL
Για να συνδεθείτε με έναν εξωτερικό ιστότοπο, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επισημάνετε το κείμενο ή την εικόνα στο έγγραφο PDF που θέλετε να κάνετε κλικ με το PDFull. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL και ρυθμίστε τις επιλογές για να διαμορφώσετε τον τρόπο εμφάνισης του συνδέσμου, για παράδειγμα, του χρώματος και της υπογράμμισης. Αυτό μετατρέπει το PDF σας σε ένα μέσο παροχής περισσότερων συνδέσμων σε άλλους σχετικούς πόρους στο Διαδίκτυο, απρόσκοπτα.
Βήμα 1Ανοίξτε το PDF σας στο PDFull.
Βήμα 2Κάντε δεξί κλικ στο κείμενο ή την εικόνα για σύνδεση και επιλέξτε'Εισαγάγετε σύνδεσμο -> url'.
Βήμα 3Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL και ρυθμίστε τις επιλογές σύνδεσης.
Βήμα 4Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.
Προσθήκη συνδέσμων σε σελίδες στο ίδιο έγγραφο
Εάν το PDF σας είναι μακρύ ή χωρίζεται σε τμήματα, οι εσωτερικοί σύνδεσμοι θα είναι πολύ χρήσιμοι για να βοηθήσουν τον αναγνώστη να βρει το δρόμο τους γύρω. Το PDFull επιτρέπει στον χρήστη να δημιουργεί συνδέσμους που συνδέουν ορισμένα μέρη του εγγράφου με άλλα μέρη του ίδιου εγγράφου, διευκολύνοντας τον χρήστη να βρει αυτό που ψάχνει στο ίδιο έγγραφο. Αυτό είναι ιδιαίτερα κατάλληλο για ψηφιακά βιβλία, αναφορές και οποιοδήποτε έγγραφο όπου η πλοήγηση είναι πρωταρχική.
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να προσθέσετε υπερσύνδεση στην υπογραφή του Outlook - Outlook 2010
Βήμα 1Ανοίξτε το αρχείο σας στο PDFull.
Βήμα 2Κύκλος του κειμένου ή κάντε κλικ στην εικόνα.
Βήμα 3Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε"Προσθήκη σύνδεσης -> σελίδα".
Βήμα 4Εισαγάγετε τον αριθμό σελίδας όπου θέλετε να πάτε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ρυθμίσεων.
Προσθήκη σύνδεσης στη διεύθυνση email
Θέλετε οι αναγνώστες σας να μπορούν να επικοινωνούν προσωπικά μέσω email; Το PDFull επιτρέπει τη δημιουργία συνδέσμων αλληλογραφίας. Οι χρήστες μπορούν απλώς να επισημάνουν οποιοδήποτε κείμενο στη σελίδα και να εισάγουν έναν άμεσο σύνδεσμο email που, όταν κάνει κλικ, ανοίγει τον προεπιλεγμένο πελάτη email του χρήστη με την προ-γεμάτη διεύθυνση email. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για ψηφιακές επαγγελματικές κάρτες, σελίδες επικοινωνίας σε ψηφιακά φυλλάδια ή οποιαδήποτε κατάσταση όπου είναι επιθυμητή η άμεση αλληλεπίδραση.
Βήμα 1Ανοίξτε το έγγραφό σας στο PDFull.
Βήμα 2Κάντε δεξί κλικ στο κείμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί«Εισαγάγετε σύνδεσμο»και επιλέξτε'E-mail'.
Βήμα 3Εισαγάγετε τη διεύθυνση email και προσθέστε κάποιο κείμενο εάν είναι απαραίτητο.
Βήμα 4Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να εφαρμόσετε το νέο σύνδεσμο αλληλογραφίας στο έγγραφο.
Τροποποίηση και δομή των υφιστάμενων συνδέσμων
Αφού τοποθετήσετε τους υπερσυνδέσεις σας, είναι σημαντικό να διαχειριστείτε και να τους κατηγοριοποιήσετε για να βεβαιωθείτε ότι είναι ακόμα χρήσιμα.
Πώς να εντοπίσετε και να επιλέξετε υπάρχοντες συνδέσμους;
Το PDFull διαθέτει χαρακτηριστικά για να σας βοηθήσει εύκολα να αναζητήσετε και να επιλέξετε τους υπάρχοντες συνδέσμους στο έγγραφό σας. Αυτή η λειτουργικότητα είναι χρήσιμη όταν εργάζεστε με μεγάλα έγγραφα όπου οι σύνδεσμοι μπορεί να είναι πολλοί και είναι εύκολο να χαθούν.
Αλλαγή της εμφάνισης και της αίσθησης των συνδέσμων
Εάν χρειάζεστε αλλαγή στο χρώμα, το κείμενο ή τη δράση της υπερσύνδεσης στο έγγραφο PDF, το PDFull σας παρέχει εργαλεία που δεν θα παραμορφώσουν την εμφάνιση και τη λειτουργικότητα του εγγράφου σας.
Πώς να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο σε ένα PDF χρησιμοποιώντας το Microsoft Word;
Για όσους θέλουν να ξεκινήσουν τα έγγραφά τους στη Microsoft Word, η εισαγωγή υπερσυνδέσμων είναι εξίσου εύκολη. Αφού τοποθετηθούν οι σύνδεσμοι σας, μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε το έγγραφό σας σε PDF και να διατηρήσετε όλες τις λειτουργίες υπερσύνδεσης χρησιμοποιώντας τα εργαλεία μετατροπής του PDFull.
Συμβουλή
Δημιουργία αποτελεσματικών υπερσυνδέσμων σε PDFs
- Εξασφαλίστε την ορατότητα:Βεβαιωθείτε ότι οι υπερσυνδέσεις βλέπουν εύκολα χρησιμοποιώντας ένα διαφορετικό χρώμα από το φόντο ή υπογραμμίζονται.
- Κρατήστε το σχετικό:Χρησιμοποιήστε υπερσυνδέσεις μόνο όταν θα προσθέσουν αξία στο έγγραφο.
- Χρησιμοποιήστε περιγραφικές άγκυρες:Τέτοια κείμενα όπως το «κλικ εδώ» είναι λιγότερο αποτελεσματικά από αυτές τις προσκλήσεις για δράση όπως «Ανακαλύψτε τις λύσεις διαχείρισης».
Σύναψη
Η προσθήκη υπερσυνδέσμων στα αρχεία PDF όχι μόνο βελτιώνει τη χρηστικότητα τους, αλλά και τα μετατρέπει σε βαθιά πλοήγηση και όργανο αλληλεπίδρασης. Το PDFull είναι το ισχυρό όπλο σας για να κάνετε τα έγγραφά σας πλήρως λειτουργικά και επαγγελματικά, γεγονός που σας βοηθά να απαντήσετε στο ερώτημα πώς να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο σε ένα PDF. Ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε το PDFull σήμερα για να ανυψώσετε την εμπειρία σας στο PDF.