Η ενεργοποίηση της επεξεργασίας εκτός σύνδεσης στο Google Docs είναι ένα αεράκι. Το μόνο που χρειάζεστε είναι μια σταθερή σύνδεση στο Διαδίκτυο για να την ρυθμίσετε αρχικά και την εφαρμογή Google Docs εγκατεστημένη στη συσκευή σας. Μόλις ενεργοποιήσετε την επεξεργασία εκτός σύνδεσης, μπορείτε να δημιουργήσετε, να προβάλετε και να επεξεργαστείτε έγγραφα χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο και οι αλλαγές σας θα συγχρονίσουν μόλις επιστρέψετε στο διαδίκτυο. Είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε; Συνεχίστε να διαβάζετε για έναν οδηγό βήμα προς βήμα.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Ενεργοποίηση επεξεργασίας εκτός σύνδεσης στα Έγγραφα Google
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας καταλάβουμε γιατί ίσως χρειαστεί επεξεργασία εκτός σύνδεσης. Ίσως ταξιδεύετε, έχετε μια ασταθή σύνδεση στο διαδίκτυο ή απλά προτιμάτε να εργάζεστε χωρίς περισπασμούς. Όποια και αν είναι ο λόγος, η επεξεργασία εκτός σύνδεσης είναι ένα εύχρηστο χαρακτηριστικό που πρέπει να έχει. Τώρα, ας φτάσουμε σε αυτό!
Βήμα 1: Συνδεθείτε στο Διαδίκτυο
Πρώτα πράγματα πρώτα, βεβαιωθείτε ότι η συσκευή σας είναι συνδεδεμένη στο Διαδίκτυο.
Χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο, δεν θα μπορείτε να ενεργοποιήσετε την επεξεργασία εκτός σύνδεσης. Αυτό το βήμα είναι κρίσιμο επειδή πρέπει να κατεβάσετε τα απαραίτητα αρχεία και να διασφαλίσετε ότι η εφαρμογή σας Google Docs είναι ενημερωμένη.
Βήμα 2: Ανοίξτε τα έγγραφα Google
Στη συνέχεια, μεταβείτε στα Έγγραφα Google στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού σας ή ανοίξτε την εφαρμογή στη συσκευή σας.
Εάν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού, μεταβείτε στο docs.google.com. Εάν βρίσκεστε σε μια κινητή συσκευή, πατήστε το εικονίδιο εφαρμογών Google Docs στην αρχική οθόνη ή το συρτάρι της εφαρμογής σας.
Βήμα 3: Μεταβείτε στις ρυθμίσεις
Στα έγγραφα Google, αναζητήστε την επιλογή "Ρυθμίσεις" και κάντε κλικ ή πατήστε σε αυτό.
Η θέση των «ρυθμίσεων» μπορεί να διαφέρει. Στο διαδίκτυο, είναι συνήθως στην επάνω δεξιά γωνία, που αντιπροσωπεύεται από ένα εικονίδιο εργαλείων. Στο κινητό, ίσως χρειαστεί να πατήσετε πρώτα το εικονίδιο μενού (τρεις γραμμές).
Βήμα 4: Ενεργοποιήστε τη λειτουργία "offline"
Στο μενού Ρυθμίσεις, βρείτε την ενότητα "offline" και ενεργοποιήστε το ελέγχοντας το πλαίσιο ή ολισθαίνοντας τον διακόπτη εναλλαγής.
Αυτό θα επιτρέψει στα Έγγραφα της Google να αποθηκεύουν ένα τοπικό αντίγραφο των εγγράφων σας, το οποίο είναι αυτό που καθιστά δυνατή την επεξεργασία εκτός σύνδεσης.
Βήμα 5: Εγκαταστήστε το Google Docs Offline Extension (εάν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού)
Εάν χρησιμοποιείτε το Google Chrome ή ένα συμβατό πρόγραμμα περιήγησης στο Web, θα πρέπει να εγκαταστήσετε την επέκταση εκτός σύνδεσης Google Docs. Ακολουθήστε την προτροπή για να το προσθέσετε στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
Η επέκταση είναι αυτό που επιτρέπει στο πρόγραμμα περιήγησής σας να αποθηκεύει και να έχει πρόσβαση σε έγγραφα χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο. Δεν χρειάζεται για την εφαρμογή για κινητά, καθώς οι δυνατότητες εκτός σύνδεσης είναι ενσωματωμένες.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, τα έγγραφα Google θα δημιουργηθούν για επεξεργασία εκτός σύνδεσης. Τώρα, οποιαδήποτε έγγραφα που έχετε ανοίξει ή επεξεργαστεί πρόσφατα θα είναι διαθέσιμα σε εσάς χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο. Όταν επανασυνδεθείτε, όλες οι αλλαγές σας θα συγχρονιστούν αυτόματα με το σύννεφο, εξασφαλίζοντας ότι η δουλειά σας είναι πάντα ενημερωμένη.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε ανοίξει και επεξεργαστείτε τα έγγραφα που θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση εκτός σύνδεσης ενώ είστε ακόμα συνδεδεμένοι στο Διαδίκτυο. Αυτό εξασφαλίζει ότι έχουν αποθηκευτεί για χρήση εκτός σύνδεσης.
- Επαναλάβετε τακτικά στο Διαδίκτυο για να συγχρονίσετε τις επεξεργασίες εκτός σύνδεσης με το σύννεφο. Αυτό θα αποτρέψει οποιαδήποτε πιθανή απώλεια δεδομένων.
- Παρακολουθήστε τον χώρο αποθήκευσης της συσκευής σας. Τα έγγραφα εκτός σύνδεσης αποθηκεύονται σε τοπικό επίπεδο και θα μπορούσαν να αναλάβουν σημαντικό χώρο εάν έχετε πολλά μεγάλα αρχεία.
- Θυμηθείτε ότι ορισμένα χαρακτηριστικά, όπως τα πρόσθετα και ορισμένα εργαλεία μορφοποίησης, ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμα όταν επεξεργάζεστε εκτός σύνδεσης.
- Εάν χρησιμοποιείτε μια κοινή συσκευή, προσέξτε την ιδιωτική ζωή. Τα έγγραφα εκτός σύνδεσης θα μπορούσαν να είναι προσβάσιμα σε άλλους που χρησιμοποιούν τη συσκευή.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να χρησιμοποιήσω επεξεργασία εκτός σύνδεσης με φύλλα Google και διαφάνειες;
Ναι, η λειτουργία επεξεργασίας εκτός σύνδεσης λειτουργεί επίσης με φύλλα και διαφάνειες Google. Η διαδικασία εγκατάστασης είναι παρόμοια με τα Έγγραφα Google.
Τι συμβαίνει εάν κάνω αλλαγές σε ένα έγγραφο εκτός σύνδεσης και κάποιος άλλος το επεξεργάζεται online ταυτόχρονα;
Μόλις επανασυνδεθείτε στο Διαδίκτυο, τα Έγγραφα Google θα σας ειδοποιήσουν σε οποιεσδήποτε συγκρούσεις και θα σας δώσουν την επιλογή να επιλέξετε ποιες αλλαγές θα διατηρήσετε.
Μπορώ να ενεργοποιήσω την επεξεργασία εκτός σύνδεσης σε πολλές συσκευές;
Απολύτως! Απλώς ακολουθήστε τα ίδια βήματα για να ρυθμίσετε την επεξεργασία εκτός σύνδεσης σε κάθε συσκευή. Απλά θυμηθείτε ότι κάθε συσκευή πρέπει να συγχρονίσει ξεχωριστά.
Υπάρχει όριο για το πόσα έγγραφα μπορώ να αποκτήσω πρόσβαση εκτός σύνδεσης;
Δεν υπάρχει καθορισμένο όριο, αλλά θα περιορίζεται από τον διαθέσιμο χώρο αποθήκευσης στη συσκευή σας.
Χρειάζομαι έναν λογαριασμό Google για να χρησιμοποιήσω επεξεργασία εκτός σύνδεσης;
Ναι, πρέπει να συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Google για να ενεργοποιήσετε και να χρησιμοποιήσετε την επεξεργασία εκτός σύνδεσης στα Έγγραφα Google.
Περίληψη
- Συνδεθείτε στο Διαδίκτυο.
- Ανοίξτε τα Έγγραφα Google.
- Μεταβείτε στις ρυθμίσεις.
- Ενεργοποιήστε τη λειτουργία "offline".
- Εγκαταστήστε το Google Docs Offline Extension (εάν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού).
Σύναψη
Η δυνατότητα ενεργοποίησης της επεξεργασίας εκτός σύνδεσης στο Google Docs ανοίγει έναν κόσμο δυνατοτήτων παραγωγικότητας. Δεν είστε πλέον συνδεδεμένοι με μια σύνδεση στο διαδίκτυο για να κάνετε τη δουλειά σας - είτε βρίσκεστε σε πτήση, σε απομακρυσμένη τοποθεσία, είτε απλά προσπαθείτε να εξοικονομήσετε τη χρήση δεδομένων, η επεξεργασία εκτός σύνδεσης σας έχει καλύψει. Ακολουθώντας τα απλά βήματα που περιγράφονται παραπάνω, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι θα έχετε πρόσβαση στα σημαντικά σας έγγραφα οποτεδήποτε, οπουδήποτε.
Θυμηθείτε, το κλειδί είναι η προετοιμασία. Βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκατασταθεί τα έγγραφα Google Docs εκτός σύνδεσης εάν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού ή απλά βεβαιωθείτε ότι η λειτουργία offline είναι ενεργοποιημένη στην εφαρμογή. Με λίγη εγκατάσταση, θα επεξεργάζεστε με ευκολία, ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε. Την επόμενη φορά που θα βρεθείτε χωρίς Διαδίκτυο, μην πανικοβληθείτε - απλά ανοίξτε τα έγγραφα Google και φτάσετε στη δουλειά.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Docs Offline: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα